Bu wikiHow, LibreOffice Writer poçt birləşməsində istifadə etmək üçün LibreOffice Calc -də bir ünvan cədvəli yaratmağı öyrədir. Cədvəlinizi yaratdıqdan və lazımi formatda saxladıqdan sonra, sənədinizdəki sahələri etiketləməyə başlamazdan əvvəl onu Yazıçı ilə əlaqələndirməlisiniz. Xoşbəxtlikdən, LibreOffice Writer, prosesi bir parça halına gətirən sürətli bir verilənlər bazası yaratmaq vasitəsi ilə gəlir.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Elektron tablo yaratmaq
Addım 1. LibreOffice Calc proqramını açın
Bunu Windows Başlat menyusunda və ya Mac tətbiqlər qovluğunda tapa bilərsiniz. Calc, Microsoft Excel və Google Sheets -ə çox bənzəyən bir elektron tablo tətbiqidir.
Addım 2. Sütun başlıqlarınızı etiketləyin
Ad, Ünvan, Vəziyyət və Zip kimi əlaqəli başlıq başlıqlarından istifadə etmək istəyəcəksiniz. Bu etiketlər elektron cədvəlin ilk satırında ayrı hüceyrələrə daxil olmalıdır.
- Mümkün olan ən kiçik məlumat üçün hər bir sütunu etiketləmək faydalı ola bilər. Məsələn, Ünvan adlı tək bir sütun əvəzinə StreetAddress, State və Zip istifadə edə bilərsiniz. Ad üçün bir sütun yerinə, Ad və Soyad edə bilərsiniz.
- Həqiqi başlıq sütunları ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmalıdır.
Addım 3. Birləşdiriləcək məlumatları sütunlarla doldurun
Hər sətirdə bir kontakt üçün məlumatlar olmalıdır. Mövcud olan ilk satıra ilk kontaktı daxil etdikdən sonra, növbəti sıraya növbəti kontaktı daxil edin və s.
Məlumatların poçt birləşmə sənədinizlə formatlaşdırılacağından hər hansı bir xüsusi formatlaşdırma və ya üslubdan (qalın çap kimi) istifadə etməyinizə ehtiyac yoxdur
Addım 4. Dosyanı ODF fayl formatında olduğu kimi qeyd edin
ODF fayl formatı bir az qəribə görünə bilən. ODS fayl uzantısı ilə bitir, amma doğrudur. Cədvəli saxlamaq üçün:
- Düyməsini basın Fayl sol üst menyunu seçin və seçin Kimi saxla.
- Faylı saxlamaq istədiyiniz qovluğa gedin. Bu yeri xatırlamalısınız.
- Seçin ODF elektron cədvəli (*.ods) "Tip olaraq qeyd et" və ya "Format" açılan menyusundan.
- Basın Yadda saxla. Bu nöqtədə Calc tətbiqini bağlamaqdan çekinmeyin.
3 -dən 2 -ci hissə: Elektron Cədvəlin birləşdirilməsi
Addım 1. Libre Writer proqramını açın
Bunu Windows Başlat menyusunda və ya Mac tətbiqlər qovluğunda tapa bilərsiniz.
Hələ məktubunuzu və ya sənədinizi hazırlamaqdan narahat olmayın-sadəcə ünvanları Yazıçı ilə əlaqələndirirsiniz
Addım 2. Ünvan Məlumat Mənbəsi Sihirbazını açın
Bu vasitə elektron cədvəlinizdən bir verilənlər bazası yaratmağı asanlaşdırır. Bunu etmək:
- Düyməsini basın Fayl menyu sol üst.
- Basın Sehrbazlar menyuda.
- Basın Ünvan Məlumat Mənbəsi.
Addım 3. "Digər xarici məlumat mənbəyi" ni seçin və İrəli düyməsini basın
Bu son variantdır.
Addım 4. Ayarlar düyməsini basın
"Ünvan məlumat mənbəyi yaradın" pəncərəsi görünəcək.
Addım 5. "Elektron cədvəl" seçin və İrəli düyməsini basın
Bu, Yazıçıya elektron tablo formatı ilə işlədiyinizi bildirir.
Addım 6. Yaratdığınız elektron cədvəli seçin və İrəli düyməsini basın
Bunu etmək üçün vurun Baxın düyməsini basın, ünvanları olan elektron cədvələ gedin (. ODS fayl uzantısı ilə bitən) və seçmək üçün cədvələ iki dəfə vurun.
İstifadə edilə bilən bir elektron cədvəl seçdiyinizi yoxlamaq üçün vurun Test Bağlantısı sağ alt küncdəki düymə. Bağlantının uğurla qurulduğunu bildirən bir mesaj görməlisiniz. Bir səhv görürsünüzsə, səhv faylı seçmisiniz və ya səhv formatda saxlamısınız.
Addım 7. Finish düyməsini basın
İndi elektron tabloya qoşulduqdan sonra məlumatları idxal etməyə başlaya bilərsiniz.
Addım 8. Davam etmək üçün Next düyməsini basın
Et yox cədvəliniz üçün işləməyəcəyi üçün "Sahə Təyinatı" düyməsini basın.
Addım 9. Verilənlər bazası faylını (. ODB) adlandırın
"Yer" sahəsindəki fayl adına baxın-fayl "Adres.odb" adlanır. İstəyirsinizsə bu adı saxlaya və ya başqa bir şeyə dəyişə bilərsiniz. Sadəcə fayl adının sonunda. ODB saxlamağı unutmayın.
- "Bu ünvan kitabının tərifini cari sənədə daxil et" qutusu işarələnibsə, indi işarəni silin.
- "Ünvan kitabının adı" sahəsi, bu ünvan siyahısının digər LibreOffice tətbiqlərində görünmə üsuludur. İstəyirsinizsə bunu dəyişməkdən çekinmeyin.
Addım 10. Finish düyməsini basın
Cədvəliniz indi LibreOffice Writer -ə qoşulub və poçt birləşmənizdə istifadəyə hazırdır.
Verilənlər bazası gələcəkdə məktublarda və ya sənədlərdə istifadə üçün əlçatan qalacaq
3 -cü hissə 3: Poçt Birləşdirmə Sənədinizi Yaratmaq
Addım 1. LibreOffice Writer -də yeni bir sənəd açın
Forma məktubunuzu, etiket vərəqinizi və ya zərf şablonunuzu artıq yaratmısınızsa, indi açın.
Addım 2. Məlumat mənbələri panelini açın
Bunu etmək üçün vurun Baxın yuxarıdakı menyunu seçin və sonra seçin Məlumat mənbələri. Sənədin yuxarı hissəsindəki paneldə, ünvan cədvəlinizin dəyərlərini görəcəksiniz. İşinizi asanlaşdırmaq üçün panel orada qalacaq.
Addım 3. Sənədi görünməsini istədiyiniz kimi formatlayın
Məsələn, bir məktub yazırsınızsa, necə görünməsini istədiyiniz məktubu yazın.
Addım 4. Məlumat sütunu başlıqlarını müvafiq yerlərə sürükləyin
Məlumat sütun başlıqları, bu üst paneldəki ünvan məlumatlarının üstündəki boz etiketlərdir. Məsələn, bir məktub yazırsınızsa və "Əziz (ad)" ilə başlamasını istəyirsinizsə, Əziz sözünü yazardınız, Adı ad yazacağınız yerə sütun başlığı və sonra vergül yazın.
Bir sütun başlığını istədiyiniz yerə sürüklədiyinizdə, hər iki tərəfdə üçbucaq mötərizələri ilə görünəcək (məsələn:)
Addım 5. Sənədinizi qeyd edin
Zəhmətinizə heç bir şey olmadığından əmin olmaq üçün vurun Fayl menyu seçin və seçin Kimi saxla. Fayl. ODT fayl uzantısı ilə qeyd olunmalıdır, buna görə seçin ODF Mətn Sənədi (*.odt) "Tip olaraq qeyd et" və ya "Format" menyusundan.
Addım 6. Sənədinizi çap edin
Bunu etmək üçün addımlar çap etdiyinizə görə dəyişir.
- Bir forma məktubu çap edirsinizsə, düyməsini basın Fayl menyu seçin və seçin Çap et. Bir məktub seçmək üçün bir forma çap etmək istədiyinizi soruşacaqsınız Bəli istədikdə. Ünvan siyahısındakı bütün insanlar üçün məktub çap etmək istəmirsinizsə, düyməsini basıb saxlayın Ctrl (PC) və ya Komanda (Mac) düyməsini basaraq çap etmək istədiyiniz düymələri basın. Basın tamamvə sonra istədiyiniz kimi çap edin.
- Etiketlər yaradırsınızsa, gedin Fayl > Yeni > Etiketlər, verilənlər bazasını, cədvəli və sahələri seçin. Aşağıda, çap etdiyiniz etiket kağızının növünü (məsələn, Avery A4) və digər əlavə etiket hazırlama seçimlərini seçin və sonra vurun Yadda saxla. Oradan, üstündə Seçimlər nişanı vurun Məzmunu sinxronizasiya edin, daha sonra Yeni sənəd etiket vərəqinizi yaratmaq üçün. Daha sonra seçərək həmin sənədi çap edə bilərsiniz Fayl > Çap et.
