Yalnız məktəb müəllimlərinin iştirak etməkdən narahat olmaları lazım olduğunu düşünə bilərsiniz, amma əslində bu da vacib bir iş təcrübəsidir. Kiçik və böyük müəssisələr üçün dəqiq iştirak məlumatları səmərəlilik, gəlirlilik və işçilərin məmnuniyyəti haqqında çox şey ortaya çıxara bilər. Müasir texnologiya sayəsində işçilərin davamiyyətini qeyd etmək və məlumatlardan səmərəli istifadə etmək üçün bir çox yol var.
Addımlar
Metod 1 /3: İştirak Verilərinin Toplanması
Addım 1. Sadə bir elektron tablodan yalnız kiçik bir işlə məşğul olsanız istifadə edin
5 və ya daha az işçiniz və bəlkə də 10 və ya daha az işçiniz varsa, çox sadə bir davamiyyət qeyd metodundan istifadə etmək sizin üçün faydalı ola bilər. Məsələn, Microsoft Office və ya Google Sənəd elektron cədvəlində iştirak və saatı izləyə bilərsiniz və ya hətta kağız elektron tablolara etibar edə bilərsiniz. 5-10 işçiniz varsa, daha inkişaf etmiş izləmə seçimlərini seçin.
- İşinizin ölçüsündən asılı olmayaraq, iştirak və saatları qeyd etmək üçün həmişə aydın bir sistemdən istifadə edin. İşləri izləməyə çalışarkən yaddaşınıza və ya işçinizin sözünə inanmayın!
- Kağız əsaslı bir elektron tablo istəsəniz, ehtiyaclarınıza uyğun çap edilə bilən bir şablon üçün onlayn yoxlayın.
Addım 2. Cədvəlinizi asanlaşdırmaq üçün bir Office və ya Sənədlər şablonu hazırlayın
Həm Microsoft Office, həm də Google Sənədlər işçilərin davamiyyətini və iş saatlarını qeyd etmək üçün hazırlanmış əlavə şablonlar təklif edir. Ümumi bir elektron tablo ilə müqayisədə, bu seçim işçilərinizin iş saatlarını daxil etmələrini və məlumatları izləmələrini və təhlil etmələrini asanlaşdıra bilər.
Əsas bir kağızdan və ya elektron cədvəldən daha səmərəli olsa da, bu seçim ən yaxşı halda 20 işçisi olan kiçik müəssisələrə həvalə olunur
Addım 3. Vaxt və iqtisadi cəhətdən səmərəlidirsə, qeydlərinizi aparın
Kiçik və böyük bir çox müəssisə üçün, iştirakını qeyd etməyin ən yaxşı yolu başqasına bunu etmək üçün pul ödəməkdir! Əksər hallarda, işçiləriniz iştirak müddətini və iş saatlarını bir web portalına və ya tətbiqə daxil edəcək və podratçı bu məlumatlara ev sahibliyi edəcək və bunun əsasında mütəmadi olaraq sizə hesabat verəcəkdir.
Bəzi şirkətlər işçilərin səviyyəsinə əsaslanaraq sabit bir nisbət alırlar-məsələn, 10 işçiyə qədər ayda 20 ABŞ dolları, digərləri isə hər işçiyə görə. İşçilərinizin davamiyyətini və iş saatlarını izləmək üçün üçüncü tərəf şirkəti seçərkən xərcləri, xüsusiyyətləri və xidmətləri müqayisə edin
Addım 4. Yalnız İT qabiliyyətinə malik olsanız, qeydlərin aparılmasını idarə edin
Orta və ya böyük bir şirkət olaraq, bəlkə də maliyyə və ya təhlükəsizlik səbəbiylə qeydlərinizi aparmaq rahat ola bilməz. 100, 1, 000 və ya hətta 10 000 işçinin davamiyyətini və iş saatlarını izləmək, lazımi məlumatların toplanması, saxlanması və təhlili infrastrukturunu inkişaf etdirə və saxlaya bilən güclü bir İT şöbəsi tələb edir. İT və İK departamentləriniz də birlikdə yaxşı işləməyi bacarmalıdır!
Üçüncü tərəflə müqavilə bağlamaqla özünüzü uçota almağın xərclərini və faydalarını diqqətlə qiymətləndirin
Metod 2 /3: Tech ilə İştirakçılığı İzləmək
Addım 1. İşçilərin şəxsiyyət vəsiqələri ilə "girib -çıxmasını" istəyin
Bu, əsasən, işçilərin kağız kartla "saat daxilində" və "kənarda" olmasının müasir versiyasıdır. Buradakı üstünlük, məlumatların saxlanması və təhlili üçün birbaşa daxili və ya üçüncü tərəfin qeydiyyat infrastrukturuna göndərilməsidir.
Sürüşdürmə kart stansiyaları, normal bir iş günü ərzində, məsələn, ofis işçiləri, müəllimlər və ya fabrik işçiləri, tək bir yerə yapışan işçilərlə ən yaxşı şəkildə işləyir
Addım 2. Şəxsiyyət skanerlərində "dost yumruğunu" məhdudlaşdırmaq üçün biometrik və ya videodan istifadə edin
Gec və ya yox olan "yoldaş yumruğu" adlandırılan iş yoldaşını yumruq kartları ilə işləmək daha asan olsa da, yenə də bir iş yoldaşının şəxsiyyət vəsiqəsini sürüşdürmək və eyni məqsədə nail olmaq mümkündür. Bunun işçi qüvvəniz arasında bir problem olduğunu düşünürsünüzsə, sürüşmə kartı stansiyalarınızın təhlükəsizliyini və dəqiqliyini artırmaq üçün tədbirlərə bənzər video kameralara və ya biometrik skanerlərə investisiya qoymağı düşünün.
- Adətən barmaq izi icazəsi tələb edən biometrik skanerlər şəxsiyyət vəsiqəsi skanerləri ilə birlikdə istifadə edilə bilər.
- Sürüşdürmə kart stansiyalarınızda təhlükəsizlik kameraları quraşdırmaq şübhəli "dost yumruqçuları" müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Addım 3. Telefon əsaslı bir tətbiq ilə ofisdə olmayan işçilərin iş saatlarını izləyin
Çalmak kartları evdən və ya birdən çox yerdən işləyən işçilər üçün yaxşı işləmir. Bunun əvəzinə, işdən çıxardıqları və ya şəxsi telefonlarına bir tətbiq quraşdıraraq "vurun" və "çıxarın". Bir çox hallarda, iştiraklarını və saatlarını izləyən işləyən saatı başlatmaq və dayandırmaq üçün sadəcə bir düyməyə basmaq məcburiyyətində qalacaqlar.
Əgər işiniz artıq qeydiyyatını üçüncü tərəfə həvalə edirsə, bu tip proqramlar paketin bir hissəsi kimi daxil edilə bilər. Bu vəziyyətdə, işçilərinizin öz-özünə daxil olan iştirak məlumatları ümumi qeydlərinizə mükəmməl şəkildə inteqrasiya etməlidir
Addım 4. Geniş səyahət edən işçilərin GPS yerini və vaxtını izləməyi düşünün
İş günlərində müəyyən yerlər arasında səyahət edən işçiləriniz varsa, bu tip izləmə sistemi yaxşı işləyir. İş telefonlarının GPSləri, müəyyən iş bölgələrində olduqlarını izləyəcək və bu da ümumi iş saatlarını təyin etmək üçün istifadə edilə bilər.
GPS izləmə, bəzi "zaman kartı" tətbiqləri olan isteğe bağlı bir xüsusiyyətdir. İşçilərin şəxsi telefonlarında izlənməsi bir az "böyük qardaş" kimi hiss edə biləcəyi üçün bu xüsusiyyət işdən çıxarılan telefonlarda istifadə üçün ən yaxşı şəkildə saxlanılır
Metod 3 /3: İştirak məlumatları ilə məşğul olmaq
Addım 1. İştirak problemlərinin işinizə necə təsir etdiyini görmək üçün nömrələri sıxın
İşçilərin dəqiq davamiyyət qeydlərinin aparılması, müsbət və mənfi davamiyyət nümunələrinin alt xəttinizə necə təsir etdiyini hesablamağa imkan verir. Öz növbəsində, bu məlumatları iş yerinizi və İK strategiyanızı daha yüksək səmərəlilik üçün tənzimləmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
Bəzi sürətli hesablamalar, məsələn, "insidensiya dərəcəsi" ni verə bilər-müəyyən bir müddət ərzində 100 işçiyə düşən işsizlik sayı. "İşsizlik nisbəti" və "şiddət dərəcəsi" kimi oxşar məlumat nöqtələri, iştirakın və yoxluğun iqtisadi təsirini təyin etmək üçün də istifadə edilə bilər
Addım 2. Müvafiq iştirak prosedurlarına əməl edən işçiləri tanıyın
Bir az müsbət möhkəmləndirmə uzun bir yol gedə bilər! Mükəmməl iştirak qeydləri olan şəxsiyyət işçilərinə topladığınız məlumatlardan istifadə edin. Onlara ictimaiyyət tərəfindən tanınma, tərif və bəlkə də mükafatlar verin-hətta bir neçə hədiyyə kartı və ya kiçik bir bonus da başqalarını bu cür davranmağa təşviq edə bilər.
Unutmayın ki, "yaxşı iştirak" işçinin işdən heç vaxt qaçmadığı anlamına gəlmir. İstirahət etməzdən əvvəl müvafiq bildiriş verməklə və ya xəstəlikdən sağalarkən evdə qalmaqla, məsələn, tətil almaqda vicdanlı olmaq deməkdir
Addım 3. Tədbir görməzdən əvvəl iştirak problemi olan bir işçi ilə tanış olun
Veriləriniz davamiyyət problemi olan bir işçini təyin etdikdə, birbaşa intizam və ya işdən çıxarmayın. Bunun əvəzinə, problemi müzakirə etmək üçün onlarla (və ya HR nümayəndəsi və ya oxşar əlaqəli tərəflə) görüşün. İşçiyə davamiyyət gözləntilərini qarşılamaq üçün aydın rəhbərlik və meyarlar verən yazılı bir fəaliyyət planı qoyun.
Məsələn, evdə bəzi aktual problemlərlə mübarizə aparan xüsusi bir işçi ilə məşğul ola bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, dəyərli bir işçini tələsik kəsmək əvəzinə bəzi cədvəl və ya iş yükü düzəlişləri edə bilərsiniz
Addım 4. İşçini intizamlandırarkən və ya işdən azad edərkən qırmızı bantı diqqətlə gəzin
Davam etmə problemi olan bir işçiyə intizam verərkən və xüsusən də işdən çıxarmazdan əvvəl həmişə aydın, ardıcıl bir prosedura riayət edin. İdeal olaraq, məşğulluq qanununa diqqət yetirərək hüquq məsləhətçisi tərəfindən məsləhət görülməlidir. Əks halda, kəsilmiş və qurudulmuş atəş kimi görünən şey bahalı bir məhkəmə iddiası ilə nəticələnə bilər.
