Microsoft Word, bir hesabat və ya akademik yazı yazmanıza kömək edə biləcək bir çox avtomatik xüsusiyyətə malikdir. Bunlar arasında, məqalənizin sonunda avtomatik olaraq bir biblioqrafiya ("İstinad siyahısı" və ya "Alınan əsərlər" adlanır) yaratmaq üçün mənbələrin və sitatların siyahısını saxlaya bilərsiniz. Dipnotlara və ya son qeydlərə ehtiyacınız varsa, Word bunları formatlaşdırmağa kömək edəcək xüsusiyyətlərə malikdir.
Addımlar
Metod 1-dən 3: Mətn daxilində sitatların daxil edilməsi
Addım 1. "İstinadlar" sekmesinde bir sitat tərzi seçin
"İstinadlar" sekmesini tıkladığınızda, açılan menyunun yanında "Stil" sözünü görəcəksiniz. Açılan menyunu tıklasanız, istinadlarınız üçün istifadə etmək istədiyiniz sitat tərzini seçə bilərsiniz.
Nəşrin istifadə etməyiniz lazım olan ilə eyni olduğundan əmin olun. Word adətən hər bir üslubun ən son nəşrini təklif edir, lakin köhnə bir Word versiyanız varsa onu təkmilləşdirməyiniz lazım ola bilər. Abunəlik versiyanız varsa, sadəcə ən son yeniləməni yükləyin
Addım 2. Mənbə haqqında məlumat daxil etmək üçün "Yeni Mənbə Əlavə et" düyməsini basın
"İstinadlar" sekmesinde, "Sitatlar və Biblioqrafiya" qrupundakı "Sitat daxil et" düyməsini basın. Artıq daxil etdiyiniz mənbələr açılan siyahıda görünəcək. İstinad etmək istədiyiniz mənbə hələ siyahıda deyilsə "Yeni Mənbə Əlavə et" seçin.
- Müəllif, başlıq, nəşr ili, şəhər və naşir üçün boşluqlar daxil olmaqla, alıntı üçün lazımi sahələri olan bir dialoq qutusu görünəcək. Mənbə üçün bütün məlumatları daxil edin və sonra "OK" düyməsini basın.
- Bu əsas sahələrin heç birinə sığmayan mənbə haqqında əlavə məlumatınız varsa, "Bütün Biblioqrafiya sahələrini göstər" in yanındakı qutuyu işarələyin.
İpucu:
Mənbə üçün bütün məlumatlara sahib deyilsinizsə və ya yeni bir qaynaq əlavə etmək üçün düşüncə tərzinizi kəsmək istəmirsinizsə, bunun əvəzinə "Yeni Yer Tutucu əlavə et" düyməsini vura bilərsiniz. Orada bir sitat əlavə etməyiniz lazım olduğunu bildirir.
Addım 3. Sənədinizi yazarkən sitatlar daxil etməyə davam edin
İmleci cümlənin sonunda sitata ehtiyacınız olan yerə qoyun. "İstinadlar" sekmesine qayıdın və mənbələrin siyahısını açmaq üçün "Sitat daxil et" düyməsini basın. Sitat gətirmək istədiyiniz mənbəyə vurun və Word avtomatik olaraq seçdiyiniz üslubda mətn daxilində bir sitat yaradacaq.
Fərdi bir sitatı redaktə etmək üçün, məsələn, birbaşa qiymət üçün səhifə nömrəsi əlavə etmək istəsəniz, alıntı variantları üçün sitatı sağ vurun və "Sitatı Düzəlt" düyməsini basın
Addım 4. Mənbələri redaktə etmək və ya silmək üçün "Mənbələri İdarə et" düyməsini istifadə edin
Xüsusilə çoxlu mənbələri olan uzun bir sənədiniz varsa, gedərkən bəzi dublikat mənbələriniz və ya artıq istifadə etməyiniz lazım olmayan mənbələr tapa bilərsiniz. "İstinadlar" sekmesinin altındakı "Sitatlar və Biblioqrafiya" qrupundakı "Mənbələri İdarə Et" düyməsini istifadə edərək mənbələri əlavə edə, silə və ya redaktə edə bilərsiniz.
- Əsas siyahıdan redaktə etmək istədiyiniz mənbəni seçin. Düzəliş edərkən, aşağı qutuda son sitatın bir ön görünüşünü görəcəksiniz.
- Yazarkən yer tutucuları daxil etmisinizsə, bu mənbələr haqqında məlumat əlavə etmək üçün bu menyudan da istifadə edə bilərsiniz.
Metod 2 /3: Dipnot və ya Son Qeydlərdən istifadə
Addım 1. "İstinadlar" sekmesinde dipnot və ya son qeyd variantını seçin
Kursorunuzu mətninizdə dipnot və ya son qeyd nömrəsini istədiyiniz yerə qoyun. Tipik olaraq bu bir cümlənin sonunda olacaq, ancaq bir işarə ifadəsindən və ya müəllifin adından sonra ola bilər. "İstinadlar" sekmesine keçin və "Dipnot daxil et" və ya "Son Qeyd əlavə et" düyməsini basın.
Word avtomatik olaraq mətninizdə üstündən yazılmış bir rəqəm yaradacaq və kursoru dipnot və ya son qeyd sahəsinə aparacaq
Klaviatura qısa yolları:
Dipnot daxil edin: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Əlavə et: Alt+Ctrl+D (PC); Əmr+Seçim+E (Mac)
Addım 2. Dipnot və ya son qeyd parametrlərini tənzimləmək üçün "Genişləndir" simgesindən istifadə edin
Dipnotlarınızı və ya son qeydlərinizi qeyd etmək üçün ardıcıl rəqəmlərdən, hərflərdən və ya digər simvollardan istifadə edə bilərsiniz. Hansı nömrədən və ya hərfdən başlamaq istədiyinizi də təyin edə bilərsiniz.
Varsayılan olaraq, dipnot və ya son qeydlər sənədiniz boyunca ardıcıl nömrələməyə davam edəcək. Hər yeni bölmənin və ya fəslin əvvəlində nömrələrin yenidən başlamasını istəyirsinizsə, bunu parametrlərdə təyin edə bilərsiniz
Dipnotları son notlara çevirmək lazımdırsa, "Daxil et" menyusuna, sonra "Dipnot" a, sonra "Seçimlər" ə basın. Menyudan "Dönüştür" seçin, sonra "Son Qeydlər" düyməsini basın.
Addım 3. Sənədinizə dipnotunuzu və ya son qeydinizi daxil edin
Sitatınızı əl ilə daxil edə bilərsiniz və ya dipnotunuza və ya son qeydinizə bir sitat əlavə etmək üçün "Sitat daxil et" vasitəsindən istifadə edə bilərsiniz. Hələ daxil etmədiyiniz bir mənbəyə istinad etmək istəyirsinizsə açılan siyahıdan mənbəyinizi seçin və ya yeni bir mənbə əlavə edin.
- Mənbə haqqında bütün məlumatlarınız yoxdursa və daha sonra əlavə etməlisinizsə, "Yer tutucu" alətindən də istifadə edə bilərsiniz.
- Davam etməzdən əvvəl düzgün olduğunu yoxlamaq üçün üslub bələdçinizə qarşı formatlamanı yoxlayın.
Addım 4. Sənədə geri dönmək üçün dipnot nömrəsinə iki dəfə vurun
Qaldığınız yerə qayıtmağa və yenidən yazmağa hazır olduğunuzda, dipnotun əvvəlindəki rəqəmi və ya digər simvolu iki dəfə vurun. Kursoru yenidən mətnin sonuna göndərəcək.
Eynilə, bu dipnotu yoxlamaq, redaktə etmək və ya əlavə etmək üçün mətndə üstdən yazılmış dipnot nömrəsini iki dəfə vura bilərsiniz. Səhifəni aşağıya fırlaya bilsəniz də, ora çatmağın daha sürətli bir yoludur
Üçün silmək bir dipnot və ya son qeyd, mətninizdə dipnot və ya son qeyd nömrəsini seçin və sil düyməsini basın. Word, digər dipnotlarınızı və ya son qeydlərinizi silmək üçün avtomatik olaraq yenidən nömrələnəcək.
Metod 3 /3: Biblioqrafiyanızı Yaratmaq
Addım 1. Biblioqrafiyanız üçün formatı seçin
Mənbələrinizi daxil edərkən Word avtomatik olaraq sizin üçün biblioqrafiyanızı qurur. "İstinadlar" sekmesinden "Biblioqrafiya" seçin, sonra açılan siyahıdan istədiyiniz biblioqrafiya növünü seçin.
Məsələn, sənədinizi MLA üslubunda yazırsınızsa, "Əsərlər alındı" biblioqrafiyası istərdiniz. Mənbə alıntılarınızın üslubu olaraq MLA seçdiyinizi fərz etsək, "İşlənmiş əsərlər" formatı "Biblioqrafiya" açılan menyusundakı ilk format seçimi olardı
Addım 2. Bir klik ilə biblioqrafiyanızı yaradın
İstədiyiniz formatı tapdığınız zaman açılan menyudan onu seçin və vurun. Word avtomatik olaraq sənədinizin sonunda biblioqrafiyanızı yaradacaq.
Biblioqrafiya yazdığınız kağızdan ayrı bir obyekt hesab olunur və avtomatik olaraq yeni bir səhifədə başlayacaq
İpucu:
Biblioqrafiyanızı yaratmaq üçün yazınızı bitirməyinizi gözləmək lazım deyil. Word, biblioqrafiya yaradıldıqdan sonra əlavə etdiyiniz yeni mənbələrlə biblioqrafiyanızı avtomatik dolduracaq.
Addım 3. Biblioqrafiyanızı diqqətlə yoxlayın
Word sizin üçün formatlaşdırma işini görsə də, hər girişi yenidən yoxlamalısınız. Mənbənin düzgün olduğundan və girişin seçdiyiniz üsluba görə düzgün biçimləndirildiyindən əmin olun.
