Bu wikiHow, Excel elektron cədvəlindəki iki ayrı siyahıdakı bütün hüceyrələri müqayisə etmək və hər iki siyahıda görünən hüceyrələri qeyd etmək üçün şərti formatlamadan istifadə etməyi öyrədir. Bu xüsusiyyət yalnız Excel -in masaüstü versiyasında mövcuddur və mobil tətbiq bunu dəstəkləmir.
Addımlar
Metod 1 /2: CountIf Formulundan istifadə
Addım 1. Redaktə etmək istədiyiniz Excel elektron cədvəlini açın
Müqayisə etmək istədiyiniz siyahıları olan elektron tablo faylını tapın və Microsoft Excel-də açmaq üçün faylı iki dəfə vurun.
Addım 2. İlk siyahınızı seçin
İlk siyahıdakı ilk hüceyrəni vurun və bütün məlumat aralığını seçmək üçün siçanızı siyahının son hüceyrəsinə qədər sürükləyin.
Addım 3. Alətlər lentindəki Düsturlar sekmesini basın
Bu sekməni cədvəlinizin üstündəki alətlər çubuğunun üstündə tapa bilərsiniz. Formul alətlərinizi alətlər çubuğunun lentində açacaq.
Addım 4. Alətlər çubuğunda Adı təyin et düyməsini basın
Bu seçimi "Formulalar" lentinin ortasında tapa bilərsiniz. Yeni bir açılan pəncərə açılacaq və siyahınızı adlandırmağa imkan verəcəkdir.
Addım 5. Ad alanına List1 yazın
Açılan pəncərənin yuxarısındakı mətn sahəsini vurun və bura bir siyahı adı daxil edin.
- Daha sonra siyahınızı müqayisə formuluna daxil etmək üçün bu addan istifadə edə bilərsiniz.
- Alternativ olaraq, siyahınıza burada fərqli bir ad verə bilərsiniz. Məsələn, bu yerlərin siyahısıdırsa, onu "locations1" və ya "locationList" adlandıra bilərsiniz.
Addım 6. Açılan pəncərədə OK düyməsini basın
Bu hərəkətinizi təsdiq edəcək və siyahınıza ad verəcəkdir.
Addım 7. İkinci siyahınızı List2 olaraq adlandırın
Birinci siyahı ilə eyni addımları izləyin və ikinci siyahınıza bir ad verin. Bu, daha sonra müqayisə formulunuzdakı bu ikinci siyahını tez bir zamanda istifadə etməyə imkan verəcəkdir.
Siyahıya istədiyiniz ad verə bilərsiniz. Burada siyahılarınızın hər birinə verdiyiniz adı xatırlamağınızdan və ya qeyd etməyinizdən əmin olun
Addım 8. İlk siyahınızı seçin
İlk siyahıdakı ilk hüceyrəni vurun və bütün məlumat aralığını seçmək üçün aşağı sürükləyin.
Şərti formatlamaya başlamazdan əvvəl ilk siyahınızın seçildiyinə əmin olun
Addım 9. Alətlər çubuğundakı Ev sekmesini basın
Bu alət çubuğu lentinin sol üst küncündəki ilk nişandır. Alətlər panelində əsas elektron tablo alətlərinizi açacaq.
Addım 10. Alətlər çubuğundakı Şərti Formatlamaya vurun
Bu seçim, bəzi hüceyrələri qırmızı və mavi ilə vurğulanmış kiçik bir elektron tablo simvolu kimi görünür. Bütün formatlama seçimlərinizin açılan menyusunu açacaq.
Addım 11. Açılan menyudan Yeni Qayda'yı basın
Yeni bir açılan pəncərə açılacaq və seçilmiş aralıq üçün əl ilə yeni bir formatlama qaydası qurmağa imkan verəcəkdir.
Addım 12. "Hansı hüceyrələrin formatlanacağını təyin etmək üçün bir düstur istifadə et" seçimini seçin
Bu seçim, iki siyahınızı müqayisə etmək üçün əl ilə bir formatlama düsturu yazmağa imkan verəcəkdir.
- Aktivdir Windows, "Qayda Növü Seç" qutusundakı qayda siyahısının ən alt hissəsində tapa bilərsiniz.
- Aktivdir Makintoş, seçin Klassik pop-upın yuxarısındakı "Stil" açılır menyusunda. Sonra, bu seçimi Style menyusunun altındakı ikinci açılan menyuda tapın.
Addım 13. Açılan pəncərədə formula sahəsinə klikləyin
Şərti formatlama qaydası qurmaq üçün bura hər hansı bir etibarlı Excel formulu daxil edə bilərsiniz.
Addım 14. Formula çubuğuna = countif (List2, A1) = 1 yazın
Bu düstur iki siyahınızı tarar və ikinci siyahıda görünən ilk siyahınızdakı bütün hüceyrələri qeyd edər.
- Formuldakı A1 -i ilk siyahınızın ilk xanasının nömrəsi ilə əvəz edin.
- Məsələn, ilk siyahınızın ilk xanası D5 hücrəsidirsə, formulunuz = countif (List2, D5) = 1 kimi görünəcək.
- İkinci siyahınıza fərqli bir ad verdiyiniz halda, düsturda List2 -ni öz siyahınızın əsl adı ilə əvəz etdiyinizə əmin olun.
- Alternativ olaraq, hüceyrələri qeyd etmək istəyirsinizsə formulu = countif (List2, A1) = 0 olaraq dəyişdirin. etmə ikinci siyahıda görünür.
Addım 15. Formula çubuğuna = countif (List1, B1) = 1 yazın (isteğe bağlı)
Üzərinizdəki hüceyrələri tapıb işarələmək istəyirsinizsə ikinci birinci siyahıda da görünən siyahı, birincisi əvəzinə bu düsturu istifadə edin.
List1 -i birinci siyahınızın adı ilə, B1 -i isə ikinci siyahınızın ilk xanası ilə əvəz edin
Addım 16. Hüceyrələri qeyd etmək üçün xüsusi bir format seçin (isteğe bağlı)
Formulunuzun tapdığı hüceyrələri qeyd etmək üçün xüsusi bir fon doldurma rəngi və fərqli yazı tipi üslubları seçə bilərsiniz.
- Aktivdir Windows, düyməsini basın Format açılan pəncərənin sağ altındakı düyməni basın. "Doldurma" sekmesinde bir fon rəngi və "Şrift" sekmesinde yazı tipi üslublarını seçə bilərsiniz.
- Aktivdir Makintoş, altdakı "Formatla" açılan menyusunda əvvəlcədən hazırlanmış bir format seçin. Siz də seçə bilərsiniz xüsusi format burada arxa plan doldurma və şrift üslublarını əl ilə seçmək üçün.
Addım 17. Açılan pəncərədə OK düyməsini basın
Bu müqayisə formulunuzu təsdiq edəcək və tətbiq edəcək. İkinci siyahıda görünən ilk siyahınızdakı bütün hüceyrələr seçdiyiniz rəng və yazı tipi ilə işarələnəcək.
- Məsələn, tünd qırmızı mətnlə açıq qırmızı doldurma seçsəniz, bütün təkrarlanan hüceyrələr ilk siyahınızda bu rəngə çevriləcək.
- Yuxarıdakı ikinci düsturdan istifadə edirsinizsə, şərti formatlama birinci siyahı yerinə ikinci siyahınızdakı təkrarlanan hüceyrələri qeyd edəcək.
Metod 2 /2: VLookup Formulundan istifadə
Addım 1. Excel elektron cədvəlinizi açın
Müqayisə etmək istədiyiniz siyahıları olan Excel faylını tapın və Microsoft Excel-də elektron tablo açmaq üçün faylın adını və ya simgesini iki dəfə vurun.
Addım 2. İkinci siyahınızdakı birinci maddənin yanındakı boş hüceyrəni vurun
Cədvəldə ikinci siyahınızı tapın və yuxarıdakı birinci siyahı elementinin yanındakı boş xanaya vurun.
- VLookup düsturunuzu bura daxil edə bilərsiniz.
- Alternativ olaraq, cədvəlinizdəki hər hansı bir boş hüceyrəni seçə bilərsiniz. Bu hüceyrə, müqayisəinizi ikinci siyahınızın yanında görməyi daha rahat edəcək.
Addım 3. Yazın = vlookup (boş hüceyrəyə
VLookup formulu iki ayrı siyahıdakı bütün maddələri müqayisə etməyə və bir dəyərin təkrar və ya yeni bir dəyər olub olmadığını görməyə imkan verəcəkdir.
Formulunuz tamamlanana qədər formula mötərizəsini bağlamayın
Addım 4. İkinci siyahıdan ilk elementi seçin
Düstur parantezini bağlamadan, ikinci siyahınızdakı birinci maddəyə vurun. Bu, ikinci siyahınızın ilk xanasını düstura daxil edəcək.
Addım 5. Formula a, vergül yazın
İkinci siyahının ilk xanasını seçdikdən sonra düstura vergül yazın. Sonradan müqayisə diapazonunuzu seçə biləcəksiniz.
Addım 6. Basıb saxlayın və ilk siyahınızı seçin
Bu, ilk siyahınızın hüceyrə aralığını VLookup düsturunun ikinci hissəsinə daxil edəcək.
Bu, ikinci siyahınızdan (ikinci siyahının yuxarısındakı birinci maddə) seçilmiş element üçün birinci siyahını axtarmağa və təkrar və ya yeni bir dəyər olduqda geri qayıtmağa imkan verəcəkdir
Addım 7. Formula a, vergül yazın
Bu, düsturunuzdakı müqayisə aralığını kilidləyəcək.
Addım 8. Vergidən sonra düstura 1 yazın
Bu rəqəm sütun indeks nömrənizi təmsil edir. VLookup düsturunu yanında fərqli bir sütun əvəzinə həqiqi siyahı sütununu axtarmağa sövq edəcək.
Formulunuzun ilk siyahınızın yanındakı sütundan dəyəri qaytarmasını istəyirsinizsə, bura 2 yazın
Addım 9. Formula a, vergül yazın
Bu, VLookup formulunda sütun indeks nömrənizi (1) kilidləyəcək.
Addım 10. Formula FALSE yazın
Bu, təxmini uyğunluqlar əvəzinə siyahıda seçilmiş axtarış elementinin (ikinci siyahının başındakı birinci maddə) tam uyğunluğu üçün axtarış aparacaq.
- FALSE əvəzinə 0 istifadə edə bilərsiniz, tam eynidir.
- Alternativ olaraq, təxminən bir uyğunluq axtarmaq istəyirsinizsə TRUE və ya 1 yaza bilərsiniz.
Addım 11. Formulu bağlamaq üçün sonuna) yazın
İndi düsturunuzu işlədə bilərsiniz və ikinci siyahınızdakı seçilmiş axtarış elementinin təkrar və ya yeni bir dəyər olub olmadığını görə bilərsiniz.
Məsələn, ikinci siyahınız B1 -dən başlayırsa və ilk siyahınız A1 -dən A5 -ə qədərdirsə, düsturunuz belə olacaq = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, yalan).
Addım 12. ↵ Enter düyməsini basın və ya ⏎ Klaviaturaya qayıdın.
Bu düsturu işlədəcək və ikinci siyahınızdakı ilk maddə üçün ilk siyahınızı axtaracaq.
- Əgər bu təkrar dəyərdirsə, eyni dəyərin formul xanasında yenidən çap olunduğunu görəcəksiniz.
- Bu yeni bir dəyərdirsə, görəcəksiniz " #Yox"burada çap olunur.
- Məsələn, "John" üçün ilk siyahını axtarırsınızsa və indi formula hüceyrəsindəki "John" u görürsünüzsə, bu hər iki siyahıda ortaya çıxan təkrar dəyərdir. "#N/A" görürsünüzsə, bu, ikinci siyahıda yeni bir dəyərdir.
Addım 13. Formul hüceyrənizi seçin
Formulunuzu işə saldıqdan və ilk siyahı maddəsinin nəticələrini gördükdən sonra onu seçmək üçün formul xanasına vurun.
Addım 14. Hüceyrənin sağ alt hissəsindəki yaşıl nöqtəni vurun və aşağı sürükləyin
Bu, formula hüceyrənizi siyahı boyunca genişləndirəcək və formulu ikinci siyahınızdakı hər bir siyahı maddəsinə tətbiq edəcək.
- Bu şəkildə ikinci siyahınızdakı hər bir şeyi ilk siyahınızla müqayisə edə bilərsiniz.
- Bu, birinci siyahınızı ikinci siyahınızdakı hər bir maddə üçün ayrı -ayrılıqda axtaracaq və nəticəni hər bir hüceyrənin yanında ayrıca göstərəcəkdir.
- "#N/A" əvəzinə yeni dəyərlər üçün fərqli bir marker görmək istəyirsinizsə, bu düsturu istifadə edin: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, yalan), "Yeni Dəyər"). Bu, "#Yox" əvəzinə yeni dəyərlər üçün "Yeni Dəyər" yazacaq.
