Microsoft Publisher poçt birləşmə xüsusiyyəti, e-bülletenlər kimi toplu e-poçt mesajlarını əlaqə siyahısındakı birdən çox alıcıya göndərmək üçün istifadə edilə bilər. Poçt birləşmə xüsusiyyətindən istifadə etmək üçün Publisher -də bir ünvan siyahısı yaratmalısınız. Bu məqalədə MS Publisher -in poçt birləşmə xüsusiyyətindən istifadə haqqında ətraflı təlimatlar verilir.
Addımlar
Metod 1 /3: Publisher -də bir ünvan siyahısı yaradın
Addım 1. Alıcıların siyahısını yaradın
Poçt birləşmə xüsusiyyətindən istifadə etmək üçün MS Publisher ünvan siyahısı yaradılmalıdır. Yeni bir Publisher faylını açın və boş bir səhifə ölçüsü seçin. Menyu çubuğundakı Alətlər sekmesini vurun və Poçt və Kataloqlar seçimini seçin. Alt menyudan Adres Siyahısı Yarat seçin. Yeni Ünvan Siyahısı dialoq qutusu açılacaq.
Addım 2. Sütun sahələrini əlavə edin
Bir poçt birləşməsini həyata keçirmək üçün, ad və e -poçt ünvanı üçün ünvan siyahısına daxil edilmiş ən az 2 sütun kateqoriyası olmalıdır. Yeni Ünvan Siyahısı dialoq qutusunun sol altındakı Xüsusi Sütunlar düyməsini basın. Ünvan siyahısını fərdiləşdirmək dialoq qutusu açılacaq.
Alıcı məlumatı üçün sütun başlıqlarını seçin. Kateqoriyanı (Ad, Soyad, E-poçt Ünvanı və s.) Seçin və Əlavə et düyməsini basın. İstədiyiniz kateqoriyalar əlavə edildikdən sonra dialoq qutusundan çıxmaq üçün OK düyməsini basın
Addım 3. İlk alıcı üçün məlumatları daxil edin
Birinci sütun başlığının altındakı boş sahəni aktivləşdirmək üçün vurun. Boş sahəyə müvafiq alıcı məlumatlarını daxil edin və Tab düyməsini basın. Qalan alıcı məlumatlarını müvafiq alanlara yazın, hər bir alıcı üçün ən azı bir ad və e -poçt ünvanı daxil edin.
Addım 4. Qalan alıcılar üçün məlumatları daxil edin
Növbəti poçt birləşmə alıcısını əlavə etmək üçün Yeni Ünvan Siyahısı informasiya qutusunun sol alt hissəsindəki Yeni Giriş düyməsini basın. Girişlər, Yeni Ünvan Siyahısı dialoq qutusundakı Yeni Giriş və ya Girişi Sil düymələrini basaraq əlavə edilə və ya çıxarıla bilər. Nəzərdə tutulan alıcının hər bir məlumatı daxil edildikdən sonra, Yeni Ünvan Siyahısı informasiya qutusundan çıxmaq üçün OK düyməsini basın. Sorulduqda, yeni ünvan siyahısı üçün bir ad seçin və Saxla düyməsini basın. Publisher ünvan siyahısı tamamlandı.
Metod 2 /3: Publisher -də bir e -poçt mesajı yaradın
Addım 1. Poçt birləşməsi e -poçt mesajı üçün şablon seçin
Publisher proqramını açın və tətbiq pəncərəsinin sol tərəfindəki paneldəki Nəşr Növləri menyusundan E -poçt seçin. E -poçt şablonları menyusu açılacaq. E -poçt şablonu menyusunda mövcud olan variantlardan bir şablon seçin. Pəncərənin sağ alt küncündə yerləşən Yarat düyməsini basın.
Addım 2. Əsas mətni və imzanı əlavə edin
Başqa bir sənəddən mətn idxal etmək üçün sənədi masaüstünüzdə açın və Publisher -dəki mətn saxlayıcısına yapışdırın. Növbəti mətn saxlayıcıya imza üçün mətni daxil edin və son yer sahibinə bir ünvan (isteğe bağlı) yazın. E -poçt mesajı tamamlandı.
Metod 3 /3: MS Publisher -də bir poçt birləşməsi yaradın
Addım 1. Mesajı ünvan siyahısına qoşun
Menyu çubuğundakı Alətləri tıklayaraq Poçt və Kataloqu seçərək poçt birləşməsi vəzifəsi bölməsini açın, sonra poçtu birləşdirin. Poçt birləşmə vəzifəsi bölməsində, mövcud siyahıdan istifadə etmək üçün seçim seçin. Kompüterinizdə ünvan faylını tapın və birləşmə prosesinə başlamaq üçün faylı iki dəfə vurun. Hər bir alıcı üçün daxil edilmiş məlumatları əks etdirən Poçt Birləşdirmə Alıcıları dialoq qutusu açılacaqdır.
Hər bir alıcının yanındakı qutuya bir onay işareti qoyun və OK düyməsini basın. Poçt Birleştirme vəzifə panelinin altındakı "Sonrakı: Birləşdirilmiş nəşrlər yaradın" düyməsini basın. E -poçt mesajı və ünvan siyahısı əlaqələndirildi
Addım 2. E -poçt Mesajı Göndərin
Menyu çubuğundakı Fayl sekmesini vurun və E-poçt Göndər, sonra alt menyudan Mesaj olaraq Göndər seçin. E -poçt önizləmə pəncərəsi açılacaq. Mesajı seçilmiş hər bir alıcıya göndərmək üçün Yayımçı Vəzifələri düyməsinin altında yerləşən Göndər düyməsini basın. Poçt birləşməsi tamamlandı.
