İnsanlar sənədləri əvvəlkindən daha az faksla göndərsələr də, yenə də zaman zaman faks göndərməyiniz lazım ola bilər. Faks göndərmək üçün hələ də bir çox yaxşı səbəblər var, xüsusən də müqavilələr göndərirsinizsə və ya alıcının sənədləri başqa bir şəkildə ötürmək üçün lazım olan texnologiyaya və ya avadanlığa malik deyilsinizsə. Xoşbəxtlikdən, bir faks maşını, kompüter və ya hətta ağıllı telefon istifadə edərək sənədləri fakslaya bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: Faks maşınından istifadə
Addım 1. Faks maşınınızı qurun
Bir faks maşını istifadə edərək faks göndərmək və almaq üçün faks maşınınızın qoşulduğundan və sabit telefon bağlantınıza qoşulduğundan əmin olmalısınız.
- Tez -tez faks göndərməyi planlaşdırırsınızsa, faks maşını və telefondan eyni vaxtda istifadə edə bilməyəcəyiniz üçün xüsusi bir xətt tövsiyə olunur.
- Faks qəbul etməyi planlaşdırırsanız, faks maşınınızda toner və kağız olduğundan da əmin olmalısınız.
- Evdə və ya işdə faks aparatınız yoxdursa, yerli kitabxananızdan pulsuz göndərə bilərsiniz. Sənədlərinizi ödənişli olaraq faks etmək üçün Kinko's və ya UPS Store kimi bir mağazaya da gedə bilərsiniz. Tez -tez faks göndərməyi gözləmirsinizsə, bu seçimlər daha yaxşı işləyir.
Addım 2. Ayarlarınızı tənzimləyin
Bütün faks maşınları fərqlidir, lakin adətən müəyyən parametrləri tənzimləmək imkanınız olacaq. Maşınınızda mövcud olan xüsusi xüsusiyyətlər haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün istifadəçi təlimatınızı oxuyun.
- Faksınızın uğurla ötürüldüyünü bilmək istəyirsinizsə, təsdiq səhifəsi parametrini yandırın. Bu xüsusiyyət açıldıqda, faks göndərdikdən sonra maşın səhifəni çap edəcək, bu da uğurla ötürülüb -köçürülmədiyini sizə xəbər verəcəkdir.
- Göndərdiyiniz hər bir sənədin üstündə görünəcək bir mətn xətti olan bir faks başlığı da qura bilərsiniz. Tipik olaraq faksın kimdən olduğu haqqında əsas məlumatları ehtiva edir.
- Faksları da almağı planlaşdırırsınızsa, hər gələn faksı qəbul etməyinizi tələb edəcək avtomatik qəbul etmə rejimi və ya əllə qəbul etmə rejimi arasında seçim edə bilərsiniz.
Addım 3. Sənədlərinizi toplayın
Fotokopi əvəzinə orijinal sənədlərdən istifadə etməklə alıcıya daha təmiz və oxunması daha asan bir sənəd veriləcəkdir.
Faks göndərəcəyiniz səhifələrin üstündə bir örtük vərəqi istifadə edin. Üz vərəqində göndərənin adı və faks nömrəsi, alıcının adı və faks nömrəsi, tarixi və faksa daxil olan səhifələrin sayı kimi məlumatlar olmalıdır
Addım 4. Sənədlərinizi maşına qoyun
Bir çox maşın həm kağız bəsləyiciyə, həm də düz ekranlı ekrana malikdir. Yalnız bir səhifəniz varsa, hər iki funksiyadan istifadə edə bilərsiniz. Birdən çox səhifəniz varsa, kağız qidalandırıcı ümumiyyətlə daha yaxşı işləyir.
- Kağız besleyiciyi istifadə edərkən, bütün səhifələrinizi bir anda daxil edə bilərsiniz. Faks maşınınızda kağız qidalandırıcıda kağızların hansı istiqamətə baxmalı olduğunu göstərən bir simge olmalıdır. Bəzi faks maşınları sənədin hər iki tərəfini tarama və faksla göndərmə imkanı da təklif edir, buna görə də maşınınızda bunun mümkün olub -olmadığını öyrənmək üçün istifadəçi təlimatınızı yoxlayın.
- Düz ekran istifadə edərkən, maşının üst hissəsindəki qapağı qaldırın və sənədinizi üzü aşağı baxaraq şüşəli ekrana qoyun. Sənədinizi ekranda göstərilən işarələrlə düzəltdiyinizə və davam etməzdən əvvəl qapağı bağladığınızdan əmin olun.
Addım 5. Faks nömrəsini daxil edin
Nömrəni daxil edərkən, ərazi kodunu, ölkə kodunu və yığmaq üçün lazım olan nömrələri daxil etməyi unutmayın. Nömrəni telefonla zəng edirsinizsə, nömrəni tam olaraq etdiyiniz kimi daxil etməlisiniz.
Addım 6. Göndər düyməsini basın
Bir neçə saniyə sonra, maşının faksı ötürməyə başladığını və kağızların faks aparatına verilməyə başlayacağını eşidəcəksiniz.
Maşınınızdakı düymə "göndər" yerinə "get" və ya "faks" deyə bilər
Addım 7. Bir təsdiq mesajı axtarın
Bəzi maşınlar faksınızın uğurla ötürüldüyünü bildirmək üçün ekranda bir mesaj göstərəcək. Ayarlarınızı çap edilmiş təsdiqləri almaq üçün konfiqurasiya etmisinizsə, maşınınız faksınızın vəziyyətini əks etdirən bir səhifə çap edəcək.
Metod 2 /3: Kompüterlə faks göndərmək
Addım 1. Bir proqram seçin
Kompüterdən faks göndərərkən, kompüterinizdə quraşdırılmış proqramdan və ya onlayn xidmətdən istifadə edə bilərsiniz.
- Bəzi əməliyyat sistemlərində faks göndərməyə imkan verən proqramlar var. Windows 7 -də, məsələn, faks maşını olmadan faks göndərməyə imkan verən Faks və Tarama adlı bir vasitə var.
- Kompüter proqramlarından istifadə etmək üçün kompüterinizi telefon xəttinə bağlamalısınız. Bu mümkün deyilsə, bunun əvəzinə bir onlayn xidmətdən istifadə edin.
- MyFax, eFax və FaxZero daxil olmaqla bir neçə onlayn xidmət mövcuddur. Bəziləri pulsuzdur, bəziləri abunə və ya üzvlük tələb edir və bəzi xidmətlər faks başına ödəməyinizi xahiş edəcək.
Addım 2. Proqramı açın və yeni bir faks yaradın
Hər bir proqram unikaldır, ancaq "yeni faks yarad" və ya buna bənzər bir seçim görməlisiniz.
Addım 3. Sənədlərinizi əlavə edin
Bir kompüterdən istifadə edərək sənədləri faks etmək üçün onları mesajınıza yükləməlisiniz. "Sənədləri yüklə" və ya bənzər bir şey yazan bir düyməni görməlisiniz.
- Elektron sənədləriniz varsa, onları kompüterinizdə axtarıb mesajınıza əlavə edə bilərsiniz.
- Kağız sənədləriniz varsa, onları rəqəmsallaşdırmaq üçün skanerdən istifadə etməlisiniz. Skaneriniz yoxdursa, sənədlərin şəklini çəkə və ya özünüzə e -poçtla göndərə və ya şəkli birbaşa kompüterinizə yükləyə bilərsiniz.
Addım 4. Faks nömrəsini və mesajı daxil edin
E -poçt göndərdiyiniz kimi, alıcınıza da ekranda göstərilən yerə qısa bir mesaj yazın. Bu örtük hesabatı kimi xidmət edəcək, buna görə ayrı bir örtük vərəqi yapışdırmağa ehtiyac yoxdur. TO alanına alıcının faks nömrəsini də daxil etməlisiniz.
Robot olmadığınızı sübut etmək üçün sizdən təsdiq kodu yazmağınız da tələb oluna bilər
Addım 5. Göndərmə vurun
Sənədlərinizi əlavə etdikdən, mesajınızı yazdıqdan və alıcının faks nömrəsini daxil etdikdən sonra göndər düyməsini vurun və işiniz bitdi.
Metod 3 /3: Cib Telefonu və ya Tabletdən istifadə
Addım 1. Tətbiqi yükləyin
Telefon və planşetlər üçün kompüterinizdən olduğu kimi faks göndərməyə imkan verən müxtəlif mobil tətbiqlər mövcuddur. Bəzi tətbiqlər pulsuzdur, digərləri isə ödəniş tələb edə bilər. Populyar tətbiqlərə Files Anywhere, Fax Burner və JotNot Fax daxildir.
Bəzi tətbiqlər sizə müvəqqəti bir faks nömrəsi verəcək, bu da tez -tez göndərməyi və qəbul etməyi planlaşdırırsınızsa ideal olmaya bilər
Addım 2. Tətbiqi açın və sənədinizi seçin
Tətbiqi mobil cihazınızda açdıqdan sonra yeni bir faks yaratmaq istənir. Etməli olduğunuz ilk şey, faks etmək istədiyiniz sənədi seçməkdir.
- Sənədiniz yerli olaraq cihazınızda, e -poçtunuzda və ya DropBox kimi bir bulud saxlama xidmətində saxlanılırsa, sənədinizi tətbiqdən axtarıb yükləyə bilərsiniz.
- Kağız sənədiniz varsa, sənədinizin şəklini çəkmək və mesajınıza əlavə etmək üçün telefonunuzdan və ya planşetinizdən istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. Faks nömrəsini və mesajı daxil edin
Faksı kompüterdən göndərdiyiniz kimi, alıcınıza da mesaj yazın. Mesajınızın TO sahəsinə alıcının faks nömrəsini daxil etməyinizə əmin olun.
Addım 4. Göndərmə vurun
Sənədlərinizi əlavə etdikdən, mesajınızı yazdıqdan və alıcının faks nömrəsini daxil etdikdən sonra göndər düyməsini basın və faksınız göndəriləcək.
İpuçları
- Proqram yükləmədən, veb saytına sənəd yükləmədən və ya ayrı bir faks maşını almadan evinizdən və ya ofisinizdən faks göndərə bilmək istəyirsinizsə, hamısı bir arada yazıcıya yüksəldin. Hələ də telefon əlaqəsinə ehtiyacınız olacaq.
- RingCentral və ya eFax kimi bir onlayn faks xidməti olan bir hesabınız varsa, birbaşa Gmail -dən faks göndərmək üçün hesabınızdan istifadə edə bilərsiniz. Etmək üçün TO sahəsinə @domainname.com göndərmək istədiyiniz faks nömrəsini daxil etmək kifayətdir. Məsələn, eFax istifadə edirsinizsə, [email protected] daxil edərdiniz.
- Faks maşınları bəzən sıxılır və səhifələr bəzən yapışır. Bu baş verərsə, sənədinizi yenidən göndərməlisiniz.
