Kompüter mütəxəssisləri mütəmadi olaraq vacib sənədlərin ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı məsləhət görürlər, lakin biz çox vaxt e -poçt fayllarının ehtiyat nüsxəsini çıxarmağı unuduruq. Çoxları üçün e -poçt və kontaktlar kompüterdəki ən vacib məlumatlar arasındadır. Outlook məlumatlarınızı yedəkləmək, tək bir faylı kopyalamaq qədər sadədir.
Addımlar
Metod 1 /2: Outlooku Yedəkləyin
Addım 1. Outlook -un məlumatları necə saxladığını anlayın
E -poçtlar, qovluqlar, kontaktlar, təqvimlər və daha çox daxil olmaqla bütün Outlook məlumatlarınız bir yerdə saxlanılır .pst və ya .ost faylını kompüterinizə yükləyin. Bu faylın kopyalanması Outlook məlumatlarınızın tam bir ehtiyat nüsxəsini yaradacaq.
Addım 2. Outlook məlumat faylınızı ehtiva edən qovluğu açın
C: / İstifadəçilər \%istifadəçi adı%\ AppData / Yerli / Microsoft / Outlook / ünvanına keçməlisiniz. Bunu edə biləcəyiniz bir neçə yol var:
- Bir Explorer pəncərəsini aça və bu qovluğa gedə bilərsiniz, ancaq əvvəlcə gizli faylları göstərməlisiniz. "Görünüş" sekmesini vurun və "Gizli maddələr" seçin və ya "Görünüş" menyusunu vurun, "Qovluq seçimləri" ni seçin və sonra "Gizli faylları və qovluqları göstər" i yoxlayın. Bu, İstifadəçi qovluğunda "AppData" qovluğunu görməyə imkan verəcəkdir.
- ⊞ Win düyməsini basa, %appdata %yaza və ↵ Enter düyməsinə basa bilərsiniz. Bu, "Rouminq" qovluğunu açacaq. "AppData" qovluğunda olmaq üçün bir səviyyəyə qalxın, sonra "Yerli" → "Microsoft" → "Outlook" u açın.
- Windows XP -də yer C: / Sənədlər və Ayarlar \%istifadəçi adı%\ Yerli Ayarlar / Tətbiq Məlumatları / Microsoft / Outlook / dur.
Addım 3..pst və.ost fayllarını tapın
Bunlar, həmin istifadəçinin Outlook proqramı üçün məlumat fayllarıdır. Fayllar, əlaqələndirdikləri e -poçt ünvanından sonra adlandırılacaq. Əksər istifadəçilərdə.pst faylları olacaq, Exchange istifadəçilərində isə adətən.ost faylı olacaq.
Seçin və sonra Ctrl+C düymələrini basın və ya sağ vurun və "Kopyala" seçin
Addım 4. Dosyanı necə yedekləmək istədiyinizə qərar verin
Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq bu məlumat faylını etibarlı şəkildə yedekləməyin bir neçə yolu var. Birdən çox ehtiyat nüsxəsi yaratmaq, bir şey səhv olarsa, sənədinizin təhlükəsiz qalmasını təmin edəcək.
- Faylı USB sürücüsünə kopyalaya bilərsiniz. Əksər.pst faylları 10-100 MB ətrafında olacaq və bu, əksər USB sürücülərə uyğun olmalıdır.
- Faylı diskə yaza bilərsiniz. Bu, diski sənədləşdirməyə imkan verir, lakin nisbətən kiçik fayl ölçüsü səbəbindən bütün bir diskin ən yaxşı istifadəsi ola bilməz. Daha ətraflı məlumat üçün DVD yazmaq üçün baxın.
- Dosyanı Google Drive və ya OneDrive kimi bir bulud saxlama xidmətinə yükləyə bilərsiniz. Bu, İnternetə qoşula biləcəyiniz hər hansı bir yerdə fayla giriş imkanı verir. Faylların bulud saxlama xidmətinə yüklənməsi haqqında daha ətraflı məlumat üçün Məlumatların Necə Yedəklənməsinə baxın.
Metod 2 /2: Yedəkləmənizi bərpa edin
Addım 1. Yedək faylını kompüterinizə kopyalayın
Yedəkləmə faylı USB sürücüsündə, diskdə və ya bulud yaddaşına yüklənmişsə, əvvəlcə onu kompüterin yerli yaddaşına kopyalamaq istəyəcəksiniz. Dosyanı masaüstünüzdə və ya Sənədlər qovluğunuzda olduğu kimi hər yerə yerləşdirə bilərsiniz.
Addım 2. Fayl sekmesini və ya Ofis düyməsini basın
Outlook 2003 istifadə edirsinizsə, Fayl menyusunu vurun.
Addım 3. "Aç & İxrac et" və ya "Aç
" Bir neçə variant görəcəksiniz.
Addım 4. "Outlook Məlumat Faylını Aç" düyməsini basın
" Bu fayl brauzerini açacaq.
Addım 5. Məlumat faylına baxın
Yerli yaddaşa geri kopyaladığınız məlumat faylına gedin. Bunu seçin və faylı yükləmək üçün "Aç" düyməsini basın.
Addım 6. Yedəkdən istifadə edin
Outlook, bütün qovluqlar, mesajlar, kontaktlar və təqvim girişləri daxil olmaqla ehtiyat məlumat faylını yükləyəcək.
