Avadanlıqları, otaqları və xidmətləri Microsoft Outlook -da e -poçt vasitəsi ilə tədbirlərə dəvət edərək onları planlaşdırmaq və sifariş etmək üçün resurs hesablarından istifadə edə bilərsiniz. Resurs hesabları iş yerində rezervasiya vasitələrini asan və mütəşəkkil bir proses halına gətirir. Xüsusi bir qaynaq artıq müəyyən bir vaxt üçün ayrılmışsa, hesablama planlama istəklərini avtomatik olaraq qəbul etmək və ya rədd etmək üçün qurula bilər. Microsoft Outlook -da bir qaynaq hesabı necə yaradacağınıza dair bəzi addımlar.
Addımlar
Metod 3: Resurs üçün bir e -poçt hesabı yaradın. Resursunuza bir e -poçt hesabı və mənbənin təsviri adını verin; "Televiziya" və ya "Şimal Konfrans Zalı" kimi
Metod 2 /3: Microsoft Outlook 97 -də Resurs Hesabı yaradın
Addım 1. "Alətlər" menyusundan "Seçimlər" düyməsini basın
Addım 2. "E -poçt" sekmesini basın
"Poçtun avtomatik işlənməsi üçün parametrlər" altında "İstəkləri və cavabları gəldikdə emal et" seçin və sonra "OK" düyməsini basın
Addım 3. "Təqvim" sekmesinde "Ətraflı Planlaşdırma" düyməsini basın
- "Görüş istəklərinin işlənməsi" adlı bölmədə istədiyiniz variantları seçin.
- Dialoq qutusunu bağlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
Addım 4. "Delegeler" sekmesini basın
"Əlavə et" düyməsini basın və nümayəndə hesabının adını yazın.
- "İcazə vermə icazəsi" qutusunda "Təqvim siyahısında Redaktor" düyməsini basın və "Mənə göndərilən görüşlə əlaqəli mesajların surətini Delege et" seçin və sonra "OK" düyməsini basın.
- "Görüş istəklərini və cavablarını yalnız mənim nümayəndəmə göndər" düyməsini basın, sonra "OK" düyməsini basın.
Metod 3 /3: Microsoft Outlook 98 və 2010 -da Resurs Hesabı yaradın
Addım 1. "Alətlər" menyusuna gedin
"Seçimlər" düyməsini basın.
Addım 2. "Təqvim Seçimləri" ni, sonra "Resurs Planlaşdırmasını" vurun
- "Görüş istəklərinin işlənməsi" bölməsində istədiyiniz variantları seçin, sonra "OK" düyməsini basın.
- Təqvim bölməsinin əvvəlində "Varsayılan Xatırlatma" nın yanındakı onay işarəsini silin.
Addım 3. "Delegatlar" sekmesine keçin
"Əlavə et" düyməsini basın və nümayəndə hesabının adını yazın.
- Delegate Permission qutusunda "Təqvim siyahısında Redaktor" düyməsini basın və "Delege mənə göndərilən görüşlə əlaqəli mesajların surətlərini alır" seçin və sonra "OK" düyməsini basın.
- "Görüş istəklərini və cavablarını mənə deyil, yalnız nümayəndəmə göndər" seçimini seçmək üçün "OK" düyməsini basın.
İpuçları
- Bir qaynaq yaratdıqdan sonra, Microsoft Exchange serverinizin işləmə sürətindən asılı olaraq yeniləmə bir neçə dəqiqə çəkə bilər. İşlənmənin baş verməsi üçün yerli kompüterinizin ən az 30 saniyə boş oturmasına icazə verin.
- Outlook -da yeni bir qaynaq yaratmadan əvvəl, artıq nümayəndə üçün bir e -poçt hesabınız olmalıdır. Mövcud bir e -poçt hesabından istifadə edə və ya nümayəndə üçün xüsusi bir hesab qura bilərsiniz.
- Görüş istəklərinə avtomatik cavab vermək üçün resurs hesablarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bunu "Təqvim" sekmesinde "Ətraflı Planlaşdırma" altında etmək olar.
- Birdən çox mənbənin işlənməsini asanlaşdırmaq üçün Microsoft Outlook -da nümayəndə hesabına daxil olan xüsusi bir kompüter qura bilərsiniz. Bu yolla, eyni anda bir neçə fərqli mənbənin sifarişini asanlıqla idarə edə bilərsiniz.
