Word sənədindəki məlumatları itirmək sinir bozucu ola bilər. Microsoft Word, itirilmiş məlumatları bərpa etməyə və zədələnmiş bir faylı bərpa etməyə kömək edə biləcək daxili sənəd təmir xüsusiyyətinə malikdir. Bu funksiyanı istifadə etməzdən əvvəl məlumatlarınızı bərpa etməyə kömək edə biləcək addımlar da var və sonra Word -in köməkçi proqramları işləmirsə. Aşağıdakı addımlar, məlumatlarınızı necə bərpa etməli olduğunuzu və lazım gələrsə, Word sənədini necə təmir etdirəcəyinizi izah edir.
Addımlar
Addım 1. Sənədinizi yedəkləyin
Faylınız pozulmuş olsa belə, bir nüsxəyə sahib olmaq, faylı təmir etmək istəyərkən təsadüfən məhv etməli olsanız, içindəki məlumatları bərpa etmək şansınız olduğu anlamına gəlir. Bu ehtiyat nüsxəni bir flash sürücüyə və ya digər çıxarıla bilən bir yerə qoyun.
Sənədin əvvəllər saxlanmış bir versiyası varsa, onu yedəkləmək və eyni kompüterdə və ya başqa bir kompüterdə açmaq istəyə bilərsiniz. Əvvəlki versiyadan cari versiyaya bir neçə dəyişiklik etmisinizsə, dəyişiklikləri yenidən yaratmağın ən asan yolunu tapa bilərsiniz
Addım 2. Eyni sənəddə digər sənədləri Word -də açmağa çalışın
Sənədiniz pozulmamış ola bilər. Eyni kompüterdə digər Word sənədlərini açmaqda çətinlik çəkirsinizsə, sənədin deyil, Word versiyanızın günahı ola bilər.
Addım 3. Sənədinizin digər nüsxələrini axtarın
Sənədinizin bir nüsxəsi başqa bir kompüterdə varsa və ya e -poçtla göndərsəniz, işləmək üçün sənədin yaxşı bir nüsxəsi ola bilər.
- Faylın başqa bir kompüterdə olması halında tarix/saat möhürünə baxın. "Bozuk" faylla eyni olsa da, hələ də açılırsa, pozulmuş fayl və ya sabit diskin özü ilə kompüterdəki əməliyyat sistemində problem ola bilər.
- Sənədi bu yaxınlarda e -poçtla göndərmisinizsə, sənədi əlavə etdiyiniz e -poçt üçün e -poçt proqramınızın Göndərilmiş Məhsullar qovluğunu yoxlayın. Word -in açıb açmayacağını görmək üçün onu zədələnmiş faylı tapdığınız kompüterdəki fərqli bir qovluğa və ya başqa bir kompüterə yükləyə bilərsiniz.
Addım 4. CHKDSK yardım proqramını işə salın
CHKDSK -ı işə salmaq fayl sistemi səviyyəsində korrupsiyanı yoxlamağa imkan verir. Heç biri yoxdursa, problem həqiqətən də sənədinizdədir. Əgər varsa, CHKDSK fayl sistemi təmiri sənədinizi düzəldə bilər.
Addım 5. Sənədi fərqli bir fayl formatında saxlayın
Sənədi Word versiyanızla aça bilsəniz, onu.rtf (zəngin mətn formatı) və ya.txt (ASCII mətn formatı) kimi bir formatda saxlamaq, faylı zədələyən hər hansı kodu.doc və ya.docx formatında silə bilər.. Dönüştürülmüş sənədi açdıqdan sonra, sənədin yeni bir versiyasını.doc və ya.docx formatında yenidən saxlaya bilərsiniz ki, problemin qayıdıb qayıtmayacağını biləsiniz.
- Bilin ki,.txt formatı qalın, italik və altından xətt çəkmək kimi mətn formatlaşdırma xüsusiyyətlərini dəstəkləmir. Sənədinizdə geniş format varsa,.doc və ya.docx formatında yenidən saxlamadan əvvəl formatlamanı qorumaq üçün.rtf formatında saxlayın.
- Bəzi Word sənədlərinin Word -də fərqli bir fayl formatında saxlanılan bir faylın yenidən açıla bilməyəcəyi şəkildə pozula biləcəyini də unutmayın.
Addım 6. Başqa bir söz prosessoru və ya mətn redaktoru proqramı ilə mətni çıxarın
Sənədi Word -də aça bilmirsinizsə, onu başqa bir söz emal proqramı və ya.doc və ya.docx formatında oxuyan bir mətn redaktoru proqramı ilə aça bilərsiniz. Bunlardan hər biri sənədinizdəki mətni bərpa etməyə icazə verə bilər.
Addım 7. Word-ün daxili mətn çeviricisini istifadə edin
Word sənədiniz köhnə.doc formatında saxlanılırsa, onu Word -in "Hər hansı bir fayldan mətni bərpa edin" çeviricisi ilə bərpa edə bilərsiniz. Bu yardım proqramına necə daxil olacağınız Word versiyanızdan asılıdır.
- Word 2003 -də Fayl menyusundan Aç seçin.
- Word 2007 -də sol üstdəki Microsoft Office düyməsini basın və sonra Fayl menyusundan Aç seçin.
- Word 2010 -da Fayl sekmesini basın və sonra Fayl menyusundan Aç seçin.
- Word versiyanızdakı Açıq informasiya qutusundan, Fayl tipli açılan siyahıdan "İstənilən Fayldan Mətni Bərpa Et" seçin və sonra çevirmək istədiyiniz faylı seçin. Mətniniz bərpa ediləcək, ancaq hər hansı bir format və ya qrafik itiriləcək. (Başlıq və altbilgi mətni saxlanacaq, lakin bərpa edilmiş mətnin gövdəsində görünəcək; başlıq və altbilgilərin özləri itiriləcək.)
- Bu yardım proqramını istifadə etdikdən sonra, Word faylının lazımsız şəkildə bərpa mətn proqramından istifadə etməsinin qarşısını almaq üçün Fayl növləri açılan siyahısını Word sənəd formatlarından birinə sıfırlayın.
Addım 8. Word Aç və Təmir xüsusiyyətindən istifadə edin
Bu xüsusiyyət, Word sənədlərini təbii olaraq təmir edir (və ya təmir etməyə çalışır). Bu xüsusiyyətdən istifadə etmək üçün aşağıdakı adımları yerinə yetirin:
- Əvvəlki addımda göstərildiyi kimi Word versiyanız üçün Aç seçimini seçin.
- Aç dialoqunda açmaq və təmir etmək istədiyiniz faylı seçin.
- Aç düyməsinin yanındakı aşağı oxu vurun və menyudan Aç və Təmir et seçin.
Addım 9. Sənədin kölgə nüsxəsindən istifadə edin
Windows Vista və Windows 7 bəzi sənədlərin kölgə nüsxələrini yaratmaq qabiliyyətinə malikdir. Word sənədinizin kölgə nüsxəsinin olub olmadığını yoxlamaq üçün onu sağ tıklayaraq və açılan menyudan Xüsusiyyətləri seçə bilərsiniz. Xüsusiyyətlər dialoqunda Əvvəlki versiyalar sekmesini seçin və siyahıda mövcud olan versiyalardan birini seçin.
- Əvvəlki versiyalar sekmesi yalnız sabit diskiniz NTFS formatlı olduqda görünür.
- Kölgə kopyalama xüsusiyyətindən istifadə etməzdən əvvəl onu konfiqurasiya etməlisiniz.
- Bir kölgə nüsxəsinin yaratdığınız bir yedek kimi tam olmayacağını unutmayın.
Addım 10. Digər Word sənəd fayl başlıqlarından hissələr alaraq fayl başlığını yenidən qurun
Başlıq komponentlərini müəyyən etmək üçün bir neçə sənəd sənəd redaktoru proqramı ilə açmalısınız. Onları pozulmuş faylınızın fayl başlığı ilə müqayisə edərək, fayl başlığında korrupsiyanı müəyyən edə bilərsiniz. Daha sonra faylı düzəltmək üçün pozulmuş başlıq komponentlərini başqa bir Word sənədindən yaxşı komponentlərlə əvəz edə bilərsiniz.
Addım 11. Üçüncü tərəfin bərpa proqramından istifadə edin
Word-in bərpa xüsusiyyətlərindən heç biri işləmirsə, Word sənədinizi təmir etmək üçün OfficeRecovery və ya Ontrack Easy Recovery kimi üçüncü tərəf bərpa proqramlarından istifadə etməyiniz lazım ola bilər. Bununla birlikdə, sənədiniz ciddi şəkildə zədələnmişsə, üçüncü tərəf yardım proqramı da işləməyə bilər.
Unutmayın ki, bəzi üçüncü tərəf bərpa proqramları, tərkibində neçə xüsusiyyət olduğuna görə yüksək qiymət etiketləri ilə gələ bilər. Həm də bu kimi proqramları internetdən yükləyərkən diqqətli olun, çünki zərərli proqram ola bilər
İpuçları
- Bozuk Word sənədlərini təmir etməməyin ən yaxşı yolu, onları mütəmadi olaraq saxlamaq və başqa bir kompüterə və ya çıxarıla bilən bir mediaya müntəzəm olaraq yedekləməkdir.
- Bəzən Word bir faylın daha köhnə bir qeyd edilməmiş versiyasını saxlaya bilər. Fayl> Sürümləri İdarə et -ə gedərək yoxlama tarixçəsini yoxladığınızdan əmin olun.
