Bir dəftərxana ləvazimatı mağazasından sifariş edilməli olan bir şey, şık dəvətnamələr, Microsoft Publisher kimi bir masa üstü nəşriyyat proqramı istifadə edərək özünüzü yarada biləcəyiniz şeylərdir. Publisher, şablonlarını və ya öz dizaynlarınızı istifadə edərək 2 formatda, ənənəvi qatlanmış kartlarda və ya kartpostal formatında dəvətnamələr hazırlamağa imkan verir. Microsoft Publisher 2003, 2007 və 2010 -da dəvətnamənin necə yaradılacağına dair təlimatlar aşağıda verilmişdir.
Addımlar
Metod 3: Qatlanmış Dəvət Kartı hazırlamaq
Addım 1. İşləmək istədiyiniz dizaynı seçin
Microsoft Publisher, dəvətnamə kart şablonlarını kart alıcılarını dəvət etmək istədiyiniz vəziyyətə görə təşkil edir.
- Publisher 2003 -də, Yeni Nəşr tapşırıq bölməsində "Çap üçün Nəşrlər" seçin və sonra Dəvət Kartlarının solundakı oxu basın. Mövcud dizaynları Önizləmə Qalereyasında göstərmək üçün siyahıya alınan dəvət növlərindən birini basın.
- Publisher 2007 -də, ekranın sol kənarındakı Nəşr Növləri siyahısından "Dəvət Kartları" nı seçin. Dəvət dizaynları, dəvətnamənin keçirildiyi tədbirin növünə görə qruplaşdırılır, ardınca ümumi boş ölçülər bölməsi, ardınca dəftərxana ləvazimatı istehsalçısı tərəfindən qruplaşdırılmış boş ölçülər verilir. Sağ üstdəki Tapşırıq Bölməsinin yuxarı hissəsində daha böyük bir versiyasını görmək üçün hər hansı bir dizaynı vurğulaya bilərsiniz.
- Publisher 2010 -da, Mövcud Şablonlar altında Digər Şablonlar bölməsindən "Dəvət Kartları" nı seçin. Dəvət dizaynları, dəvətnamənin keçirildiyi tədbirin növünə görə qruplaşdırılır, ardınca ümumi boş ölçülər bölməsi, ardınca dəftərxana ləvazimatı istehsalçısı tərəfindən qovluqlara qruplaşdırılmış boş ölçülər gəlir. Sağ üstdəki Tapşırıq Bölməsinin yuxarı hissəsində daha böyük bir versiyasını görmək üçün hər hansı bir dizaynı vurğulaya bilərsiniz.
- İstədiyiniz şablonu görmürsünüzsə, İnternet bağlantınız varsa Microsoft -dan əlavə şablonlar yükləyə bilərsiniz.
Addım 2. Dəvətiniz üçün rəng və şrift sxemini seçin
Hər dəvətnamə şablonu standart rəng və şrift sxemi ilə gəlir, lakin fərqli bir rəng və ya şrift sxemindən istifadə etmək istəyirsinizsə, uyğun yeni sxemi seçərək bunu edə bilərsiniz. Rəng Şeması açılır menyusundakı adlanan rəng sxemlərindən birindən yeni bir rəng sxemi və Şrift Şeması açılır menyusundan yeni bir şrift seçin.
Rəng Şeması və ya Şrift Şeması açılır menyusundan "Yeni yarat" seçimini seçərək öz xüsusi rəng və ya şrift sxeminizi yarada bilərsiniz
Addım 3. Kartınızın necə qatlanacağına qərar verin
Dəvət kartınız bir vərəqə yazılacaq, ancaq 3 yoldan 1 -də qatlana bilər. Vəzifələr panelinin Seçimlər bölməsindəki Səhifə Ölçüsü açılır menyusundan kartınızın hansı şəkildə qatlanacağını seçirsiniz. Mövcud variantlar bunlardır:
- Dörddə bir səhifə yan qat. Kart səhifələriniz səhifənin bir tərəfində çap olunacaq və qatlandıqda sol tərəfdə açılacaq bir kart istehsal edəcək.
- Dörddə bir səhifə üst qat. Kart səhifələriniz səhifənin bir tərəfində çap olunacaq və qatlandıqda yuxarıda açılan bir kart istehsal edəcək.
- Yarım səhifə yan qat. Ön və arxa qapaqlarınız səhifənin bir tərəfinə, kartın iç tərəfi isə digər tərəfə yazılacaq. Kartı ya tərəfə, ya da üstə qatlanacaq şəkildə məzmunu istiqamətləndirə bilərsiniz. Yarım səhifəlik kart dörddə bir səhifədən daha böyük bir ölçüdə qatlanacaq.
- Səhifə qatlama sxemləri əvvəlcədən təyin olunduğu üçün boş şablonlardan birini seçsəniz bu seçimlər mövcud deyil.
Addım 4. Səhifənin düzülüşünü təyin edin
Publisher -in dəvətnamə kart şablonlarının hər birinin kartın dizayn elementlərinin öz standart quruluşu olmasına baxmayaraq, tapşırıq panelindəki Layout açılan menyusundakı variantlardan birini seçərək bu elementlərin nizamını zövqünüzə görə dəyişə bilərsiniz.
Boş şablonlardan birini seçsəniz, bu layout variantları mövcud deyil
Addım 5. İstəsəniz şirkətinizi və ya şəxsi məlumatlarınızı daxil edin
Publisher 2003 -dən istifadə edirsinizsə, proqram bu məlumatı ilk dəfə istifadə etdiyiniz zaman sizə xəbər verir. Daha sonra, dəvətnaməyə daxil etmək üçün bu məlumatı Redaktə menyusundakı Şəxsi Məlumatlardan seçirsiniz. Publisher 2007 və 2010 -da, İş Məlumatı açılan menyusundan şirkət məlumat dəstinizi seçə və ya yeni bir məlumat dəsti yaratmaq üçün "Yeni yarat" seçimini edə bilərsiniz. Bu məlumatlar dəvətnamənizə daxil ediləcək.
Addım 6. Dəvət kartınızı yaradın
Publisher 2007 və 2010 -da broşuranızı yaratmaq üçün tapşırıq panelinin altındakı "Yarat" düyməsini basın. (Publisher 2003, bu anda bir broşura hazırladığınızı və vəzifə bölməsində "Yarat" düyməsinə malik olmadığını avtomatik olaraq qəbul edir.)
Bu nöqtədə, dizaynın istədiyinizə uyğun olub olmadığını görmək üçün dəvəti çap etdirmək və ya dizaynla bağlı fikirlərini öyrənmək üçün başqalarına e -poçt göndərmək üçün PDF yaratmaq istəyə bilərsiniz
Metod 2 /3: Kartpostal Dəvəti Hazırlamaq
Addım 1. İşləmək istədiyiniz dizaynı seçin
Microsoft Publisher, kartpostal şablonlarını poçt kartını qoymağı planlaşdırdığınız məqsədə uyğun olaraq təşkil edir.
- Publisher 2003 -də, Yeni Nəşr tapşırıq bölməsində "Çap üçün Nəşrlər" seçin və sonra Kartpostalların solundakı oxu basın. Mövcud dizaynları Önizləmə Qalereyasında göstərmək üçün sadalanan kartpostal növlərindən birini vurun.
- Publisher 2007 -də, ekranın ortasındakı Populyar Nəşr Növləri siyahısından və ya ekranın sol kənarındakı Nəşr Növləri siyahısından "Kartpostallar" ı seçin. Kartpostal dizaynları kartpostalın məqsədinə görə qruplaşdırılır, ardınca ümumi boş ölçülər bölməsi, ardınca dəftərxana ləvazimatı istehsalçısı tərəfindən qruplaşdırılmış boş ölçülər verilir. Sağ üstdəki Tapşırıq Bölməsinin yuxarı hissəsində daha böyük bir versiyasını görmək üçün hər hansı bir dizaynı vurğulaya bilərsiniz.
- Publisher 2010 -da Mövcud Şablonlar altında Ən Populyar bölmədən "Kartpostallar" ı seçin. Kartpostal dizaynları kartpostalın məqsədinə görə qruplaşdırılır, ardınca ümumi boş ölçülər bölümü, ardınca dəftərxana ləvazimatı istehsalçısı tərəfindən qovluqlarda qruplaşdırılmış boş ölçülər verilir. Sağ üstdəki Tapşırıq Bölməsinin yuxarı hissəsində daha böyük bir versiyasını görmək üçün hər hansı bir dizaynı vurğulaya bilərsiniz.
Addım 2. Dəvətiniz üçün rəng və şrift sxemini seçin
Dəvət kartı şablonlarında olduğu kimi, kartpostal şablonlarının hər biri öz rəng və şrift sxemləri ilə gəlir ki, bu siyahıdakı variantlardan birini seçərək Rəng Şeması və Şrift Şeması açılır menyusundakı seçimlərdən istifadə edərək zövqünüzə görə dəyişə bilərsiniz. və ya özünüz yaratmaq üçün "Yeni yarat" seçin.
Addım 3. Çap edildikdə kartpostalınızın necə istiqamətləndiriləcəyinə qərar verin
Kartpostal dəvətnamənizi dörddə bir səhifə və ya dörddəbir vərəq (4 kart adi bir kağız vərəqinə) və ya yarım səhifəyə və ya yarım vərəqə (adi bir kağız vərəqinə 2 kart) yazdırmaq üçün Səhifə Ölçüsü açılır seçimlərindən istifadə edin.).
Boş bir şablondan kartpostal dəvətnaməsi yaradılarkən bu seçim mövcud deyil
Addım 4. Kartpostal dəvətnaməsinin ünvan tərəfinə nə daxil etmək istədiyinizə qərar verin
Kartpostalınızın poçt tərəfində yalnız poçt və geri dönüş ünvanını göstərməyi və ya əlavə məlumat daxil etməyi seçə bilərsiniz. Side 2 Information açılan siyahısından bu seçimi seçirsiniz. Dəvət kartpostalları ilə əlaqəli olan variantların qismən siyahısı aşağıda verilmişdir:
- "Yalnız ünvan." Kartpostal dəvətnaməsinin poçt tərəfində yalnız poçt və geri dönüş ünvanını göstərmək üçün bu seçimi seçin.
- "Xəritə." Dəvətiniz bir tədbirə aiddirsə və insanları olduğu yerə yönəltmək üçün sadə bir xəritə daxil etməyi planlaşdırırsınızsa bu seçimi seçin. Bu seçim daha çox iş tədbirlərinə dəvətnamələr üçün istifadə olunur, ancaq bir xəritə insanlara bir toy ziyafətinə və ya məzuniyyət mərasiminə bir satış kimi asanlıqla yol tapmağa kömək edə bilər. (Yer tutucu xəritəni öz xəritənizlə əvəz etməlisiniz.)
- "Natiq qeyd edir." Dəvətiniz ən əhəmiyyətli natiqlərin qısa siyahısını daxil etmək üçün siyasi, işgüzar və ya motivasiya edən spikerlərin iştirak etdiyi bir tədbirə aiddirsə bu seçimi seçin.
- "Tanıtım mətni." Dəvət bir satış tədbirinə aiddirsə və kartın digər tərəfində daha ətraflı izah edilən xüsusi bir təklifdə satışa çıxarılan bəzi əsas əşyaları sadalamaq istəyirsinizsə, bu seçimi seçin.
- "Randevu mətni." Bir hadisənin vaxtını və yerini qeyd etmək üçün bu seçimi seçin. Əlaqə telefonunuzu, faksınızı və e -poçtunuzu əlavə edə bilərsiniz. (Dəvətinizin məqsədinə uyğun deyilsə, "Görüşü təsdiqləmək və ya ləğv etmək üçün" sətrini dəyişə və ya silə bilərsiniz.)
- Boş bir şablondan kartpostal dəvətnaməsi yaradılarkən bu seçimlər mövcud deyil.
Addım 5. Ünvan məlumatlarınızı daxil edin
Bir kartpostal dəvətnaməsi, dəvət kartından fərqli olaraq fərqlənir ki, ikincisi ünvanlı bir zərfdədir, kartpostal dəvəti poçt məlumatlarını arxa tərəfində daşıyır. Qayıdış ünvanınıza dair məlumatlarınız, Microsoft Publisher -də poçt kartı dəvətləri üçün eyni şəkildə işlənir, Publisher -in versiyası şəxsi və ya şirkət məlumatlarınızı bir dəvət kartına daxil etməyi seçdiyiniz halda idarə edir.
Poçt ünvanlarını idarə etmək üçün Microsoft Excel elektron cədvəlini, Access verilənlər bazasını və ya Word sənədini istifadə edərək poçt birləşməsi yarada bilərsiniz
Addım 6. Kartpostal dəvətinizi yaradın
Dəvət kartlarında olduğu kimi, Publisher 2007 və ya 2010 -da tapşırıqlar panelinin altındakı "Yarat" düyməsini basın, Publisher 2003 kartpostalın Yeni Nəşrlər tapşırıq bölməsində "Kartpostallar" ı seçdiyiniz andan yaradıldığını güman edir.
Metod 3 /3: Dəvətinizi dəyişdirmək, saxlamaq və çap etmək
Addım 1. İstənilən yer tutucu mətni öz mətninizlə əvəz edin
Əvəz etmək istədiyiniz mətni vurun və yeni mətninizi mətn sahəsinə yazın.
- Mətn əksər hallarda qutuya uyğun olaraq avtomatik olaraq ölçüsünü dəyişəcək. Mətni müəyyən bir ölçüyə təyin etmək lazımdırsa, ya Format menyusundan "AutoFit Text" seçin və sonra "AutoFit etməyin" seçin (Publisher 2003 və 2007) və ya Mətn Qutusunun Mətn qrupunda "Text Fit" seçin. Alətlər Şeridi formatlayın və sonra "AutoFit etməyin" seçin (Publisher 2010). Daha sonra əl ilə yeni bir mətn ölçüsü seçə bilərsiniz.
- Əvəz etmək istədiyiniz digər mətn üçün bu addımı təkrarlayın.
Addım 2. Hər hansı bir yer tutan şəkli öz şəkillərinizlə əvəz edin
Əvəz etmək istədiyiniz şəkli sağ vurun, sonra açılan menyudan "Şəkli dəyişdir" seçin və yeni şəklin haradan gələcəyini seçin. Əvəz etmək istədiyiniz digər şəkillər üçün bu addımı təkrarlayın.
Addım 3. Dəvəti qeyd edin
Fayl menyusundan (Publisher 2003 və ya 2007) və ya Fayl nişanı səhifəsinin sol kənarındakı menyudan (Publisher 2010) "Saxla" və ya "Farklı Saxla" seçin. Dəvətinizə təsviri bir ad verin.
Addım 4. Lazım olduqda dəvətnamənizin surətlərini çap edin
Dəvətnamənizi peşəkar şəkildə çap etdirməyi planlaşdırırsınızsa, əksər printerlər sənədləri bu formatda almağı üstün tutduqları üçün PDF formatında saxlamaq və ya çevirmək istəyəcəksiniz
İpuçları
- Sıfırdan bir dəvəti tərtib edərkən şablonlardan bir neçə dəvət kartı və ya kartpostal dəvətnaməsi yaratmaq və onlardan elementləri boş dəvətin üzərinə kəsib yapışdırmaq istəyə bilərsiniz.
- Alıcının ünvanını kartpostal dəvətnaməsinə daxil etmək üçün həm də Publisher -in poçt birləşmə qabiliyyətindən istifadə edə bilməzsiniz, həm də mesajı bir kartpostal dəvəti və ya dəvət kartı üçün fərdiləşdirə bilərsiniz.
- Ümumiyyətlə, dəvət kartları toy kimi daha rəsmi dəvətlər üçündür və kartpostal dəvətnamələri işgüzar hadisələr və ya qrup partiyası kimi daha az rəsmi şəxsi hadisələr üçün daha uyğundur. Qatlanmış kart və kartpostal dəvətnamələrini birlikdə istifadə edə bilərsiniz, məsələn, "tarix saxla" elanı olaraq bir kartpostal dəvətnaməsindən istifadə edin, daha sonra daha rəsmi bir qatlanmış kart dəvətnaməsi ilə toy üçün dəvət edin və əsl dəvəti də daxil etmək üçün bir kartpostal dizayn edə bilərsiniz. RSVP olaraq istifadə edin. Bunu edərkən, hər iki nəşr üçün ümumi olan Publisher dizaynlarını axtarın və hər ikisi üçün eyni rəng və şrift sxemlərindən istifadə edin.
- Dəvət kartları üçün zərflər dəftərxana ləvazimatları və ofis təchizatı mağazalarında çoxdur.
- Dəvətinizdə 1 -dən çox font istifadə edə bilərsiniz, ancaq cəmi 2 və ya 3 -dən çox şriftdən istifadə etməyin və birlikdə yaxşı görünən şriftləri seçin. Yalnız vurğulamaq üçün qalın və italik işarələrdən istifadə edin və əksər rəsmi dəvətlərdə bunu etmək lazım olmayacaq.
- Bitmiş dəvətnamələrinizi ya qatlanmış dəvət kartları, ya da kartpostal dəvətnamələri üçün hazırlanmış kart kartına çap etməli olsanız da, dizaynınızın düzgün çap olunacağından əmin olmaq üçün əvvəlcə test nüsxələrini düz kağız üzərində çap etməlisiniz.
Xəbərdarlıqlar
- Nöqtələrdən sonra yalnız bir boşluq istifadə edin. Bir nöqtədən sonra iki boşluq, mətn kiçik bir nöqtə ölçüsündə yenidən formatlandıqda cümlələr arasında böyük boşluqlar yarada bilər.
- Rəsmi dəvət kartları demək olar ki, xülya yazı tiplərindən istifadə etməyi tələb etsə də, seçdiyiniz şriftin onu göstərmək üçün seçdiyiniz nöqtə ölçüsündə aydın oxuna biləcəyinə əmin olun. Aydın ünsiyyət həmişə müəyyən bir görünüşdən daha vacib olmalıdır.
