Word -dən Excel -ə məlumatların siyahısını və ya cədvəlini köçürmək lazımdırsa, hər bir fərdi məlumatı elektron tablodakı öz hüceyrəsinə kopyalayıb yapışdırmaq lazım deyil. Əvvəlcə Word sənədinizi düzgün formatlayaraq, bir neçə kliklə bütün sənədi asanlıqla Excel -ə idxal edə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /2: Siyahı çevirmək
Addım 1. Sənədin necə çevriləcəyini anlayın
Bir sənədi Excel -ə idxal edərkən, Excel elektron cədvəlindəki hər bir hüceyrəyə hansı məlumatların daxil olduğunu müəyyən etmək üçün müəyyən simvollardan istifadə olunacaq. İdxal etməzdən əvvəl bir neçə formatlaşdırma addımı ataraq, son elektron cədvəlin necə görünəcəyini idarə edə və yerinə yetirməli olduğunuz əl formatlamasının miqdarını minimuma endirə biləcəksiniz. Word sənədindən Excel -ə böyük bir siyahı idxal edirsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır.
Bu üsul, hər biri eyni şəkildə (ünvanların siyahısı, telefon nömrələri, e -poçt ünvanları və s.) Birdən çox giriş siyahısına malik olduqda daha yaxşı işləyir
Addım 2. Sənədi hər hansı bir format səhvində tarayın
Dönüşüm prosesinə başlamazdan əvvəl, hər bir girişin eyni şəkildə formatlandığından əmin olmaq istəyəcəksiniz. Bu, hər hansı bir durğu işarəsi səhvini düzəltmək və ya qalanlarına uyğun olmayan hər hansı bir girişi yenidən təşkil etmək deməkdir. Bu, məlumatların düzgün ötürülməsini təmin edəcək.
Addım 3. Word sənədinizdə formatlaşdırma simvollarını göstərin
Normal olaraq gizlənən formatlaşdırma simvollarını göstərmək, girişləri bölmək üçün ən yaxşı yolu təyin etməyə kömək edəcək. Ev sekmesindeki "Paraqraf İşarələrini Göstər / Gizlət" düyməsini basaraq və ya Ctrl+⇧ Shift+* düymələrini basaraq bunları göstərə bilərsiniz.
Əksər siyahılar ya hər sətrin sonunda bir paraqraf işarəsi, ya da sətrin sonunda bir və girişlər arasındakı boş sətirdə olacaq. Excel -in hüceyrələri fərqləndirmək üçün istifadə etdiyi simvolları daxil etmək üçün işarələrdən istifadə edəcəksiniz
Addım 4. Əlavə yerdən qurtulmaq üçün hər giriş arasındakı paraqraf işarələrini dəyişdirin
Satırlar müəyyən etmək üçün Excel girişlər arasındakı boşluqdan istifadə edəcək, ancaq formatlama prosesinə kömək etmək üçün hələlik ondan qurtulmalısınız. Narahat olmayın, bir az sonra əlavə edəcəksiniz. Girişin sonunda bir abzas işarəsi və girişlər arasında bir boşluq işarəsi olduqda (bu iki ardıcıl) daha yaxşı işləyir.
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsinə ^p ^p yazın. Bu, ardıcıl olaraq iki abzas işarəsinin kodudur. Hər bir giriş tək sətirdirsə və aralarında boş sətir yoxdursa, bunun əvəzinə tək bir ^p istifadə edin.
- Dəyişdirmə sahəsinə ayırıcı simvol daxil edin. Sənədin hər hansı bir yerində görünən bir xarakter olmadığından əmin olun ~.
- Hamısını əvəz et vurun. Yazıların özlərini birləşdirə biləcəyini görəcəksiniz, ancaq ayırıcı xarakter doğru yerdə olduğu müddətdə (hər giriş arasında) bu heç bir narahatlıq yaratmır.
Addım 5. Hər bir girişi ayrı sahələrə ayırın
Girişləriniz sonrakı satırlarda görünəcək şəkildə ayrıldıqdan sonra, hər bir sahədə hansı məlumatların görünəcəyini təyin etmək istəyəcəksiniz. Məsələn, hər bir giriş birinci sətirdə bir ad, ikinci sətirdə bir küçə ünvanı və üçüncü sətirdə bir dövlət və poçt kodu olarsa,
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsindəki ^p işarələrindən birini silin.
- Dəyişdirmə sahəsindəki xarakteri vergüllə dəyişdirin,.
- Hamısını əvəz et vurun. Bu, qalan paraqraf simvollarını hər sətri bir sahəyə ayıracaq vergül ayırıcısı ilə əvəz edəcək.
Addım 6. Formatlaşdırma prosesini başa çatdırmaq üçün ayırıcı simvolu dəyişdirin
Yuxarıdakı iki tap və əvəz et addımlarını etdikdən sonra siyahınız artıq siyahıya bənzəməyəcək. Hər bir məlumat parçası arasında vergül qoyularaq hər şey eyni xətdə olacaq. Sahələri təyin edən vergülləri saxlayarkən bu son tap və əvəz et addımınız məlumatlarınızı bir siyahıya qaytaracaq.
- Tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün Ctrl+H düymələrinə basın.
- Tap sahəsinə ~ (və ya əvvəlcə seçdiyiniz hər hansı bir xarakter) daxil edin.
- Dəyişdirmə sahəsinə ^p daxil edin.
- Hamısını əvəz et vurun. Bu, girişlərinizi vergüllə ayrılmış fərdi qruplara ayıracaq.
Addım 7. Faylı düz mətn faylı olaraq qeyd edin
Formatlaşdırma tamamlandıqdan sonra sənədi mətn faylı olaraq saxlaya bilərsiniz. Bu, Excel -in məlumatlarınızı düzgün sahələrdə olması üçün oxumasına və təhlil etməsinə imkan verəcəkdir.
- Fayl sekmesini vurun və "Farklı Saxla" seçin.
- "Tür olaraq saxla" açılan menyusunu vurun və "Düz mətn" seçin.
- Faylı istədiyiniz kimi adlandırın və Saxla düyməsini basın.
- Fayl Dönüşüm pəncərəsi görünsə, sadəcə OK düyməsini basın.
Addım 8. Faylı Excel -də açın
İndi faylı düz mətndə saxladığınız üçün Excel -də aça bilərsiniz.
- Fayl sekmesini vurun və Aç seçin.
- "Bütün Excel Faylları" açılan menyusunu vurun və "Mətn Faylları" nı seçin.
- Mətn İdxal Sihirbazı pəncərəsindəki Sonrakı> düyməsini basın.
- Ayırıcı siyahısında "Virgül" seçin. Girişlərin altdakı önizləmədə necə ayrılacağını görə bilərsiniz. Sonrakı> düyməsini basın.
- Sütunların hər biri üçün məlumat formatını seçin və Finish düyməsini basın.
Metod 2 /2: Cədvəl çevirmək
Addım 1. Verilərinizlə Word -də bir cədvəl yaradın
Word -də məlumatların siyahısı varsa, onu Word -də bir cədvəl formatına çevirə və sonra cədvəli Excel -ə sürətlə kopyalaya bilərsiniz. Məlumatlarınız artıq cədvəl formatındadırsa, növbəti addıma keçin.
- Cədvələ çevirmək istədiyiniz bütün mətni seçin.
- Əlavə et sekmesini və sonra Cədvəl düyməsini basın.
- "Mətni Cədvələ çevir" seçin.
- "Sütunların sayı" sahəsinə hər bir qeyd üçün sətirlərin sayını daxil edin. Hər bir qeyd arasında boş bir xətt varsa, cəminə bir əlavə edin.
- OK düyməsini basın.
Addım 2. Masanızın formatını yoxlayın
Word, parametrlərinizə əsasən bir cədvəl yaradacaq. Hər şeyin lazım olduğu yerdə olduğundan əmin olmaq üçün iki dəfə yoxlayın.
Addım 3. Cədvəlin sol üst küncündə görünən kiçik "+" düyməsini basın
Bu, siçanı masanın üzərində gəzdirdiyiniz zaman görünəcək. Bunu tıkladığınızda cədvəldəki bütün məlumatlar seçiləcəkdir.
Addım 4. basın
Ctrl+C məlumatları kopyalamaq üçün.
Ev sekmesinde "Kopyala" düyməsini də vura bilərsiniz.
Addım 5. Excel -i açın
Məlumatlar kopyalandıqdan sonra Excel -i aça bilərsiniz. Məlumatları mövcud bir elektron tabloya qoymaq istəyirsinizsə, onu yükləyin. Kursorunuzu masanın sol üst xanasının görünməsini istədiyiniz xanaya yerləşdirin.
Addım 6. basın
Ctrl+V məlumatları yapışdırmaq üçün.
Word cədvəlindəki fərdi hüceyrələr Excel elektron cədvəlində ayrı hüceyrələrə yerləşdiriləcək.
Addım 7. Qalan sütunları bölün
İdxal etdiyiniz məlumatların növündən asılı olaraq, etməli olduğunuz əlavə formatlaşdırma ola bilər. Məsələn, şəhərləri idxal edirsinizsə, əyalət qısaltması və poçt kodu eyni hüceyrədə ola bilər. Excel -in bunları avtomatik olaraq bölməsinə icazə verə bilərsiniz.
- Bütün sütunu seçmək üçün bölmək istədiyiniz sütunun başlıq sütununu vurun.
- "Məlumat" sekmesini seçin və "Sütunlara Mətn" düyməsini basın.
- Sonrakı> düyməsini basın və sonra Ayırıcılar sahəsində "Virgül" seçin. Yuxarıdakı nümunəni istifadə edirsinizsə, bu şəhəri dövlət qısaltmasından və poçt kodundan ayıracaq.
- Dəyişiklikləri saxlamaq üçün Finish düyməsini basın.
- Hələ də bölünməsi lazım olan sütunu seçin və ayırıcı olaraq "Virgül" yerinə "Boşluq" seçərək prosesi təkrarlayın. Bu, dövlət qısaltmasını poçt kodundan ayıracaq.
