Bu gün bu qədər tez-tez istifadə edilməsələr də, faks maşını, xüsusən də ofis şəraitində vacib sənədləri, formaları və əllə yazılmış qeydləri tez və səmərəli şəkildə ötürmək üçün vacib bir cihazdır. Faks maşını sənədləri göndərmək və qəbul etmək üçün aktiv bir telefon sabit telefonundan istifadə edir və birindən istifadə etmək telefon nömrəsini yığmaq qədər asandır. Faks maşınınızı düzgün qurduqdan və faks göndərmə və qəbul etmə üsulları ilə tanış olduqdan sonra sənədləri qısa müddətdə asanlıqla göndərəcəksiniz!
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Faks Maşınınızı Qurmaq
Addım 1. Faks aparatını yerləşdirin
Faks aparatını elektrik prizlərinə və telefon jakına yaxın düz bir səthə qoyun. Kağız yeminin xaricə baxdığından əmin olun. Bu, daxil olan faksların və skan edilmiş sənədlərin divarla maşın arasında ilişib qalmamasına və zədələnməsinin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
Addım 2. Güc mənbəyini qoşun
Faks maşınını ən yaxın divar prizinə qoşun. Bağlantının sağlam olduğundan və fişin prizə düzgün oturduğundan əmin olun. Faks maşını enerji mənbəyinə qoşulduqdan sonra, qurulmanın qalan hissəsi üçün söndürüldüyünə əmin olun.
Addım 3. Telefon xəttini təmin edin
Sənədləri yaratmaq və çap etmək üçün məlumat göndərmək və almaq üçün bir faks maşını telefon xəttindən istifadə edir. İnternetə əsaslanan bir telefon xətti ilə işləməyəcəklər. Maşın sənədləri yaratmaq üçün siqnalları ötürə və qəbul edə bilməsi üçün aktiv bir telefon xəttinin və faks maşını üçün bir telefon nömrəsinin olduğundan əmin olun.
Lazım gələrsə, bir sabit telefon qurmaq üçün kabel və telefon provayderinizə zəng edin
Addım 4. Telefon kabelini qoşun
Tipik olaraq maşının arxasında olan faks maşınının telefon yuvasına standart telefon kabeli bağlanmalıdır. Şnurun digər ucu birbaşa divardakı ən yaxın telefon yuvasına bağlanmalıdır. Şnurun maşına və divarın telefon yuvasına bağlı olduğunu yoxlamaq üçün iki dəfə yoxlayın.
Addım 5. Kağız və mürəkkəb əlavə edin
Gələn sənədləri yaratmaq və çap etmək üçün faks üçün kağız və mürəkkəb tədarükü tələb olunacaq. Əlinizdə bu təchizatların olduğundan əmin olun.
- Kağızı daxil etməzdən əvvəl, bir -birinə yapışmadığından əmin olmaq üçün vərəqləyin və ya kağız yığınını çevirin. Bu, kağız tıxaclarının qarşısını almağa kömək edəcək.
- Hər bir maşında müəyyən bir tip, ölçü və mürəkkəb kartuşu olacaq. Maşınınızla hansı mürəkkəbin daha yaxşı işlədiyinə qərar vermək üçün maşının təlimatlarını nəzərdən keçirdiyinizə əmin olun.
Addım 6. Əlaqəni yoxlayın
Faks maşınınız bağlandıqdan və kağız və mürəkkəb daxil edildikdən sonra maşını yandırın və telefon əlaqəsini yoxlayın. Faks cihazından istifadə etmək üçün əlaqə etibarlı olmalıdır.
- Cihazınızda varsa, faks cihazının qəbuledicisini götürərək sabit telefonun düzgün bağlı olduğunu yoxlayın. Alıcı telefona bənzəməlidir. Bağlantının etibarlı olduğunu göstərən bir zəng tonunun uğultu səsinə qulaq asın.
- Faksın qəbuledicisi yoxdursa, telefonu faks maşınındakı xarici telefon yuvasından qoşa bilərsiniz. Bağlantı səslidirsə, zəng tonunun uğultu səsini eşitməlisiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Faks göndərmək
Addım 1. Maşını yandırın
Sənəd göndərməzdən əvvəl maşının açıldığından və telefon kabelinin etibarlı şəkildə yerində olduğundan əmin olun. Əlaqənin etibarlı olduğundan əmin olmaq üçün alıcıya zəng tonu yoxlamaq istəyə bilərsiniz.
Addım 2. Bir örtük vərəqindən istifadə edin
Bir örtük vərəqi, sənədinizin doğru şəxsə çatacağını təmin etmək üçün əla bir yoldur. Bu, bir neçə işçinin eyni cihazı istifadə edə biləcəyi bir işə faks göndərərkən xüsusilə faydalıdır. Bir örtük vərəqində alıcının adı, onların faks nömrəsi və sizinki, əlaqə məlumatlarınız və alıcının faksda almasını gözlədiyi səhifələrin sayı olmalıdır.
Üz vərəqinə səhifə sayının daxil edilməsi alıcı üçün faydalıdır, buna görə də bütün lazımi səhifələri aldıqlarını biləcəklər
Addım 3. Sənədləri düzgün qaydada sifariş edin
Səhifə nömrələrini əlavə etdiyinizə və sənədin səhifələrini alınmasını istədiyiniz qaydada qoyduğunuzdan əmin olun. Alıcının səhifələri bir -birinə qarışdırmasını istəmirsiniz. Bu qarışıqlığa səbəb ola bilər və sənədin arxasında duran mənaya müdaxilə edə bilər. Səhifələrin sifariş edilməsi və nömrələnməsi məlumatların səmərəli ötürülməsini təmin edəcək.
Addım 4. Sənədləri skanerə daxil edin
Əksər faks maşınları sənədi ya üzü yuxarı, ya da aşağıya doğru faks maşınının skaner hissəsinə yerləşdirməyinizi tələb edəcək. Bütün cihazlarda standart bir üsul yoxdur. Əksər faks cihazları, cihazın ön tərəfində oxunması asan bir simvol ilə hansı metoddan istifadə edəcəyinizi göstərəcək.
Addım 5. Alıcının faks nömrəsini yığın
Faksın ön tərəfindəki klaviatura düyməsini istifadə edərək, alan kodu daxil olmaqla alıcının faks nömrəsini yığın. Sənədi beynəlxalq miqyasda faksla göndərirsinizsə, ölkə kodunu daxil etməlisiniz. Xaricdən yığmaq üçün istifadə olunan bir şirkət nömrəsi varsa (çox vaxt "7" və ya "9"), bölgədən və ya ölkə kodundan və faks nömrəsindən əvvəl bu rəqəmi vurduğunuzdan əmin olun.
Addım 6. Sənədləri göndərin
Nömrəni yığdıqdan sonra, əksər faks maşınları sənədi ötürmək üçün "göndər" və ya "başlat" düyməsinə basmağınızı tələb edəcək. Səhv və ya kağız sıxışması halında sənədin ötürülməsinə baxın. Sənəd köçürülməsi uğurla başa çatdıqda, gedişat hesabatını və ya təsdiq səhifəsini çap edən faks. Bir səhv mesajı alsanız, sənədi yenidən göndərməyə çalışın.
3 -dən 3 -cü hissə: Faksın alınması
Addım 1. Əlaqəni yoxlayın
Faks maşınının açıq olduğundan əmin olun. Faksları qəbul etmək üçün faks maşınının enerji mənbəyinə və telefon jakına bağlı olduğundan əmin olmaq da vacibdir. Düzgün əlaqəni təmin etmək üçün alıcını götürüb zəng tonunu dinləmək istəyə bilərsiniz.
Addım 2. Kağız və mürəkkəb tədarükünü yoxlayın
Faks maşınında kifayət qədər kağız və mürəkkəb təmin etmək istəyəcəksiniz. Faks maşını vasitəsilə çoxlu sənəd alırsınızsa, bu materialları tez -tez yoxlayın. Əks təqdirdə, bu, sənədi bütövlükdə almağınıza mane ola bilər və ya onun gəlməsini gecikdirə bilər.
Addım 3. Zəng melodiyasına qulaq asın
Gələn bir sənədi aldıqda faks maşını zəng çalacaq və ya dial-up səsi çıxaracaq. Maşın bu sənədləri avtomatik olaraq emal etmək üçün qurulmuşdur, buna görə də hazırda heç bir şey etməyiniz tələb olunmur. Bu müddət ərzində maşındakı düymələrə basmayın, əks halda əlaqə pozula və ya kəsilə bilər.
Addım 4. Sənədi nəzərdən keçirin
Faks maşını sənədi uğurla aldıqdan sonra səhifələri göndərən tərəfindən yerləşdirildikləri qaydada çap edəcək. İstədiyiniz alıcı olduğunuza və bütün səhifələrin uğurla ötürüldüyünə və çap olunduğuna əmin olmaq üçün cədvəli nəzərdən keçirin.
Addım 5. Göndərənlə təqib edin
Faksı aldığınızı təsdiq etmək istəyirsinizsə və ya bütün lazımi məlumatları almadığınızdan narahat olsanız, telefonla və ya e-poçtla göndərənlə əlaqə saxlamaq istəyə bilərsiniz. Əlaqə məlumatları cədvəldə verilə bilər, buna görə də göndərənin məlumatı yoxdursa bu səhifəyə baxın.
