Əla bir e -poçt yazmısınız, amma yekun ifadələrinizi yazmağın vaxtı gələndə nə deyəcəyinizi bilmirsiniz. Bu tamamilə normaldır. Bir e -poçtu bitirmək üçün aydın və qısa bir yol tapmaq sinir bozucu ola bilər, amma bu mümkün deyil. Etməyiniz lazım olan şey, ballarınızın qısa bir xülasəsini əlavə etmək, dostcasına bir bağlanış təklif etmək və doğru söz və ya ifadə ilə imzalamaqdır.
Addımlar
Metod 1 /3: Rəsmi bir e -poçt bağlamaq
Addım 1. Yazmaq məqsədinizi bir daha təsdiq edin
Qısa e -poçtlar və ya birinin sualına sürətli cavablar üçün bu lazım deyil. Uzun bir e -poçt yazmısınızsa və ya birdən çox mövzu və ya narahatlıqla məşğul olsanız, məlumatınızı və ya tələbinizi ümumiləşdirmək üçün qısa bir yekun cümlə əlavə edin.
Məsələn, bir iş üçün müraciət edirsinizsə, etimadnaməniz və təcrübənizlə bağlı məlumatlar daxil edə bilərsiniz. E -poçtunuzu "Arxa və təcrübəmə əsaslanaraq bu vəzifəyə əla namizəd olacağımı düşünürəm" yazaraq ümumiləşdirə bilərsiniz
Addım 2. Bir yekun xətt əlavə edin
Bir cümlə ilə, e -poçtunuzu minnətdarlıq ifadəsi və ya əlaqə istəyi ilə tamamlayın. Başqasına müraciət edirsinizsə, "Vaxtınız üçün təşəkkür edirəm" və ya "Sizinlə görüşməyi səbirsizliklə gözləyirəm" yaza bilərsiniz. Kiməsə cavab verirsinizsə, "Əlavə suallarınız olarsa, mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz."
İstifadə etməli olduğunuz dəqiq bağlama e -poçtunuzun mövzusundan asılıdır. Yalnız bağlanışınızı qısa, nəzakətli və e -poçtunuzla əlaqəli saxlamağı unutmayın
Addım 3. Çıxışınızı seçin
Rəsmi bir e-poçtu bitirdikdə həmişə hesabdan çıxmalar gözlənilir. Rəsmi bir e-poçtu bitirdiyiniz zaman nəzakətli və hörmətli bir imza seçmək istəyirsiniz. "Hörmətlə", "Hörmətlə", "Təşəkkürlər" və ya "Ən yaxşı diləklər" kimi bir sona çatmağa çalışın.
- Qısaldılmış və ya qısaldılmış sözlərdən istifadə etməyin. Rəsmi bir işarədə tam sözləri yazmaq həmişə yaxşıdır.
- Çox yaxın və ya rəsmi bağlanmalardan qaçmağa çalışın. "Sevgi" kimi qeydlər rəsmi bir e-poçt üçün çox fərdi, "Hörmətlə", yalnız dövlət məmurlarına müraciət edərkən uyğundur.
Addım 4. Tam adınızı yazın
Rəsmi bir e -poçtu bitirdiyiniz zaman həmişə adınızı və soyadınızı istifadə etmək istəyirsiniz. Alıcı John və ya Lisa adlı neçə adamın tanıdığını bilmirsiniz. Soyadınızı əlavə etmək sizi daha sürətli və daha aydın xatırlamağa kömək edir.
Metod 2 /3: Qeyri -rəsmi bir e -poçtu bitirmək
Addım 1. E -poçtu bitirmək üçün bir səbəb göstərin
Çıxış etməzdən əvvəl e -poçtunuzu yumşaq bir şəkildə bağlayın. Səmimi olmalı və bir çox detalı ehtiva etməməlidir. "Hər halda kitabları vurmalıyam!" Kimi bir cümlə. son dərəcə yaxşı bir yekun sözdür.
Addım 2. Ünsiyyət xəttini açıq saxlayın
Alıcınıza onlardan cavab eşitmək istədiyinizi bildirən sürətli bir ifadə əlavə edin. "Başqa bir şeyə ehtiyacınız varsa mənə bildirin" və ya "nə etdiyinizi eşitmək üçün səbirsizliklə gözləyə bilərəm" yazmaq dostcasına və təsadüfi olur.
Addım 3. Hesabdan çıxın
Qeyri -rəsmi bir e -poçtu bitirmək rəsmi bir e -poçtdan daha təsadüfi ola bilər. Alıcınızdan asılı olaraq, qeydlər aşağıdakıları əhatə edə bilər.
- Sevgi
- Sağol
- Görüşürük
- Sizin
- Sağol
Addım 4. Adınızı imzalayın
Qeyri -rəsmi bir e -poçtla, adətən bütün adınızı imzalamağa ehtiyac yoxdur. Alıcı artıq kim olduğunuzu bilir. Yalnız adınızı imzalamaq tamamilə məqbuldur.
Yaxınlarınızdan birini yazırsınızsa, ləqəb də istifadə edə bilərsiniz. Dostlarınız və ya ailə üzvləriniz sizi ləqəblə çağırsalar, hesabdan çıxarkən istifadə etmək əyləncəli və dostcasına ola bilər
Metod 3 /3: İmza Blokundan istifadə
Addım 1. İmzanın lazım olub olmadığına qərar verin
Şəxsi bir e -poçt göndərirsinizsə, imzaya ehtiyac yoxdur. İmza bloku, başlığınız, əlaqə məlumatlarınız və şirkətinizin və ya təşkilatınızın məlumatları da daxil olmaqla məlumatları ehtiva edir. Qeyri -rəsmi və ya şəxsi bir e -poçt göndərirsinizsə, bu məlumatı daxil etməkdən narahat olmayın. Bunun əvəzinə adınızı imzalayın.
- Çox vaxt şirkətiniz və ya təşkilatınız bir imza tələb edəcək və hansı məlumatlara ehtiyac duyduqlarını sizə xəbər verəcəklər. Şirkətinizdən istifadə etməyinizi istədikləri standart bir imza blokunun olub olmadığını soruşun.
- Şirkətiniz standart bir imza bloku təqdim etmirsə, təşkilatınızdakı bir başqasının blokunu kopyalaya və əlaqə məlumatlarını sizinlə əvəz edə bilərsiniz.
Addım 2. Məlumatlarınızı əlavə edin
İmza blokunuzda bir neçə əsas şey olmalıdır. Ən azından ad və soyadınız, adınız, telefon nömrəniz və e -poçt ünvanınız olmalıdır. Ayrıca şirkətinizin və ya təşkilatınızın loqotipini, veb saytını və LinkedIn, YouTube və Facebook kimi sosial mediaya bağlantıları daxil etməyi də seçə bilərsiniz..
- Şirkətinizin və ya təşkilatınızın standart bir imza formatı yoxdursa, bu əsas axını izləyin: Adınızı əvvəlcə, sonrakı sətirdə başlığınızı qoyun. Sonra e -poçtunuzu və telefon nömrənizi əlavə edin və şirkət və ya qrup məlumatlarınızı sonuncu yerə qoyun.
- İmzanı qısa və sadə saxlamağa çalışın. Üç və ya dörd sətir mətndən istifadə edin. Şirkət adınızı yazmaq əvəzinə bir logo əlavə edin və URL -ləri yazmaq əvəzinə bir sıra sosial şəbəkə nişanları istifadə edin.
- Sosial media məlumatlarını çox daxil etməkdən çəkinin. Linklər şirkətinizin sosial media məlumatlarına daxil olmalıdır. Şirkətinizin sosial media hesabları yoxdursa, açıq şəkildə bildirilmədiyi təqdirdə öz hesablarınıza keçid etmək ümumiyyətlə uyğun deyil.
Addım 3. Təkrar istifadə üçün imzanızı qeyd edin
Gmail və Outlook daxil olmaqla bir çox e -poçt müştərisi, imzanızı yazmaq əvəzinə bir kliklə əlavə etmək üçün onu saxlamağa imkan verir. İmzanı qurmaq üçün e -poçt parametrlərinizi yoxlayın.
