Kağız sənədləri təşkil etmək üçün bir sənəd kabineti və fayl qovluqlarından istifadə edə bildiyiniz kimi, fotoşəkillər və sənədlər də daxil olmaqla rəqəmsal faylları idarə etmək üçün kompüterinizi elektron sənəd sistemi olaraq istifadə edə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /2: Windows -da bir fayl sistemi yaratmaq
Addım 1. Hansı faylları təşkil etmək istədiyinizi seçin
Windows Explorer -də birlikdə siyahıya alınan birdən çox faylı seçmək üçün seçmək istədiyiniz ilk faylı basın və hold Shift düyməsini basıb saxlayın və son faylı basın.
Addım 2. Sənəd vermə sistemi üçün bir yer seçin
Windows, Sənədlərim, Şəkillərim və Musiqim kimi standart əsas qovluq adlarına malikdir və ya qovluğun harada yaradılacağını seçə bilərsiniz.
Addım 3. Yeni bir qovluq yaradın
Bu qovluq digər mütəşəkkil alt qovluqları tutaraq sənəd kabinetiniz kimi xidmət edəcək.
- Windows Explorer -də qovluq yaratmaq istədiyiniz yerə sağ vurun.
- Basın Yeni.
- Basın Qovluq. Qovluq adı Yeni Qovluq vurgulanır.
- İstifadə etmək istədiyiniz qovluğun adını yazın.
- Enter düyməsini basın.
Addım 4. Əsas qovluğa alt qovluqlar əlavə edin
Bu qovluğu açmaq üçün əsas qovluq adına iki dəfə vurun. Əsas qovluğu yaratdığınız kimi, sənədlərinizi təşkil etmək üçün alt qovluqlar yaradın.
Addım 5. Faylları yeni qovluqlara köçürün
Windows Explorer -in iki versiyasını yan -yana aça və sonra faylları orijinal yerdən yeni qovluğa sürükləyə bilərsiniz.
Addım 6. Mütəşəkkil fayllarınızı yedəkləyin
Onları müntəzəm olaraq xarici sabit diskinə və ya bulud serverinə kopyalamaq üçün Windows Yedəkləmə proqramından istifadə edin. Kompüterinizin sabit diski uğursuz olarsa, faylları yeni bir sabit diskə bərpa etmək üçün ehtiyat nüsxənizi istifadə edə bilərsiniz.
- Basın Başlamaq.
- Axtarış qutusuna yazın Yedəkləmə.
- Basın Yedəkləmə və Geri Yükləmə.
- Basın Yedəkləmə qurun və sihirbazdakı addımları izləyin.
Metod 2 /2: Mac -da bir fayl sistemi yaratmaq
Addım 1. Hansı faylları təşkil etmək istədiyinizi seçin
Birlikdə siyahıya alınan birdən çox faylı seçmək üçün seçmək istədiyiniz ilk faylı basın və hold Shift düyməsini basıb saxlayın və son faylı basın.
- Fayllardan birinə nəzarət düyməsini basın və sonra vurun Seçimlə Yeni Qovluq.
- Yeni qovluq üçün bir ad yazın.
- ⏎ Return düyməsini basın.
Addım 2. Alt qovluqları əsas qovluğunuza əlavə edin
Əsas qovluğu açmaq üçün qovluğu iki dəfə tıkladığınız zaman and Command düyməsini basıb saxlayın. Əsas qovluğu yaratdığınız kimi, sənədlərinizi təşkil etmək üçün alt qovluqlar yaradın.
Addım 3. Mütəşəkkil fayllarınızı yedəkləyin
Onları xarici bir sabit diskinə, Time Capsule -ə və ya şəbəkənizdəki OS X serverinə kopyalamaq üçün Time Machine -dən istifadə edin. Kompüterinizin sabit diski uğursuz olarsa, faylları yeni bir sabit diskə bərpa etmək üçün ehtiyat nüsxənizi istifadə edə bilərsiniz.
- Zaman maşını menyusunda vurun Zaman Maşını Tercihləri.
- Düyməsini basın Yedək Diski seçin düymə.
- Fayllarınızı yedəkləmək istədiyiniz yeri seçin. Bu xarici sabit disk və ya Time Capsule ola bilər. Sürücünü seçin və vurun Diskdən istifadə edin.
- Birdən çox sürücünün ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq istəyirsinizsə, seçə bilərsiniz Yedək Diski əlavə edin və ya silin və bu sizə başqa bir yedek cihaz əlavə etmək imkanı verəcək. Bu isteğe bağlı, əlavə təhlükəsizlik addımıdır.
İpuçları
- Faylların yaradılma tarixini daxil etmək üçün faylların adlarını dəyişdirmək istəyə bilərsiniz, belə ki sənədləri yaradılma qaydasında görmək üçün əlifba sırası ilə asanlıqla sıralaya bilərsiniz. Fayl adının bir hissəsi olaraq tarixi daxil etmək üçün sənədlərinizin adını dəyişdirərkən YYYY. MM. DD formatını istifadə edin, məsələn, 2010.09.29. Əsri və nöqtələri atlaya və sadəcə 100929 istifadə edə bilərsiniz.
- Windows Explorer -də faylları ada görə sıralamaq üçün düyməsini basın Adı başlıq
- Xarici bir sabit diski kompüterinizə bağladığınızda, Windows Backup və ya Mac Time Machine istifadə edərək sürücünü ehtiyat nüsxə üçün istifadə etmək istəyib -istəməyiniz soruşula bilər.
