Fərdi PDF sənədlərini şifrələrlə qoruya bilsəniz də, çoxlu fayl göndərirsinizsə, bu, lazımsız şəkildə çətinləşə bilər. Adobe Acrobat ilə Təhlükəsizlik Zərfi olaraq adlandırılanları yarada bilərsiniz. Bu müxtəlif faylları əlavə olaraq ehtiva edə bilən bir PDF sənədidir. Bütün bu əlavələr tək bir şifrə ilə qorunacaq.
Addımlar
Addım 1. Acrobat Pro -da Təhlükəsizlik Zarf alətini açın
Bunun üçün istifadə etdiyiniz versiyadan asılı olaraq bir az dəyişir. Pulsuz Acrobat Reader -də təhlükəsizlik zərfləri yarada bilməzsiniz.
- XI və DC - Pəncərənin sağ tərəfindəki Alətlər menyusunu vurun və "Qoruma" → "Daha çox Seçim"/"Daha çox Qoruma" → "Təhlükəsizlik Zərfi Yarat" seçin.
- X və daha yuxarı - Alətlər çubuğundakı "Təhlükəsiz" düyməsini basın və "Təhlükəsizlik Zarfı Yarat" seçin. "Təhlükəsiz" düyməsini görmürsənsə, Ətraflı menyunu açın və "Təhlükəsizlik" → "Təhlükəsizlik Zarfı Yarat" seçin.
Addım 2. Zərfdə göndəriləcək faylları əlavə edin
Hazırda açıq olan PDF sənədiniz avtomatik olaraq əlavə olunacaq və istədiyiniz digər faylları da əlavə edə bilərsiniz. Əlavə etdiyiniz faylların PDF faylları olması lazım deyil; Word sənədləri, Excel elektron tabloları və digər fayl növləri əlavə edə bilərsiniz.
"Göndərmək üçün Fayl Əlavə et" düyməsini basın və əlavə etmək istədiyiniz faylları axtarın. Daha çox fayl təhlükəsizlik zərfinin ölçüsünü artıracaq
Addım 3. Bir zərf şablonu seçin
Acrobat, seçə biləcəyiniz üç fərqli zərf şablonu ilə gəlir və daha çoxunu onlayn yükləyə bilərsiniz. Mac istifadə edirsinizsə, seçmək üçün heç bir şablonunuz olmaya bilər. Əgər belədirsə, aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- Proqramlar qovluğunu açın və Adobe Acrobat.app-ı sağ vurun.
- "Paket məzmununu göstər" seçin və sonra/Proqramlar/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates bölməsinə keçin.
- Şablonları Sənədlər qovluğunuz kimi daha asan bir yerə kopyalayın.
- Yenidən Təhlükəsizlik Zərfi Yarat pəncərəsində "Gözdən keçir" düyməsini basın və yeni şablon yerinizi seçin.
Addım 4. Zərfi necə göndərmək istədiyinizi seçin
Zərf yaradıldıqdan sonra e -poçt müştərinizi açacaq dərhal göndərməyi seçə bilərsiniz. Daha sonra göndərməyi seçsəniz, Acrobat zərf sənədini PDF formatında yaradaraq istədiyiniz kimi göndərə bilərsiniz.
Faylın daha sonra göndərilməsini seçmək daha yaxşıdır
Addım 5. "Bütün siyasəti göstər" qutusunu yoxlayın və "Şifrə ilə şifrələyin" seçin
" Bu, zərfə bir parol əlavə etməyə imkan verəcəkdir. Proses başa çatana qədər sizdən parol yaratmaq istənməyəcək.
Sertifikatlarla təmin etməyi seçə bilərsiniz, ancaq bu həm sizin, həm də alıcı üçün şifrəli sertifikatlar yaratmağı tələb edən daha mürəkkəb bir prosesdir. Bu, bir şifrədən daha etibarlıdır, çünki yalnız sertifikat sahibi fayl aça bilər, ancaq fayl göndərməyə çalışdığınız insanların çoxunu çaşdıracaq. Çox ciddi təhlükəsizlik və ya məxfilik tədbirləri görmədiyiniz təqdirdə şifrələrdən istifadə edin
Addım 6. Göndərən məlumatlarınızı daxil edin
Acrobat'ın şablonu doldurmaq üçün istifadə edəcəyi göndərən məlumatlarınızı daxil etməyiniz istənəcək. Gələcək zərflərdə saxlamaq üçün doldurduqdan sonra "Bir daha göstərmə" işarəsini yoxlaya bilərsiniz.
Addım 7. Ayarlarınızı nəzərdən keçirin və "Bitir" düyməsini basın
" Bu, Parol Ayarları pəncərəsini açacaq.
Addım 8. "Sənədi açmaq üçün parol tələb et" qutusunu yoxlayın
Bu, şifrənizi daxil etməyinizə imkan verəcəkdir.
Addım 9. Zərf üçün parol yaradın
Acrobat -ın daha yeni versiyaları siz yazarkən parol gücünüzü qiymətləndirəcək. Təsdiq etmək üçün yenidən daxil etməyiniz istənəcək.
Addım 10. Uyğunluğunuzu seçin (isteğe bağlı)
Əksər istifadəçilər maksimum uyğunluq üçün bunu "Acrobat 7.0" da tərk edə bilərlər. Alıcınızın Acrobat 6.0 istifadə etdiyini bilirsinizsə, bunun əvəzinə onu seçə bilərsiniz. XI və ya daha yenisini istifadə etdiklərini bilirsinizsə, parol şifrələməsi üçün bunu seçə bilərsiniz.
Təhlükəsizlik zərfləri 5.0 və ya daha əvvəlki versiyalarla uyğun gəlmir
Addım 11. Yaratma prosesini bitirin
Dosyanı saxlamayınca parametrlərin qüvvəyə minməyəcəyi barədə xəbərdarlıq alacaqsınız.
Addım 12. Son zərbələri zərfə qoyun
Yaratma prosesini bitirdikdən sonra təhlükəsizlik zərfinizi görəcəksiniz. keçərək sahələrdə düzəlişlər edə və müvafiq məlumatları doldura bilərsiniz. Alıcı üçün təlimatları "Kimə" qutusuna daxil edə bilərsiniz, ancaq şifrəni bura qoymadığınızdan əmin olun.
Addım 13. Faylı qeyd edin
Bitirdikdən sonra faylı kompüterinizə qeyd edin. Adi bir PDF faylı olaraq saxlayacaq. Fayl saxlanıldıqdan sonra onu hər kəsə e -poçt əlavəsi olaraq göndərə və ya bulud saxlama xidmətinə yükləyə bilərsiniz və onu açmaq üçün şifrə lazım olacaq.
