Bu məqalə iki fərqli Excel faylı arasındakı məlumatları birbaşa müqayisə etməyi nəzərdə tutur. Məlumatı manipulyasiya etməyə və müqayisə etməyə başladıqdan sonra analizinizə kömək etmək üçün Look Up, Index və Match istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /4: Excel -in Görünüşünün Yan -yana Xüsusiyyətindən istifadə
Addım 1. Müqayisə etmək üçün lazım olan iş kitablarını açın
Bunları Excel açaraq, tıklayarak tapa bilərsiniz Fayl sonra Açvə görünən menyudan müqayisə etmək üçün iki iş kitabı seçin.
Excel iş kitablarının saxlandığı qovluğa gedin, hər bir iş kitabını ayrıca seçin və hər iki iş kitabını açıq saxlayın
Addım 2. Görünüş sekmesini basın
İş kitablarından birini açdıqdan sonra üzərinə basa bilərsiniz Baxın pəncərənin yuxarı mərkəzindəki nişanı.
Addım 3. Yan -yana bax düyməsini basın
Bu, lentin Pəncərə qrupunda yerləşir Baxın menyu və simvolu olaraq iki vərəqə malikdir. Bu, hər iki iş səhifəsini dikey olaraq yığılmış kiçik pəncərələrə çəkəcəkdir.
- Bu seçim faylın altında görünə bilməz Baxın sekmesinde Excel -də yalnız bir iş kitabınız varsa.
- İki iş dəftəri açıqdırsa, Excel avtomatik olaraq yan -yana baxmaq üçün sənədlər olaraq bunları seçəcəkdir.
Addım 4. Hamısını Düzenle'yi basın
Bu parametr, iş kitablarının yan-yana göstərildiyi zaman onların istiqamətini dəyişdirməyə imkan verir.
Açılan menyuda iş kitablarının olmasını seçə bilərsiniz Üfüqi, Şaquli, Kaskadvə ya Kirəmitli.
Addım 5. Sinxron Kaydırmanı aktiv edin
Hər iki iş səhifənizi açdıqdan sonra üzərinə vurun Sinxron sürüşmə (altında yerləşir Yan -yana bax seçim) hər iki Excel sənədində əl ilə məlumatların hər hansı bir fərqini yoxlamaq üçün sətir-sətir gəzməyi asanlaşdırmaq.
Addım 6. Hər ikisini də keçmək üçün bir iş kitabını gəzin
Sinxron Kaydırma aktiv edildikdən sonra hər iki iş kitabını eyni anda asanlıqla gəzə və məlumatlarını daha asan müqayisə edə biləcəksiniz.
Metod 2 /4: Axtarış funksiyasından istifadə
Addım 1. Müqayisə etmək üçün lazım olan iş kitablarını açın
Bunları Excel -i açaraq, tıklayarak tapa bilərsiniz Fayl sonra Açvə görünən menyudan müqayisə etmək üçün iki iş kitabı seçin.
Excel iş kitablarının saxlandığı qovluğa gedin, hər bir iş kitabını ayrıca seçin və hər iki iş kitabını açıq saxlayın
Addım 2. İstifadəçinin hansı hücrədən seçim etməsini istədiyinizə qərar verin
Daha sonra açılan siyahının görünəcəyi yer budur.
Addım 3. Hüceyrəni vurun
Sərhəd qaralmalıdır.
Addım 4. Alətlər çubuğundakı DATA sekmesini basın
Tıkladıqdan sonra seçin VALİDASİYA açılan menyuda. Bir pop -up görünməlidir.
Excel -in köhnə bir versiyasını istifadə edirsinizsə, seçdiyiniz zaman DATA alət çubuğu açılacaqdır VERİLƏR nişanı və görüntüsü Məlumat Doğrulama əvəzinə seçim olaraq Doğrulama.
Addım 5. ALLOW siyahısında List düyməsini basın
Addım 6. Qırmızı oxlu düyməni basın
Bu, mənbəyinizi (başqa sözlə, ilk sütununuzu) seçməyinizə imkan verəcək, sonra açılan menyuda məlumatlara çevriləcəkdir.
Addım 7. Siyahınızın ilk sütununu seçin və Enter düyməsini basın
Basın tamam məlumatların doğrulama pəncərəsi görünəndə. Bir oxu olan bir qutu görməlisiniz, oxu tıkladığınızda açılır.
Addım 8. Digər məlumatların görünməsini istədiyiniz hüceyrəni seçin
Addım 9. Əlavə et və İstinad sekmelerini basın
Excel -in köhnə versiyalarında düyməni basaraq atlaya bilərsiniz Daxil edin sekmesini vurun və sadəcə üzərinə vurun Funksiyalar yuxarı çəkmək üçün nişanı Axtarış və İstinad kateqoriya.
Addım 10. Kateqoriya siyahısından Axtarış və İstinad seçin
Addım 11. Siyahıda Axtarışı tapın
İki dəfə tıkladığınız zaman başqa bir qutu görünməli və siz də vura bilərsiniz tamam.
Addım 12. Lookup_value üçün açılan siyahı olan xananı seçin
Addım 13. Lookup_vector üçün siyahınızın ilk sütununu seçin
Addım 14. Result_vector üçün siyahınızın ikinci sütununu seçin
Addım 15. Açılan siyahıdan bir şey seçin
Məlumat avtomatik olaraq dəyişməlidir.
Metod 3 /4: XL Comparator istifadə etmək
Addım 1. Brauzerinizi açın və https://www.xlcomparator.net saytına daxil olun
Bu sizi müqayisə etmək üçün iki Excel iş kitabını yükləyə biləcəyiniz XL Comparator veb saytına aparacaq.
Addım 2. Fayl Seç düyməsini basın
Bu, müqayisə etmək istədiyiniz iki Excel sənədindən birinə gedə biləcəyiniz bir pəncərə açacaq. Hər iki sahə üçün bir fayl seçdiyinizə əmin olun.
Addım 3. Davam etmək üçün Next> düyməsini basın
Bunu seçdikdən sonra, səhifənin yuxarısında fayl yükləmə prosesinin başladığını və daha böyük faylların işlənməsi daha uzun çəkəcəyini bildirən bir açılan mesaj görünməlidir. Basın Tamam bu mesajı bağlamaq üçün.
Addım 4. Taranmasını istədiyiniz sütunları seçin
Hər bir fayl adının altında yazılan bir açılan menyu var Bir sütun seçin. Müqayisə üçün vurğulanmasını istədiyiniz sütunu seçmək üçün hər bir fayl üçün açılan menyunu vurun.
Sütun adları açılan menyunu tıkladığınızda görünəcək
Addım 5. Nəticə faylınızın məzmununu seçin
Bu kateqoriyada yanında baloncukları olan dörd seçim var, bunlardan birini nəticə sənədiniz üçün formatlama qaydaları olaraq seçməlisiniz.
Addım 6. Sütun müqayisəsini asanlaşdırmaq üçün seçimləri seçin
Müqayisə menyusunun alt hüceyrəsində sənəd müqayisə üçün daha iki şərt görürsünüz: Böyük/kiçik hərflərə məhəl qoymayın və Dəyərlərdən əvvəl və sonra "boşluqları" nəzərə almayın. Davam etməzdən əvvəl hər ikisinin onay qutusunu vurun.
Addım 7. Davam etmək üçün Next> düyməsini basın
Nəticə sənədiniz üçün yükləmə səhifəsinə aparacaqsınız.
Addım 8. Müqayisə sənədinizi yükləyin
İş dəftərlərinizi yüklədikdən və parametrlərinizi təyin etdikdən sonra, yükləmək üçün mövcud olan iki fayldakı məlumatlar arasındakı müqayisələri göstərən bir sənədə sahib olacaqsınız. Altını çəkilmiş düyməni vurun Bura basın mətn Müqayisə faylını yükləyin Qutu.
Başqa müqayisə aparmaq istəyirsinizsə, üzərinə vurun Yeni müqayisə fayl yükləmə prosesini yenidən başlatmaq üçün səhifənin sağ alt küncündə.
Metod 4 /4: Bir Excel -dən birbaşa bir hüceyrədən daxil olmaq
Addım 1. İş kitabınızı və vərəq adlarınızı tapın
-
Bu vəziyyətdə, aşağıdakı kimi yerləşən və adlandırılan üç nümunə iş kitabından istifadə edirik:
- C: / Compare / Book1.xls ("Satış 1999" adlı bir vərəq var)
- C: / Compare / Book2.xls ("Satış 2000" adlı bir vərəq var)
- Hər iki iş dəftərində məhsulun adı yazılmış birinci "A" sütunu və hər il satılan məbləği əks etdirən ikinci "B" sütunu var. Birinci sıra sütunun adıdır.
Addım 2. Müqayisə üçün iş dəftəri yaradın
Book3.xls üzərində işləyərək məhsulları müqayisə edərək məhsullardan ibarət bir sütun və bu məhsulların hər iki il arasındakı fərqi ilə bir sütun yaradacağıq.
C: / Compare / Book3.xls ("Müqayisə" adlı bir vərəq var)
Addım 3. Sütunun başlığını yerləşdirin
Yalnız "Book3.xls" açıldıqda "A1" xanasına gedin və yazın:
- = 'C: / Müqayisə [Book1.xls] Satışlar 1999'! A1
- Fərqli bir yer istifadə edirsinizsə, "C: / Müqayisə et" düyməsini həmin yerlə əvəz edin. Fərqli bir fayl adı istifadə edirsinizsə, "Book1.xls" faylını silin və yerinə fayl adınızı əlavə edin. Fərqli bir vərəq adı istifadə edirsinizsə, "Satış 1999" u vərəqinizin adı ilə əvəz edin. Bəhs etdiyiniz faylın ("Book1.xls") açılmamasına diqqət yetirin: Excel açıq olduqda əlavə etdiyiniz istinadı dəyişə bilər. Bəhs etdiyiniz hüceyrə ilə eyni məzmunlu bir hüceyrə ilə nəticələnəcəksiniz.
Addım 4. Bütün məhsulları siyahıya salmaq üçün "A1" xanasını aşağı çəkin
Sağ alt kvadratdan tutun və sürükləyin, bütün adları kopyalayın.
Addım 5. İkinci sütuna ad verin
Bu vəziyyətdə, "B1" də "Fərq" adlandırırıq.
Addım 6. (Məsələn) Hər bir məhsulun fərqini təxmin edin
Bu vəziyyətdə, "B2" hücrəsinə yazaraq:
- = 'C: / Müqayisə [Book2.xls] Satış 2000'! B2-'C: / Müqayisə [Kitab1.xls] Satışlar 1999 '! B2
- İstənilən fayldan istinad edilən hüceyrə ilə hər hansı bir normal Excel əməliyyatı edə bilərsiniz.
