İş müsahibəsi, iş təklifi və ya sadəcə bir dostunuzla planlar qurmaq üçün bir cavab gözləməli olanda həmişə sinir bozucu olur. İzləmə e-poçtu göndərmək bu cavabı əldə etməkdə çox təsirli ola bilər, xüsusən də istəyinizi ağlabatan bir gözləmədən sonra etsəniz və aydın, qısa və hörmətlə yazsanız. Uğur şansınızı daha da artırmaq üçün, alıcınızın işini asanlaşdırmaq üçün bacardığınız qədər "ayaq işi" edin.
Addımlar
Metod 3-dən: İzləmələri Nə vaxt və Harada Göndərəcəyinizi Seçin
Addım 1. Bir təqib göndərmək üçün ən az 3 iş günü gözləyin
İzləmə e-poçtu göndərməzdən əvvəl nə qədər gözləməli olduğunuz üçün universal bir qayda yoxdur. Əlaqələndirici şəxs cavab verəcəyi zaman müəyyən bir tarix vermədiyi təqdirdə, yaxşı bir iş qaydası 3 iş günüdür. Bu vəziyyətdə, bu tarixdən sonra ən azı 1 iş günü gözləyin.
- Məsələn, şəxs 19 -dan əvvəl və ya çərşənbə axşamı günü cavab verəcəyini söyləsə, cavab vermək üçün ən azı 20 -ci çərşənbə gününə qədər gözləyin.
- İş müsahibəsi təqibləri üçün ən azı 5 iş günü gözləmək daha yaxşıdır.
- Şəxsi olaraq təqib edərkən yalnız iş günlərini (yəni həftə sonları və tətilləri atlamağı) saymaq lazım deyil.
- İş tapmadığınızı və ya iş təklifinizlə maraqlanmadığınızı düşünməyin-çünki tez cavab almadınız. Əlaqədar şəxsiniz həqiqətən məşğul ola bilər!
Addım 2. E -poçtu birbaşa əlaqəli şəxsə ünvanlayın
Əlbəttə ki, şəxsi e-poçtlar üçün bu həmişə belədir və ümumiyyətlə iş təqibləri üçün ən yaxşı strategiyadır. Şəxs sizə əlaqə məlumatlarını verdi və ya sizi izləməyə dəvət etdisə, mesajı birbaşa onlara (və yalnız onlara) göndərin.
- Şəxs sizə əlaqə məlumatlarını vermədikdə və ya sizi izləməyə dəvət etmədikdə, e-poçtunuzu əlaqəli şəxsinizə (məsələn, inzibati köməkçi və ya işə götürmə koordinatoru) göndərin. Mövzu sətrində mesajın əvvəllər məşğul olduğunuz şəxsə yönəldilməsini istəyin.
- Bir şəxslə əvvəlcədən e -poçt vasitəsi ilə əlaqə saxlamısınızsa, əvvəllər olduğu kimi eyni "kimə" və "dən" e -poçt ünvanlarını istifadə edin.
Addım 3. Ümumilikdə 2-dən çox olmayan təqib e-poçtu göndərin
Bir təqibin nə vaxt göndəriləcəyini bilmək kifayət qədər çətindir, bəs təqibin təqibinə nə demək olar? İlk təqibiniz cavabsız qalsa, ikinci təqibi göndərmək üçün ən az 1-2 iş günü gözləyin. Bu ikinci mesaj cavabsız qalsa, ya təqib etməyi dayandırın, ya da iş içərisində başqası ilə əlaqə saxlayın.
- İstəyirsinizsə yeni bir izləmə mesajı yarada bilsəniz də, orijinal izləmənizlə eyni mesajı göndərmək də düzgün deyil, ancaq yuxarıdakı kimi aşağıdakı kimi bir qeyd əlavə edin: "(Tom: Mən bu təqibi göndərdim Çərşənbə axşamı günü və keçən cümə axşamı müzakirə etdiyimiz iş fürsəti ilə bağlı sizdən cavab almaq istəyirəm. Təşəkkürlər, Yan)"
- Ümumi bir qayda olaraq, 1 təqib göndərmək məcburiyyətindəsinizsə, heç narahat olmayın (işi əldə etməmək və s.). 2 təqib göndərmək məcburiyyətindəsinizsə bir az narahat olun. İkinci təqibdən sonra heç bir şey eşitməsəniz bir az narahat olmağa başlayın!
Addım 4. Bir təşəkkür e-poçtu ilə bir təqib ehtiyacını önləyin
Hər hansı bir iş görüşməsindən bir gün sonra, xüsusən də yalnız iş müsahibəsi deyil, həm də bir çox şəxsi əlaqə ssenarisindən sonra təşəkkür məktubu göndərmək həmişə nəzakətlidir. Bu təşəkkürə bir izahat qeydini qatarsanız, bir neçə gün sonra ayrı bir təqib göndərmədən bir cavabı təşviq edə bilərsiniz.
- Təşəkkür e-poçtu, təqib e-poçtu ilə təxminən eyni format və məzmundan istifadə edə bilər, sadəcə bir az daha çox yer ayrılaraq insana təşəkkür etmək və cavab istəmək üçün bir az az vaxt sərf etmək lazımdır.
- Bu, "rəsmi" bir təqib sayılmır, buna görə də zəruri hallarda 2-ə qədər "real" təqib göndərə bilərsiniz!
Metod 2 /3: İzləmə E-poçtlarını Formatlama
Addım 1. Mövzu sətrində birbaşa əlaqə qurduğunuz şəxsə müraciət edin
Mövzu xəttiniz qeyri-müəyyən və ya əlaqəsizdirsə, təqibiniz oxunmamış və ya zibil qutusunda ola bilər. Mövzu xəttinin alıcı ilə qarşılıqlı əlaqənizi dərhal və açıq şəkildə birləşdirməsi üçün sözlərinizi diqqətlə seçin.
- Bir strategiya, əvvəlki qarşılıqlı əlaqənizin təsvirinə "RE:" əlavə etməkdir, belə ki, həmin hadisənin davamı kimi oxunur: "RE: 23.09.23 Cümə günü səhər 11 -də müsahibə."
- Başqa bir seçim adınızı, qısa və birbaşa bir təsviri və e-poçtunuzun səbəbini daxil etməkdir: "Terry Regula 9/23 Müsahibə təqibi."
- E -poçt ünvanınızı tanıyacağını və mesajı açacağını düşünməyin. Mövzu xəttini öz xeyrinizə istifadə edin.
Addım 2. Salamlayanda alıcının adını yazın və sonda onlara təşəkkür edin
Şəxsi bir təqib e-poçtu üçün uyğun olaraq qeyri-rəsmi ola bilsəniz də, bir iş təqibi hörmətli formallığı və əvvəlki qarşılıqlı əlaqəniz nəticəsində yaranan tanışlığı balanslaşdırmalıdır. Əksər hallarda, məsələn, özlərini "Joe Selmon" kimi təqdim etdikləri və ya "mənə Barb deyin" dedikləri müddətcə adla salamlaya bilərsiniz.
- Təbrikləriniz ümumiyyətlə belə ola bilər: "Əziz Joe" və ya "Əziz Barb", daha çox rəsmiyyət uyğun olmadığını hiss etməsəniz: "Hörmətli cənab Selmon" və ya "Hörmətli Dr. Bennet."
- Bağlanmaq üçün onlara son dəfə təşəkkür edin və adınızı və soyadınızı istifadə edin: "Təşəkkürlər, Steve Caraway."
Addım 3. Hər biri 2-3 cümlə uzunluğunda 3-4 paraqrafdan çox istifadə etməyin
Takip yazmağa gəldikdə, nöqtəyə çatın və ora tez çatın! Bu, tək bir cümlə yazmaq demək deyil, heç bir artıq məzmun olmadan rasional bir e -poçt yaratmaq deməkdir. Aşağıdakı xətlər (və ya oxşar) boyunca arıq, təmiz paraqraflar yaradın:
- Salam
- 1 -ci paraqraf: təşəkkür edirəm və izlədiyiniz barədə açıq bir ifadə.
- 2 -ci paraqraf: əlaqənizin təfərrüatlarını tez bir şəkildə təkrarlayın.
- 3 -cü paraqraf: marağınızın və ya istəyinizin sürətli bir şəkildə təsdiqlənməsi.
- Paraqraf 4: bir yeniləməni "səbirsizliklə gözlədiyinizi" və ya "təqdir ediləcəyini" bildirən bir bəyanat.
- Bağlanmaq
Addım 4. Alıcının ehtiyac duyduğu bütün müvafiq məlumatları verin
Sizə bir təqib vermək üçün qarşı tərəfin mümkün qədər az iş görməsinə əmin olun. Hələ sənə geri dönməmələrinin yeganə səbəbi, yəqin ki, məşğul olduqları üçündir. Beləliklə, əvvəlki qarşılıqlı əlaqəniz haqqında məlumat əldə etmək üçün qeydlərinə və ya sənədlərinə baxmalı olsalar, indi sizinlə əlaqə saxlamağın vaxtının dəyər olmadığına qərar verərlər.
- Müsahibəniz varsa, konkret tarix və saatı, vəzifənin adını və ya çox tez bir müsahibənin xülasəsini və ya seçilmiş bir lətifəni və ya epizodu qeyd edin. Məsələn: “23 Bazar ertəsi günorta saatlarında müsahibəmizi izləmək üçün yazıram. Yəqin xatırlayırsınız ki, satış menecerinin vəzifəsi haqqında danışmaq üçün o qədər həvəsli idim ki, az qala qəhvəmi masanıza tökdüm!”
- İstifadə etmək istədikləri hər əlaqə forması üçün aydın məlumat verdiyinizə əmin olun: e -poçt, telefon/mətn, poçt və s.
Metod 3 /3: Aydın, qısa və hörmətli olmaq
Addım 1. Alıcıya təşəkkür edin və başında izlədiyinizi bildirin
E-poçtun ortasında bir izahat yazdığınızı basmayın. Bunun əvəzinə, həmin şəxsə niyə onlarla əlaqə qurduğunuzu dərhal bildirin və bu işdə olarkən onlara bir az da minnətdar olun!
Bənzər bir şeyi sınayın: “Keçən cümə axşamı mənimlə görüşmək üçün vaxt ayırdığınız üçün bir daha təşəkkür edirəm. Bu görüşü və təklifimlə bağlı fikirlərinizi izləmək üçün yazıram."
Addım 2. Qarşılıqlı əlaqənizi yenidən bağlayın və marağınızı tez bir zamanda təsdiq edin
Əvvəlki təmasda olduğunuz şəxsə, xüsusən də bir iş ssenarisində, digər şəxsin bir çox müsahibə, görüş və s. Kim olduğunuzu və nəyi müzakirə etdiyinizi dərhal xatırladıqlarından əmin olun.
Məsələn: "Faturalandırma əməliyyatlarınızı asanlaşdırmaq üçün planımı təqdim etmək çox xoş idi və bunu həyata keçirmək üçün birlikdə çalışmaq həvəsimi paylaşdığınıza ümid edirəm."
Addım 3. Tələsik, üzr istəməyən və ya passiv-təcavüzkar olmayan, birbaşa və nəzakətli olun
İzləməkdən utanmayın! Nəzakətlə və hörmətlə etdiyiniz müddətdə marağınızı və harada durduğunuzu bilmək istəyinizi təsdiqləmək yaxşı bir şeydir. Şərtlərinizə görə cavab borcunuz olmadığını unutmayın, ancaq tələb deyil, istək verin.
- Belə bir ton istifadə edin: "Cəmiyyətin təbliğat mövqeyi ilə bağlı durduğum yeri eşitməyi səbirsizliklə gözləyirəm."
- Tələsməyin: "Dünənə qədər bir cavab verəcəyinizə söz verdiniz və ən qısa zamanda sizdən cavab almalıyam."
- Həm də passiv-aqressiv olmayın: "Düşünürəm ki, sən mənə heç vaxt qayıtmadığın üçün işi ala bilmədim, amma bunu təsdiq etmək istərdim."
Addım 4. Alıcıya vaxtını dəyərləndirdiyinizi göstərin və deyin
Aydın bir mövzu xəttindən istifadə etmək və e -poçtunuza dərhal çatmaq, digər insanın vaxtına hörmət etdiyinizi göstərir. Mesajda sizə həsr etdikləri vaxtı qiymətləndirdiyinizi bir və ya iki dəfə qeyd etmək də yaxşı bir fikirdir. Yaltaqlıqla həddindən artıq iş görmək lazım deyil və ya hətta faydalı deyil, amma bir az hörmət göstərmək hər zaman sürətli cavab şansınızı artırır.
- Məsələn: "İlin bu vaxtında həqiqətən məşğul olduğunuzu bilirəm və mənimlə ünsiyyətdə keçirdiyiniz vaxtı qiymətləndirirəm."
- Və ya: “Keçən cümə axşamı suallarımı cavablandırmaq üçün vaxt ayırdığınız üçün bir daha təşəkkür edirəm. Yalnız bir daha sürətli bir xahişim var."
- Əgər insan sizə qayıtmaq üçün çox məşğul olsa, vaxtına nə qədər dəyər verdiyinizi göstərmək və söyləmək, onları cavablandırmaq üçün əla bir yoldur!
