Bu wikiHow sizə həm Windows, həm də Mac kompüterləri üçün Microsoft Excel -də bir iş qaiməsi yaratmağı öyrədir. Bir hesab -fakturanı əl ilə yarada və ya bir faktura şablonu seçə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: Windows -da şablondan istifadə
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Üzərində ağ "X" işarəsi olan yaşıl ikonadır. Microsoft Excel ana səhifəsi açılacaq.
Addım 2. Bir faktura şablonu axtarın
Səhifənin yuxarısındakı axtarış çubuğuna faktura yazın, sonra faktura şablonlarını axtarmaq üçün ↵ Enter düyməsini basın.
Şablonları axtarmaq üçün İnternetə qoşulmalısınız
Addım 3. Bir şablon seçin
Bir pəncərədə açmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz şablonu vurun.
Addım 4. Yarat düyməsini basın
Bu düymə şablonun ön görünüşünün sağ tərəfindədir. Bunu etməklə şablon Microsoft Excel -də açılacaqdır.
Addım 5. Şablonu ehtiyaclarınıza uyğun olaraq düzəldin
Məsələn, əksər şablonların üstündə "Şirkət" yazılıb; bu başlığı şirkətinizin adı ilə əvəz edərdiniz.
Excel sənədindəki mətni redaktə etmək üçün mətn elementini iki dəfə vurun, sonra mətn elementini silin və ya özünüzlə əvəz edin
Addım 6. Fakturanı doldurun
Son məbləğin borclu olduğunuza uyğun olmasını təmin etmək üçün faktura şablonunuz tərəfindən tələb olunan hər hansı bir məlumat daxil edin.
- Məsələn, bəzi faktura şablonları bir saatlıq tarif və ya sabit bir ödəniş daxil etməyinizi tələb edəcək.
- Əksər hesab -faktura şablonları, daxil etdiyiniz saatlıq və "Yekun Cəmi" qutusunda işlədilən saatların sayını birləşdirmək üçün düsturlardan istifadə edir.
Addım 7. Fakturanı saxla
Basın Fayl səhifənin sol üst tərəfindəki klikləyin Kimi Saxla, saxlama yerini iki dəfə vurun, faktura adınızı daxil edin və vurun Yadda saxla. Bu, xüsusi hesab -fakturanı seçdiyiniz saxlama yerində saxlayacaq. Fakturanız artıq göndərilməyə hazırdır.
Metod 2 /3: Mac -da şablondan istifadə
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Üzərində ağ "X" işarəsi olan yaşıl qutudur. Excel açılacaq.
Addım 2. Basın Fayl
Bu menyu maddəsi səhifənin sol üst tərəfindədir. Bunun altında bir açılan menyu görünəcək.
Addım 3. Şablondan Yeni'yi basın
İçindəki bir seçimdir Fayl açılan menyu. Bunu etməklə şablon seçimləri olan yeni bir səhifə açılır.
Addım 4. Bir faktura şablonu axtarın
Səhifənin sağ üst küncündəki axtarış çubuğuna faktura yazın, sonra ⏎ Return düyməsini basın.
Şablonları axtarmaq üçün İnternetə qoşulmalısınız
Addım 5. Bir şablon seçin
Şablonu göstərən bir önizləmə pəncərəsi açmaq üçün bir şablonu vurun.
Addım 6. Aç düyməsini basın
Önizləmə pəncərəsindədir. Bu, faktura şablonunu yeni bir sənəd olaraq açacaq.
Addım 7. Şablonu ehtiyaclarınıza uyğun olaraq düzəldin
Məsələn, əksər şablonların üstündə "Şirkət" yazılıb; bu başlığı şirkətinizin adı ilə əvəz edərdiniz.
Excel sənədindəki mətni redaktə etmək üçün mətn elementini iki dəfə vurun, sonra mətn elementini silin və ya özünüzlə əvəz edin
Addım 8. Fakturanı doldurun
Son məbləğin borclu olduğunuza uyğun olmasını təmin etmək üçün faktura şablonunuz tərəfindən tələb olunan hər hansı bir məlumat daxil edin.
- Məsələn, bəzi faktura şablonları bir saatlıq tarif və ya sabit bir ödəniş daxil etməyinizi tələb edəcək.
- Əksər hesab -faktura şablonları, daxil etdiyiniz saatlıq və "Yekun Cəmi" qutusunda işlədilən saatların sayını birləşdirmək üçün düsturlardan istifadə edir.
Addım 9. Fakturanı saxla
Düyməsini basın Fayl menyu maddəsini vurun Kimi Saxla, faktura üçün bir ad daxil edin və vurun Yadda saxla. Fakturanız artıq göndərilməyə hazırdır.
Metod 3 /3: Faturanın əl ilə yaradılması
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Üzərində ağ "X" işarəsi olan yaşıl qutudur. Microsoft Excel ana səhifəsi açılacaq.
Addım 2. Boş İş Kitabını vurun
Bu seçim Excel ana səhifəsinin sol üst tərəfindədir. Boş bir elektron tablo açılacaq.
Mac -da, Excel boş bir sənəd açarsa bu addımı atlayın
Addım 3. Faktura başlığını yaradın
Başlığınızda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- Şirkət adı - Faktura vəsaitlərinin ayrılacağı şirkətin adı.
- Təsvirçi - "Faktura" sözü və ya hesab -fakturanın növünün təsviri, məsələn, xidmətləriniz üçün bir müştəriyə xidmət etmək üçün bir qiymət verdiyiniz halda "Qiymət təklifi" kimi.
- Tarix - Fakturanı yazdığınız tarix.
- Nömrə - Faktura nömrəsi. Ya bütün müştəriləriniz üçün qlobal bir nömrələmə sistemindən, ya da hər bir müştəri üçün fərdi nömrələnmədən istifadə edə bilərsiniz. Hər bir müştəri üçün nömrələnməyi seçsəniz, "Westwood1" kimi müştəri adını və ya bir formasını faktura nömrəsinə daxil edə bilərsiniz.
Addım 4. Göndərən və alan ünvanlarını daxil edin
Bu məlumatlar fakturanın üst tərəfində, məlumatlarınız müştərinin üstündə olmalıdır.
- Əlaqə məlumatlarınızda adınız, şirkətinizin ünvanı, telefon nömrəsi və e -poçt ünvanı olmalıdır.
- Müştərinizin məlumatlarında şirkətin adı, borclu şəxsin adı və müştəri ünvanı olmalıdır. Müştərinin telefon nömrəsini və e -poçt ünvanını da əlavə edə bilərsiniz.
Addım 5. Faktura məlumatlarınızı daxil edin
Bir sütunu məhsulun və ya xidmətin qısa təsvirinə, bir sütuna kəmiyyətə, bir sütuna vahid qiymətə və ya nisbətə və bu maddənin satın alınan miqdarı üçün ümumi qiymət üçün hesablanmış bir sütuna həsr edə bilərsiniz.
Addım 6. Ümumi hesabın məbləğini göstərin
Bu hesablanmış fərdi ödəniş sütununun altında görünməlidir və Excel -in SUM funksiyası ilə yaradıla bilər.
- Məsələn: hüceyrədə 13 dollarlıq işiniz varsa B3 və 27 dollarlıq iş B4, formulu qoya bilərsiniz = Cəmi (B3, B4) hüceyrədə B5 həmin hücrədə 40 dollar göstərmək.
- Hüceyrədə bir saatlıq tarif (məsələn, 30 dollar) istifadə edirsinizsə B3 və bir neçə saat (məsələn, 3) B4, bunun əvəzinə yazardınız = Cəmi (B3*B4) hüceyrədə B5.
Addım 7. Ödəniş şərtlərini daxil edin
Bu faktura məlumatının üstündə və ya altında görünə bilər. Ümumi ödəniş şərtləri "Alınması vaxtıdır", "14 gün ərzində ödənilməlidir", "30 gün ərzində ödənilməlidir" və ya "60 gün ərzində ödənilməlidir" dir.
Qəbul edilmiş ödəniş üsullarını, ümumi məlumatları və ya sizinlə alış-veriş etdiyiniz üçün müştərinizə minnətdarlığınızı əks etdirən fakturanın altına bir qeyd də daxil edə bilərsiniz
Addım 8. Fakturanı saxla
Lazım gələrsə, müştəriyə göndərdiyiniz digər fakturalardan fakturanı fərqləndirəcək bir ad istifadə edin. Fakturanı saxlamaq üçün:
- Windows - Basın Fayl səhifənin sol üst tərəfindəki klikləyin Kimi Saxla, saxlama yerini iki dəfə vurun, faktura adınızı daxil edin və vurun Yadda saxla.
- Makintoş - düyməsini basın Fayl menyu maddəsini vurun Kimi Saxla, faktura üçün bir ad daxil edin və vurun Yadda saxla.
Nümunə Faturalar
Nümunə Göstərilən Faktura Xidmətləri
Çəmən Baxım Fakturasının nümunəsi
Nümunə Çap Faturası
