E -poçt, ünsiyyətin ümumi bir formasıdır və özünüzü e -poçtla necə tanıtmağı bilmək karyeranıza və şəbəkə qurma səylərinizə kömək edə bilər. Qısa və aydın bir giriş e -poçtu yazmaq, alıcının onu oxumaq və sizinlə ünsiyyət qurmaq üçün vaxt ayırma şansını artıracaq. İzdihamdan fərqlənmək üçün ən çox yayılmış səhvlərdən çəkinin.
Addımlar
Metod 1 /3: Güclü Başlayın
Addım 1. Mövzu xəttinizi aydınlaşdırın
Alıcınız e -poçtu açmamışdan əvvəl onun nə ilə bağlı olduğu barədə yaxşı bir fikir sahibi olmalıdır. Qısaldın; uzun mövzu çətin ola bilər. Giriş e -poçtu üçün "Giriş - Adınız" yazmaq ümumiyyətlə məqbuldur.
Mobil qurğular ümumiyyətlə mövzunun təxminən 25-30 simvolunu göstərəcək, buna görə də qısa saxlayın
İpucu:
Əvvəlcə mövzu sətrini yazdığınızdan əmin olun! Ümumi bir səhv, mövzu sətrini sona qədər saxlamaqdır ki, bu da ümumiyyətlə yazmağı unutmağa səbəb ola bilər.
Addım 2. Bir iş salamı ilə açın
"Salam" və ya "Salam" ilə başlamayın. İnsanı tanıdıqdan sonra belə təbriklərdən istifadə edə bilərsiniz. Sınanmış bir iş salamı ilə başlayın. Alıcının adını salamda istifadə etməkdən çəkinin.
- "Hörmətli Xanım/Xanım/Xanım." - E -poçt göndərdiyiniz qadının ailə vəziyyəti ilə bağlı heç bir şübhəniz yoxdursa, həmişə "Xanım" sözündən istifadə etməməlisiniz. daha az təkəbbürlü olduğu üçün.
- "Kimə aid ola bilər" - Bu mesajı kimin alacağından əmin deyilsinizsə istifadə olunmalıdır.
Addım 3. Özünüzü təqdim edin
İlk cümləniz özünü alıcıya təqdim etməlidir. Bu, bir e -poçt mesajının qalan hissəsi ilə əlaqələndirməyə imkan verir.
- "Mənim adım…"
- Mümkünsə başlığınızı verin. Birdən çox başlığınız varsa, hamısını sıralamayın, yalnız ən vacib və ya uyğun olanı.
Metod 2 /3: Qısaca saxlayın
Addım 1. Alıcının e -poçt ünvanını necə aldığınızı izah edin
Alıcıya əlaqə məlumatlarını necə öyrəndiyinizi bildirin. Bu, onlara çatmaq üçün uyğun kanallardan keçdiyinizi göstərməyə kömək edir.
- "Ofis müdiriniz məni bu e -poçt ünvanına yönləndirdi"
- "Bu e -poçt ünvanını veb saytınızda tapdım"
- "Filankəs dedi ki, səninlə əlaqə saxlamalıyam"
Addım 2. Son görüşməyinizdən danışın (əgər varsa)
Şəxsin yaddaşına qaçmaq daha çox ünsiyyətə səbəb ola bilər.
- "Keçən həftə konfransda qısaca danışdıq"
- "Dünən telefonla danışdıq"
- "Təqdimatınızı gördüm …"
Addım 3. Ümumi maraqları bölüşün
Bu, alıcınızla əlaqə qurmağınıza kömək edə bilər və iş e -poçtlarınızı çox soyuq görünməyindən qoruyur. Qarşılıqlı maraqları müəyyən etmək üçün alıcı haqqında bir az araşdırma aparmaq lazım ola bilər. Mümkün araşdırma sahələrinə Facebook, Twitter və LinkedIn daxildir.
- Bu qarşılıqlı marağı haradan tapdığınızı şəxsə bildirdiyinizdən əmin olun, əks halda təqibçi olaraq çıxacaqsınız.
- Mümkünsə, sahənizdəki bir şey və ya hər ikinizin paylaşdığınız peşəkar bir ehtiras kimi işlə əlaqəli qarşılıqlı maraqları qorumağa çalışın.
Addım 4. Əlaqə üçün səbəbinizi bildirin
Məsələyə çatmaq üçün çox gözləməyin. Heç kim nöqtəyə bənzər bir şey görünməzdən əvvəl çoxsaylı paraqraflardan ibarət bir e -poçtu oxumayacaq. Nə istədiyinizi və bu şəxslə niyə əlaqə qurduğunuzu aydın və aydın şəkildə izah edin. Məsləhət istəsəniz və ya başqa bir istəyiniz varsa, xüsusən də bu ilk əlaqənizdirsə, idarə oluna biləcəyinə əmin olun.
- "Daha çox öyrənməkdə maraqlıyam …"
- "Bir ara görüşmək üçün sizinlə görüşmək istərdim …"
- "Bu mövzuda fikirlərinizi bilmək istərdim …"
Addım 5. E -poçtunuzu bir mövzuya yönəldin
E -poçtunuzu çevirməyə icazə vermək, alıcınızın marağını itirməsinə və ya ilk növbədə niyə e -poçt göndərdiyinizi unutmasına səbəb ola bilər.
İpucu:
E -poçtunuzda alıcıdan yalnız bir şey soruşun.
Metod 3 /3: İmzalanma
Addım 1. Alıcıya vaxt ayırdığı üçün təşəkkür edirəm
Heç kim bütün e -poçtlarını oxumağı sevmir, buna görə də elektron poçtunuzu oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün alıcınıza təşəkkür etməyi unutmayın. Bu sadə nəzakət, alıcıların əhvalını xeyli yaxşılaşdıracaq və cavab almaq şansınızı artıracaq.
- "Bu e -poçtu oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün minnətdaram."
- "Bunu oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm."
Addım 2. Fəaliyyət çağırışı təmin edin
Alıcının sizi geri yazmasını, zəng etməsini, təklifinizi düşünməsini və ya nişanlanması üçün başqa bir şey istəyin. Sual vermək, əlaqəni artırmağın başqa bir əla yoludur.
- "Boş vaxtınız olanda mənə zəng edin"
- "Tezliklə nahar üçün görüşək"
- "Fikirləriniz nədir …"
- "Cavabınızı gözləyirəm"
Addım 3. E -poçtu bitirin
Peşəkar bir e -poçtu bitirərkən, sonunuzun minnətdar, lakin qısa olduğuna əmin olun. Minnətdarlığınızı bildirərkən sadə bir sona çatma e -poçtunuzu peşəkar saxlayacaq.
- "Hörmətlə"
- "Çox sağ ol,"
- "Hörmətlə/Hörmətlə"
- "Ən yaxşı",
- "Həqiqətən Sizin", "Hörmətlə", "Sağlıqlar!", "Sülh", "Diqqətinizə görə təşəkkür edirəm."
Addım 4. İmzanızı daxil edin
E -poçt xidmətinizi imzanızı daxil etmək üçün konfiqurasiya etməmisinizsə, adınız, başlığınız və əlaqə məlumatlarınızla bitdiyinə əmin olun. Bu hissəni beş telefon nömrəsi, iki e -poçt ünvanı və üç veb saytı ilə yükləməyin. Alıcının sizinlə yenidən əlaqə qurmağın ən yaxşı yolunu bilməsi üçün sadə edin. İmzanıza sitat gətirməkdən çəkinin.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Addım 5. E -poçtu yoxlayın
"Göndər" düyməsini tıklamadan əvvəl, yolda tapdığınız səhvləri düzəltmək üçün bir neçə dəfə e -poçtunuzu oxumaq üçün vaxt ayırın. Bu e -poçt, ehtimal ki, alıcı ilə ilk əlaqəniz olacaq, mümkün olan ən yaxşı təəssüratı buraxmalısınız. Səhv yazımlar və qrammatik səhvlər, e -poçtunuzun daha az peşəkar görünməsinə səbəb olacaq.
