Google Sənədlər sizə faktura yaratmaq üçün asan bir yol təqdim edir. Şəxsi məlumatlar və iş məlumatları da daxil olmaqla, fakturanı öz ehtiyaclarınıza uyğun olaraq düzəldə bilərsiniz. Hətta müştəriləriniz və müştərilərinizlə də paylaşa bilərsiniz.
Addımlar
Addım 1. Google Sənədlərə daxil olun
Kompüterinizdə Google Sənədlərin ana səhifəsinə keçin və Gmail hesabınıza daxil olmaq üçün istifadə olunan e -poçt identifikatorunu və şifrəni istifadə edərək hesabınıza daxil olun.
Addım 2. Faktura Şablonları menyusunu açın
Başqa bir veb brauzer nişanında və ya pəncərəsində Şablonlar menyusuna daxil olmaq və siyahıdakı ilk nəticəni seçmək və ya birbaşa buradan sayta daxil olmaq üçün "Google Sənədlər Fatura Şablonları" nı axtarın.
Addım 3. İstifadə etmək üçün bir faktura şablonu axtarın
Faktura Şablonları menyusunun sağ pəncərəsində, kiçik şəkillərdə istifadə edə biləcəyiniz bütün mövcud faktura şablonları göstərilir. Bu siyahıdan keçin. Şablonun genişləndirilmiş nümunəsini ekranda görmək üçün hər bir şablonun yanındakı "Önizləmə" bağlantısını vura bilərsiniz.
Addım 4. Bir faktura şablonu seçin
İstifadə etmək istədiyiniz birini tapdıqdan sonra şablonun kiçik şəklinin yanındakı "Bu şablonu istifadə et" düyməsini basın və bir Google Sənəd sənədində açılacaq.
Addım 5. Ümumi bir faktura qurun
Ümumi bir səs qurmaq, gələcəkdə eyni şablonla gələcək hesab -fakturalar yaratmağa imkan verəcəkdir. Şablon fakturasının təfərrüatlarını şablonda göstərildiyi kimi əlaqə məlumatları (ad və əlaqə məlumatları) ilə düzəldin. Bu sahələrin yerləri seçdiyiniz şablondan asılı olaraq dəyişəcək.
Sənədlər avtomatik olaraq Google Sənədlərdə saxlanılır və Google Sənədlərinizdən və ya Google Disk hesabınızdan əldə edilə bilər
Addım 6. İlk Fakturanızı yaradın
Ümumi bir faktura yaratdıqdan sonra, fakturanın bir nüsxəsini çıxarın və əsl məlumatla doldurun. Kopyalamaq üçün üst başlıqdakı "Fayl" ı vurun və "Kopyala" seçin. Görünən açılan pəncərədə surətin adını dəyişdirin. Fakturanı düzgün adlandırdığınızdan əmin olun. "OK" düyməsini basın və sənəd kopyalanacaq.
İndi yeni fakturadakı məlumatları düzəldin. Daxil edilmiş bütün məlumatların düzgün olduğundan əmin olun. Faktura nömrəsini, sənədin tarixini, "Kimə" və "Üçün" məlumatlarını və fakturanın hər bir maddəsi üçün hər bir sətri yeniləyin. Kalkulyatordan istifadə edərək bütün nömrələri əlavə edərək cəmi təsdiq edin
Addım 7. Daha çox faktura yaradın
Birdən çox fakturaya ehtiyacınız varsa, həmişə yaratdığınız ümumi hesab -fakturadan istifadə edə bilərsiniz. Google Sənəd və ya Google Disk hesabınızdan ümumi hesaba daxil olun və bir nüsxə yaradın. Fakturanı məqsədinə uyğun olaraq yenidən adlandırın və məlumatları redaktə edin. Yarada biləcəyiniz faktura sayında heç bir məhdudiyyət olmadığı üçün lazım olduğu qədər təkrarlayın.
Ümumi bir şablondan başqa bir şablon istifadə etmək istəyirsinizsə, davam edin və Fatura Şablonları menyusundan başqa birini seçin
Addım 8. Fakturanı müştərinizlə paylaşın
Fakturanı düzəltdikdən sonra, ekranın sol üst hissəsindəki "Paylaş" düyməsini basaraq müştərinin e -poçt ünvanını daxil edərək müvafiq müştəri ilə paylaşın.
