Excel -də düsturları kopyalamağın 4 yolu

Mündəricat:

Excel -də düsturları kopyalamağın 4 yolu
Excel -də düsturları kopyalamağın 4 yolu

Video: Excel -də düsturları kopyalamağın 4 yolu

Video: Excel -də düsturları kopyalamağın 4 yolu
Video: Proqramın işçi pəncərəsi 2024, Bilər
Anonim

Excel, düsturunuzu bütün sətir və ya sütunda kopyalamağı asanlaşdırır, lakin həmişə istədiyiniz nəticəni əldə etmirsiniz. Gözlənilməz nəticələrlə və ya o dəhşətli #REF və /DIV0 səhvləri ilə nəticələnsəniz, son dərəcə sinir bozucu ola bilər. Ancaq narahat olmayın-5.000 sətirlik elektron cədvəlinizi hüceyrə-hüceyrə düzəltməyə ehtiyacınız olmayacaq. Bu wikiHow sizə düsturları digər hüceyrələrə kopyalamağın asan yollarını öyrədir.

Addımlar

Metod 1 -dən 4: Formulları Tam Kopyalamaq üçün Tap və Dəyişdirin

579572 1 3
579572 1 3

Addım 1. İş kitabınızı Excel -də açın

Bəzən düsturlar ilə dolu böyük bir elektron cədvəliniz olur və onları tam olaraq kopyalamaq istəyirsiniz. Hər şeyi mütləq hüceyrə istinadlarına dəyişdirmək, xüsusilə də sonra yenidən yenidən dəyişdirmək istəyirsinizsə, yorucu olardı. İstinadları dəyişdirmədən nisbi hüceyrə istinadları olan düsturları tez bir şəkildə köçürmək üçün bu üsuldan istifadə edin. Nümunə elektron cədvəlimizdə, formulları heç bir şey dəyişdirmədən C sütunundan D sütununa köçürmək istəyirik.

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu Sütun D.
sıra 1 944 Qurbağalar = A1/2
sıra 2 636 Qurbağalar = A2/2
sıra 3 712 Newts = A3/2
sıra 4 690 İlanlar = A4/2

Formulu tək bir hüceyrəyə kopyalamağa çalışırsınızsa, bu hissədəki son addıma ("Alternativ üsulları sınayın") keçin

579572 2 3
579572 2 3

Addım 2. Tap pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın

Qısayol Windows və macOS -da eynidir.

579572 3 3
579572 3 3

Addım 3. "=" işarəsini tapın və başqa bir simvolla əvəz edin

"Nəyi tap" sahəsinə "=" yazın və sonra "Əvəz et" qutusuna fərqli bir xarakter yazın. Basın Hamısını dəyişdirin bütün formulları (həmişə bərabərlik işarəsi ilə başlayan) başqa bir simvolla başlayan mətn sətirlərinə çevirmək. Həmişə cədvəlinizdə istifadə etmədiyiniz bir xarakter istifadə edin.

Məsələn, #və ya və ya ## & kimi daha uzun simvollarla əvəz edin.

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu Sütun D.
sıra 1 944 Qurbağalar ## və A1/2
sıra 2 636 Qurbağalar ## & A2/2
sıra 3 712 Newts ## & A3/2
sıra 4 690 İlanlar ## və A4/2

* Və ya? Simvollarını istifadə etməyin, çünki bunlar sonrakı addımları daha da çətinləşdirəcək

579572 4 3
579572 4 3

Addım 4. Hüceyrələri kopyalayın və yapışdırın

Kopyalamaq istədiyiniz hüceyrələri seçin və sonra basın Ctrl + C (PC) və ya Cmd + C (Mac) onları kopyalamaq üçün. Sonra yapışdırmaq istədiyiniz hüceyrələri seçin və basın Ctrl + V (PC) və ya Cmd + V (Mac) yapışdırmaq üçün. Artıq düstur kimi şərh edilmədikləri üçün tam olaraq kopyalanacaqlar.

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu Sütun D.
sıra 1 944 Qurbağalar ## və A1/2 ## və A1/2
sıra 2 636 Qurbağalar ## & A2/2 ## & A2/2
sıra 3 712 Newts ## & A3/2 ## & A3/2
sıra 4 690 İlanlar ## və A4/2 ## və A4/2
579572 5 3
579572 5 3

Addım 5. Dəyişikliyi ləğv etmək üçün Yenidən Tap və Yenisindən istifadə edin

İstədiyiniz formullara sahib olduğunuza görə, dəyişikliyinizi geri çevirmək üçün yenidən "Hamısını dəyişdir" düyməsini istifadə edin. Nümunəmizdə "## &" simvolunu axtarıb yenidən "=" ilə əvəz edəcəyik, beləliklə həmin hüceyrələr bir daha düstur halına gəlir. İndi elektron cədvəlinizi həmişəki kimi redaktə etməyə davam edə bilərsiniz:

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu Sütun D.
sıra 1 944 Qurbağalar = A1/2 = A1/2
sıra 2 636 Qurbağalar = A2/2 = A2/2
sıra 3 712 Newts = A3/2 = A3/2
sıra 4 690 İlanlar = A4/2 = A4/2
579572 6 3
579572 6 3

Addım 6. Alternativ üsulları sınayın

Yuxarıda təsvir edilən üsul nədənsə işləmirsə və ya "Hamısını dəyişdir" seçimi ilə təsadüfən digər hüceyrə məzmununu dəyişdirməkdən narahat olursanız, cəhd edə biləcəyiniz bir neçə başqa şey var:

  • Tək bir hüceyrənin formulunu istinadları dəyişdirmədən kopyalamaq üçün xananı seçin, sonra pəncərənin yuxarısındakı düstur çubuğunda göstərilən formulu kopyalayın (hüceyrənin özündə deyil). Basın Esc düstur çubuğunu bağlamaq üçün, sonra istədiyiniz yerə formulu yapışdırın.
  • Basın Ctrl` (ümumiyyətlə ~ ilə eyni düymədə) elektron cədvəli düstura baxmaq rejiminə salmaq üçün. Formulları kopyalayın və Notepad və ya TextEdit kimi bir mətn redaktoruna yapışdırın. Yenidən kopyalayın, sonra yenidən elektron tabloya istədiyiniz yerə yapışdırın. Sonra basın Ctrl` yenidən normal baxış rejiminə keçmək üçün.

Metod 2 /4: Sütunu və ya Satırı Formula ilə Doldurma

579572 7 3
579572 7 3

Addım 1. Boş bir hüceyrəyə bir formula yazın

Excel, hüceyrələri "dolduraraq" bir sütunu aşağı və ya bir sıra boyunca yaymağı asanlaşdırır. Hər hansı bir formulda olduğu kimi, bir ilə başlayın = işarəsi qoyun, sonra hansı funksiyaları və ya arifmetikanı istəsəniz istifadə edin. Sadə bir elektron tablodan istifadə edəcəyik və A və B sütunlarını birlikdə əlavə edəcəyik. Basın Daxil edin və ya Geri qayıt formulu hesablamaq üçün.

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 1 10 9 19
sıra 2 20 8
sıra 3 30 7
sıra 4 40 6
579572 8 3
579572 8 3

Addım 2. Kopyalamaq istədiyiniz formulu olan hüceyrənin sağ alt küncünə vurun

Kursor qalın olacaq + işarəsi.

579572 9 3
579572 9 3

Addım 3. Kursoru kopyaladığınız sütunun və ya sətrin üzərinə sürükləyin

Daxil etdiyiniz formula avtomatik olaraq vurğuladığınız hüceyrələrə daxil ediləcək. Nisbi hüceyrə istinadları, eyni qalmaq əvəzinə eyni nisbi mövqedəki hüceyrəyə istinad etmək üçün avtomatik olaraq yenilənəcək. İşdə istifadə olunan düsturları və göstərilən nəticələri göstərən nümunə cədvəlimiz:

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 1 10 9 = A1+B1
sıra 2 20 8 = A2+B2
sıra 3 30 7 = A3+B3
sıra 4 40 6 = A4+B4

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 1 10 9 19
sıra 2 20 8 28
sıra 3 30 7 37
sıra 4 40 6 46
  • Bütün sütunu sürükləmək əvəzinə doldurmaq üçün artı işarəsini iki dəfə vura bilərsiniz. Excel boş bir hüceyrə görsə sütunu doldurmağı dayandıracaq. İstinad məlumatlarında boşluq varsa, boşluğun altındakı sütunu doldurmaq üçün bu addımı təkrarlamalı olacaqsınız.
  • Bütün sütunu eyni formulla doldurmağın başqa bir yolu, formulu ehtiva edən hüceyrənin altındakı hüceyrələri seçmək və sonra basın Ctrl + D.

Metod 3 -dən 4: Yapışdıraraq Bir Formulanı Çox Hüceyrəyə Kopyalayın

579572 10 3
579572 10 3

Addım 1. Formulu bir hüceyrəyə yazın

Hər hansı bir formulda olduğu kimi, bir ilə başlayın = işarəsi qoyun, sonra hansı funksiyaları və ya arifmetikanı istəsəniz istifadə edin. Sadə bir elektron tablo istifadə edəcəyik və A və B sütunlarını birlikdə əlavə edəcəyik. Basdığınız zaman Daxil edin və ya Geri qayıt, formula hesablanacaq.

Cədvəl nümunəsi

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 1 10 9 19
sıra 2 20 8
sıra 3 30 7
sıra 4 40 6
579572 11 3
579572 11 3

Addım 2. Hüceyrəni seçin və Ctrl+C düymələrini basın (PC) və ya ⌘ Command+C (Mac).

Bu formulu panoya kopyalayır.

579572 12 3
579572 12 3

Addım 3. Formulu kopyalamaq istədiyiniz hüceyrələri seçin

Birini vurun və siçan və ya ox düymələrindən istifadə edərək yuxarı və ya aşağı sürükləyin. Sütun və ya satır doldurma metodundan fərqli olaraq, düsturu kopyaladığınız hüceyrələrin, kopyaladığınız xanaya bitişik olması lazım deyil. Düyməsini basıb saxlaya bilərsiniz Nəzarət bitişik olmayan hüceyrələri və aralıqları kopyalamağı seçərkən düyməni basın.

579572 13 3
579572 13 3

Addım 4. Ctrl+V düymələrini basın (PC) və ya ⌘ Yapışdırmaq üçün Command+V (Mac).

Düsturlar artıq seçilmiş hüceyrələrdə görünür.

Metod 4 /4: Nisbi və Mütləq Hüceyrə İstinadlarından istifadə

579572 14 3
579572 14 3

Addım 1. Düsturda nisbi hüceyrə istinadından istifadə edin

Excel formulunda "hüceyrə istinadı" bir hüceyrənin ünvanıdır. Bunları əl ilə yaza və ya bir formula daxil edərkən istifadə etmək istədiyiniz hüceyrəni vura bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı cədvəldə A2 hücrəsinə istinad edən bir düstur var:

Nisbi İstinadlar

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 2 50 7 = A2*2
sıra 3 100
sıra 4 200
sıra 5 400
579572 15 3
579572 15 3

Addım 2. Niyə nisbi istinadlar adlandırıldığını anlayın

Excel düsturunda nisbi istinad bir hüceyrə ünvanının nisbi mövqeyindən istifadə edir. Misalımızda, C2, soldakı iki hüceyrənin dəyərinə nisbi bir istinad olan "= A2" düsturuna malikdir. Formulu C4 -ə kopyalasanız, yenə də soldakı iki hüceyrəyə istinad edəcək və indi "= A4" göstərir.

Nisbi İstinadlar

Sütun A. Sütun B. C sütunu
sıra 2 50 7 = A2*2
sıra 3 100
sıra 4 200 = A4*2
sıra 5 400

Bu, eyni satır və sütundan kənar hüceyrələr üçün də işləyir. Eyni formulu C1 hücrəsindən D6 hücrəsinə kopyalasanız (göstərilmir), Excel "A2" istinadını sağdakı bir sütuna (C → D) və aşağıda 5 satıra (2 → 7) və ya " B7"

579572 16 3
579572 16 3

Addım 3. Bunun əvəzinə mütləq bir istinad istifadə edin

Tutaq ki, Excel -in düsturunuzu avtomatik olaraq dəyişməsini istəmirsiniz. Nisbi bir hüceyrə istinadından istifadə etmək əvəzinə bunu edə bilərsiniz mütləq Formulanı harada kopyalamağınızdan asılı olmayaraq eyni saxlamaq istədiyiniz sütunun və ya satırın qarşısına $ simvolu əlavə edərək. Budur, orijinal formulu daha böyük, qalın mətndə və digər hüceyrələrə kopyalayıb yapışdırdığınız nəticəni göstərən bir neçə elektron tablo.

  • Nisbi Sütun, Mütləq Satır (B $ 3):

    Düstur 3 -cü sətrə mütləq istinad edir, buna görə də həmişə 3 -cü sıraya aiddir:

    Sütun A. Sütun B. C sütunu
    sıra 1 50 7 = B $ 3
    sıra 2 100 = 3 dollar = B $ 3
    sıra 3 200 = 3 dollar = B $ 3
    sıra 4 400 = 3 dollar = B $ 3
  • Mütləq Sütun, Nisbi Satır ($ B1):

    Düstur B sütununa mütləq istinad edir, buna görə də həmişə B sütununa istinad edir.

    Sütun A. Sütun B. C sütunu
    sıra 1 50 7 = $ B1
    sıra 2 100 = B2 dollar = B2 dollar
    sıra 3 200 = B3 dollar = B3 dollar
    sıra 4 400 = B4 dollar = B4 dollar
  • Mütləq Sütun və Satır ($ B $ 1):

    Düstur 1 -ci sətrin B sütununa mütləq istinad edir, buna görə də həmişə 1 -ci sətrin B sütununa istinad edir.

    Sütun A. Sütun B. C sütunu
    sıra 1 50 7 = $ B $ 1
    sıra 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    sıra 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    sıra 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1
    579572 17 3
    579572 17 3

    Addım 4. Mütləq və nisbi arasında keçid etmək üçün F4 düyməsini istifadə edin

    Bir formuldakı bir hüceyrə istinadını vurun və basın F4 $ simvollarını avtomatik əlavə etmək və ya silmək. Basın F4 İstədiyiniz mütləq və ya nisbi istinadlar seçilənə qədər basın Daxil edin və ya Geri qayıt.

    Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər

    İpuçları

    • Bir formulu yeni bir hüceyrəyə kopyalasanız və yaşıl üçbucaq görsəniz, Excel mümkün bir səhv aşkar etdi. Bir şeyin səhv olub olmadığını görmək üçün formulu diqqətlə araşdırın.
    • Əgər təsadüfən = simvolu ilə əvəz etmisinizsə? yoxsa "bir formulu tam olaraq kopyalamaq" metodunda, "?" və ya "*" gözlədiyiniz nəticəni verməyəcək. "~?" Aranaraq bunu düzəldin. ya da "~*" əvəzinə.
    • Bir hüceyrə seçin və yuxarıdakı formulu doldurmaq üçün Ctrl '(apostrof) düyməsini basın.

Tövsiyə: