Diaqramlar bir anlayışın və ya nöqtənin qrafik təsvirini təmin etmək üçün istifadə olunur. Microsoft Excel -də yaradılan pivot cədvəlləri adi cədvəllərdən daha faydalı ola bilər, çünki fərqli məlumatları və ümumiləşdirmələri göstərmək üçün daha asan idarə olunur. Pivot cədvəli yaratmağı öyrənmək çaşdırıcı ola bilər və başlamazdan əvvəl bir neçə qərar verməlisiniz. Bu faydalı alətdən istifadə etmək üçün pivot masadan addım -addım bir qrafik necə yaradılacağı aşağıda verilmişdir.
Addımlar
Addım 1. Microsoft Excel proqramını işə salın
Addım 2. Qrafik yaratmaq istədiyiniz pivot cədvəli və mənbə məlumatları olan fayla baxın və açın
Addım 3. Pivot qrafikinizin təmsil olunmasını istədiyiniz ifadəyə qərar verin
- Bu qərar, pivot cədvəlinizi necə hazırlayacağınızı təyin edəcək.
- Qrafikin və istifadə olunan sütunların tərzi bu bir yekun ifadədən asılı olacaq. Məsələn, bir çubuq diaqramı, bölgəyə görə satışlar kimi fərqli şərtlərdə məlumatları təmsil etmək üçün faydalıdır, halbuki bir pasta qrafiki bir yüzdə və ya bir hissəni göstərmək üçün istifadə edilə bilər.
Addım 4. Pivot Diaqram sihirbazını tapın və işə salın
- Excel 2003 -də bu "Məlumat" menyusunda olacaq.
- Excel 2007 və 2010 -da bunu "Daxil et" sekmesinde tapa bilərsiniz.
Addım 5. Pivot qrafikinizin aralığını təyin edin
Əlaqədar pivot cədvəli üçün istifadə olunan eyni aralıq olmalıdır.
Addım 6. Diaqramın "x" oxunu təmsil edən bir sütun etiketini sürükləyin və Pivot Cədvəl Alan Siyahısının "Eksen Sahəsi" bölməsinə atın
Addım 7. "x" oxu sahəsində göstərmək istədiyiniz məlumatları ehtiva edən sütun etiketini seçin və Pivot Cədvəl Alan Siyahısının "Dəyərlər" bölməsinə sürükləyin
Məsələn, mənbə məlumatlarınız məhsul və müştəri adına görə satış cədvəlidirsə, ya müştəri adını, ya da məhsul sütunu etiketini "Eksen Sahəsi" bölməsinə salmağı seçə bilərsiniz. Satış məbləğlərinin sütun etiketini "Dəyərlər" bölməsinə sürükləyərdiniz
Addım 8. Diaqramın arxa plan sahəsinə sağ tıklayaraq və açılan menyudan "Diaqram Tipini Dəyişdir" seçərək qrafik növünü dəyişdirin
Etmək istədiyiniz nöqtəni ən yaxşı şəkildə təmsil edən növü tapana qədər bir neçə fərqli qrafik növünü sınayın
Addım 9. Diaqramın müvafiq hissəsini sağ tıklayaraq və menyudan seçimləri seçərək qrafikinizə məlumat etiketləri, ox başlıqları və digər məlumatlar əlavə edin
Addım 10. Pivot qrafikinizi istədiyiniz iş dəftəri faylının istənilən yerinə köçürün
Mənbə məlumat vərəqinin bir küncündə, pivot masası ilə eyni sekmədə və ya öz sekmesinde yerləşdirilə bilər
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Pivot cədvəliniz, əslində pivot cədvəlinin özündən deyil, pivot cədvəlinizi təmin edən mənbə məlumatlarından yaradılacaqdır. Məlumatdakı dəyişikliklərin mənbə məlumatları səviyyəsində baş verməsi lazım olduğunu unutmayın.
- Pivot cədvəliniz nə qədər qarışıq olsa, fikrinizi bildirməkdə o qədər təsirli olar. Pivot cədvəlinizin bir neçə fərqli nöqtəni təqdim etməsi lazımdırsa, hər biri öz konsepsiyasını təqdim edən bir neçə fərqli cədvəl yaratmağı düşünün.
