Bir neçə adama məktub göndərmək istəsəniz, hər bir şəxs üçün fərqli etmək istəyirsinizsə, Mail Birləşdirmə çox faydalı ola bilər. Mail Merge -dən istifadə etməyin bir neçə yolu var. Bunun üçün bir Access Database siyahısından istifadə edə bilərsiniz.
Addımlar
Addım 1. Açıq Məlumat Bazasını açın
Addım 2. 'Blank Desktop Database' düyməsini basın
Addım 3. Dosyanıza ad verin və sonra 'Yarat' düyməsini basın
Addım 4. Ekranın sağ alt küncündə 'Dizayn Görünüşü' düyməsini basın
Addım 5. Masanıza ad verin və 'OK' düyməsini basın
Addım 6. İkinci sıraya 'Ad' yazın
Addım 7. 'Dizayn Görünüşü' nün yanındakı 'Vərəq Vərəqi Görünüşünü' və sonra saxlamaq istədikdə 'Bəli' düyməsini basın
Addım 8. 'Ad' sütununa, hər sətrə bir dənə yazmaq istədiyiniz şəxslərin adlarını yazın
(Bu olması lazım olduğu müddətdə ola bilər.)
Addım 9. Verilənlər bazanızı qeyd edin və bağlayın
Addım 10. Microsoft Word proqramını açın
Addım 11. 'Boş Sənədi' vurun
Addım 12. 'Göndərişlər', 'Alıcıları Seçin' və sonra 'Mövcud Siyahıdan istifadə et' düyməsini basın
Addım 13. Giriş verilənlər bazanızı tapın və 'Aç' düyməsini basın
Addım 14. Məktubunuzun geri dönüş ünvanı tələb edirsə, indi yazın
Addım 15. Seçdiyiniz kimi məktubunuza başlayın, sonra 'Birləşdirmə Alanı Daxil et' düyməsini basın
Addım 16. 'Ad' düyməsini, sonra 'Daxil et' düyməsini basın
Addım 17. 'Bağla' düyməsini basın
Addım 18. 'Finish & Merge' və 'Documents Print' düymələrini basın
Addım 19. 'OK' düyməsini basın
Addım 20. Yazıcınızı seçin
(Çap etmək istəmirsinizsə, ancaq hərflərin hazır olmasını istəyirsinizsə, bir xps faylına çap edin.) 'OK' düyməsini basın.
