İşləyən demək olar ki, hər kəs e -poçtdan istifadə edir, lakin bu, bizi asanlıqla alt -üst edə bilər. Bəzilərimiz effektiv şəkildə həll edə biləcəyimizdən daha çox e -poçt alırıq. E -məktuba tez və düzgün cavab verə bilmək vaxta qənaət etməyimizə və daha peşəkar görünməyimizə kömək edə bilər. Qeyd:
Bu addımların və təkliflərin hamısı bütün e -poçt xidmətlərində işləmir, lakin hamısı Gmail -də işləyir.
Addımlar
Addım 1. İnsanların e -poçtdan istifadə etməsinin səbəbini anlayın
E -poçt insanlar arasında ünsiyyət üçündür; mətn və vizual məlumatları bir şəxsdən digərinə / digərlərinə göndərmək üçündür. Bunun üçün deyil:
- Məlumatların saxlanması; Məlumatı kompüterinizdə və ya buludda sənəd olaraq saxlamaq daha yaxşıdır
- Nə edilməli olduğunu sizə xatırlatmaq; Bunun üçün bir iş siyahısı və ya təqvimdən istifadə edin
Addım 2. E -poçtları nizamlı və poçt qutunuzdan kənarda saxlamaq üçün etiket və ya qovluqlardan istifadə edin
- Etməli olduğunuz şeylər üçün 'təqib' və ya 'cavab' etiketindən istifadə edin. Daha sonra bunları gündəlikinizə və ya 'ediləcək işlər' siyahısına əlavə etməlisiniz.
- Başqasını gözləyərkən 'cavab gözləmək' istifadə edin
- Ən qısa zamanda edilməli olan işlər üçün 'təcili' istifadə edin
Addım 3. Faydalı məlumatları qeyd edin, sonra e -poçtu arxivləşdirin
- İstənilən əlavələri yükləyin və faylları lazımi yerdə saxlayın
- Sonra, e -poçtu cavablandırmaq istəmirsinizsə, arxivləşdirin
Addım 4. Bitirdiyiniz e -poçtları arxivləyin
Arxivdən qorxma; Əsasən e-poçtu gələn qutunuzdan 'adsız' qutusuna köçürür (texniki olaraq 'gələn qutusu' etiketini silir)
- Getməyib - silmək bunun üçündür
- Həmişə axtarıla bilən və tapıla biləndir
Addım 5. Səhv e -poçtları silin, sonra onların mənbəyindən çıxın
Bu, poçt qutunuzu lazımsız və arzuolunmaz e -poçtlardan azad edəcək.
- Əvvəlcə almamalı olduğunuz e -poçtları silin
- Bir müddət "zibil qutusunda" olduqdan sonra bunlar artıq axtarıla və ya tapıla bilməyəcək
- Belə bir e -poçtu bir daha almaq istəmirsinizsə, e -poçtun altındakı "abunəliyi ləğv et" məlumatını axtararaq onu əldə etməyi dayandırdığınızdan əmin olun.
- Abunəlikdən çıxa bilmirsinizsə, e -poçtu spam olaraq təyin edin
Addım 6. Xüsusi və çox vacib və ya təcili e -poçtlar üçün ulduzlardan istifadə edin
Ulduzlardan qənaətlə istifadə edin, çünki çoxlu ulduzlu e -poçtlara sahib olmaq heç bir ulduzlu e -poçt qədər faydasız olacaq.
İpuçları
- Həmişə e -poçtun məqsədini unutmayın və onu başqa bir şey üçün istifadə etməməyə çalışın.
- E-poçtu "məhsuldarlıq iş axınınız" ın bir hissəsi olaraq, işlər siyahısı, təqvim və ya gündəlik və faydalı hesab etdiyiniz digər vasitələrlə birlikdə istifadə edin.
