Microsoft Excel məlumatlarınızı təşkil etmək üçün əla vasitədir. Məlumatlarınızı əlifba sırası ilə sıralayan əsas, lakin son dərəcə faydalı bir funksiyaya dair bir təlimat.
Addımlar
Metod 1 /2: Əlifba sırası ilə sıralama
Addım 1. Başlıq satırını formatlayın
Başlıq satırı, cədvəlinizin üst sətiridir və sütunlarınızın adlarıdır. Excel bəzən bu cərgəni məlumatlarınızın bir hissəsi hesab edərək sıralayacaq, xüsusən də elektron cədvəliniz tamamilə mətndirsə. Bunun qarşısını almağın bir neçə yolu var:
- Başlıq satırınızı fərqli şəkildə formatlayın. Məsələn, mətni qalınlaşdırın və ya fərqli bir rəngə çevirin.
- Başlıq satırınızda boş hüceyrələr olmadığından əmin olun.
- Excel hələ də sıralamanı pozursa, başlıq satırını seçin və yuxarı lent menyusundan istifadə edərək Ev → Düzəliş → Sırala və Süzün → Xüsusi Sırala → Məlumatımın başlıqları var.
Addım 2. Əlifba sırasına daxil etmək istədiyiniz sütunu seçin
Bu sütunun başlıq hüceyrəsinə və ya yuxarıdakı hərfə (A, B, C, D və s.) Vura bilərsiniz.
Addım 3. Məlumat sekmesini açın
Cədvəlinizin üstündəki lent menyusundakı Məlumat seçimlərinə baxmaq üçün yuxarı menyuda Məlumat düyməsini vurun.
Addım 4. Sırala və Filtr et bölməsini axtarın
Şerit menyusu, hər birinin altında adı olan əlaqəli sahələrə bölünür. Sırala və Filtr et etiketli sahəni axtarın.
Məlumat menyusunda bunu görmürsənsə, Əsas sekmesine qayıtmağı və Düzəliş bölməsində Sort & Filter düyməsini axtarmağı sınayın
Addım 5. A → Z düyməsini basın
Cədvəli əlifba sırası ilə sıralamaq üçün Sırala və Filtr et bölməsindəki A → Z simvolunu tıklamanız kifayətdir. Bu, cədvəli seçilmiş sütunun əlifba sırası ilə yenidən düzəldəcək. Excel -in əksər versiyalarında bu düymə Sırala və Filtr et bölməsinin sol üst küncündədir.
Əksinə əlifba sırası ilə sıralamaq üçün bunun yerinə Z → A simvolunu vurun
Metod 2 /2: Soyadına görə sıralama
Addım 1. Elektron cədvəliniz bir hüceyrədə tam adlardan istifadə edərkən bunu istifadə edin
Tək bir sütunda tam adlarınız varsa, əlifba sıralaması yalnız ada görə sıralanacaq. Bu təlimatlarla adları əvvəlcə iki sütuna bölə bilərsiniz, bunun əvəzinə soyad sütununa görə sıralaya bilərsiniz.
Addım 2. Yeni boş sütun daxil edin
Bunu dərhal adlar sütununun sağına yerləşdirin.
Addım 3. Adların formulunu daxil edin
Bu sütunu yeni sütunun üst xanasına daxil edin: = SOL (A1, BUL ("", A1)) tırnak işarələri arasındakı boşluğu daxil etməyinizə əmin olun. Bu formula tam ad sütununa baxacaq və hər şeyi boşluqdan əvvəl kopyalayacaq
- Gerekirse, hər iki A nümunəsini tam adları yazılmış sütunun hərfi ilə əvəz edin.
- 1 -in hər iki nümunəsini yazdığınız sətrin nömrəsi ilə əvəz edin.
Addım 4. Bu formulu bütün sütuna kopyalayın
Bu yeni sütunun başlığını vurun və yeni daxil etdiyiniz formulu kopyalayın. Bu sütunda bütün adların öz -özünə göründüyünü görməlisiniz.
Addım 5. Soyad sütunu yaradın
Ad sütununun sağında yeni bir sütun yaradın. Sütunu soyadlarla doldurmaq üçün bu formulu kopyalayın:
= SAĞ (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Addım 6. Soyad sütununa görə sırala
İndi soyad sütununu yuxarıdakı metodda göstərildiyi kimi əlifba sırası ilə sıralaya bilərsiniz.
