İdeal bir səs poçtu salamlaması etmək vacibdir. Zəng edənlərə sizin haqqınızda ilk təəssürat yarada bilər, bu səbəbdən nəzakətli, peşəkar bir salam vermək, xüsusən də potensial işəgötürən sizi çağırırsa vacibdir. Ananı qıcıqlandıran köhnə zarafat səsli mesajlarından qurtulun və gözəl görünməyinizi təmin edən məlumatlı və səmimi bir təbrik yazın.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Nə demək istədiyinizi planlaşdırın
Addım 1. Səsli poçt salamınıza daxil etmək istədiyiniz məlumatların siyahısını yazın
Daxil olacağınız nöqtələrin siyahısını yazmaq çətin görünə bilər, ancaq səs poçtunuz potensial olaraq kiminsə sizinlə bağlı ilk təəssüratı ola bilərsə, bir dəstə "Um, uh" səsləri və yöndəmsiz fasilələrlə gəlməməsi daha yaxşıdır.
- Səsli poçtunuzun, zəng edən şəxsin sizin olduğunuzu bilməsinə kömək edəcək nəzakətli bir şəkildə bəzi əsas məlumatları və ən qısa zamanda geri zəng edə biləcəyiniz məlumatları tərk etməsini istəyirsiniz.
- Adınızı (və bu bir işin səs poçtu şirkətidirsə), zəng edənə zəng vurmadığınız üçün üzr istədiyinizi bildirən bir bəyanat və zəng edəndən ad, nömrə və məqsədlə bağlı qısa bir mesaj kimi istədiyiniz məlumatları daxil edin. zəngdən.
Addım 2. Təbrik üçün bir skript yazın
Səsli poçtunuzu yazarkən oxuya biləcəyiniz bir skript yaratmaq istəyirsiniz. Oxumaq üçün bir şey əldə edərək rahatlaşa, nəzakətli və inamlı səslənə bilərsiniz.
- Nəzakətli bir "Salam" ilə başlayın. Zəng edənə kim olduğunuzu bildirin və zəngi qaçırdığınız üçün üzr istəyin.
- Qısa mesajla zəng edəndən ad və əlaqə nömrəsi buraxmasını istəyərək skriptinizi bitirin. Zəng edənə ən qısa zamanda onlara qayıdacağınızı bildirin. İstəyirsinizsə, "Gününüz xoş keçsin" dostu ilə də imzalana bilərsiniz.
Addım 3. Ssenarinizi yenidən oxuyun
Aydın bir mesaj alarkən peşəkar və dostcasına səsləndiyinə əmin olmaq istəyirsən. Sizə səsli mesajlar buraxa biləcək insanların növlərini düşünün və məktublarınızın şəxsiyyətli və məlumatlı olduğuna əmin olun.
- Ssenarinizin siyahınızdakı məlumatları ehtiva etdiyinə əmin olun. "Zənginiz mənim üçün çox vacibdir" kimi ümumi, düz salamlardan çəkinin. Zəng vacibdirsə, onu ən qısa zamanda geri qaytarmaq üçün səy göstərəcəksiniz.
- İş üçün bir səs poçtu qurursanız, hüceyrənizdə olsa belə, zəng edənlərə sizə çatmaq üçün alternativ yollar verməyi düşünün. Daha çox məlumatın tapıla biləcəyi bir e -poçt ünvanı və ya veb saytınıza bir ünvan verin.
- Səsli poçtunuzu yüksək səslə oxuduqdan və dostcasına, peşəkar şəkildə müvafiq məlumat verdiyini hiss etdikdən sonra qeyd etməyə hazırsınız.
3 -cü hissə 2: Səsli poçtunuzu qeyd edin
Addım 1. Arxa fon səs -küyünü məhdudlaşdırın
Səsinizin xırtıldayan və aydın gəlməsini istəyirsiniz, buna görə arxa planda radio, televiziya və ya danışan insanlar kimi səs -küy olmadığından əmin olun.
- Səs poçtunuzu qeyd etmək üçün ən yaxşı yer həddindən artıq səs -küydən uzaq olan sakit bir otaqdır.
- Kiçik otaqlar da daha yaxşı işləyəcək, çünki geniş, açıq məkanda olduğu kimi ətraf səsi olmayacaq.
Addım 2. Telefonunuzda səsli poçt qurma funksiyasını daxil edin
Operatorunuzdan və telefonunuzdan asılı olaraq yeni bir salam yazmağın bir neçə yolu var.
- Bir iPhone -da və iOS 8 və ya daha yeni bir versiyanız varsa, "Telefon" tətbiqinizə girib "Səsli poçt" düyməsini vura bilərsiniz. Bu sizi səsli mesajlarınızı göstərən bir ekrana gətirəcək və yuxarı sol küncdə "Salamlama" üçün bir seçim olacaq və oradan salamlarınızı dinləyə və ya redaktə edə bilərsiniz.
- Android istifadəçiləri telefonunuz səsli poçt xidmətinə bağlanana qədər çeviricidəki 1 düyməsini basıb saxlaya bilər. İstədiyiniz zaman PIN kodunuzu daxil edin və ya səsli poçt qutunuzu ilk dəfə qurun və sonra yeni bir salamlama yazmaq üçün göstərişlərə əməl edin. Bəzi Android cihazları, operatorunuzdan asılı olaraq Səsli poçt tətbiqetməsi ilə birlikdə gələ bilər.
- Səsli poçt xidmətinizə daxil olmaqda çətinlik çəkirsinizsə, öz telefon nömrənizi yığmağa çalışın.
Addım 3. Ssenarinizi oxuyun
Yazmağa hazırsınız, rahat sakit bir yerdəsiniz və əlinizdə ssenari var. Yazmaq istədikdə sadəcə gözəl skriptinizi oxuyun.
- Tamamilə monoton bir səs istifadə etməməyə çalışın. Səmimi bir danışıq tonu ilə danışmaq istəyirsən.
- Səsinizə bir ifadə əlavə etməkdə və ya aydın danışmaqda çətinlik çəkirsinizsə, rəy almaq və daha rahat hiss etmək üçün bir dostunuzun qarşısında salamlaşmağa çalışın.
Addım 4. Qeydinizə önizləyin
Səsli məktub salamlamanızı qeyd etdikdən sonra yadda saxlamadan əvvəl onu gözdən keçirmək imkanı var. Aydın və nəzakətli bir şəkildə danışdığınızdan və bütün vacib məlumatları daxil etdiyinizdən əmin olmaq üçün səs poçtunuzu dinləyin.
- Unutmayın ki, adınızı və ya ailənizin adını daxil etmək istəyirsiniz.
- Zəngi qaçırdığınız üçün üzr istədiyinizi bildirin və ən qısa zamanda geri qaytarın.
- Zəngi geri qaytardığınızda sizə məlumat verilə bilməsi üçün zəng edənin verməsini istədiyiniz məlumatlarla bağlı qısa təlimat verin.
Addım 5. Bir dostunuz sizə zəng etsin
Güvəndiyiniz biri səsli mesajlarınızı dinləsin və sizə rəy bildirsin.
Bir dostunuzun telefonunuza zəng etməsi və səsli mesajlarınızı dinləməsi, əsl zəng edənlərin eşidə biləcəyi və anlaya biləcəyi səmimi və düzgün bir salamlamanı uğurla yazdığınızı görmək üçün əla bir yoldur
3 -cü hissədən 3 -ü: Problemlərin aradan qaldırılması
Addım 1. Səsli poçt işləmirsə telefonunuzu yenidən başladın
Telefonunuzu yenidən başlatmaq, bir çox ümumi səsli poçt problemini həll etmək üçün sürətli bir yoldur. Səsli poçt xidmətinizə qoşula bilmirsinizsə və ya başqa səsli poçt problemi yaşayırsınızsa, hərəkət etməzdən əvvəl telefonunuzu yenidən başladın.
Addım 2. Telefonunuzda səsli poçtun qurulduğundan əmin olun
Yeni bir telefon istifadə edirsinizsə və ya sadəcə SİM kartları dəyişdirirsinizsə, yeni təbrikinizi yazmadan əvvəl hesabınız üçün səsli poçt qurmalısınız. Xidmətinizə və cihazınıza bağlı olaraq səsli poçt xüsusiyyətlərinizə daxil olmağın bir neçə yolu var:
- Telefonun çeviricisindəki 1 düyməsini basıb saxlayın. Bu, əksər cihazlarda və xidmətlərdə işləyir.
- İPhone -un yığıcısındakı Səsli poçt düyməsinə vurun.
- *86 (Verizon) və ya 123 (T-Mobile) yığın.
- Telefonunuzdan öz nömrənizi yığın. Bir çox xidmət üçün bu, səsli poçtunuza zəng edəcək.
Addım 3. Planınızda səsli poçtun olduğundan əmin olun
Əksər planlar bu günlərdə əsas səsli poçt xidmətlərini ehtiva etsə də, səsli poçt xüsusiyyətinə malik olmayan bir planınız ola bilər. Aylıq hesabatı yoxlayın və ya əmin deyilsinizsə operatorunuzla əlaqə saxlayın.
Addım 4. Səsli poçt şifrənizi unutmusunuzsa və ya səs poçtunuzu işə sala bilmirsinizsə, operatorunuzla əlaqə saxlayın
Daha əvvəl səs poçtunuzu qurmusunuzsa, ancaq parolunuzu xatırlaya bilmirsinizsə, operatorunuzun Müştəri Xidmətləri ilə əlaqə saxlamalısınız. Bir xidmət nümayəndəsi səs poçtu parolunuzu sizin üçün sıfırlaya biləcək. Müştəri Xidmətləri şöbəsi, səsli poçtla bağlı ola biləcək digər məsələlərdə də sizə kömək edə bilməlidir.
İpuçları
- Gerekirse, salamı yenidən qeyd edin. Tələsməyin və tələsməyin.
- Siz və ya əlçatan biriniz bu dildə danışırsınızsa, çoxdilli salamlaşma da düşünə bilərsiniz. İkinci dil (lər) ingiliscə salamlamadan sonra gələ bilər.
- Səsli poçt təbrikinizi yazanda ayağa qalxın və hətta bir az gəzin.
- Qeydinizi qısa və şirin saxlayın.
- Bir iş üçün səsli bir təbrik yazırsınızsa, şirkətinizdə kimlərin olduğunu və şirkətin adını söyləyin. Sizə çatmağın alternativ üsullarını da daxil edə bilərsiniz.
- Uzaqda olacağınız üçün müvəqqəti bir səsli mesaj yazırsınızsa, zəng edənlərə hara getdiyinizi və ya evdə olmadığınızı bildirməyin.
