Bu wikiHow sizə Microsoft Word sənədiniz üçün indeks səhifəsi qurmağı öyrədir. Microsoft Word, seçdiyiniz girişlərə əsasən avtomatik olaraq indeks yarada bilən daxili bir indeksləmə vasitəsi ilə gəlir. İndeksə əlavə etmək istədiyiniz hər bir sözü və ya ifadəni qeyd etmək üçün İşarələmə vasitəsini istifadə etmək kifayətdir. İndeksinizdəki şərtlər sənəddəki xüsusi səhifələrə və ya digər indeksli girişlərə istinad edə bilər.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Girişlərinizi qeyd edin
Addım 1. Microsoft Word sənədini açın
MS Word, uzunluğundan, üslubundan və mövzusundan asılı olmayaraq hər hansı bir sənədə indeks əlavə etməyə imkan verir. Sənədinizə bir indeks əlavə etməzdən əvvəl, indeksdə görünmək istədiyiniz şərtləri qeyd etmək üçün hər səhifədən keçməlisiniz.
Addım 2. İndeksiniz üçün bir söz və ya söz qrupu seçin
Siçan ilə vurğulayaraq bir söz və ya söz seçə bilərsiniz.
Addım 3. İstinadlar sekmesini basın
Word -in yuxarısındakı alətlər çubuğundadır.
Addım 4. Giriş Giriş düyməsini basın
Word versiyanızdan asılı olaraq, bu nişan ümumiyyətlə alətlər panelindəki "İndeks" etiketli paneldə görünür. Bu mənfi işarəsi və artı işarəsi olan bir kağız vərəqinin simvoludur.
Addım 5. Sözün və ya ifadənin indeksdə necə göründüyünü dəyişdirin
Pəncərənin yuxarısındakı "Əsas giriş" sahəsində seçdiyiniz sözü və ya ifadəni görəcəksiniz. İndiyə qədər bu söz və ya ifadənin yaradacağınız indeksdə necə görünəcəyi belədir. Sözləri, böyük hərfləri və ya digər parametrləri dəyişdirmək istəyirsinizsə, "Əsas giriş" qutusundakı mətni düzəldərək bunu edə bilərsiniz.
İndeksinizdə bu girişin yazı tipini, ölçüsünü, üslubunu və ya rəngini tənzimləmək istəyirsinizsə, bunu burada edə bilərsiniz. Sadəcə "Əsas giriş" də sözü və ya ifadəni vurgulayın, vurgulanan sahəni sağ vurun və sonra seçin Şrift. Şriftdə istədiyiniz dəyişiklikləri edin və sonra vurun tamam.
Addım 6. Bir subentry əlavə edin (isteğe bağlı)
İndeksinizdə əsas girişləri öz xətləri olaraq düşünün. İndeksdəki əsas girişin altında bir subentry görünəcək. Sənədinizdən keçmək və əvvəlcə əsas girişlər yaratmaq, sonra geri qayıtmaq və alt hissələr əlavə etmək faydalı ola bilər.
- Məsələn, soyad sözünü seçmisinizsə və sənədinizdəki bütün soyadları indeksləşdirməyi planlaşdırırsınızsa, sənəddəki hər bir soyadı "Soyadlar" əsas girişi ilə əlavə etmək və sonra soyadın özünü alt mərkəz kimi sıralamaq istəyə bilərsiniz.
- İndeksdə bir alt mərkəzin altında görünən üçüncü səviyyəli bir giriş də əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, subentrydən sonra iki nöqtə yazın və sonra üçüncü səviyyəli girişi yazın.
Addım 7. İndeks girişində istinad edilən yeri seçin
Word qeyd etdiyiniz girişlərə əsaslanaraq bir indeks qurduqda, sadəcə olaraq standart olaraq seçdiyiniz girişdəki səhifə nömrəsini siyahıya alır. Məsələn, "Soyadlar" sözünü 2 -ci səhifədə vurğulamısınızsa, indeks "Səhifə 2" -ni Soyadlar girişinin yeri olaraq qeyd edəcək. Bunun səbəbi "Cari səhifə" in "Seçimlər" bölməsində standart seçim olmasıdır.
- Seçilmiş girişə fərqli bir girişə istinad etmək istəsəniz (indeksdə "Həm də bax" ı gördüyünüz zaman düşünün), "Çapraz istinad" seçin və sonra "Bax" ın yanındakı digər girişin adını yazın.
- Girişin bir səhifəni deyil, bir sıra səhifələrə işarə etməsini istəyirsinizsə, o səhifə aralığı üçün əlfəcin yaratmalısınız. Əlfəcininiz varsa "Səhifə aralığı" nı seçin və sonra açılan menyudan əlfəcininizi seçin.
Addım 8. İndeksinizdə səhifə nömrələrini formatlaşdırın
"Səhifə nömrəsi formatı" başlığı altında səhifə nömrələrinin göstərilməsini seçin Qalın və/və ya Kursiv lazım olduğu kimi.
Addım 9. Yeni girişinizi saxlamaq üçün İşarələyin
Bu düymə vurgulanan termini qeyd edəcək və müvafiq səhifə nömrəsi, aralığı və ya çapraz istinadla indeksinizə əlavə edəcək.
-
İndeksdəki bir girişi qeyd etdikdən sonra, paraqraf işarələri dərhal açılacaq və sənədinizdə xüsusi olaraq formatlaşdırılmış qıvrım mötərizələrlə əhatə olunmuş seçilmiş sözü və ya ifadəni görəcəksiniz:
{XE "giriş"}
- Sənədinizi bu formatda görmək sizin üçün çox qarışıqdırsa, üzərinə tıklayaraq standart görünüşə qayıda bilərsiniz Ev sekmesini və sonra paraqraf simvolunu vurun ¶ alətlər çubuğunda.
- Sənədinizdə eyni söz və ya ifadənin bütün nümunələrini qeyd etmək istəyirsinizsə, düyməsini vura bilərsiniz Hamısını qeyd edin altındakı düymə. Bu, bu sözün və ya ifadənin bütün nümunələri üçün səhifə nömrəsini indeksdəki girişinə əlavə edər.
Addım 10. Girişləri işarələməyə davam edin
Bir girişi qeyd etdikdən sonra "İndeks Girişini İşarə et" pəncərəsi açıq qalır və bu da qeyd etmək istədiyiniz bir sonrakı girişə keçməyi asanlaşdırır. Davam etmək üçün sənədinizdə başqa bir termini qeyd edin və sonra "Əsas giriş" sahəsinə əlavə etmək üçün "İndeks Girişini İşarə et" pəncərəsini basın. Bu girişi zövqünüzə uyğunlaşdırdıqdan sonra vurun Mark saxlamaq və digərinə keçmək üçün.
-
Əsas qeydlərinizi qeyd etdikdən sonra, keçin və hər hansı bir subentry və ya üçüncü səviyyəli girişləri qeyd edin. Bunu etmək bir qədər çətindir:
- Subentry olaraq siyahıya salmaq istədiyiniz sözü və ya ifadəni seçin. Soyad nümunəmizdən istifadə edərək deyək ki, Soyadlar üçün əsas giriş yaratmısınız və indeksdəki soyadlar siyahısına "Williams" soyadını əlavə etmək istəyirsiniz. Sənədinizdə "Williams" ın ilk nümunəsini vurğulayaraq başlayın.
- Sonra, İndeks Girişini işarələyin pəncərəsini vurun. "Williams" ı "Əsas giriş" sahəsinə əlavə edir (hələlik).
- Subentry sahəsinə subentry (Williams, nümunəmizdə) yazın və ya yapışdırın.
- "Əsas giriş" sahəsindəki mətni əsas girişin adı ilə əvəz edin (Soyadlar, nümunəmizdə).
- İstənilən məlumatı düzəldin və vurun Mark (və ya Hamısını qeyd edin).
3 -dən 2 -ci hissə: İndeks Səhifəsinin daxil edilməsi
Addım 1. İndeksi yerləşdirmək istədiyiniz yerə siçan imlecini vurun
Əksər hallarda, indeksinizi sənədin sonuna qoymaq istəyəcəksiniz-sadəcə aşağıya fırladın və mövcud məzmununuzun altındakı ilk boş sətri vurun.
Addım 2. Əlavə et sekmesini basın
Word -in yuxarı hissəsindədir.
Addım 3. İndeksin öz səhifəsində olması üçün bir səhifə fasiləsi daxil edin (isteğe bağlı)
Adətən indeksinizin sənədin sonunda öz səhifəsində görünməsini istəyirsiniz. Bunun baş verməsini təmin etmək üçün vurun Daxil edin nişanı vurun və seçin Səhifə fasiləsi indeksiniz üçün yeni bir səhifə əlavə etmək üçün alətlər çubuğunda.
Addım 4. İstinadlar sekmesini basın
Word -in yuxarı hissəsindədir.
Addım 5. "İndeks daxil et" düyməsini basın
Bu düymənin yanında yerləşir Mark Giriş İstinadlar çubuğundakı düyməni basın. Bu, "İndeks" adlı bir pəncərə açır.
Addım 6. İndeks növünüzü seçin
Seçə bilərsiniz Girintili və ya Qaçış pəncərənin sağ üst küncündə. Girintili bir indeks oxucular üçün gəzmək daha asan olacaq, halbuki indeks səhifədə daha az yer tutacaq.
İndeksdə dəyişikliklər edərkən, həmişə bu pəncərənin sol üst küncündə "Çap Önizləmə" qutusunda bir önizləmə görəcəksiniz
Addım 7. Sütun sayını seçin
İndeksiniz standart olaraq iki sütunda görünəcək, ancaq "Sütunlar" sahəsinin yanındakı yuxarı və ya aşağı oxlara basaraq fərqli bir nömrə seçə bilərsiniz.
Aşağı oxu kifayət qədər klikləsəniz, dəyər "Avtomatik" olaraq dəyişəcək, bu da sütun nömrələrini indeksdəki məzmun miqdarına ən yaxşı uyğunlaşdıracaq
Addım 8. "Formatlar" menyusundan indeks dizaynını seçin
Bu açılan menyu Çap Önizləmə görüntüsünün altındadır. İndeksinizin görünüşünü fərdiləşdirmək üçün açılan menyudan dizaynlardan birini seçin.
- Seçərək öz dizaynınızı da yarada bilərsiniz Şablondan və vurun Dəyişdirin sağ altdakı düymə. Bu, öz dizayn formatınızı yaratmaq üçün bütün girişlər və alt növlər üçün şriftləri, aralıqları və üslubu fərdiləşdirməyə imkan verir.
- Səhifə nömrələrinin hər girişdən dərhal sonra sağa uyğunlaşdırılmasını istəyirsinizsə, "Səhifə nömrələrini sağa hizalayın" yanındakı qutuyu işarələyin.
Addım 9. İndeksi saxlamaq üçün OK düyməsini basın
Bu, sənədiniz boyunca qeyd etdiyiniz bütün girişləri ehtiva edən bir indeks yaradır. Yazdığınız müddət ərzində vacib terminlərin və anlayışların qeyd olunduğu səhifələrə baxmaq üçün bu indeksi istifadə edə bilərsiniz.
3 -dən 3 -cü hissə: İndeks Girişinin Düzəldilməsi
Addım 1. Ev sekmesini basın
Word -in yuxarı hissəsindədir. İndeksdə səhv yazma və ya səhv termin kimi bir səhv tapmısınızsa, səhvləri əllə düzəldə bilərsiniz və sonra İndeksi Yeniləmə vasitəsini istifadə edərək indeksi yeniləyə bilərsiniz.
Addım 2. Düzəltmək istədiyiniz xətanın üzərinə gedin
Birincisi, paraqraf görünüşündə deyilsinizsə, vurun Ev sekmesini seçin və sonra Paraqraf simgesini basın ¶ onları göstərmək üçün. Sonra düzəltmək istədiyiniz giriş üçün "XE" girişinə gedin. Unutmayın ki, bütün indeksli istinadlar "XE" ilə başlayır və əvvəllər gördüyünüz qıvrım aşırmalarla əhatə olunmuşdur.
Addım 3. Dəyişikliklərinizi edin
-
Tırnak işarələri daxilindəki mətni dəyişdirin:
Mətn səhvdirsə, alıntıların içərisində olanları düzəldərək düzəldin.
-
Bir girişi silin:
Bir girişi indeksdən tamamilə silmək istəyirsinizsə, siçan ilə bütün indeks giriş sahəsini (buruq mötərizələr daxil olmaqla) seçin və sonra klaviaturanın Silin açar.
- Paraqraf işarələrini söndürmək bitdikdə Ev sekmesindeki Paraqraf simgesini vura bilərsiniz.
Addım 4. Aşağı diyirləyin və indeksinizə vurun
İndeksdə dəyişikliklər etdiyiniz üçün onu yeniləməlisiniz. İndeksi tıklayarak yeniləmək üçün onu seçərsiniz.
Addım 5. Klaviaturada F9 düyməsini basın
Klaviaturadan asılı olaraq düyməni basmaq lazım gələ bilər Fn düyməsini istifadə edərək F9 düyməsini istifadə edin. Bu dəyişiklikləri əks etdirmək üçün indeksi yeniləyir.
Bu işləmirsə, vurun İstinadlar nişanı vurun və sonra vurun Yeniləmə indeksi alətlər çubuğunda.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- İndeks girişlərini işarələmək avtomatik olaraq açılacaq Bütün çap olunmayan simvolları göstərin seçim. Ev sekmesindeki paraqraf simgesini tıklayarak istədiyiniz zaman söndürə bilərsiniz.
- İndeksi daxil etdikdən sonra sənədinizdə daha çox giriş qeyd etsəniz və onlar avtomatik olaraq görünmürsə, indeksi vurun və düyməsini basın F9 klaviaturadakı düymə.
