Excel məlumat cədvəlləri üçün əladır, amma ehtiyaclarınızı ödəmək üçün onu necə idarə edə və təşkil edə bilərsiniz? Sırala vasitəsi, sütunları müxtəlif formatlara görə tez bir zamanda sıralamağa və ya birdən çox sütun və məlumat növü üçün öz xüsusi çeşidinizi yaratmağa imkan verir. Verilərinizi məntiqi şəkildə təşkil etmək və başa düşülməsini və istifadəsini asanlaşdırmaq üçün Sırala funksiyasından istifadə edin.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Əlifba və ya Rəqəmsal Sıralama
Addım 1. Verilərinizi seçin
Sıralamaq istədiyiniz sütunu seçmək üçün ya vurub sürükləyə bilərsiniz, ya da aktiv etmək və Excel -in məlumatları avtomatik seçməsinə icazə vermək üçün sütundakı hüceyrələrdən birini vura bilərsiniz.
Sütundakı bütün məlumatlarınızı (məsələn, mətn, ədədlər, tarixlər) sıralamaq üçün eyni şəkildə formatlaşdırmaq lazımdır
Addım 2. Sırala düymələrini tapın
Bunları "Sırala və Süz" bölməsindəki Məlumatlar sekmesinde tapa bilərsiniz. Tez sıralamaq üçün "AZ ↓" və "AZ ↑" düymələrindən istifadə edəcəksiniz.
Addım 3. Müvafiq düyməni basaraq sütununuzu sıralayın
Nömrələri çeşidləyirsinizsə, aşağıdan yuxarıya ("AZ ↓") və ya ən yüksəkdən aşağıya ("AZ ↑") sıralaya bilərsiniz. Mətni çeşidləyirsinizsə, artan alfasayısal sıraya ("AZ ↓") və ya enən alfasayısal sıraya ("AZ ↑") görə sıralaya bilərsiniz. Tarixləri və ya vaxtları çeşidləyirsinizsə, əvvəlkindən sonrasına ("AZ ↓") və ya daha əvvəlkisindən ("AZ ↑") sıralaya bilərsiniz.
Sıraladığınızın yanında başqa bir məlumat sütunu varsa, bu məlumatları sıraya daxil etmək istəyib -istəməyiniz soruşulacaq. Sıralama hələ də əvvəlcə seçdiyiniz sütun olacaq, lakin əlaqəli məlumat sütunları onunla birlikdə sıralanacaq
Addım 4. Sıralamayan bir sütunda problemi həll edin
Sıralamağa çalışdığınız zaman səhvlərlə qarşılaşırsınızsa, ən çox günahkar məlumatlarla bağlı problemlərin formatlanmasıdır.
- Nömrələri sıralayırsınızsa, bütün hüceyrələrin mətn deyil, rəqəm olaraq formatlandığından əmin olun. Nömrələr təsadüfən müəyyən mühasibat proqramlarından mətn olaraq idxal edilə bilər.
- Mətni çeşidləyirsinizsə, səhvlər aparıcı boşluqlardan və ya pis formatdan yarana bilər.
- Tarixləri və ya vaxtları çeşidləyirsinizsə, çətinliklər ümumiyyətlə məlumatlarınızın formatlanmasından qaynaqlanır. Excel -in tarixə görə uğurla sıralanması üçün bütün məlumatların tarix olaraq saxlanmasını təmin etməlisiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Birdən çox meyarla çeşidləmə
Addım 1. Verilərinizi seçin
Tutaq ki, müştəri adlarının və yerləşdiyi şəhərlərin siyahısı olan bir elektron cədvəliniz var. Həyatınızı asanlaşdırmaq üçün əvvəlcə əlifba sırası ilə şəhərlərə görə sıralamaq və sonra hər bir müştərini hər bir şəhər daxilində əlifba sırası ilə sıralamaq istəyirsiniz. Xüsusi bir çeşid yaratmaq bunu edə bilər.
Addım 2. Sırala düyməsini basın
Məlumat sekmesinin "Sırala və Süz" bölməsində tapa bilərsiniz. Çeşidləmə pəncərəsi açılacaq və bir çox meyarla xüsusi bir çeşid yaratmağa imkan verəcəkdir.
Sütunlarınızın ilk hüceyrədə "Şəhər" və "Ad" kimi başlıqları varsa, çeşidləmə pəncərəsinin sol üst küncündə "Verilərimin başlıqları var" qutusunu yoxladığınızdan əmin olun
Addım 3. İlk qaydanızı yaradın
İstədiyiniz sütunu seçmək üçün "Sırala" menyusuna basın. Bu nümunədə əvvəlcə şəhərlərə görə sıralayacaqsınız, buna görə menyudan uyğun sütunu seçin.
- "Sırala" düyməsini "Dəyərlər" olaraq təyin edin.
- Necə sıralamaq istədiyinizə görə sifarişi "A -dan Z -ə" və ya "Z -dən A -ya" qoyun.
Addım 4. İkinci qaydanızı yaradın
"Səviyyə əlavə et" düyməsini basın. Bu, birincinin altına bir qayda əlavə edəcək. İkinci sütunu seçin (Misalımızda Ad sütunu) və sonra sıralama sırasını seçin (oxumaq asanlığı üçün ilk qaydanızla eyni qaydada seçin).
Addım 5. OK düyməsini basın
Siyahınız qaydalarınıza görə sıralanacaq. Əlifba sırası ilə siyahıya alınmış şəhərləri və sonra hər bir şəhər daxilində əlifba sırası ilə sıralanan müştəri adlarını görməlisiniz.
Bu nümunə sadədir və yalnız iki sütundan ibarətdir. Bununla birlikdə, çeşidinizi istədiyiniz qədər mürəkkəbləşdirə və bir çox sütun əlavə edə bilərsiniz
3 -cü hissə 3: Hüceyrə və ya Şrift Rənginə görə Sıralama
Addım 1. Verilərinizi seçin
Sıralamaq istədiyiniz sütunu seçmək üçün ya vurub sürükləyə bilərsiniz, ya da aktiv etmək və Excel -in məlumatları avtomatik seçməsinə icazə vermək üçün sütundakı hüceyrələrdən birini vura bilərsiniz.
Addım 2. Sırala düyməsini basın
Sırala düyməsini "Sırala və Süz" bölməsindəki Məlumatlar sekmesinde tapa bilərsiniz. Bu, Sırala pəncərəsini açacaq. Sıraladığınız birinin yanında başqa bir məlumat sütununuz varsa, bu məlumatları sıraya daxil etmək istəyib -istəməyiniz soruşulacaq.
Addım 3. "Sort On" menyusunda "Cell Color" və ya "Font Color" seçin
Bu, sıralamaq istədiyiniz ilk rəngi seçməyə imkan verəcəkdir.
Addım 4. Əvvəlcə hansı rəngi sıralamaq istədiyinizi seçin
"Sifariş" sütununda, açılan menyudan istifadə edərək, sıralamada hansı rəngi birinci və ya son qoymaq istədiyinizi seçə bilərsiniz. Yalnız sütunda olan rəngləri seçə bilərsiniz.
Rəng çeşidlənməsi üçün heç bir standart sifariş yoxdur. Sifarişi özünüz təyin etməlisiniz
Addım 5. Başqa bir rəng əlavə edin
Sıraladığınız sütundakı hər rəng üçün başqa bir qayda əlavə etməlisiniz. Sıraya başqa bir qayda əlavə etmək üçün "Səviyyə əlavə et" düyməsini basın. Sıralamaq istədiyiniz növbəti rəngi və sonra sıralamaq istədiyiniz sıranı seçin.
Hər bir qaydanın hər bir qayda üçün eyni olduğundan əmin olun. Məsələn, yuxarıdan aşağıya doğru sıralayırsınızsa, hər bir qayda üçün "Sifariş" bölməsinin "Yuxarıda" yazdığından əmin olun
Addım 6. OK düyməsini basın
Hər qayda bir -bir tətbiq olunacaq və sütun müəyyən etdiyiniz rənglərə görə sıralanacaq.
İpuçları
- Məlumatları müxtəlif yollarla çeşidləməyə çalışın; bu yeni perspektivlər məlumatın fərqli tərəflərini işıqlandıra bilər.
- Cədvəlinizdə sıralamaq lazım olan məlumatların altında cəmlər, ortalamalar və ya digər xülasə məlumatlar varsa, bunları da sıralamamağa diqqət edin.
