Günortadan sonra onları ləğv edə bilsəniz, prioritetlərinizi kağız üzərində yazın. Evdə və ya işdə gələn işlərin axını ilə bir çoxları növbəti günə (və ya həftə və ya aya) köçürülür. Bu Excel elektron cədvəli son tarixlərin yaxınlaşmasını izləyir və tapşırıq prioritetlərini müvafiq olaraq dəyişir. 20 dəqiqə ərzində aşağıdakı addımlar prioritetlərinizi idarə etmək üçün daha təsirli bir yol təqdim edir.
Addımlar
Addım 1. "Ev" və ya "Ofis" nişanı yaradın
Yeni bir Excel cədvəli açın. Aşağıdakı "Səhifə1" sekmesini sağ vurun və Adını dəyişdirin. "Ev" və ya "Ofis" yazın.
Addım 2. 1 -ci addımı təkrarlayaraq Sheet2 -ni "Şablon" və Sheet3 -ü "Points" olaraq adlandırın
Addım 3. Əhəmiyyət cədvəli yaradın
Xallar sekmesinde A, B və C sütunlarını doldurun:
Addım 4. "Əhəmiyyət" adını təyin edin
A2 hücrəsindən C7 -ə qədər seçin. Adı daxil et düyməsini vurun
Adı "Əhəmiyyət" olaraq təyin edin və OK düyməsini basın
Addım 5. Zəhmət Cədvəli yaradın
E, F və G sütunlarında Səylər cədvəli yaratmaq üçün 3, 4 və 5 -ci addımları təkrarlayın.
Addım 6. Təcili cədvəl yaradın
I, J və K sütunlarında Təcili cədvəl yaratmaq üçün 3, 4 və 5 -ci addımları təkrarlayın. Onlara "Təcili" adını verin.
Addım 7. Ev sekmesinde başlıqları daxil edin
Ev sekmesini vurun və 1 -ci sıraya başlıqlar daxil edin:
- A - Prioritet Ən vacib iş üçün 1, lakin 100 -dən çox ola biləcək bir formula
- B - Tapşırıq İşin adı.
- C - Əhəmiyyət Cədvəldən A, B, C, D, E və ya F.
- D - Səy A 1-5, Səylər cədvəlindən.
- E - Təcili Müddət tarixinə əsaslanan bir düstur.
- F - Vəzifənin bitməli olduğu tarix. Son tarixlər çətin və sürətli deyil. Ramp Up tapşırığa nə qədər erkən başlaya biləcəyinizi söyləyir Artırma neçə gün sürüşə biləcəyini söyləyir. Saç düzəltmək 5 -ə qədər artım və 4 -ə qədər uzanma ola bilər - 2 həftə erkən saç düzəltməyin mənası yoxdur və insanlar 5 gündən çox gecikdiyini fərq edə bilərlər.
- G - Vaxtından bir neçə gün əvvəl Rampaya başlaya bilərsiniz.
- H - Genişləndirmə Müddət tarixinin avtomatik uzadılması
- I - Formula Qalan Günlər. Son tarixdən əvvəlki günlərin sayı; son tarix keçdikdə mənfi.
- J - Bitmiş Tarix tapşırığı həqiqətən tamamlandı.
- K - Şərh Vəzifə üçün hər hansı bir detal.
Addım 8. Tapşırıq siyahınızı daxil edin
Qeyd Prioritet, Təcili və Qalan Günlər boş qalır. Düsturlar ilə doldurulacaqlar. Budur ev tapşırıqlarının nümunəsi.
Addım 9. Qalan Günlər, Təcili və Prioritetlər üçün düsturlar daxil edin
Aşağıdakı düsturlar 2 -ci sıra üçündür.
- I (Qalan Günlər) = F2-IF (ISBLANK (J2), BUGÜN (), J2)
- E (Təcili) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2+H2> 0, 2, 1)))))
- A (Prioritet) = VLOOKUP (C2, Vaciblik, 2, FALSE) + VLOOKUP (D2, Effort, 2, FALSE) + VLOOKUP (E2, Təcili, 2, YANLIŞ)
Addım 10. Hüceyrəni sağ tıklayaraq, format seçərək 0 Ondalık yerləri olan bir Sayı halına gətirərək Cell I2 formatını Tamsayı olaraq dəyişdirin
Addım 11. Prioritet, Təcili və Qalan Günlər üçün düsturları hər sütundakı qalan hüceyrələrə kopyalayın
E2 hüceyrəsini seçin və yazın CTRL-C.
E3 - E10 hüceyrələrini seçin və vurun CTRL-V. I2 hücrəsini I3 -dən I10 hüceyrələrinə köçürmək üçün təkrarlayın. Nəhayət, A2 xanasını A3 -dən A10 xanalarına köçürmək üçün təkrarlayın. Müəyyən edilməmiş vəzifələr üçün əldə etdiyiniz tək dəyərlərə məhəl qoymayın.
Addım 12. Sıraları Prioritetə görə sıralayın
Məlumatınız olduğu qədər A1 -dən K -ə qədər hüceyrələrdən seçin. Sonra Məlumat Sıralamasını vurun.
Addım 13. Versiya vermə tarixi də daxil olmaqla prioritetlər cədvəlinizi qeyd edin
Addım 14. Tapşırıqları tamamlandığını işarələyin
Tapşırıqları yerinə yetirərkən, Bitmiş sütununda tarixi qeyd edin. Yadda saxla CTRL- ;
(nəzarət düyməsi və nöqtəli nöqtə) dərhal cari tarixə daxil olur.
Addım 15. Watch Prioritetləri hər gün dəyişir
Burada bir neçə gün ərzində prioritetlər verilmişdir. İyulun 13 -də bütün işlər əvvəlindədir Ramp Up dövrü, çox sayda var. İyulun 20 -də dörd vəzifə daxil olmaqla daha yüksək prioritetlər (daha kiçik rəqəmlər) görünür Çəmən biçin ona dəyən Müddəti Tarix. 21 -də, prioritet daha yüksəkdir, çünki biz Artırma dövrü və 23 İyulda daha yüksəkdir, çünki xaricindədir Artırma dövr. Fakturaları ödəyin 23 və 25 -də də eskalasiyadan keçir.
İpuçları
- Daha çox sütun əlavə etməkdən çekinmeyin - vəzifəni kim, kateqoriya və s.
- Böyük vəzifələri kiçiklərə bölün.
- Lazım gələrsə hər gün tapşırıq siyahısını sıralayın.
- Ailə/ev və iş üçün ayrı Excel faylları saxlayın.
- = IF (HƏFTƏ (BUGÜN) (2)> 5, BUGÜN ()-(HƏFTƏ (BUGÜN (), 2) -5) +7, BUGÜN ()-(HƏFTƏ (BUGÜN (), 2) -5))
- Vaxtı keçmiş vəzifələri (Təcili = 1) və ya çox vacib vəzifələri (Əhəmiyyət = "A") seçmək üçün AutoFilter istifadə edin.
- Prioritetlər və vaxt idarəçiliyi ilə bağlı aşağıda sadalanan məqalələri oxuyun.
- Təkrarlanan vəzifələri Şablonlar sekmesine kopyalayın ki, onları asanlıqla tapıb yenidən kopyalayasınız.
- Prioritetin hər bir hissəsi üçün verilən nöqtələri dəyişdirməkdən çekinmeyin.
- Yenidən ortaya çıxan bir işi daim yeniləməyin bir yolu, bunu tarix sütununun altına daxil etməkdir: (Bu nümunə burada "5" olan Cümə gününü istifadə edir.)
- Vaxtı çatmadığını göstərmək üçün Müddət tarixinə şərti formatlar əlavə edin.
- Həftəlik, aylıq (və ya bəlkə də ikiqat) hər dövrdə tamamlanmış vəzifələrin sayını hesablayın. Bu, işinizlə bağlı əldə edə biləcəyiniz yeganə müsbət rəy ola bilər.
- Bu, "bu günün" tarixini (Bazar ertəsi = 1, Salı = 2,… Gün = 7) tapır və Cümə günündən gec olub olmadığını yoxlayır. Əgər belədirsə, cümə gününə yeddi əlavə edəcək, gələn həftələri cümə günü verəcək. Cümə günündən gec deyilsə, bu həftənin Cümə günlərini göstərir.
- Bu nümunədə Bazar ertəsi = 1, Çərşənbə axşamı = 2, Çərşənbə = 3, Cümə axşamı = 4, Cümə = 5, Şənbə = 6 və Bazar = 7.
- Bu formulu dəyişdirmək üçün, məsələn, çərşənbə axşamı üçün işlədiyini, yuxarıdakı siyahıya baxaraq görə bilərik ki, çərşənbə axşamı = 2, buna görə də düsturdakı üç 5 -i 2 saniyə ilə dəyişdirin.
Xəbərdarlıqlar
- Excel sənədlərinizi hər zaman yanınızda daşımaq yerinə, Google elektron cədvəlindən istifadə edin ki, sənədləriniz hər zaman əlinizdə olsun.
- Bərpa üçün bir neçə seansda elektron cədvəli qeyd edin.
- Zaman idarəçiliyi çox fərdi və bu cədvəl ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə uyğun gələ bilməz. Gündəlik ziyarət etmək müdaxiləçi və ya çox tələbkar görünə bilər. Sizin üçün işləyə bilər, ancaq dostlarınız üçün deyil və ya əksinə.
- Hesablanmış prioritetlər sıra nömrələri deyil. "1" prioritetli bir vəzifəni yerinə yetirmək, digərlərini yuxarıya çəkmir. Prioritetlər yüzdən çox ola bilər və bütün rəqəmlər mümkün deyil. Ümumiyyətlə 1 ilə 12 arasındakı prioritetlərə diqqət yetirin.
- Çox iş görməyinizdən narahat olmayın - hətta iki aylıq vəzifələr də son tarixləri yaxınlaşana qədər siyahının ən sonunda gözləyə bilər.
