Faylları saxlamaq, sənədlər, şəkillər, videolar və kompüterdəki hər hansı digər fayllarla işin vacib bir hissəsidir. İşinizi saxlamaq, geri qayıtmağa və daha sonra davam etməyə, sənədlərinizi başqaları ilə paylaşmağa və işinizi səhvlərdən və proqram uğursuzluqlarından qorumağa imkan verir. Faylları saxlamağın və səmərəliliyinizi artırmağın ən yaxşı yollarını öyrənmək üçün aşağıdakı 1 -ci addıma baxın.
Addımlar
Metod 1 /2: Yaxşı qənaət təcrübələrini öyrənmək
Addım 1. Tez -tez qənaət edin
Proqramlar qəzaya uğrayır və çox vaxt ən pis vaxtda. Dosyalarınızı müntəzəm olaraq saxlayaraq iş saatlarınızı itirməkdən özünüzü qoruyun. Bir faylda dəyişikliklər edirsinizsə, ancaq orijinalın üzərinə yazmaq istəmirsinizsə, yeni bir fayl adı ilə bir nüsxə yaratmaq üçün "Farklı saxla" funksiyasından istifadə edin.
Bir çox proqramda, müəyyən bir müddətdən sonra faylınızı avtomatik olaraq saxlayacaq avtomatik saxlama funksiyası var. Bu sizi bir çimdikdə xilas edə bilər, ancaq tez -tez aktiv qənaəti əvəz etməməlidir
Addım 2. Saxladığınız faylları faydalı adlarla adlandırın
Yeni bir faylı ilk dəfə saxladığınız zaman, fayl üçün bir ad yaratmağınız istənəcək. Fayl adının faylı asanlıqla tanımağınıza imkan verdiyinə və sənədin tarixi və ya müəllifi kimi hər hansı bir vacib məlumatın olduğundan əmin olun. Bu, kompüterinizdə müəyyən bir fayl axtararkən ehtiyacınız olanı tapmağa kömək edəcək.
Addım 3. Faylınızı saxladığınız zaman formatını yoxlayın
Bir faylı ilk dəfə saxladığınızda və ya yeni bir nüsxə yaratmaq üçün "Farklı saxla" əmrindən istifadə etdiyiniz zaman, bir çox proqram sizə faylın formatını dəyişdirmək imkanı verəcək. Bu adətən fayl adı sahəsinin altındakı açılan menyunu tıklayaraq edilə bilər.
Faylların formatını yoxlamaq, faylları etdiyiniz proqramın eyni versiyasına malik olmayan birinə ötürərkən xüsusilə vacibdir
Addım 4. Saxlama qovluqlarınızı təşkil edin
Əksər əməliyyat sistemləri, saxladığınız faylların avtomatik olaraq standart olaraq yerləşdiriləcəyi Sənədlər qovluğu yaradacaq. Dosyalarınızın harada olduğu haqqında ümumi bir təsəvvürə sahib olmaq yaxşı olsa da, bir qovluq sistemi yaratmaq üçün vaxt ayırmaq sizi bir fayl dənizində ayaqda saxlamağa kömək edə bilər.
- Fayl növünə, layihəyə, tarixə və ya istədiyiniz digər meyarlara görə sıralamaq üçün qovluqlardan istifadə edin.
- Windows -un əksər müasir versiyaları eyni tipli faylları bir sahədə saxlamağa imkan verən Kitabxanalardan istifadə edir. Bu kitabxanalar əslində yerlər deyil, bir çox yerdən fayllar toplusudur.
Addım 5. Klaviatura qısa yollarını öyrənin
Faylları saxlamaq üçün klaviatura qısa yollarını öyrənsəniz, çox vaxt azalda bilərsiniz, xüsusən də özünüzü çox qənaət edirsinizsə. Ctrl+S (Mac -da m Cmd+S) düymələrinə basmaq, faylınızı əksər proqramlarda saxlayacaqdır.
Bir çox proqramda "Farklı saxla" funksiyası üçün qısa yollar var. Bu qısa yollar proqramdan proqrama dəyişəcək. Məsələn, F12 Word -də "Kimi saxla" dialoqunu açar, ⇧ Shift+Ctrl+S Photoshop -da açar
Addım 6. Fayllarınızı yedəkləyin
Kompüterin işləməməsi halında da məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün tez -tez yadda saxladığınız faylların ehtiyat nüsxəsini çıxardığınızdan əmin olun. Bu, saxlanılan faylları Sənədlər qovluqlarınızdan xarici bir sabit diskinə kopyalamaq və ya bulud saxlama xidmətinə yükləmək deməkdir.
Faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq haqqında daha ətraflı məlumat üçün bu təlimata baxın
Metod 2 /2: Xüsusi Proqramlarda Faylların Saxlanması
Addım 1. Faylları Microsoft Word -də qeyd edin
Word dünyanın ən populyar söz emal proqramlarından biridir və buna görə də Word -də faylları necə saxlamağı öyrənmək vacib bir bacarıqdır. Faylları Word -də saxlamağın təfərrüatları üçün bu təlimata baxın.
Addım 2. Photoshop -da bir faylı PSD faylı olaraq qeyd edin
Saxlanan faylınızın formatını necə dəyişdirəcəyinizi bilmək vacib bir kompüter bacarığıdır. Bu yazı Photoshop -da bir faylın PSD görüntüsü olaraq necə saxlanılacağını izah edəcək, lakin əsas şərt əksər proqramlar üçün tətbiq olunur.
Addım 3. Bir veb saytından şəkilləri qeyd edin
İnternet məzmunla doludur və ehtimal ki, öz istifadəniz üçün saxlamaq istədiyiniz bir və ya iki şəkilə rast gələcəksiniz. Bütün veb brauzerlər, şəkilləri öz kompüterinizə asanlıqla saxlamağa imkan verir və oxşar addımlar digər növ faylları veb saytlardan saxlamaq üçün işləyir.
Addım 4. Google Sənədini qeyd edin
Bulud əsaslı sənəd həlləri getdikcə daha çox populyarlaşdıqca, çox güman ki, Google Diskdə bir işlə məşğul olacaqsınız. Bu fayllar həmişə buludda saxlanarkən, İnternetə çıxmadan aça bilmək üçün kompüterinizə yükləyib saxlaya bilərsiniz.
