Məktəb, iş və ya başqa bir səbəb üçün bir təqdimat verirsinizsə, PowerPoint istifadə etmək əla seçimdir. Bir PowerPoint təqdimatı əlavə şəkillər, əsas mətn və quruluşla təqdimatı gücləndirmək üçün yaxşı bir yoldur. Ancaq bəzən PowerPoint təqdimatı vermək fikri bir az əsəbi olur. Xoşbəxtlikdən, bir PowerPoint yaratmaq və təqdim etmək prosesi düşündüyünüzdən daha sadədir!
Addımlar
Metod 1 /3: Təqdimatınızı Yarat
Addım 1. PowerPoint -in təqdimatınızı necə gücləndirəcəyi ilə bağlı bir plan hazırlayın
PowerPoint dediklərinizi tamamlamalı, əvəz etməməlidir. Təqdimatınızda nə demək istədiyinizi təyin etdikdən sonra, hər bir nöqtənin PowerPoint slaydı ilə necə inkişaf etdirilə biləcəyinə qərar verin. Sonra, bu slaydları yaradın!
- Məsələn, yara izi təmizləyicisinin bir insanın dərisinə təsiri ilə əlaqədar bir fikir söyləmək istəyirsinizsə, bu nöqtəni tamamlamaq üçün istifadə etdiyiniz slayd, təmizləyici ilə müalicə olunan yara şəkillərindən əvvəl və sonra ola bilər.
- Təqdimatınızın nədən ibarət olacağını bildikdən sonra, təqdimatınızı daha yaxşı etmək üçün PowerPoint slaydlarınızda yerləşdirmək istəyə biləcəyiniz müxtəlif növ məlumatların (məsələn, şəkillər, qrafiklər və ya xəritələr) siyahısını tərtib edin.
Addım 2. Aralarında məntiqi bir axın olması üçün PowerPoint slaydlarınızı təşkil edin
Təqdim etdiyiniz məlumatlar haqqında bir hekayə və ya bir növ hekayə danışmaq üçün PowerPoint -dən istifadə edin. Hər bir slaydın məntiqi olaraq digərinə keçdiyinə əmin olun.
- Məsələn, slaydlarınızdan biri iş yerində məhsuldarlığı artırmaq üçün xüsusi bir strategiyanı izah edirsə, növbəti slayd bu strategiyanın ofis mühitində istifadəsinin təsirini təsvir edə bilər.
- Təqdimatınız əsasən bir çox məlumatdan ibarət olsa da, bu məlumatların əsas mənası haqqında danışdığınızdan əmin olun.
Addım 3. Slaydlarınız üçün uyğun bir dizayn şablonu seçin
Bütün PowerPoint təqdimatında ardıcıl bir yazı tipi, fon və rəng sxemindən istifadə edin. Məlumatı müxtəlif yollarla təqdim etməkdən çekinmeyin, məsələn, 1 slaydda nömrəli siyahıdan və digərində bir şəkildən istifadə edin, ancaq əsas dizaynı daim dəyişdirərək izləyicilərinizi yayındırmayın.
- Bütün slaydlarınızda nisbətən böyük bir sans serif şriftindən istifadə edin. Bu, yalnız diqqəti yayındırmayacaq, həm də insanların slaydlarınızdakı mətni görməsini asanlaşdıracaq.
- Mətninizin rəngi ilə fon rəngi arasında bir az ziddiyyət olduğundan əmin olun. Bu, insanların slaydlarda yazdıqlarınızı əslində görməsini asanlaşdıracaq!
Addım 4. Hər slayda qoyduğunuz sözlərin miqdarını məhdudlaşdırın
Yalnız insanların görməli olduğu əsas sözləri və əsas məlumatları daxil edin. Əks təqdirdə, tamaşaçılar dediklərinizi dinləmək yerinə slaydlarınızı oxumağa çox diqqət ayıracaqlar.
- Məsələn, "Amerika Vətəndaş Müharibəsinə səbəb olan müxtəlif amillər var" yazmaq əvəzinə "Vətəndaş Müharibəsinin Səbəbləri" kimi qısa bir şey yazın.
- Slaydlarınızda heç vaxt tam mətn paraqrafları olmamalıdır. Mümkünsə, hətta tam cümlələr yazmaqdan çəkinin.
Addım 5. Bir neçə şəkil daxil etməyinizə əmin olun, amma çox istifadə etməyin
Slaydlarınıza, töhfə verməyə çalışdığınız məqama fəal şəkildə töhfə verdikdə və inkişaf etdirdikdə vizuallar əlavə edin. Bununla birlikdə, slaydlarınızı onlarla birlikdə yığsanız, diqqəti yayındıra bilər, buna görə yalnız bir məqsədə xidmət edərsə şəkillər əlavə edin.
Məsələn, piroqun qiymətinin necə dəyişdiyinə dair bir təqdimat verirsinizsə, slayda bir pasta şəkli əlavə etməyinizə ehtiyac yoxdur
Addım 6. PowerPoint -inizi müşayiət etmək üçün kobud bir skript yazın
Slaydlara demək istədiklərinizi yazmayın. Bunun əvəzinə, PowerPoint slaydlarında təqdim olunanlarla birlikdə istifadə edəcəyiniz ayrı bir şifahi təqdimata sahib olun.
Bununla birlikdə, birbaşa bir skriptdən oxumamağınız lazım olduğunu unutmayın. Təqdimatınızı verərkən təqib etməyiniz üçün skript yalnız kobud bir kontur olmalıdır
Metod 2 /3: Təqdimat vermək
Addım 1. Özünüzü daha az əsəbləşdirmək üçün təqdimatınızı vaxtından əvvəl tətbiq edin
Ən yaxşı nəticələr üçün, PowerPoint -inizi digər insanlara təqdim etmənin nə olacağını daha yaxşı simulyasiya etmək üçün canlı bir tamaşaçı qarşısında çalışın. Ən azından, hər slaydı müşayiət edəcək sözləri söyləməyə çalışdığınızdan əmin olun.
Mümkünsə, bu təcrübəni əsl təqdimatınızı verəcəyiniz eyni texnologiyada və eyni otaqda edin. Bu şəkildə, təqdimatınızda texniki problemlərin olub olmadığını görə biləcəksiniz
Addım 2. Tamaşaçılarla təmas qurun və slaydlara baxmayın
Nisbətən kiçik bir kütləyə təqdim edirsinizsə, təqdimatın bir nöqtəsində hər bir tamaşaçı üzvü ilə göz təması qurun. Böyük bir kütlənin qarşısına çıxırsınızsa, otağın müxtəlif yerlərində 3 və ya 4 nəfəri seçin və baxışlarınızı aralarında çevirin.
- Tamaşaçılarınızı təqdimatınıza cəlb etməyin ən yaxşı yollarından biridir.
- Çox böyük bir kütləyə təqdim edirsinizsə, fərdi auditoriya üzvlərinə deyil, baxışlarınızı üfüqə yönəldə bilərsiniz.
Addım 3. Qollarınızı yuxarı qaldırın və təqdim edərkən bir az hərəkət edin
Vurmağa çalışdığınız nöqtələri vurğulamaq üçün bədən dilinizdən istifadə edin. Dediklərinizi gücləndirəcək və izləyicilərə bu nöqtəni çatdırmağa kömək edəcək jestlər və mimikalar edin.
- Bədən dilinizi bu şəkildə istifadə etməkdə özünüzü rahat hiss etmirsinizsə, yenə də qollarınızı yuxarı qaldırmağa və bir az hərəkət etməyə çalışmalısınız. Bu, tamaşaçıları maraqlandırmağa və maraqlandırmağa kömək edəcəkdir.
- Qollarınızı heç vaxt kəsməyin və ya cibinizə qoymayın!
Addım 4. Hamının sizi başa düşməsi üçün yavaş və aydın danışın
Təqdimatlar əsnasında əsəbiləşməyə və tez danışmağa meyliniz varsa, dərin bir nəfəs almağı və sözlərinizi lazımi sürətlə çıxarmağa diqqət etməyi unutmayın. Böyük bir otaqla danışırsınızsa, arxanızdakı insanların sizi eşidə bilməsi üçün səsinizi kifayət qədər proyeksiya etdiyinizə əmin olun.
Addım 5. Tamaşaçıları cəlb etmək üçün onlarla ünsiyyət qurun
Suallar verin və tamaşaçıların suallarını cavablandırmaq üçün təqdimatınızı dayandırmağa hazır olun. Təxminən 30 dəqiqədən çox insanlara diqqət ayırmaq çətindir, buna görə də təqdimatınızın məzmunu ilə məşğul olmağın yollarını tapmağa çalışın.
Məsələn, bir satış meydançası üçün bir təqdimat verirsinizsə, satmağa çalışdığınız maddənin modellərindən keçin
Metod 3 /3: Ümumi Səhvlərdən qaçınmaq
Addım 1. Slaydlarınızda animasiya və ya səs effektlərindən istifadə etməyin
Təqdimatınızın komik olması nəzərdə tutulmadığı təqdirdə, bu cür təsirlər izləyicilərinizin təqdimatınızı daha az ciddiyə almasına səbəb ola bilər. Məlumatı rəsmi, peşəkar şəkildə təqdim etdiyinizə əmin olun.
Bir qayda olaraq, slayddakı bütün məlumatları siçan düyməsini basdıqda eyni anda göstərmək daha yaxşıdır. Daha böyük bir nöqtəyə qurursanız, yalnız slaydı "qurmalısınız" (yəni hər dəfə siçanı vuranda tək bir mətn və ya şəkil görünməlidir)
Addım 2. Bir slayda çoxlu məlumat yığmağa çalışmayın
Bu, slaydlarınızın böyük və diqqəti yayındırıcı görünməsini təmin edəcək; Unutma ki, tamaşaçıların diqqəti səndə olmalıdır. Hər slaydda təxminən 25-50% boş yer saxlamağa çalışın.
Mümkün olduğunda slaydlar hazırlamaq üçün "az daha çoxdur" yanaşmasına riayət edin. Bütün slaydı mətnlə doldurmaqdansa, slaydda tək bir söz və ya şəklin olması daha təsirli olur
Addım 3. Təqdimat zamanı slaydları oxumaqdan çəkinin
Təqdimatınız çox darıxdırıcı görünəcək və tamaşaçılarınızın marağı tez itəcək. Danışarkən həmişə daha çox danışıq tonunu qoruyun və tamaşaçıların diqqətini sizə yönəldin.
Addım 4. Bir cədvələ riayət edin və ayrılmış vaxtınızı keçməyin
Saata diqqət yetirin və slaydlarınızın qalan hissəsini əhatə etmək üçün nə qədər vaxtınızın qaldığını həmişə bilin. Ehtiyacınız varsa, vaxt üçün bəzi slaydları atlamağa hazır olun.
İpuçları
- PowerPoint -də xüsusi məlumatlara istinad etmək istəsəniz, təqdimat zamanı istifadə etmək üçün lazer göstəricisi gətirə bilərsiniz.
- Təqdimatınızın sonunda tamaşaçılara təşəkkür etməyi unutmayın!
