Microsoft Excel ilə çox tanış deyilsinizsə, istifadə etmək qorxuducu bir proqram kimi görünə bilər. Xoşbəxtlikdən, işə başlamaq asandır. Veriləri yaza, digər sənədlərdən kopyalayıb yapışdıra və bir neçə kliklə formatlaşdıra bilərsiniz. Kiçik bir təcrübə ilə Microsoft Excel -də məlumatları tez daxil edə, redaktə edə və idarə edə biləcəksiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Məlumatların daxil edilməsi və seçilməsi
Addım 1. Microsoft Excel proqramını işə salın
"Başlat" menyusunu tıklayaraq, "Bütün Proqramlar" ı, "Microsoft Office" və sonra "Microsoft Excel" seçərək Excel -in yerini tapa bilərsiniz. Excel, ümumiyyətlə Windows kompüterləri və noutbuklar ilə birlikdə paketlənmiş Microsoft Office məhsulları dəsti ilə gəlir.
Mac üçün Excel satın alan Mac istifadəçiləri proqramı "Finder" ı açaraq sonra "Tətbiqlər" i seçərək proqramı Dock -da və ya aralarında tapacaqlar
Addım 2. Bir elektron tablo açın
Excel açıldıqda avtomatik olaraq boş bir "iş kitabı" görünə bilər. Əks təqdirdə, yeni bir boş iş kitabı və ya xüsusi olaraq formatlanmış bir şablon seçə biləcəyiniz bir "Şablon Qalereyası" görəcəksiniz.
Excel -də başqa bir iş dəftəri üzərində işləyərkən həmişə yeni bir elektron tablo aça bilərsiniz. Menyu çubuğundan "Fayl" ı vurun və "Yeni İş Kitabı" seçimini seçin
Addım 3. İstədiyiniz hüceyrələrə məlumat daxil edin
Hər hansı bir xanaya seçib tıkladıqdan sonra ədədlər, sözlər, tənliklər, düsturlar və ya funksiyalar yaza bilərsiniz.
- Verilmiş hüceyrəni bitirdikdən sonra avtomatik olaraq yatay olaraq növbəti hüceyrəyə keçmək üçün ↵ Enter və ya Tab ↹ düymələrinə basın.
- Bir hüceyrədə daha çox mətn əlavə etmək üçün yeni bir xətt də yarada bilərsiniz. Alt+↵ Enter düymələrini basaraq sadəcə "Satır Arası" daxil edin.
Addım 4. Sütunlarınız üçün başlıqlar yaradın
Verilənləriniz üçün sütun başlıqları yaratmaq üçün Satır 1 -ə mətn daxil edin. Məsələn, A1 hücrəsinə "Ad" və B1 hücrəsinə "Tarix" daxil edin və bunların ad və tarix məlumatlarını izləmək üçün sütun başlıqlarınız kimi xidmət etməsinə icazə verin.
Addım 5. Ardıcıl bir məlumat seriyası yaradın
Excel məlumatlarınıza əsaslanan nümunələri öyrənə bilər və sonra bu modelə əsaslanan məlumatları dolduraraq vaxtınıza və enerjinizə qənaət edə bilər. Ardıcıl hüceyrələrdə bir nümunə quraraq başlayın (məsələn, bir hüceyrəyə "Yanvar" yazın və sonrakı hissəyə "Fevral" yazın). Sonra doldurulmuş hüceyrələri seçin və nümunəni yeni hüceyrələrə genişləndirmək üçün seçdiyiniz düzbucağın sağ alt küncünü vurun və sürükləyin. Excel qurulmuş nümunənizi avtomatik olaraq tanıyacaq və sonrakı hüceyrələri "Mart", "Aprel" və s.
Excel, həftənin günləri, bərabər aralıklı tarixlər, ardıcıl nömrələr və bir çoxları kimi bir çox ümumi nümunələri tanıya bilər
Addım 6. Bir sıra hüceyrələr seçin
Siçan vasitəsilə bir çox hüceyrə seçmək üçün (daha çox məlumatı formatlaşdırmaq və ya redaktə etmək üçün), məlumat aralığının əvvəlini və ya sonunu vurun və müvafiq mətni vurğulamaq üçün kursoru istədiyiniz istiqamətə sürükləyin. Aşağıda sadalanan bir sıra faydalı klaviatura qısa yolları da var.
- Ctrl və boşluq düymələrinə basmaq, seçimi orijinal hüceyrənin yerləşdiyi sütunda genişləndirir.
- ⇧ Shift və boşluq düymələrinə basmaq, seçimi orijinal hüceyrənin yerləşdiyi sətir boyunca genişləndirir.
- Ctrl+⇧ Shift və boşluq və ya Ctrl+A düymələrinə basaraq bütün iş səhifəsi seçiləcəkdir.
Addım 7. Sıra (lar) ı daxil edin
Bir sıra nömrəsini tıklayaraq başlayın (bu, bütün satırı seçəcək). Yeni satırınızın yuxarıya getməsini istədiyiniz sətri seçin. Sağ vurun (Mac-da Control+klikləyin) və görünən menyudan "Daxil et" seçin.
- Bu funksiya "Hüceyrələr" dən "Daxil et" və sonra "Vərəq Satırları Daxil et" seçilərək "Ev" sekmesinde də mövcuddur.
- Birdən çox satır əlavə etmək, yeni sətirlər yerləşdirmək istədiyiniz yerin üstündən birdən çox satır seçməyi tələb edir. Aşağıya daxil etmək istədiyiniz eyni sayda satır seçin.
Addım 8. Sütun (lar) ı daxil edin
Sütun hərfini tıklayaraq başlayın (bu, bütün sütunu seçəcək). Yeni sütununuzun soluna getməsini istədiyiniz sütunu seçin. Sağ vurun (Mac-da Control+klikləyin) və görünən menyudan "Daxil et" seçin.
- Bu funksiya "Hüceyrələr" dən "Daxil et" və sonra "Vərəq Satırları Daxil et" seçilərək "Ev" sekmesinde də mövcuddur.
- Birdən çox sütun daxil etmək, yeni sütunlar yerləşdirmək istədiyiniz yerin sağında birdən çox sütun seçməyi tələb edir. Sola daxil etmək istədiyiniz eyni sayda sütunu seçin.
3 -dən 2 -ci hissə: Məlumatların redaktəsi
Addım 1. Bir və ya daha çox hüceyrəni kopyalayın
Kopyalamaq istədiyiniz hüceyrəni seçdikdən sonra sağ vurun və görünən menyudan "Kopyala" seçin. Alternativ olaraq Ctrl+C (və ya Mac istifadəçiləri üçün ⌘ Command+C) düymələrini basın. Bu seçilmiş məlumatları panoya əlavə edəcək.
Addım 2. Bir və ya daha çox hüceyrəni kəsin
Kəsmək istədiyiniz hüceyrəni seçdikdən sonra sağ vurun və görünən menyudan "Kəs" seçin. Alternativ olaraq Ctrl+X (və ya Mac istifadəçiləri üçün ⌘ Command+X) düymələrini basın. Bu seçilmiş məlumatları panoya əlavə edəcək.
Addım 3. Bir və ya daha çox hüceyrəni yapışdırın
Məlumatlarınızı yapışdırmaq istədiyiniz hüceyrəni seçdikdən sonra sağ vurun və görünən menyudan "Yapışdır" seçin. Alternativ olaraq, Ctrl+V (və ya Mac istifadəçiləri üçün ⌘ Command+V) düymələrinə basın. Bu, kopyalanan və ya kəsilmiş hüceyrə (lər) in məzmununu yapışdıracaq.
Hüceyrənizdə bir düstur varsa, "Yapışdır" formulu hesablanmayan formulu yapışdıracaq. Hüceyrə dəyərlərini "Yapışdırmaq" üçün "Xüsusi Yapışdır" istifadə edin
Addım 4. Düsturlar yerinə hüceyrə dəyərlərini yapışdırın
"Ev" sekmesinden "Düzenle" seçərək "Xüsusi Yapışdır" düyməsini basaraq başlayın. Yapışdırılacaq xüsusiyyətlər siyahısından "Dəyərlər" seçin.
Excel versiyanızdan asılı olaraq, "Xüsusi Yapışdır" bölməsindəki digər seçimlərə "Şərhlər" (ayrı -ayrı hüceyrələrə əlavə edilə bilən mətn şərhləri), "Formatlar" (bütün mətn formatlama seçimləri) və ya "Hamısı" daxil ola bilər. bir dəfə
Addım 5. Hüceyrə məzmununu silin
Mətni silmək istədiyiniz hüceyrəni seçin və Del düyməsini basın və ya sağ vurun və görünən menyudan "Sil" seçin.
Addım 6. Hüceyrələri, satırları və ya sütunları köçürün
Seçdiyiniz hüceyrələri seçin və "hərəkət göstəricisi" ni aktivləşdirin (Windows istifadəçiləri üçün dörd istiqamətli ox və ya Mac istifadəçiləri üçün əl işarəsi kimi görünür). Mövcud məlumatları köçürməyə qərar verdiyiniz hüceyrələrlə əvəz etmək üçün istədiyiniz yerə sürükləyin
Addım 7. Bir düsturdan istifadə edin
Excel bir hüceyrə daxilində hesablamalar aparmaq üçün "düsturlardan" istifadə edir və bu hesablamanın bir hissəsi olaraq digər hüceyrələrə istinad edə bilər. Düsturu daxil etmək istədiyiniz hüceyrəni vurun və sonra "=" yazaraq başlayın. İndi riyazi bir düstur yazın və "Giriş" düyməsini basın. Excel nəticələri (formulun özünü deyil) göstərəcək.
Microsoft Excel -də düsturların yazılması haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz
Addım 8. Digər hüceyrələrdən istinad dəyərləri
Düsturlar digər hüceyrələrə və onların dəyərlərinə istinad edə bilər. Formula yazarkən sadəcə bir xanaya və ya bir sıra hüceyrələrə klikləyin və Excel avtomatik olaraq hüceyrənin adını (məsələn, B2, D5) formulunuza dolduracaq. İndi düsturunuz bu xüsusi hüceyrəyə istinad edir və ondan davamlı olaraq bir dəyər çıxaracaq. İstinad edilən hüceyrədəki dəyər dəyişərsə, düsturunuzun nəticələri də dəyişər.
Digər iş səhifələrindən də dəyərlərə istinad edə bilərsiniz. Dəyərə istinad etmək istədiyiniz hücrəni seçərək başlayın, düstur çubuğuna "= 'yazın və sonra" = "işarəsindən dərhal sonra istədiyiniz formulu yazın. Formulu yazdıqdan sonra iş səhifənizin nişanını vurun istinad etmək və sonra formula daxil etmək istədiyiniz məlumat aralığını seçin
Addım 9. Dəyişikliklərinizi izləyin
Menyu çubuğundan "Alətlər" seçin və sonra "Dəyişiklikləri İzlə" düyməsini basaraq dəyişiklikləri izləyə bilərsiniz. Sonda "Dəyişiklikləri Vurğulayın" seçin.
Bu seçim mövcud deyilsə, yalnız Oxunaq formatındasınız. "Dəyişiklikləri İzləyin" altında "Düzəliş edərkən dəyişiklikləri izləyin. Bu da iş kitabınızı paylaşır" yanındakı seçimi yoxlayın. Bu seçim seçildikdən sonra, bu seçimi yenidən seçərək "Dəyişiklikləri Vurğulayın" ın yanındakı xananı işarələyərək dəyişikliklər edə və bu dəyişikliklərə baxa bilərsiniz
Addım 10. Şərhlər əlavə edin
Bu Excel cədvəlində edilən düzəlişləri müzakirə etmək üçün faydalı bir yol ola bilər. Şərh yazmaq istədiyiniz hüceyrəni seçərək başlayın. Sonra menyu çubuğundan "Daxil et" seçin və görünən menyudan "Şərh əlavə et" düyməsini basın. İstədiyiniz yerdə bir mətn qutusu görünəcək və şərh yazmağa imkan verəcəkdir.
Addım 11. Dəyişikliklərinizi qeyd edin
Menyu çubuğundan "Fayl" ı seçin və "Saxla" düyməsini basın. Sonra "Saxla" açılan siyahı düyməsini seçin və istədiyiniz qovluğu seçin. Ən son dəyişikliklərinizi saxlamadan əvvəl Excel -dən çıxmağa cəhd etsəniz, dəyişikliklərinizi saxlamaq istəyib -istəməyinizi soruşacaq bir informasiya qutusu görünəcək. İstəyinizə görə ya "Saxla" ya da "Saxlamayın" düyməsini vura bilərsiniz.
3 -dən 3 -cü hissə: Məlumatların Formatlanması
Addım 1. "Format" lentinə baxın
"Format" lentinin göründüyünə əmin olun ki, müxtəlif formatlaşdırma seçimlərinə asanlıqla və tez daxil olasınız. Genişləndirmək üçün "Format" lentinin sağ tərəfindəki aşağıya doğru oxu vurmaq kifayətdir. Bu, mətni italik, qalın və ya altından xətt çəkərkən yazı tipi üslubunu və ölçüsünü tənzimləməyinizə imkan verəcəkdir. Aşağıda göstərilən formatlama addımlarında müzakirə olunan bir neçə funksiyaya qısa yolla giriş imkanı verir.
Bir hüceyrəyə və ya hüceyrə qrupuna sağ vurmaq da formatlama seçimlərini ortaya qoyur. Hüceyrə (lər) üzərinə sağ vurduqdan sonra "Hüceyrələri Formatla" seçin. Bu, Nömrə (üslub), Hizalama, Şrift, Sərhəd, Nümunələr və Qoruma ilə əlaqədar bir çox seçim təmin edəcək
Addım 2. Mətninizi sarın
Bu, mətnin sonrakı hüceyrə tərəfindən gizlədilməməsi əvəzinə ətrafa sarılmasına və bir hüceyrə daxilində görünməsinə səbəb olacaq. Düzəltmək istədiyiniz hüceyrələri vurğulayaraq başlayın. Sonra, "Ev" sekmesinin altında "Hizalama" düymələri qrupuna baxın və "Mətni Sar" seçimini seçin.
Mətninizi hüceyrələrə uyğun olaraq da tənzimləyə bilərsiniz ki, sütunlar və sətirlər hüceyrə daxilindəki məzmunu yerləşdirmək üçün avtomatik olaraq enini və ya hündürlüyünü (müvafiq olaraq) tənzimləsin. "Ev" sekmesinde, "Hüceyrələr" düymələri qrupuna baxın və "Format" düyməsini basın. "Format" menyusundan "Hüceyrə Ölçüsü" nü seçin və ya "Avtomatik Sütun Genişliyi" və ya "Avtomatik Sətir Hündürlüyünə sığdır" düyməsini basın
Addım 3. Mətninizi uyğunlaşdırın
Bu, mətninizin hüceyrələrin solunda, sağında və ya ortasında əsaslandırılmasına səbəb olacaq. Düzəltmək istədiyiniz hüceyrələri vurğulayaraq başlayın. Sonra, "Ev" sekmesinde, uyğun hizalamayı seçin. Mətnin başlayacağı hüceyrənin tərəfini göstərmək üçün xətləri olan üç düyməni görəcəksiniz.
Addım 4. Məlumatların rəqəmsal üslubunu dəyişdirin
"Format" alətlər çubuğunun özündə bir neçə əsas nömrələmə üslubu tapa bilərsiniz. Formatlaşdırmaq istədiyiniz xanaları seçin və sonra alətlər çubuğunda yerləşən müvafiq rəqəm tərzini vurun. Əlavə üslublara daxil olmaq üçün seçilmiş hüceyrələrə sağ vurun, "Hüceyrələri Formatla" düyməsini basın və sonra "Nömrələr" sekmesini seçin. "Kateqoriya" altında siyahıya alınmış müxtəlif variantları görəcəksiniz.
Addım 5. Mətninizin rəngini dəyişdirin
Mətn rəngini tənzimləmək istədiyiniz hüceyrəni seçin. Sonra "Format" alətlər çubuğunda "Şrift Rəngi" nin yanındakı aşağıya doğru oxu vurun. Altında rəngli bir xətt olan "A" hərfinə bənzəyən seçimdir. Müxtəlif rəng seçimləri olan bir menyu ilə oxu tıklayarak.
Addım 6. Arxa fon rənginizi dəyişdirin
Arxa fon rəngini tənzimləmək istədiyiniz hüceyrələri seçin. Sonra "Format" alətlər çubuğundan "Doldurma Rəngi" nin yanındakı aşağıya doğru oxu vurun. Altında rəngli bir xətt olan bir məktub boya qabına bənzəyən bir seçimdir. Müxtəlif rəng seçimləri olan bir menyu ilə oxu tıklayarak.
İpuçları
- Ctrl+⇧ Shift və müvafiq istiqamət oxuna basmaq, seçimi orijinal hüceyrə ilə eyni sütunda və ya sətirdə yerləşən son məskunlaşmış xanaya qədər uzadır.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home düymələrinə basaraq iş səhifəsinin əvvəlinə qədər bir seçim uzanır.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn düymələrinə basmaqla seçim cari vərəq və ondan sonra gələn növbəti vərəq arasında genişlənir.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp düymələrinə basıldıqda, cari vərəq və ondan əvvəl gələn əvvəlki vərəq arasında seçim genişlənir.
- Sütunların enini və hüceyrələrin hündürlüyünü əl ilə də tənzimləyə bilərsiniz. İki hüceyrəni ayıran xətti vurun və iki əks ox görünənə qədər saxlayın. Sonra bir ox və ya sütunu kiçiltmək və ya genişləndirmək üçün bu oxları istədiyiniz istiqamətə sürükləyin.
- Xüsusi hüceyrələr (və ya hüceyrələr kateqoriyası) üçün şərti formatlaşdırma da yarada bilərsiniz. "Ev" sekmesinde, "Stiller" düymələri qrupundan "Şərti Formatlaşdırma" seçin.
