Bu wikiHow, məlumatları Microsoftun verilənlər bazası idarəetmə proqramı olan Access -ə birbaşa idxal etməklə və ya Excel məlumatlarını əksər verilənlər bazası proqramları ilə işləyən bir formata ixrac etməklə Microsoft Excel elektron cədvəlindən istifadə edərək verilənlər bazası yaratmağı öyrədir. Microsoft Access, Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsidir və yalnız Windows üçün mövcuddur.
Addımlar
Metod 1 /2: Microsoft Access -dən istifadə
Addım 1. Microsoft Access -i açın
Qırmızı bir tətbiqdir A. Bunu etməklə Access şablon səhifəsi açılır.
Access Excel ilə istifadə üçün nəzərdə tutulmuşdur və Microsoft Office Professional -da Excel ilə birlikdə verilir və yalnız Windows üçün mövcuddur
Addım 2. Boş verilənlər bazasına basın
Bu seçim pəncərənin sol üst tərəfindədir.
Access verilənlər bazanız üçün fərqli bir şablon istifadə etmək istəyirsinizsə, bunun əvəzinə istədiyiniz şablonu seçin
Addım 3. İstədikdə Yarat düyməsini basın
Bu seçim açılan pəncərənin sağ alt küncündədir. Access verilənlər bazanız açılacaq.
Addım 4. Xarici məlumatlar sekmesini basın
Giriş pəncərəsinin yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 5. Saxlanılan İdxalları basın
Bunu qovluğun ən sol tərəfində tapa bilərsiniz Xarici məlumatlar alətlər paneli. Açılan bir menyu görünəcək.
Addım 6. Fayl seçin
Açılan menyuda var. Bu seçimin seçilməsi bir açılır menyu tələb edir.
Addım 7. Excel düyməsini basın
Bu seçim açılan menyuda. Bunun üzərinə basmaq idxal pəncərəsinin açılmasını tələb edir.
Addım 8. Browse düyməsini basın
Pəncərənin sağ üst hissəsindədir.
Addım 9. Excel elektron cədvəli seçin
Excel elektron cədvəlinizin yerləşdiyi qovluğa gedin, sonra açmaq istədiyiniz Excel cədvəlini vurun.
Addım 10. Aç düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 11. Məlumatların necə ötürüləcəyini göstərin
Aşağıdakılardan birinin solundakı radio düyməsini basın:
- Mənbə məlumatlarını mövcud verilənlər bazasında yeni bir cədvələ daxil edin - Cədvəli olmayan yeni bir verilənlər bazası yaratmısınızsa və ya mövcud bir verilənlər bazasına yeni bir cədvəl əlavə etmək istəyirsinizsə bu seçimi seçin. Yeni bir cədvəl yaratmaqla Access -də məlumatları redaktə edə bilərsiniz.
- Qeydlərin bir nüsxəsini cədvələ əlavə edin - Mövcud bir verilənlər bazasından istifadə edirsinizsə və məlumatları verilənlər bazasındakı cədvəllərdən birinə əlavə etmək istəyirsinizsə bu seçimi seçin. Mövcud bir cədvəl əlavə edərək, Access -də məlumatları redaktə edə bilərsiniz.
- Bağlı bir cədvəl yaratmaqla məlumat mənbəyinə keçid edin - Verilənlər bazasında Excel verilənlər bazasını açacaq bir köprü yaratmaq üçün bu seçimi seçin. Bu üsulla Access -də məlumatları redaktə edə bilməzsiniz.
Addım 12. OK düyməsini basın
Bunu pəncərənin altında tapa bilərsiniz.
Addım 13. Bir vərəq seçin
Pəncərənin yuxarısında, seçdiyiniz Excel sənədindən idxal etmək istədiyiniz səhifənin adını vurun.
- Varsayılan olaraq, Excel "Sheet 1", "Sheet 2" və "Sheet 3" etiketli üç elektron tablo ilə iş kitabları yaradır. Bir anda yalnız bir vərəq köçürə bilərsiniz; hər üç vərəq haqqında məlumatınız varsa, köçürməni bir vərəqlə tamamlamalı və sonra "Xarici məlumatlar" sekmesine qayıtmalı və qalan hər bir vərəq üçün bütün addımları təkrarlamalısınız.
- Excel -də bu vərəqlərin adlarını silə, əlavə edə və redaktə edə bilərsiniz və etdiyiniz dəyişikliklər Access verilənlər bazasında görünəcək.
Addım 14. Next düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 15. Sütun başlıqlarını aktiv edin
Excel hesabınızın üst sətirdə öz sütun başlıqları varsa (məsələn, A sıra).
Access -in sütun başlıqlarını yaratmasını istəyirsinizsə qutunun işarəsini çıxarın
Addım 16. Next düyməsini basın
Addım 17. Lazım gələrsə, cədvəlinizin sütunlarını və sahələrini düzəldin
Bütün sahələri dəyişmədən elektron tablodan idxal etmək istəyirsinizsə, bu addımı atlayın:
- Bir sahəni redaktə etmək üçün dəyişdirmək istədiyiniz sütun başlığını vurun, sonra sahənin adını, məlumat növünü və/və ya indeksli olub -olmadığını redaktə edin.
- Bir sahəni idxal etmək istəmirsinizsə, "Sahəni İdxal Etmə (Atla)" qutusunu işarələyin.
Addım 18. Next düyməsini basın
Addım 19. Verilənlər bazası üçün əsas açarı təyin edin
Ən yaxşı nəticələr əldə etmək üçün, Access-in açarı təyin etməsinə icazə vermək üçün standart ayarı burada buraxın.
Öz açarınızı "Öz əsas açarımı seçin" işarəsini qoyaraq və bu seçimin yanındakı sahəyə daxil edərək təyin edə bilərsiniz və ya "Əsas açar yoxdur" (tövsiyə edilmir) seçə bilərsiniz
Addım 20. Next düyməsini basın
Addım 21. Ad əlavə edin
"Cədvələ İdxal et" sahəsinə vərəq üçün bir ad yazın.
Verilənlər bazasını standart adına qoymaq üçün bu addımı atlayın
Addım 22. Finish düyməsini basın
Bu seçim pəncərənin sağ alt hissəsindədir.
Addım 23. Bağla düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir. Bu, idxal pəncərəsini bağlayacaq və verilənlər bazanızı yaradacaq.
Access -in bu verilənlər bazası üçün parametrlərinizi xatırlayacağından əmin olmaq istəyirsinizsə, əvvəlcə "İdxal addımlarını saxla" qutusunu yoxlaya bilərsiniz
Metod 2 /2: Üçüncü Tərəf Veritabanı Proqramından istifadə
Addım 1. Excel sənədinizi açın
Verilənlər bazasına çevirmək istədiyiniz Excel sənədini iki dəfə vurun.
Sənədinizi hələ yaratmadınızsa, Excel -i açın, vurun Boş iş dəftərivə davam etməzdən əvvəl sənədinizi yaradın.
Addım 2. Basın Fayl
Excel pəncərəsinin yuxarısında (Windows) və ya ekranın yuxarısında (Mac) olan menyu çubuğundadır.
Addım 3. Farklı Saxla düyməsini basın
Bu seçimi qovluqda tapa bilərsiniz Fayl menyu.
Addım 4. Bu PC-ni iki dəfə vurun
Səhifənin ortasındadır.
Mac -da bu addımı atlayın
Addım 5. Bir fayl formatını seçin
"Tür olaraq qeyd et" (Windows) və ya "Fayl Formatı" (Mac) açılan qutusunu vurun və sonra aşağıdakılardan birini seçin:
- Kompüter əsaslı bir verilənlər bazası tətbiqindən istifadə edirsinizsə, a vurun . CSV (vergüllə ayrılmış dəyərlər) formatı.
-
Veb əsaslı bir verilənlər bazası tətbiqindən istifadə edirsinizsə, vurun . XML format.
Excel sənədinizdə heç bir XML məlumatı yoxdursa, XML seçə bilməyəcəksiniz
Addım 6. Saxla düyməsini basın
Pəncərənin altındadır. Seçdiyiniz seçimlərdən istifadə edərək sənədinizi saxlayacaqsınız.
Addım 7. Verilənlər bazası tətbiqinizdə yeni bir verilənlər bazası yaradın
Bu proses istifadə etdiyiniz tətbiqdən asılı olaraq dəyişəcək, ancaq ümumiyyətlə proqramı açacaqsınız, üzərinə vurun Yeni (və ya Fayl > Yeni) və ekrandakı təlimatları izləyin.
Addım 8. İdxal… düyməsini tapın
Tez -tez vuraraq tapılır Fayl seçim, ancaq verilənlər bazası tətbiqiniz fərqli ola bilər.
Addım 9. Excel faylınızı seçin
Excel-dən ixrac etdiyiniz faylı tapın və üzərinə iki dəfə vurun.
Addım 10. Verilənləri idxal etmək üçün verilənlər bazası tətbiqinin göstərişlərinə əməl edin
Addım 11. Verilənlər bazasını saxla
Ümumiyyətlə "Saxla" menyusunu Ctrl+S (Windows) və ya ⌘ Command+S (Mac) düymələrini basaraq aça bilərsiniz.
İpuçları
- Bir verilənlər bazası yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir neçə pulsuz onlayn verilənlər bazası veb saytı var, baxmayaraq ki, bu xidmətlərin əksəriyyəti ilə bir hesaba üzv olmalısınız.
- Tam funksional verilənlər bazası proqramınız yoxdursa, PC və ya Mac -da verilənlər bazası fayllarını açmaq üçün ayrıca bir proqrama ehtiyacınız ola bilər.
