E-poçt indi mətn mesajları, telefon zəngləri və ani mesajlaşma tətbiqləri ilə birlikdə ən çox istifadə olunan ünsiyyət formalarından biridir. E -poçtla yazışmaq o qədər yayılmışdı ki, bir çox insanlar necə düzgün bir e -poçt yaratmağı unudublar. Yaxşı tərtib edilmiş bir e-poçt, çatdırdığı mesajda peşəkarlığı və səmimiyyəti əks etdirir, buna görə də bir e-poçt mesajının necə formatlanacağını bilməsi mütləqdir.
Addımlar
Addım 1. E -poçtunuzun mövzusunu yazın
Bir e -poçt mesajının mövzu xətti, mesajın nə ilə əlaqəli olduğunu qısa bir xülasə olaraq təqdim edir. Mövzu xəttiniz alıcıya e -poçtunuzun mövzusu haqqında bir neçə sadə sözlə fikir verə biləcəyi üçün sadə və qısa olmalıdır.
- Məsələn, kiməsə hansısa iş haqqında yazırsınızsa, mövzu xəttini "Sürdüyünüz avtomobil xoşuma gəlir" kimi çox detallarla çətinləşdirməyin. Mavi rəngini sevirəm və təkərləri qəşəngdir.”
- Niyyətinizi birbaşa mövzu xəttində açıq şəkildə bildirin. Məsələn: "Mavi sedanınızın maraqlı alıcısı."
Addım 2. Müvafiq salamları daxil edin
E -poçtu dərhal söyləməyiniz lazım olan sözlərlə başlamayın. "Salamlar" və ya "Yaxşı günlər" kimi ümumi salamları daxil edin. Təsadüfi bir adamın getməyini və hətta salam vermədən dərhal sizinlə danışmasını istəməzsiniz, elə deyilmi? E -poçtlar üçün də eynidir.
Salamlamanızı daha fərdiləşdirmək üçün alıcınızın soyadını salamınıza daxil edin
Addım 3. Mesajınızın mətnini yazın
Yazdığınız mesajın növündən və kimə göndərdiyinizdən asılı olaraq, istədiyiniz kimi yaza bilərsiniz.
- Yaxın birinizə yazırsınızsa, e -poçtunuzu şəxsi edə bilərsiniz; amma bir iş məktubu yazırsınızsa, e -poçtu bacardığınız qədər peşəkar saxlamalısınız.
- Mesajınızın formatını da yadda saxlamalısınız. Oxunması çətin olan yazı tipləri, ölçüləri və formatlarından istifadə etməyin və böyük hərflərdən istifadə etməyin. Rəqəmsal dünyada böyük hərflər qışqırmağa bənzəyir.
Addım 4. Bir yekun söz əlavə edin
Mesajınızın bitdiyi yerə e -poçtunuzu bitirməyin. "Hörmətlə", "Hörmətlə" və ya yazdığınız e -poçtla ən yaxşı olacağını düşündüyünüz bir şey kimi yekun sözlər yazın.
Son sözlər e -poçtunuzla mütləq uyğun olmalıdır. Niyə? Çünki bir iş mesajı yazırsınızsa, məktubunuzun yekun ifadəsi olaraq "Sevginizlə" yazmaq istəməzsiniz; yersiz olardı
Addım 5. İmza əlavə edin
E -poçt ünvanınız artıq göndərdiyiniz hər bir e -poçtda adınızı ehtiva etsə də, yazdığınız hər bir mesajla birlikdə imza əlavə etməyiniz tövsiyə olunur. İmzalar sadə mətn və ya yaradıcı olmaq istəyirsinizsə şəkillər ola bilər (loqotiplər, marka nişanları və s.).
Öz imzanızı yaratmaq üçün hər hansı bir veb poçtu və ya e -poçt müştəri tətbiqinin İmza seçimindən istifadə edin
İpuçları
- E -poçt mesajlarını formatlaşdırmaqla yanaşı, düzgün adlandırılmış e -poçt ünvanlarından da istifadə etməlisiniz. Uşaqlıq dostunuza "[email protected]" istifadə edərək mesaj göndərmək normaldır, ancaq müdirinizə iş məktubları göndərərkən bu o qədər də yaxşı fikir deyil.
- E -poçt yaradarkən düzgün İnternet etiketlərindən istifadə edin. Naməlum şəxslərə spam və ya mesaj göndərməyin.
- Bir alıcıya birdən çox mesaj göndərməmək üçün e-poçt mesajınızı göndərməzdən əvvəl onu hər dəfə iki dəfə yoxlayın. Mesajlarınız SPAM olaraq qeyd edilə bilər.
