Töhfələr tələb edən təsirli bir e -poçt yaratmaq, təşkilatınız haqqında həyəcan yaradan bir ton tələb edir. Pulun poçt və ya telefon istəklərindən daha az olması səbəbindən e -poçtdan pul yığma vasitəsi kimi istifadə artmaqdadır və əlaqə dərhal baş verir. İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün cəlbedici, təsirli e -poçtlar yaratmağın yolları var: çoxlu ianələr.
Addımlar
E -poçt nümunələri
Nümunə Məktəb Bağış E -poçtu
Nümunə İş Bağış E -poçtu
Nümunə Xeyriyyə Bağışlama E -poçtu
3 -dən 1 -ci hissə: E -poçtunuzu qurmaq
Addım 1. Güclü bir başlıq yazın
Bir başlıq bir e -poçtun ilk sətiridir və başlıq kimi işləyir. E -məktubların yalnız təxminən 15% -i açılır, buna görə də böyük bir başlıq yazmaq, bu 15% -in diqqətini saxlamaq və oxumağa davam etmək üçün onları son dərəcə vacibdir. Əslində, əksər e -poçt hesablarında, mövzunun yanındakı sahədə bir e -məktubun ilk sətirini oxuya bilərsiniz, buna görə də başlıqlar yalnız bir e -poçtu oxumağa davam etmək üçün bir səbəb deyil, həm də birincisini açmaq üçün bir səbəbdir.
- Diqqəti cəlb etmək, qalınlaşdırmaq, mərkəzləşdirmək və daha böyük bir yazı tipi əldə etmək üçün aktiv fel və isimlərdən istifadə edin.
- E-poçtunuzun məqsədini gedişdən aydınlaşdıraraq başlığı qısa və nöqtəyə çevirin. Oxucunu bu e -poçtu oxumağın faydalı, vaxtında və həyatları ilə çox əlaqəli olacağını düşünməyə vadar edin.
- Oxucunun bilmək istədiyi suala cavab verin: Mənim üçün nə var?
- Mövzu xəttiniz oxucunu lağa qoya bilər, hərəkətə çağırış ola bilər, cari hadisələr mövzusu ola bilər və ya təşkilatınız ciddi şəkildə cəmiyyətə əsaslanarsa yerli bir yer və ya hadisə haqqında ola bilər.
- Yaxşı bir başlıq nümunəsi, "New York City, Dövlət Təbii Qaz Tənzimləmələrini Məhkəmədə Çağırır"
Addım 2. İlk paraqrafdakı hər şeyi söyləyin
Yaradan dərhal sonra nöqtəyə gəlin. Oxucular e -poçtunuzun təxminən yarısı ilə maraqlanmaq istəmirlər, bu səbəbdən e -poçtu heç bir bağış etmədən silə bilərlər. Bu paraqrafda oxucudan nə istədiyinizi və bu e -poçtu niyə göndərdiyinizi çox açıq şəkildə bildirin.
- Bu birinci paraqrafda oxucudan bağışlarını istəməlisiniz. Şəxsən pul istədiyinizi onlara yumşaq bir şəkildə bildirmək istəyə bilsəniz də, e -poçtlar dərhal "soruş" tələb edir. Bu istəyi qalın və ya daha böyük yazı tipi ilə görməyi asanlaşdırın.
- "Soruşanda" oxucularına pullarının nə edəcəyini söyləyin. Kiçik bir məbləğ hər şey olmasa da bir şey edəcəksə, onlara deyin. Məsələn, 50 dollar 100 uşağı doyuracaqsa, daxma qurmaq üçün 1 min dollara ehtiyacınız olduğunu söyləməkdən daha çox cavab ala bilərsiniz.
- Onlara yox deməyin yaxşı olduğunu söyləyin. Statistika göstərir ki, daha çox insan vermək məcburiyyətində qalmaq əvəzinə, seçim etmək azadlığını hiss etdikdə verir.
- Səbəbinizi bu ilk paraqrafda izah edin və izah edin ki, pulun pul üçün deyil, bir şey etmək üçün istədiyinizin aydın olsun.
Addım 3. Mikrokontentinizi ağıllı istifadə edin
Mikrokontent, bir e -poçtu bəzəyən bütün qısa ifadələr və alt başlıqlardır. Oxumadan əvvəl e -poçtu taramağı sevən oxucuları mətni oxumaq məcburiyyətində hiss etməsi üçün əsas məqamlarınızı vurğulamaq üçün mikrokontentdən istifadə etmək istəyirsiniz.
- Mikrokontentə başlıqlar, alt başlıqlar, mövzu xətti, bağlantılar və düymələr daxildir.
- Aktiv fellərdən, izahlı sözlərdən və isimlərdən istifadə edin. Məqsədiniz onları həqiqi mətni oxumağa məcbur etməkdir.
- Yaxşı bir başlıq belə görünə bilər: "Yunusun xilas olması üçün 50 dollar bağışla"
- Onları önə çıxarmaq üçün onları qalın və ya daha böyük mətn halına gətirin. Paraqrafların və ya yeni hissələrin əvvəlində görünməyə meyllidirlər.
- Sadə alt başlıqlar yazın. Alt başlıqlarınız ola bilər və ya olmaya bilər, ancaq bir başlığın çox qısa olduğunu hiss etdiyiniz zaman əlavə etmək faydalıdır. Eyni prinsiplərə əməl edin-qısa, hərəkətli, cəsarətli.
Addım 4. Bir hekayə danışın
E -poçtunuzla bir hekayə danışmaq oxucuları daha çox cəlb edir. E -poçtunuzun gövdəsində bu hekayə yer alacaq. Hekayələrin bir başlanğıcı, ortası və sonu olduğunu unutmayın. Oxucuları, təşkilatınızda və ya fəaliyyətiniz nəticəsində baş verən bir hadisəyə maddi olaraq qoşulmağa məcbur etmək üçün duyğulu bir hekayə istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
Addım 5. Qısa bədən paraqrafları yazın
E-poçtunuzun mətnini qısa, nöqtəyə uyğun paraqraflarla yaradın. Bunun səbəbi, oxucuların aldıqları e -məktubların sayının çox olmasıdır. E -poçtunuzun uzunluğunun məhdudlaşdırılması sizi fərqləndirir.
- Yalnız bir və ya iki əsas nöqtəni gətirin.
- Bunu əldə etmək üçün e -poçtun nə qədər düzəliş və düzəlişlərdən keçməsindən asılı olmayaraq çox qısa olun.
- Niyə pul istədiyinizin tarixini daxil etməyin. Açılış paraqrafında verdiyiniz istifadə və bədən paraqraflarında olan hekayəniz, nəyə görə pula ehtiyacınız olduğunu izah etmək üçün kifayətdir.
Addım 6. Bağlantılar və düymələr verin - ancaq mesajda qalın
E -poçtunuza tonlarla bağlantı əlavə etmək cazibədar ola bilər, ancaq bu diqqəti yayındıra bilər və oxucunu əsas mesajınızdan - bağış almaqdan yayındıra bilər. Maraqlı oxucuya bir çox yayındırıcı bağlantılar əlavə etmədən məlumat verməyin asan bir yolu, veb saytınızdakı bütün əlaqəli məlumatlara sahib olmaq və sonra yalnız veb saytınıza bir keçid daxil etməkdir. Məsələn, ifadələrinizin doğru olduğunu sübut edən bir araşdırma varsa, oxucunun itirilməsi üçün uzun və mürəkkəb bir araşdırma ilə birbaşa əlaqə qurmaq əvəzinə, veb saytınızda bu araşdırmanın bir bağlantısına sahib olun (və bağışlama seçiminin önəmli olduğuna əmin olun. veb saytınızda).
Addım 7. Şəkilləri diqqətlə əlavə edin
Fikrinizi vurğulamaq üçün bir və ya iki şəkil əlavə etmək istəyə bilərsiniz, amma bu lazım deyil. Əslində rənglər və şəkillər e -poçtları spam kimi hiss etdirə bilər. Şəkilləri yalnız yuxarı və ya aşağıya daxil etməyə çalışın və bir şəklin fikrinizi bildirmək və ya rəğbət bəsləmək üçün tamamilə lazım olduğunu hiss etdiyiniz zaman istifadə etməyi məhdudlaşdırın.
- Faydalı bir görüntü, ilk dəfə yeni paltar alan yoxsul bir kiçik qız kimi bağışların təsirini yaşayan xeyriyyəçiliyinizin mövzusu ola bilər.
- Logotipinizi alt künc kimi gözəgörünməz bir yerə daxil etmək, oxucunun anında tanınmasını təmin etdiyi üçün bu qaydanın istisnası ola bilər.
Addım 8. Birbaşa növbəti addım/hərəkətə çağırış yazın
Bir e -poçtun son hissəsi hərəkətə çağırışdır və onu fərqləndirmək, oxucuların bağışlamalarının bütün səbəblərini oxumadan əvvəl onu taramasına imkan verir. Bu, oxucuların nəyə görə e -poçt göndərdiklərini, əlaqədə qalmaları üçün onlara məlumat verməyə xidmət edir. Hədiyyəni necə verəcəyinizi aydınlaşdırın.
- Bir oxucu niyə bir e -poçt oxuduğunu bilmirsə, bir e -poçtu atma ehtimalı daha yüksəkdir.
- Bu son "sorğunun" e -poçtun qalan hissəsindən fərqləndiyinə əmin olun və nə istədiyinizi çox aydın şəkildə söyləyin. Öz paraqrafına sahib olun, qalın və ya daha böyük/fərqli bir yazı tipində olun və parlaq rəngli bir keçid və ya bağış düyməsini ehtiva edin.
- Oxucular düyməni və ya bağlantıya basmaq məcburiyyətindədirlərsə, bunu etmələrini söyləyin. Əlavə təlimatlar üçün e -poçtu cavablandırmaq məcburiyyətindəsinizsə, bunun qeyri -müəyyən şərtlər olmadığını söyləyin: "Hazırda meymunu xilas etmək üçün düyməni basın!" və ya "Dərhal cavab düyməsini vurun və bədənə" bağış məlumatı "ifadəsini yazın."
- Oxucuların dərhal bir bağlantıya basa bilməsi daha mənalıdır və bu şəkildə daha çox ianə alacaqsınız, buna görə də təşkilatınıza bir keçid və ya düymə verməyə çalışın.
- Oxucuların onlayn olaraq töhfə verə bilmələri üçün bir veb sayt və ya onlayn bağış səhifəsi qurun. Oxucuların hər halda bir e -poçtdan gözlədikləri budur.
Addım 9. Qısa saxlayın
E -poçtunuz uzunsa, taramaq asan deyil. Paraqrafların və başlıqların qısa olması oxucu oxumağa davam edib etməməyə qərar verməzdən əvvəl e -poçtunuzun düzgün bir şəkildə taranmasını təmin edəcək.
3 -dən 2 -ci hissə: İzləyicilərinizi Fikrinizdə saxlayın
Addım 1. Tonu məktubdan daha təsadüfi saxlayın
Bir təşkilatdan bir şəxsə poçtla göndərilən rəsmi bir məktub, ünsiyyət tərzinə görə çox vaxt rəsmi və uzaqdır. Ancaq bir e -poçt, bir blog kimi, öz tonunda daha az formaldır.
- Oxucuya müraciət edərkən ikinci şəxs "siz" dən istifadə edin.
- Oxucunun sizinlə əlaqələndirməsinə kömək etmək üçün "Bir qola və bir ayağa başa gəldi" və ya "Çəyirtkə üçün diz boyu idi" kimi tanış ifadələrdən istifadə edin.
- Oxucuya müraciət edərkən birbaşa, vicdanlı, açıq bir dildən istifadə edin ki, əlaqəni hiss etsinlər və sizi orijinal kimi görsünlər.
Addım 2. Sözləri oxumağı asanlaşdırın
Əsas şriftlərdən istifadə edin və e -poçtun vizual cazibəsini düzəldin. Xülya, kursiv şriftdən istifadə etməyə çalışmayın-sadəcə əsas bir serif şriftini edəcək. Başlıqlar və mətn üçün iki fərqli şriftdən istifadə etməyin. Sadəcə qalınlaşdırmaq və ya bəzi mətnləri digərlərindən daha böyük etmək məqamları yaxşı vurğulayacaq.
E -poçtunuz da dil baxımından oxunması asan olmalıdır - yazınız 8 -ci sinif oxu səviyyəsində olmalıdır. Çox sözlü və mürəkkəb olmayın. Yazınız aydın, səhvsiz (qrammatika və orfoqrafik səhvlər olmadan) və oxunması asan olmalıdır
Addım 3. Bir e -poçt xidməti üçün qeydiyyatdan keçin
E -poçtlarınızın açıldığından əmin olmaq və ya e -məktublarınızı başqalarından daha çox hansı insanların oxuduğunu müəyyən etmək istəyirsinizsə, cavab və ya bağış gözləmək lazım deyil. MailChimp kimi bir e -poçt xidmətinə üzv olsanız, e -poçtlarınızı həqiqi oxucularınıza uyğunlaşdırmaq üçün hər dəfə bir e -poçt göndərdiyiniz zaman fərqli ölçülərin bütün siyahısını ölçə bilərsiniz.
- Tıklama dərəcələri, açıq tariflər və hesabatları oxumaq kimi ölçüləri nəzərdən keçirə bilərsiniz.
- Açıq tariflər, hansı mövzuların populyar olduğunu müəyyən etmək, e -poçtlarınızı oxuyanların sayını artırmaq üçün xüsusilə faydalıdır.
- Bir e -poçt xidmətinin faydalı olmasının başqa bir səbəbi, müntəzəm olaraq bağış istəyən kütləvi e -poçt göndərsəniz, e -poçt provayderiniz şübhəli ola bilər, hətta sizi spam göndərməkdə şübhəli hesab edir. E-poçt hesabınızın tələblərinə uyğun olaraq siyahıları tərtib etmək, göndərmə siyahınızı bölmək (əksər e-poçt provayderləri hər e-poçt üçün təxminən 50 alıcı həddi təyin edir), fərdlərə cavab vermək və e-poçtlarla işləmək çox vaxt aparır. qeyri -aktiv e -poçt ünvanlarından qayıdın.
Addım 4. Siyahınızın səbəbinizə əhəmiyyət verdiyinə əmin olun
E -poçt siyahınızı oxumaq ehtimalı daha çox olan insanlara göndərdiyinizə əmin olmaq üçün mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin, xüsusən də maraqlandığını bildirən insanların siyahıda olmasını təmin edin. Ölçüləriniz bu şəkildə yaxşılaşacaq və daha az vaxt itirəcəksiniz.
Addım 5. Segmentlərə ayıraraq fərdiləşdirin
Fərqli donor qrupları ilə fərqli bir ton istifadə edin. Məsələn, e -poçtlarınıza müntəzəm cavab verən bir qrup insan varsa, onlara şəxsi tonda bir e -poçt göndərin. E -poçtlarınızı daha az rəsmi bir tonla açmadığınız başqa bir oxucu siyahısı tərtib edin. Və ilk dəfə göndərilən e-poçtlar üçün izahlı tonlu bir e-poçtunuz olsun.
Bir e -poçt xidməti təminatçısı ilə, "Hörmətli Henry" kimi, ünvanlarınızın adları olan fərdi e -poçtları da fərdiləşdirə bilərsiniz
Addım 6. Fandreyzinqinizi dəstəkləyən məlumatları daxil edin
Tamaşaçıları cəlb etmək üçün onlara pullarının necə işlədiyini və ya necə işləyəcəyini göstərən həvəsləndirici məlumatlar vermək istəyə bilərsiniz. Bu məlumatlar başlanğıc paraqrafda və ya hərəkətə çağırışda və ya hər ikisində ola bilər. İnsanlar artıq yaxşı işlər gördüklərini bildikdə verməyi sevirlər.
Addım 7. Bağış aldıqdan sonra təşəkkür edin
Bağış aldığınızdan sonra donorlara şəxsi təşəkkürlər göndərməyi unutmayın. Bu, gələcəkdə təkrar bağışlanmanı təmin edə biləcək sadə bir hərəkətdir. Bu e -poçtu mümkün qədər tez göndərmək istəyirsiniz; qəbz növü kimi baxın.
Hər ay böyük miqdarda donor alırsınızsa, şablonu e -poçt layihəsinə yapışdırıb tez bir zamanda düzəldə biləcəyiniz bir şablon yaratmağı düşünə bilərsiniz
3 -cü hissə 3: E -poçt siyahısı yaratmaq
Addım 1. E -poçt siyahısı almayın
Potensial donorların e-poçt ünvanlarının siyahısını satmaq və almaq 2003-cü il CAN SPAM Qanununa görə qanunsuzdur. Siyahını birdəfəlik istifadə etmək üçün "kirayələməyə" icazə verən şirkətlər var, amma bu sizin kimi çox bahalı ola bilər. kiçik gəlirləri görmək üçün çox güman ki, minlərlə e -poçt ünvanı almalı olacaq. Bu pulu başqa bir şeyə qoymaq və e -poçt siyahınızı qurmağın daha möhkəm yollarını axtarmaq daha yaxşı olar.
Addım 2. Tədbirlərdə ad toplayın
Qeyri -kommersiya təşkilatınız hər hansı bir tədbirə ev sahibliyi etsə və ya iştirak etsə, insanların e -poçt siyahınıza qeydiyyatdan keçməsi üçün bir yol təqdim etdiyinizə əmin olun. Maraqlı şəxslərin adlarını və e -poçt ünvanlarını yazmaları üçün bir qələm, panoya və bir neçə vərəq qoyun. Kağızın e -poçt siyahınız üçün qeydiyyatdan keçdiyini yazdığından əmin olun.
Daha çox ad qazanmaq üçün bir lotereya və ya yarışma keçirin. Tədbirdə, e -poçt siyahınıza daxil olanlar üçün bir lotereya və ya yarışma keçirməyə çalışın
Addım 3. Sosial şəbəkədən istifadə edin
Qeyri -kommersiya təşkilatınızın sosial mediada - Twitterdən Facebook -dan İnstagram -a qədər güclü bir yer tutduğundan əmin olun. Sosial media vasitəsi ilə insanlarla ünsiyyət qurmaq asandır və cəlbedici məzmununuz varsa, insanlar yazılarınızı və ya bağış çağırışlarınızı paylaşmağa başlaya bilərlər. İzləyicilərinizdən vacib bir elanı qaçırmamaq üçün e -poçt siyahınıza yazılmalarını istəyin.
Addım 4. Asanlaşdırın
Veb saytınız ziyarətçilərə e -poçt siyahınıza yazılma imkanı verməlidir. Parlaq olmaq lazım deyil, ancaq tapmaq və qeydiyyatdan keçmək asan olmalıdır.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Keçmiş pul toplama məktublarını və ya e -poçt mesajlarını nəzərdən keçirin. Hərflər təsirli olsaydı oxşar ifadələr və üslubdan istifadə edin. Bir çox təşkilat əvvəlki pul yığma məktublarını yeniləri üçün şablon olaraq istifadə edir.
- Dərhal tanınması üçün loqotipinizi e -poçt məktubunuza daxil edin. Oxucular tez -tez təşkilatları və ya şirkətləri öz loqotipləri ilə əlaqələndirirlər.
- Daha görməli cəlbedici e -poçtlar yaratmaq və gələcək e -poçtlarınızı yaxşılaşdıracaq ölçülər yaratmaq üçün bir e -poçt xidməti təminatçısından istifadə edin. MailChimp yaxşı bir şeydir.
- E -poçtunuzu göndərməzdən əvvəl ağ etiketli olduğundan əmin olun. Fundraise.com kimi bir onlayn pul toplama platformasından istifadə edirsinizsə, bunu avtomatik olaraq sizin üçün edəcək.
