Filtrləmə elektron tablo məlumatlarını tapmaq və idarə etmək üçün əlverişli və etibarlı bir yoldur. Yalnız göstərilən meyarlara cavab verən məlumatları göstərmək üçün Excel 2007 -də AutoFilter xüsusiyyətindən istifadə edərək məlumatları süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Süzülmüş məlumatlar yeni bir elektron tabloya köçürülmədən kopyalana, idarə oluna və çap edilə bilər. Avtomatik Süzgəcdən istifadə edərək, siyahıdan meyarlar seçərək, ədədi şərtlərə və ya rəngə görə məlumatları süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Excel 2007 -də AutoFilter xüsusiyyətindən necə istifadə edəcəyiniz burada.
Addımlar
Metod 1 /2: Filtrlərin tətbiqi
Addım 1. Veriləri süzmək istədiyiniz elektron cədvəli açın
Addım 2. Məlumatlarınızı Excel 2007 AutoFilter üçün hazırlayın
Excel, seçilmiş aralığın içərisində tamamilə boş sətirlər və sütunlar olmadığı müddətdə, bütün seçilmiş hüceyrələrdəki məlumatları süzgəcdən keçirə bilər. Boş bir sətir və ya sütunla qarşılaşdıqdan sonra filtrasiya dayanır. Süzmək istədiyiniz aralığdakı məlumatlar boş sətirlər və ya sütunlarla ayrılırsa, AutoFilter ilə davam etməzdən əvvəl onları silin.
- Əksinə, iş səhifəsində süzülmüş məlumatların bir hissəsi olmaq istəmədiyiniz məlumatlar varsa, bu məlumatları bir və ya daha çox boş satır və ya boş sütun istifadə edərək ayırın. Süzmək istəmədiyiniz məlumatlar süzüləcək məlumatların altında yerləşirsə, süzgəci bitirmək üçün ən azı bir boş sətirdən istifadə edin. Süzmək istəmədiyiniz məlumatlar süzüləcək məlumatların sağında yerləşirsə, tamamilə boş bir sütun istifadə edin.
- Süzülən məlumat aralığında sütun başlıqlarının olması da yaxşı bir tətbiqdir.
Addım 3. Süzmək istədiyiniz aralığın hər hansı bir hüceyrəsinə basın
Addım 4. Microsoft Excel lentinin "Məlumat" sekmesini basın
Addım 5. "Sort & Filter" qrupundan "Filter" düyməsini basın
Hər bir sütun aralığının yuxarısında açılan oxlar görünəcək. Hüceyrələr aralığında sütun başlıqları varsa, açılan oxlar başlıqlarda görünəcək.
Addım 6. Süzülmək istədiyiniz meyarları ehtiva edən sütunun açılan oxunu basın
Aşağıdakılardan birini edin:
- Veriləri meyarlara görə süzmək üçün "(Hamısını Seç)" onay qutusunu silin. Bütün digər onay qutuları silinəcəkdir. Süzülmüş siyahıda görünmək istədiyiniz meyarların onay qutularını seçmək üçün vurun. Aralığı seçilmiş meyarlara görə süzmək üçün "OK" düyməsini basın.
- Bir nömrə filtri qurmaq üçün "Nömrə Filtrləri" ni basın və sonra görünən siyahıdan istədiyiniz müqayisə operatorunu basın. "Xüsusi Avtomatik Filtr" informasiya qutusu görünür. Müqayisə operatoru seçiminin sağındakı qutuda ya açılan siyahıdan istədiyiniz nömrəni seçin və ya istədiyiniz dəyəri yazın. Nömrələr filtrini birdən çox müqayisə operatoru tərəfindən qurmaq üçün ya "Və" radio düyməsini sıxaraq hər iki meyarın doğru olduğunu və ya ən azı 1 meyarın doğru olduğunu göstərmək üçün "Və ya" radio düyməsini basın. İkinci müqayisə operatorunu seçin və sonra sağdakı qutuda istədiyiniz dəyəri seçin və ya yazın. Nömrə filtrini aralığa tətbiq etmək üçün "OK" düyməsini basın.
- Məlumatları rəng kodlu meyarlara görə süzmək üçün "Rəngə görə Süz" düyməsini basın. Görünən "Şrift Rənginə görə Süzün" siyahısından istədiyiniz rəngi vurun. Məlumatlar seçilmiş font rəngi ilə süzülür.
Metod 2 /2: Filtrlərin çıxarılması
Addım 1. Filtri olan aralığın açılan oxunu basın və sonra bir sütundan süzgəci çıxarmaq üçün "Sütun Başlığından Filtri Sil" düyməsini basın
Addım 2. Microsoft Excel lentinin "Məlumat" sekmesini basın və sonra bütün sütunlardan filtrləri silmək üçün "Sil" düyməsini basın
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Məlumatların süzülməsi nəticələrini yeniləmək üçün Microsoft Excel lentinin "Məlumat" sekmesini və sonra "Yenidən müraciət et" düyməsini basın.
- Süzgəclər qurarkən məlumatları da lazım olduğu kimi sıralaya bilərsiniz. Veriləri "A -dan Z -ə Sort" artan mətn sırası ilə sıralaya bilərsiniz - "Ən Kiçikdən Böyükə Sırala" ədədi sırası ilə, "Z -dən A -ya Sırala" mətn sırası - "Ən Böyükdən Kiçiyə Sırala" ədədi qaydada sıralaya bilərsiniz və ya məlumatları sıralaya bilərsiniz. şrift rənginə görə.
