Daha əvvəl heç bir faks eşitmədiyiniz gənc bir şirniyyatçı olsanız da, ya da məhəllənin ətrafında gəzmisiniz, ancaq unudulmuş olsanız da, yəqin ki, bir nöqtədə necə faks göndərəcəyinizi bilməlisiniz. Unutmayın ki, faks maşınları arasında bir çox fərq var, buna görə də əlinizdə varsa şəxsi maşınınızın təlimatına və ya təlimatlarına müraciət etməlisiniz. Əksər maşınlardan istifadə etmək üçün bir örtük məktubu daxil etmək, faks nömrəsini yığmaq və faksınızı yola göndərmək lazımdır.
Addımlar
Metod 1 /2: Faks göndərməzdən əvvəl
Addım 1. Örtük məktubu yaradın
Faks maşınları tez -tez ofislər və ya bir ofis içərisində bir neçə nəfər tərəfindən paylaşılır. Hər kəs bir faks maşınına göndərilən bir faksı görə biləcəyi üçün bir örtük məktubu əlavə etmək yaxşı olar. Bu, faksınızın doğru adama çatmasını təmin edəcək.
Ötürücü məktubda alıcının adı, faksın məzmunu və neçə səhifədən ibarət olduğu kimi məlumatlar var. Alıcının kimdən gəldiyini bilməsi və lazım olduqda cavab verə bilməsi üçün göndəricinin adı və faks nömrəsi kimi məlumatları da daxil etməlidir
Addım 2. Faks nömrəsini yığın
Bundan sonra, telefonda olduğu kimi faks nömrəsini də yığmalısınız. Əksər yeni faks maşınlarında, ərazi kodunun yerli bir nömrə üçün yığılmasına ehtiyac qalmayacaq, lakin uzun məsafəli nömrələr üçün yenə də lazımdır. Bəzi faks maşınları, yerdən asılı olmayaraq, ərazi kodunu tələb edir. Cihazınızı yoxlayın və ya soruşun.
- Ölkə kodu (ABŞ telefonları və faks nömrələri üçün 1 nömrəsi) də bəzən yerli nömrələrdən əvvəl yığılmalıdır, ancaq ərazi kodu da lazım olduqda. Ölkə kodu demək olar ki, həmişə şəhərlərarası nömrələri yığmaq üçün lazımdır.
- Uzun məsafə nömrələrini yığmadan əvvəl tez -tez 9 -u da yığmalısınız. Fərdi faks maşınınızın xüsusiyyətlərini yoxlayın və ya soruşun.
- İstifadə etdiyiniz nömrənin çatmağa çalışdığınız şəxsin deyil, faks nömrəsi olduğundan əmin olun. Çox vaxt nömrələr vizit kartlarında bir -birinin yanında qeyd olunacaq və onu səhv oxumaq və ya səhv nömrəyə baxmaq asandır.
Addım 3. Qidalanma üsulunu müəyyənləşdirin
Faksla göndəriləcək materialları maşına qoyduğunuzda, onları müvafiq istiqamətə qoymalısınız. Kağız taranacaq, buna görə də kağız yanlış tərəfə baxarsa, yalnız arxa tərəfi taranacaq və göndərdiyiniz faks boş qalacaq. Kağızların faksı göndərməzdən əvvəl sağ tərəfi yuxarıya baxdığından əmin olun.
-
Faks maşınları fərqli yollarla qidalanır. Faydalı olaraq, bütün faks maşınları sənədləri yerləşdirmək üçün müvafiq istiqamətdə etiketlənir. Kağızı qidalandırdığınız əraziyə yaxın bir yerdə, küncünü aşağıya bükülmüş bir kağız vərəqinin simvolunu axtarın. Bu simvolda vərəqin bir tərəfində xətlərin olduğunu, digər tərəfinin boş olduğunu görəcəksiniz.
- Qatlanmış aşağı küncdə xətlər varsa, bu o deməkdir ki, vərəqlər boş tərəfi sizə baxaraq faks aparatına verilməlidir.
- Qatlanmış künc boşdursa, bu o deməkdir ki, maşını kağızın ön tərəfi sizə baxacaq şəkildə qidalandırmalısınız.
Addım 4. Doğru materialı fakslayın
Faks maşınları standart ölçüdə kağızla daha yaxşı işləyir. Qeyri-standart ölçüdə bir şey göndərmək işləməyəcək və ya faks maşınınızı sıxışdıra və ya zədələyə bilər. Qəbz surəti kimi qeyri-standart ölçüdə bir şey göndərmək lazımdırsa, əvvəlcə əşyanın fotokopisini çıxarmaq və bunun əvəzinə fotokopisini faksla göndərmək lazımdır.
Yazıcılarda olduğu kimi faks maşınları üçün ən çox yayılmış kağız A4 və ya Amerika antetli kağızdır
Metod 2 /2: Faks göndərmək
Addım 1. Faksı göndərmək üçün faks maşınınızı istifadə edin
Yuxarıda sadalanan hər şeyi etdikdən sonra faksınızı göndərməyə hazırsınız. Kağız düzgün daxil edilmiş və nömrəsi yığılmış halda, göndər düyməsini basmağa hazırsınız. Bu düymə ümumiyyətlə böyük və yaxşı etiketli olacaq. Bu belədir! Faksınızı göndərdiniz!
Göndərmə düyməsini basdıqdan sonra maşının bir sıra bip və sızıltı səsləri çıxardığını görəcəksiniz. Bu normaldır. Bu səslər faks maşınlarının bir -biri ilə necə əlaqə qurduqlarıdır. Bir faks uğurla keçdikdə, ümumiyyətlə bir neçə dəqiqədən sonra uzun, aydın bir bip səsi eşidəcəksiniz. Bir faks bir problemlə qarşılaşanda və problemi həll etmədikdə, ümumiyyətlə ölümcül bir qorxunc bir növ etdiyini eşidəcəksiniz. Bu dəhşətli səsi eşitsəniz, problemi qiymətləndirmək üçün faks cihazını yoxlamalısınız
Addım 2. Faks göndərmək üçün internetdən istifadə edin
Faks maşınına material göndərmək üçün internetdən də istifadə etmək mümkündür. İstifadə edilə biləcək bir çox xidmət var, əksəriyyəti pula başa gəlir. Faksları tez -tez göndərmirsinizsə və faks maşını almaq və ya FedEx kimi xidmətlərlə məşğul olmaq istəmirsinizsə bu ağıllı bir investisiya ola bilər.
- PamFax, Skype üçün əla faks xidmətidir. Ancaq bu proqram kiçik bir ödəniş tələb edir.
- HelloFax, Google sənədlərini asanlıqla fakslamağa imkan verən, Google Diski yaxşı birləşdirən bir xidmətdir. Müəyyən sayda pulsuz fakslar daxildir və sonra haqq alır.
Addım 3. Faks göndərmək üçün e -poçtdan istifadə edin
Faksı göndərdiyiniz nömrədən asılı olaraq, faylı heç bir ödəniş etmədən faks maşınına göndərmək mümkündür. Ancaq unutmayın ki, bu üsul yalnız məhdud sayda faks nömrələrini əhatə edir və yalnız məhdud məlumat göndərə bilər.
- İnternetə baxmaqla faks nömrəsinin əhatə olunduğunu yoxlaya bilərsiniz.
- E-poçt göndərəcəyiniz ünvanı yaratmaq üçün bu formuldan istifadə edin: "remote-printer. [email protected]"
- Təklifləri silin, nömrələri faks nömrəsi ilə (ölkə və ərazi kodu daxil olmaqla) və ilk və son olaraq göndərdiyiniz şəxsin adı ilə dəyişdirin.
- Qeyd edək ki, faksda yalnız mətn qutusundakı mətn görünəcək. Bu üsulla PDF və ya başqa bir material əlavə edə bilməzsiniz.
İpuçları
- Həmişə ərazi kodu və uzun məsafə üçün 1 nömrəsi daxil olmaqla bütün nömrəni daxil edin.
- Əksər faks maşınlarının təlimatları olacaq. Sizdən əvvəl gələnlərin hikməti sizi yolunuza yönəltsin …
