Bir çox insanlar - xüsusən də əlillər - kompüterlərə və oxu materiallarına daxil olmaq üçün ekran oxuyucular da daxil olmaqla xüsusi proqram və cihazlardan istifadə edirlər. İstər iş, istərsə də akademik məqsədlər üçün yazsanız, söz sənədlərinizin bu auditoriya üçün əlçatan olmasını təmin etmək yaxşı bir fikirdir. Hər kəsin onlara daxil ola biləcəyinə əmin olmaq üçün söz sənədlərini yazarkən bəzi sadə dizayn prinsipləri və addımlar var.
Qeyd: Aşağıda təsvir edilən ekran görüntüləri və xüsusi menyular Microsoft Word -dən olsa da, hər hansı bir söz emal proqramı ilə əlçatan söz sənədləri yaratmaq üçün ümumi prinsiplər tətbiq olunur.
Addımlar
Addım 1. Naviqasiya edilə bilən bir quruluş yaratmaq üçün Başlıqlardan və Sənəd Stillərindən istifadə edin
Ekran oxuma proqramı (Windows kompüterləri üçün satın alınan proqram seçimləri də, Apple'ın VoiceOver funksiyası da daxil olmaqla) ekranda görünən hər şeyi yüksək səslə oxuduğundan, Üslublardan istifadə sənəd sənədinizi verdiyinə görə faydalıdır. Ekran oxu proqramı istifadəçilərə mətnin müəyyən bir hissəsinin başlıq, başlıq, alt başlıq və ya normal/gövdə mətni olub olmadığını bildirmək üçün səsdən istifadə edəcək. Bu, istifadəçilərə sənədin məntiqi mənasını verməyə və müəyyən başlıqlara və mövzulara keçməyə imkan verir. Bununla birlikdə, proqramın bunu etməsi üçün sənədin müəllifinin bu fərqləri aydınlaşdırması lazımdır! Əks təqdirdə, bütün sənəd "Normal" bədən mətninin böyük bir hissəsi kimi oxunacaq.
- Ən azı əsas üslub seçimlərindən istifadə edin: Başlıq, Başlıq (nömrələnmiş səviyyələrlə) və Normal.
- Başlıqlarınızı düzgün qaydada təyin etdiyinizə əmin olun. Bu, mətninizi gəzən biri üçün asan başa düşülən bir sistem yaratmağa kömək edir. Məsələn, sənədinizin başlığını təyin edə bilərsiniz Başlıq üslubu istifadə edin Başlıq 1 əsas bölmə başlıqlarınız üçün üslubu istifadə edin Başlıq 2 alt başlıqlarınız üçün və s.
- Başlıq səviyyələrini keçmədiyinizə əmin olun. Başlıqlarınızı üslub nömrələri hiyerarşilərinə uyğun şəkildə yerləşdirin (yəni 1 -dən 3 -ə keçməyin və ya əsas başlığınız üçün 3 -ü və altyazılarınız üçün 1 -dən istifadə etməyin; 1 -in ən böyük başlıq, sonra 2, sonra 3 və s. Olduğundan əmin olun..).
- Əlçatanlığa təsir etmədən Stillərinizin görünüşünü fərdiləşdirə biləcəyinizi unutmayın. Şriftləri, ölçüləri və rəngləri dəyişdirməkdən çekinmeyin. Sadəcə, hər bir başlığın və ya mətn parçasının düzgün Stil etiketi ilə "etiketləndiyinə" əmin olun ki, ekran oxucuları onu müəyyən edə bilsinlər.
- Daha uzun sənədlər üçün Word-ün Daxili Cədvəl xüsusiyyətindən istifadə etməyi düşünün. Bu, sənədlərinizin gedişini bütün oxucular üçün asanlaşdıran əlaqəli bir məzmun cədvəli yaratmaq üçün avtomatik olaraq başlıqlarınızdan istifadə edir.
Addım 2. alt="Image" mətnindən istifadə edin
Sənədlərinizdə çoxlu şəkil, cədvəl, şəkil, fotoşəkil və ya clipart istifadə etsəniz, görmə qüsurlu insanlar, istər kor, istərsə də qismən görmə qabiliyyətli insanlar, itirə bilər. Bu, bu xüsusiyyətləri atlamağınız demək deyil - nə olduğunu izah etmək üçün alternativ (və ya "alt") mətn və ya başlıqlar əlavə etməlisiniz. Ekran oxu proqramı, görmə qüsurlu istifadəçilərin əldən verməməsi üçün alt="Şəkil" mətnini və ya başlıqlarını ucadan oxuyacaq.
-
Alt = "Şəkil" mətni əlavə etmək üçün şəklinizə sağ tıklayaraq başlayın. Getmək Şəkil Formatı daha sonra Alt Mətn.
Başlıq və/və ya təsvir qutusuna (uzunluğundan asılı olaraq) görüntünün və ya digər vizual xüsusiyyətin sadə, lakin tam təsvirini yazın və OK düyməsini basın.
Addım 3. Cədvəllərin əlçatan olmasını təmin edin
Cədvəllər məlumat və məlumatları təşkil etmək üçün əladır, ancaq bir ekran oxuyucusu tərəfindən oxunduqda çaşqınlıq yarada bilər. Bu prinsipləri nəzərə almaq onları daha əlçatan edə bilər:
- Aydın və təyin olunmuş sütun başlıqlarından istifadə edin. Mətninizdə üslub başlıqlarından istifadə etdiyiniz kimi, masalarınızı ardıcıl və gəzmək asan etmək üçün sütun başlıqlarından istifadə edin. Bunun altında olduğundan əmin olun Masa Seçimləri, seçirsən Başlıq Sırası ekran oxucuları üst sətirləri sütun başlıqları olaraq təyin edəcəklər.
- Cədvəlləri mümkün qədər sadə və məntiqli edin. Mümkünsə, hüceyrələri yalnız müəyyən sütunlarda və ya satırlarda birləşdirməkdən və ya bölməkdən çəkinin, çünki məzmun yüksək səslə oxunduqda bu qarışıqlıq yaradır. Standart, bərabər şəkildə qurulmuş bir formata riayət edin.
- Cədvəllərinizi soldan sağa və yuxarıdan aşağıya (İngilis dilində işləsəniz) məntiqlə oxumağa çalışın. Bir ekran oxuyucusunun masanızda necə hərəkət edəcəyini daha yaxşı başa düşmək üçün, kursorun sütunlarınızdan və satırlarınızdan keçmə qaydasını yoxlamaq üçün klaviaturanızdakı nişan düyməsini istifadə edin.
- Alt = "Şəkil" mətnini cədvəllər, şəkillər və cədvəllərdən istifadə etmək də kömək edə bilər.
Addım 4. Mənalı hiperlink mətnindən istifadə edin
Sənədinizə uzun bir URL kopyalayıb yapışdırsanız, ekran oxuyucusu hər bir hərfi oxumağa çalışacaq - bu ağrılı ola bilər. Daha yaxşı bir yanaşma, mənalı hiperlink mətnindən istifadə etməkdir.
- Köprü əlavə etmək istədiyiniz zaman, linki istədiyiniz xətti sağ vurun və seçin Köprü (və ya gedin Daxil edin daha sonra Köprü).
- URL -ni kopyalayın və ya ünvana yazın və ya - ə keçid mətn qutusu.
-
Altına sadə, lakin mənalı bir təsvir daxil edin göstərmək və ya göstərmək üçün mətn.
Bu, sənədinizdə əslində görünəcək və tıklandığında oxucunu URL saytına aparacaq yazıdır.
Addım 5. Biçimləmə və ya boşluq yaratmaq üçün boşluq və ya xətlərdən istifadə etməyin
İstədiyiniz format yaratmaq üçün "Tab" və ya "Enter" düymələrinə təkrar -təkrar basmağa meylli olsanız, vərdişi atmağa çalışın. Bir dəstə boş yer eşitmək (ekran oxuyucusu tərəfindən "boş" olaraq təyin olunur) əsəbi ola bilər və əlilliyi olan istifadəçilərə sənədin bitdiyi təəssüratını verə bilər.
- Bunun əvəzinə sənəd formatından istifadə edin. İstədiyiniz təsiri yaratmaq üçün girintilərə, sətir aralığına və üslublara etibar edin.
-
Enter düyməsini basmadan sətirlərdən sonra əlavə yer yaratmaq üçün sağ vurun və gedin Paraqraf.
Altında Aralıq, İstədiyiniz düzeni əldə etmək üçün əvvəl, sonra və satır aralığı seçimlərini istədiyiniz kimi tənzimləyin.
-
Sənədinizin ekran oxuyucusuna necə "görünə" biləcəyini yoxlamağın bir yolu seçim etməkdir çap edilməyən bütün simvolları göstərin hər dəfə enter düyməsini vurduğunuzda görünən paraqraf simvolunu və boşluq çubuğuna hər vurduğunuzda görünən nöqtəni görə bilərsiniz. İdeal olaraq, bunlar yalnız köhnə bir sözü və ya paraqrafı dayandırıb yenisini başladığınız zaman görünməlidir. Yalnız əlavə yer yaratmaq istədikdə orada olmamalıdırlar.
Əlçatan Word Sənədləri Yaradın Adım 6 Addım 6. Üzən obyektlərdən çəkinin
Şəkillər, cədvəllər və ya digər obyektlər əlavə edərkən, mətnin sarılması ilə diqqətli olun. Üzən obyektlərdən istifadə edirsinizsə, ekran oxu proqramı onları tamamilə görməməzliyə vura və ya alt="Şəkil" mətnini səhv qaydada oxuya bilər.
Bunun əvəzinə "yuxarı və aşağı" və ya "mətnə uyğun" mətn sarma seçimlərindən istifadə edin
Addım 7. Səs məzmunu üçün alternativlər təqdim etdiyinizə əmin olun
Eşitmə qabiliyyəti olmayan insanlar üçün əlçatmaz ola biləcək audio klipləriniz və ya videolarınız varsa, onların da bu məzmuna daxil ola biləcəyinə əmin olmaq üçün bağlı başlıqlar və ya transkriptlər verməyə çalışın.
Əlçatan Word Sənədləri Yaradın 8 -ci addım Addım 8. Tamaşaçılarınızdan asılı olaraq hər cür istifadəçini nəzərə alaraq yazın və dizayn edin
Bəzi istifadəçilərin bilişsel qüsurları ola bilər və aydın dildən faydalana bilərlər. Bəzilərində aşağı kontrastlı mətni arxa plandan ayırmaq çətinləşdirən rəng korluğu və ya digər görmə qüsurları ola bilər. Ekran oxuyuculara güvənən bəzi istifadəçilər sənədinizin hər hissəsini bəzən təkrar -təkrar dinləməli olacaqlar. Lazımsız məzmununuz varsa, onu aradan qaldırmağa çalışın. Məzmununuzla hərtərəfli davranın, amma mümkünsə, yanaşmanızda sadə olun.
- Xüsusilə tez -tez görünsələr başlıqları qısa saxlayın.
- Rəng istifadə edirsinizsə, çox oxşar rəngləri bir -birinin üstünə qoymayın. Kontrast, xüsusən də görmə qüsurlu insanlar üçün mətni oxumağı asanlaşdırır.
- Yalnız rəng koduna etibar etməyin. Rəngi qəbul edə bilməyən və ya ekran oxuyuculardan istifadə edən istifadəçilər üçün, məlumatın yalnız mətnin rəngi ilə deyil, müxtəlif yollarla çatdırıldığından əmin olun. Məsələn, qırmızı mətnin bir şeyi, mavinin başqa bir şeyi ifadə etdiyi uzun bir siyahıdan çəkinin.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Tamaşaçılarınızı nəzərə alın. Tamaşaçılarınız üçün işləyən bir sənəd hazırlamaq üçün bu addımların hər birini vurmağa ehtiyacınız olmaya bilər, amma bu əsas prinsipləri tətbiq etmək, sənədinizin daha geniş bir insan üçün əlçatan olmasını təmin etməyə kömək edə bilər.
- Əgər müəyyən bir layihə üçün əlçatanlıq vacibdirsə, əlilliyi olan və ya ekran oxuyuculardan və digər köməkçi texnologiyalardan xəbəri olan bir şəxsdən sənədinizi "sınamasını" istəyib rəy bildirməsini xahiş edin.
