IBM Notes e -poçtunuzda yer yoxdursa, ancaq e -poçtları silməyə hazır deyilsinizsə, onları arxivləşdirməyi düşünün. E -poçtların arxivləşdirilməsi mesajların kompüterinizdə fərqli bir yerə kopyalanması deməkdir. Orijinal e -poçtları saxlayarkən hesabınızda yer açmaq üçün IBM Notes -un arxivləşdirilməsini öyrənmək. Həm də kompüterinizin və proqramınızın ən yüksək performansda işləməsinə kömək edir.
Addımlar
Addım 1. Poçt faylınızın ölçüsünü məhdudlaşdırın
Poçt faylınızın ölçüsünü 500 MB -dan az saxlayın. (Bəzi təşkilatlar 200MB kimi daha sərt bir məhdudiyyət tələb edə bilər.)
- Fayl, Veritabanı, Xüsusiyyətlərə gedərək məlumatların ölçüsünü yoxlayın. Lotus 8 -də Fayl, Proqramlar, Xüsusiyyətlərə gedin.
- "İ" sekmesini basın. "Disk Məkanı" ndan sonrakı rəqəm, hazırda IBM Notes -da nə qədər məlumatın olmasıdır.
Addım 2. Təşkilatınızın əvvəlcədən təyin edilmiş parametrlərini öyrənin
Məktəb və ya iş üçün IBM Notes istifadə edirsinizsə, artıq yerində arxiv parametrləri ola bilər. Bu, təşkilatların bir istifadəçiyə düşən e -məktubların miqdarını və təşkilat daxilindəki kompüterlərin ümumi performansını idarə etməsinə kömək edir. Arxiv parametrləri artıq qurulubsa, dəyişdirilə biləcəyini görmək üçün texniki sistem işçilərinizlə danışın.
Addım 3. İstədiyiniz arxiv parametrlərini təyin edin
Bütün IBM Notes e -poçtlarını arxivləşdirə və ya xüsusi olanları seçə bilərsiniz. IBM Notes -un nə qədər tez -tez arxivləşdirilməsini istədiyinizə də qərar verməlisiniz.
- Müvafiq proqramı açın (Poçt).
- Fəaliyyətlərə, Arxivə, Ayarlara gedin.
- Kriteriyalar sekmesine gedin və "Son dəyişdirmə üçün standart" ın seçildiyinə əmin olun.
- Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "tamam" düyməsini basın.
- Kriteriyaların aktiv olduğundan əmin olun.
Addım 4. Avtomatik arxivləri planlaşdırın
Avtomatik arxivlərin planlaşdırılması müntəzəm və ardıcıl olaraq arxivləşdirməyinizi təmin edir. Həm də vaxtınıza qənaət edir.
- Müvafiq proqramı açın (Poçt).
- Fəaliyyətlərə, Arxivə, Ayarlara gedin.
- Planlaşdırma sekmesine keçin. "Arxivləşdirmə cədvəli" nin seçildiyinə əmin olun.
- Kompüterinizin fayllarınızı arxivləşdirməsini istədiyiniz vaxt və günü seçin.
Addım 5. IBM Notes -u əl ilə arxivləşdirin
Avtomatik arxivləşdirməni planlaşdırsanız da, istənilən vaxt əl ilə arxivləşdirə bilərsiniz.
- Müvafiq proqramı açın (Poçt).
- Arxiv etmək istədiyiniz poçtu və ya qovluğu açın.
- Hərəkətlərə, Arxivə, Arxivə İndi gedin.
- Əvvəlcədən təyin etdiyiniz parametrlərə uyğun olaraq arxivləşdirmək üçün Bəli düyməsini basın.
Addım 6. Sürüklə -buraxma metodundan istifadə edərək arxivləşdirin
Bu, IBM Notes -u əl ilə arxivləşdirməyin başqa bir yoludur.
- Müvafiq proqramı açın (Poçt).
- Arxiv etmək istədiyiniz poçtu və ya qovluğu açın.
- Uyğun mesajları seçin.
- Mesajları Naviqasiya bölmənizdə lazımlı arxivə sürükləyin.
Addım 7. Arxivləşdirilmiş mesajlara baxın
Bir e -poçtu arxivləşdirməyinizə baxmayaraq, yenə də zaman zaman ona daxil olmağınız lazım ola bilər. Arxiv sənədiniz IBM Notes hesabınızda qurduğunuz qovluqları təqlid edəcək. Hər şey sizin düşündüyünüz kimi nizamlı olaraq qalacaq.
- Müvafiq proqramı açın (Poçt).
- Naviqasiya panelinizdə Arxiv vurun.
- Müvafiq arxivi seçin (yəni, Son Dəyişdirmə üçün Varsayılan).
İpuçları
- Mühüm e -poçtları yedəkləyin. IBM Notes -da vacib e -poçtlarınız varsa, bunları CD və ya DVD kimi başqa bir yerə kopyaladığınızdan əmin olun. Bu, serverdə və ya fərdi kompüterinizdə saxlanılan nüsxədə bir şey baş verəcəyi təqdirdə sizə əlavə surət təqdim edir.
- Xüsusilə əlavələr varsa köhnə və lazımsız mesajları silin. Bu həm də məlumatların ölçüsünü azaltmağa və kompüterinizin performansına kömək edəcək.
