Bu wikiHow sizə həm Windows, həm də Mac kompüterlərində Microsoft Excel elektron cədvəlinə şərti formatlamanın necə əlavə olunacağını öyrədir. Şərti formatlaşdırma, formatlama üçün təyin etdiyiniz parametrlərə uyğun olan məlumatları ehtiva edən hüceyrələri vurğulayacaq.
Addımlar
Addım 1. Sənədinizi Excel -də açın
Formatlamaq istədiyiniz Excel cədvəlini iki dəfə vurun.
Sənədinizi hələ yaratmadınızsa, Excel -də yeni boş bir elektron tablo açın və davam etməzdən əvvəl məlumatlarınızı daxil edin
Addım 2. Verilərinizi seçin
Siçanızı vurun və məlumat qrupunuzun sol üst hüceyrəsindən məlumat qrupunuzun sağ alt hüceyrəsinə sürükləyin. Məlumatlarınız indi vurgulanmalıdır.
Addım 3. Ev sekmesini basın
Excel pəncərəsinin yuxarısındadır. Burada Şərti Biçimləmə seçimini tapa bilərsiniz.
Addım 4. Şərti Formatlaşdırma düyməsini basın
Bunu "Stil" bölməsində tapa bilərsiniz Ev alətlər paneli. Bunu tıkladığınızda açılan bir menyu görünür.
Addım 5. Yeni Qayda … düyməsini basın
Açılan menyunun altına yaxındır. Bunu etməklə Şərti Formatlaşdırma pəncərəsi açılır.
Addım 6. Bir qayda növü seçin
"Qayda Növü Seçin" bölməsində aşağıdakı qaydalardan birini vurun:
- Bütün hüceyrələri dəyərlərinə görə formatlayın - Məlumatlarınızdakı hər bir hüceyrəyə şərti formatlama tətbiq edir. Məlumatları orta hesabla təşkil edərkən vizual bir gradient yaratmaq üçün ən yaxşı seçimdir və s.
- Yalnız ehtiva edən hüceyrələri formatlayın - Şərti formatlamanı yalnız göstərdiyiniz parametrləri ehtiva edən hüceyrələrə tətbiq edir (məsələn, 100 -dən yuxarı rəqəmlər).
- Yalnız yuxarı və ya aşağı sıralanmış dəyərləri formatlayın - Şərti formatlamanı yuxarı və ya aşağı sıralanmış hüceyrələrin sayına (və ya faizinə) tətbiq edir.
- Yalnız ortalamadan yuxarı və ya aşağı olan dəyərləri formatlayın - Excel tərəfindən hesablandığı kimi ortalamadan yuxarı və ya aşağı düşən hüceyrələrə şərti format tətbiq edir.
- Yalnız unikal və ya təkrarlanan dəyərləri formatlayın - Şərti formatlamanı ya unikal, ya da təkrarlanan dəyərlərə tətbiq edir.
- Hansı hüceyrələrin formatlanacağını təyin etmək üçün bir düsturdan istifadə edin - Daxil etməli olduğunuz bir düstura əsaslanaraq hüceyrələrə şərti formatlama tətbiq edir.
Addım 7. Qaydanızı redaktə edin
Bu addım seçdiyiniz qayda əsasında dəyişəcək:
- Bütün hüceyrələri dəyərlərinə görə formatlayın - Açılan qutuları istifadə edərək "Minimum" və "Maksimum" dəyərini seçin. "Rəng" açılan qutusunda hər bir dəyər üçün istifadə olunan rəngi də dəyişə bilərsiniz.
- Yalnız ehtiva edən hüceyrələri formatlayın - Formatlaşdırmaq istədiyiniz hüceyrə növünü seçin, sonra seçiminizə əsasən görünən açılan qutularda digər qaydaları seçin.
- Yalnız yuxarı və ya aşağı sıralanmış dəyərləri formatlayın - Ya birini seçin Yuxarı və ya Alt, sonra format etmək üçün bir neçə hüceyrə daxil edin. Bir faiz sayı daxil edə və "seçilmiş aralığın%" qutusunu yoxlaya bilərsiniz.
- Yalnız ortalamadan yuxarı və ya aşağı olan dəyərləri formatlayın - Orta dəyərdən yuxarı və ya aşağı bir dəyər seçin.
- Yalnız unikal və ya təkrarlanan dəyərləri formatlayın - Ya birini seçin dublikat və ya unikal açılan qutuda.
- Hansı hüceyrələrin formatlanacağını təyin etmək üçün bir düsturdan istifadə edin - Mətn qutusuna istədiyiniz formulu daxil edin.
Addım 8. Format … düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt tərəfindədir. Yeni bir pəncərə açılacaq.
Addım 9. Doldurma sekmesini basın
Bu nişan yeni pəncərənin sağ üst tərəfindədir.
Addım 10. Bir rəng seçin
Şərti formatlaşdırmaq üçün istifadə etmək istədiyiniz rəngi vurun. Formatlaşdırma parametrlərinizə uyğun hüceyrələrin göstərəcəyi rəng budur.
Açıq rənglərin (məsələn, sarı, açıq yaşıl, açıq mavi) səhvləri, çünki daha qaranlıq rənglər, xüsusən də sənədi daha sonra çap etsəniz, hüceyrələrdəki mətni örtməyə meyllidir
Addım 11. OK düyməsini basın
Pəncərənin altındadır. Bu, "Format" pəncərəsini bağlayır.
Addım 12. Formatlamanı tətbiq etmək üçün OK düyməsini basın
Formatlama meyarlarınıza uyğun olan hüceyrələrin seçdiyiniz rənglə vurğulanmasını görməlisiniz.
Biçimlənməni silmək və yenidən başlamaq istədiyinizə qərar verərsinizsə, vurun Şərti Formatlaşdırma, seçin Aydın Qaydalarvə vurun Bütün Vərəqdən Qaydaları Təmizləyin.
Addım 13. Cədvəlinizi qeyd edin
Basın Fayl, sonra vurun Yadda saxla dəyişiklikləri saxlamaq üçün və ya Ctrl+S (və ya Mac -da Command+S) düymələrinə basın. Bu sənədi yeni bir sənəd olaraq saxlamaq istəyirsinizsə, aşağıdakıları edin:
- Windows - Basın Fayl, vurun Kimi Saxla, cüt vurun Bu PC, pəncərənin sol tərəfindəki bir saxlama yerini vurun, sənədin adını "Fayl adı" mətn qutusuna yazın və vurun Yadda saxla.
- Makintoş - Basın Fayl, vurun Kimi Saxla…, sənədin adını "Farklı Saxla" sahəsinə daxil edin, "Harada" qutusuna və qovluğa tıklayaraq bir saxlama yeri seçin və vurun Yadda saxla.
İpuçları
- The Şərti Formatlaşdırma açılan menyuda bir neçə qısa yol var (məsələn, Hüceyrə Qaydalarını Vurğulayın) məlumatlarınızı sürətlə formatlaşdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Şərti formatlaşdırmanın bir praktik istifadəsi, uyğunsuzluqları əl ilə ovlamaq məcburiyyətində qalmamaq üçün büdcədə mənfi ədədlər olan hüceyrələri (və ya mağazanın inventar vərəqindəki sıfırları və s.) Müəyyən etmək üçün istifadə etməkdir.
