Məlumat girişi, məlumatların bir formadan digərinə transkripsiyasıdır. Müəssisələrin əksəriyyəti satış rəqəmlərini elektron tabloya daxil etmək, görüşdən qeydləri köçürmək və ya verilənlər bazasını birləşdirmək kimi məlumatların daxil edilməsini tələb edir. Bir məlumat giriş rolu axtarırsınızsa, tez bir şəkildə işə düzəlməyinizə kömək edəcək əsas bacarıqları tətbiq edin. İşəgötürənlərin axtardıqları əsas bacarıqlara sürətli və dəqiq yazma, müştəri xidməti bacarıqları, kompüter savadlılığı və əsas kompüter proqramları ilə tanışlıq daxildir. İxtisaslar iş tapmaq şansınızı artırmağa kömək edə bilər, buna görə daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün məlumat giriş sertifikatı kursu, təcrübə və ya iş dərəcəsi almağı düşünün.
Addımlar
Metod 1 /2: Əsasları öyrənmək
Addım 1. Dəqiqədə ən az 30 söz sürətinə çatana qədər yazmağa çalışın
Məlumat giriş işinin böyük bir hissəsi yazmağı əhatə edir. Bu o deməkdir ki, tez və dəqiq yazmağı bacarmaq vacibdir. Sürətinizi artırmağın ən yaxşı yolu sadəcə yazaraq məşq etməkdir. Hər gün bir az yazılı məlumatı kompüterə köçürməyə çalışın.
- Yazarkən dəqiqliyinizə diqqət yetirməyə çalışın, çünki praktikada sürətiniz təbii olaraq artacaq.
- Təcrübə etməkdən bezsəniz, pulsuz yazma oyunları üçün onlayn axtarış edin. Yazma dəqiqliyinizi və sürətinizi artırmağın əyləncəli bir yoludur.
- Dəqiqədə neçə söz yaza biləcəyinizi tez bir zamanda öyrənmək üçün onlayn yazaraq test edin.
Addım 2. Kompüterdən istifadə etməyinizə əmin deyilsinizsə dərslər alın
Məlumat giriş işlərinin əksəriyyəti kompüterdə aparıldığı üçün bir kompüteri asanlıqla idarə edə biləcəyiniz çox vacibdir. Kompüterdən istifadə etdiyinizə əmin deyilsinizsə, bir dostunuzdan sizə bir neçə dərs verməsini və ya yerli cəmiyyətinizdə əsas kompüter bacarıqları kurslarını araşdırmasını xahiş edin.
Kompüterdən istifadə etmək bacarığı ümumiyyətlə məlumat daxil edən işçilər üçün ən yüksək tələblərdən biridir
Addım 3. Yazıçılar və skanerlər kimi ofis avadanlıqlarından istifadə edin
Bir məlumat giriş işindəki işinizin əksəriyyəti kompüterdə olsa da, məlumatı kopyalayıb çap etməlisiniz. Kağız parçalarını skanerdə tarayın və sonra kompüterinizdən çap edin.
Yerli kitabxanada və ya özünə xidmət edən çap mağazasında skanerdən və printerdən istifadə edin
Addım 4. Əsas kompüter proqramları ilə tanış olun
Məlumat giriş işlərində əsasən söz emalı və elektron tablo proqramları istifadə olunur. Microsoft Word və Excel və ya Google Sənədlər və Cədvəllərdən istifadə etməyi öyrənmək üçün bir az vaxt ayırın, çünki bunlar müəssisələrdə ən çox istifadə olunan proqramlardır. Dərslikləri onlayn izləyin, bir dostunuzdan sizə kömək etməsini xahiş edin və ya qısa bir kurs keçin.
Kompleks və ya şirkətin xüsusi verilənlər bazası proqramlarını öyrənməkdən narahat olmayın, çünki bu, sizin təşəbbüsünüzün və təliminizin bir hissəsi olaraq sizə öyrədiləcəkdir
Addım 5. Müştəri xidməti bacarıqlarınızı tətbiq edin
Müştərilərlə ünsiyyət, əksər məlumat giriş rollarının vacib bir hissəsidir. Telefonda peşəkar bir ton istifadə edin, müştərilərə qaralama e -poçtları yazın və müştəri xidməti bacarıqlarınızı tətbiq etmək üçün qarşıdurma vəziyyətində rol oynayın. Nə qədər çox məşq etsəniz, bir o qədər rahat olacaqsınız.
Güc şirkətiniz, idman zalı və ya kitabxananız kimi fərqli müəssisələrə zəng vuranda müştəri xidməti işçilərinin sizinlə necə danışdığına diqqət yetirin. Müştəri olaraq sizə dəyər verdiyinizi düşünün və sonra bu hərəkətləri təqlid etməyə çalışın
Addım 6. Həssas məlumatları gizli saxlaya biləcəyinizə əmin olun
Məlumat giriş rollarında məxfiliyin əhəmiyyətini anlamaq vacibdir, çünki insanların maaşı, şirkətin bir il üçün qazancı və ya ziyanı və ya müştərinin əlaqə məlumatları kimi həssas məlumatları tez -tez daxil edəcəksiniz. Bir az sərbəst şəkildə məlumat paylaşma vərdişiniz varsa, tez -tez məxfiliyə ehtiyacınızı xatırlatın.
Məlumat girişi işlərinə dair müqavilələrə baxarkən, öhdəliklərinizi xatırlatmaq üçün məxfilik maddələrinə baxın
Metod 2 /2: Doğru İxtisasların Alınması
Addım 1. Əsas bacarıqları əldə etmək üçün məlumat girişində əsas sertifikat kursunu bitirin
Məlumat giriş rolunu inamla yerinə yetirməyi öyrənməyin ən sürətli və asan yollarından biridir. Bu kursların tamamlanması ümumiyyətlə 3 ilə 12 ay arasında çəkir və kursa girmək üçün heç bir ön şərt qoymur. Kurs boyunca, çox güman ki, əsas kompüter proqramlarını necə idarə edəcəyinizi, yazma bacarıqlarınızı artıracağınızı və müştərilərlə ünsiyyət qurmağı öyrənəcəksiniz.
- Uyğun bir kurs tapmaq və ya onlayn axtarış etmək üçün yerli üçüncü tədarükçünüzlə əlaqə saxlayın.
- Bir məlumat giriş kursu təminatçısına yaxın yaşamırsınızsa, bunun əvəzinə bir onlayn kursu bitirməyi düşünün.
Addım 2. İşdə öyrənmək istəyirsinizsə, təcrübə və ya təcrübə seçin
Öyrənmək və əsas kompüter bacarıqlarına sahib olmaq istəyirsinizsə, bir az təcrübə əldə etmək üçün məlumat giriş rolunda qısa bir təcrübə keçməyi düşünün. Məlumat girişi təcrübələri üçün onlayn axtarın və ya yerli qəzetlərin təsnif edilmiş hissəsinə baxın.
Bir təcrübə və ya təcrübə keçərkən pul qazanmaq lazımdırsa, işəgötürənlə bu vəzifənin ödənildiyini təsdiq edin
Addım 3. Zəngin bir bacarıq öyrənmək üçün bir iş dərəcəsi almağı düşünün
Özünüzü maliyyə və ya biznes sektoruna yönəltmək üçün məlumat girişindən istifadə etmək istəyirsinizsə, bir maliyyə və ya iş dərəcəsi almağı düşünün. Məlumat giriş işlərinə müraciət edərkən CV'nizdə əla görünəcək və sizə bir sıra digər bacarıq və karyera seçimləri də verəcəkdir.
