E -poçt yazmaq olduqca sadədir, ancaq nəzərə almalı olduğunuz ümumi bir format var. Qeyri -rəsmi və rəsmi e -poçt arasındakı fərqlərdən də xəbərdar olun. Bilməli olduğunuz şey budur.
Ən yaxşı e -poçt slayd şousunu necə yazmaq olar
Addımlar
5 -in 1 -ci hissəsi: E -poçt əsasları
Addım 1. Bir e -poçt ünvanı qurun
E -poçt ünvanınız yoxdursa, davam etməzdən əvvəl bir e -poçt provayderi ilə qeydiyyatdan keçməlisiniz. Şükürlər olsun ki, pulsuz bir e-poçt ünvanı əldə edə biləcəyiniz bir çox pulsuz veb əsaslı e-poçt təminatçıları var. Ən populyarlarından bəziləri bunlardır:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo poçtu
Addım 2. "Yarat" və ya "Yeni
"Bir e -poçt yazmadan əvvəl, e -poçtunuzu yazmaq üçün yeni, boş bir mesaj qutusu açmalısınız. Tam metod istifadə etdiyiniz xidmətə görə dəyişir, ancaq ümumiyyətlə səhifənin yuxarısında bir düymə olacaq. "Yarat", "Yeni" və ya "Yeni Mesaj" kimi bir etiket.
Yeni bir mesajın necə yaradılacağından əmin deyilsinizsə, bu barədə daha ətraflı məlumat əldə etmək üçün e -poçt xidmətinizin yardım səhifələrini yoxlayın
Addım 3. Alıcıların e -poçt ünvanlarını sadalayın
Öz e -poçt ünvanınızı qeyd etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq e -poçt göndərmək istədiyiniz şəxsin və ya insanların e -poçt ünvanını göstərməlisiniz.
- Birdən çox e -poçt ünvanını ayırmaq üçün bir yer kifayətdir, lakin bəzi xidmətlər birdən çox ünvanı vergül və ya başqa bir durğu işarəsi ilə ayırmağınızı tələb edir. Əgər belədirsə, bu təlimatlar xüsusi e -poçt provayderiniz tərəfindən göstərilməlidir.
- "Kimə:" sahəsinə əsas alıcının və ya alıcıların e -poçt ünvanını yazın. Əsas alıcı adətən e -poçtun birbaşa e -poçt üçün nəzərdə tutulduğu və ya e -poçtun gövdəsində ünvanlandığı hər kəsə aiddir.
- "CC:" sahəsinə digər e -poçt ünvanlarını daxil edin. Bu "surət" sahəsidir. E -poçtda birbaşa qeyd olunmasa da, fərdin bilməli olduğu bir şey varsa, alıcı "CC:" sahəsində qeyd edilməlidir.
- E -poçt ünvanlarını gizlətmək üçün "BCC:" sahəsini istifadə edin. E -poçt alıcılarının mesajın getdiyi e -poçt ünvanlarının siyahısını görməsini istəmirsinizsə, bu e -poçt ünvanlarını "kor surət" sahəsinə yazmalısınız.
Addım 4. Məlumatlandırıcı bir mövzu daxil edin
Hər bir e -poçt xidməti, "Mövzu" qutusuna e -poçtunuz üçün mövzu və ya başlıq yazmağınıza imkan verəcəkdir.
-
Mövzu qısa olmalıdır, eyni zamanda alıcıya e -poçtun nə ilə bağlı olduğu barədə bir fikir verməlidir.
- Məsələn, bir dostunuza təsadüfi bir e -poçt sadəcə "Nə var?" Deyə bilər. Bir tapşırıqla əlaqədar bir sual ilə e -poçt göndərirsinizsə, mövzu sətirində "Riyaziyyat ev tapşırığı" kimi bir şey oxunur.
- Eynilə, bir rəhbərə və ya professora verilən bir sual, "Sual" və ya "Haqqında sual …" kimi bir mövzu sətri ilə etiketlənə bilər və ardınca sözügedən mövzunu izah edən qısa bir etiket də qoyula bilər.
- Nəzərə alın ki, mövzusu olmayan bir mesaj alıcının gələnlər qutusunda “(mövzu yoxdur)” yazısı ilə görünəcək.
Addım 5. E -poçtunuzun mətnini yazın
E -poçtunuzun mətni mövzu sətrinin altındakı böyük mətn qutusuna yazılmalıdır.
- Hər bir e -poçtun gövdəsi adətən bir salamlaşma, mesaj və bağlanışdan ibarət olmalıdır.
- E -poçtun xarakteri sürətlidir, buna görə ümumiyyətlə mesajınızın uzunluğunu kifayət qədər qısa saxlamalısınız.
Addım 6. "Göndər" düyməsini basın
E -poçtunuzu yazmağı bitirdikdən sonra orfoqrafiya və qrammatika səhvlərinin olmadığını və mesajın qaldırmaq istədiyiniz məsələyə açıq şəkildə cavab verdiyini yoxlamaq üçün onu nəzərdən keçirin. E -poçt hazırdırsa, siyahıdakı alıcılara göndərmək üçün mesaj qutusundakı "Göndər" düyməsini vurun.
5 -dən 2 -ci hissə: Dostluq e -poçtu yazmaq
Addım 1. Dost bir e -poçtun nə vaxt uyğun olduğunu bilin
Dost dostlar, ailə və romantik tərəfdaşlar da daxil olmaqla yaxınlarınız üçün dostluq məktubları qorunmalıdır. Mesaj təsadüfi xarakter daşıyırsa və qeyri -rəsmi şərtlərdə olduğunuz birisinə göndərirsinizsə, dostcasına bir e -poçt göndərə bilərsiniz.
Bir ailənizə və ya dostunuza dostluq e -poçtu göndərməyəcəyiniz yeganə vaxt, hədiyyə və ya satış reklamı kimi rəsmi xarakterli bir qrup e -poçt göndərdiyiniz zaman olardı. Bu e -poçtlar çox güman ki, təsadüfi olmayan insanlara göndəriləcəyi üçün e -poçtu onlara yönəltməlisiniz
Addım 2. Mövzu xəttini təsadüfi saxlayın
Mövzu xətti çox vacib deyil, ancaq mövzu daxil etmək hələ də yaxşı bir fikirdir. Qısa, şirin və nöqtəyə qədər saxlayın.
- Yalnız bir dostunuzla görüşmək üçün bir e -poçt yazırsınızsa, yumoristik bir mövzu və ya "Uzun müddətdir görmürəm!"
- Bir məqsədlə yazırsınızsa, bunun nə olduğunu qeyd edin. Məsələn, bir qrup gəzintisi haqqında bir e -poçt yazmaq qərarına gəlsəniz, e -poçtu xüsusi olaraq bu gəzintidən bəhs edən bir mövzu ilə etiketləyin.
Addım 3. Alıcıya adla müraciət etməyi düşünün
Səmimi bir e -poçt üçün bu çox vacib deyil, amma yenə də mesajınızın gövdəsinə başlamaq üçün nəzakətli bir yoldur.
-
Salamınız, insanın adını bildirmək qədər sadə ola bilər:
Bob
-
Alternativ olaraq, bu adla səmimi bir təbrik də daxil edə bilərsiniz:
- "Hey Bob!"
- "Salam Bob"
- "Sabah Bob!"
Addım 4. Mesajınızı aydın yazın, ancaq dilinizi təsadüfi saxlayın
Mesajınızın mətnini başa düşmək asan olmalıdır, lakin ton qeyri -rəsmi və danışıq xarakterli olmalıdır.
- E -poçtunuzu oxuyun və özünüzdən soruşun ki, e -poçtun məzmunu şəxsən danışmaq tərzinizə bənzəyirmi? Əgər belədirsə, dostluq e -poçtu üçün yaxşı bir ton əldə etdiniz.
- Sancılar istifadə edin. Sıxıntılar rəsmi yazının bir hissəsi deyil, ancaq gündəlik bir söhbətin ümumi bir hissəsidir və onları dostluq e -poçtuna uyğun edir.
- Argo istifadə etməkdən çekinmeyin. İstəyirsinizsə, İnternet jarqonunu daxil edə bilərsiniz: "təşəkkürlər" yerinə "thx", "üçün" yerinə "4", "sonra" yerinə "l8r" və s.
- Uyğun olduqda ifadələrdən də istifadə edin.:)
Addım 5. Adınızı imzalamağı düşünün
Təbriklər kimi, dostluq bir e -poçt üçün bağlanma və ya imzalanma qətiyyən vacib deyil, ancaq mesajı bitirmək üçün yaxşı bir yol ola bilər.
-
Bağlanışınız adınız qədər sadə ola bilər:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Bağlanışınızla bir az daha yaradıcı ola bilərsiniz:
- "Sonra! Jen"
- "Bu e-poçt 3… 2… 1…
5 -in 3 -cü hissəsi: Rəsmi bir e -poçt yazmaq
Addım 1. Rəsmi e -poçtların nə vaxt lazım olduğunu anlayın
Təsadüfi münasibətlərdə olmadığınız birini yazarkən rəsmi bir e -poçt istifadə etməlisiniz. Bura digərləri arasında nəzarətçilər, iş yoldaşları, müştərilər və müştərilər, təlimatçılar və cəmiyyət və ya siyasi vəzifəlilər daxildir.
-
Diqqət yetirin ki, həmin şəxslə iş əlaqəsi qurduqdan sonra bu kateqoriyalardan birinə daxil olan biri ilə ciddi rəsmi e -poçtların lazım olmadığını görə bilərsiniz. "Rəsmi" bir e-poçt bir az sərtləşəndə "yarı rəsmi" bir e-poçt yazmalısınız.
- Mesajınızın tonu bir az daha söhbətcil ola bilər, ancaq İnternet jarqonundan uzaq durmalısınız.
- Hələ də imzanızı daxil etməlisiniz, ancaq bütün əlaqə məlumatlarınızı adınızın altına daxil etməyinizə ehtiyac olmaya bilər.
Addım 2. Məlumatlandırıcı bir mövzu daxil edin
Mövzu qısa, lakin dəqiq olmalıdır. Əlinizdəki məsələyə birbaşa keçin.
-
Misal:
- "İnşa Sualı" (bir professora bir yazı tapşırığı ilə bağlı təfərrüatlar soruşan bir e -poçt yazarkən)
- "İdarəetmə İşi Elanı üçün müraciət" (iş elanına cavab olaraq e -poçt göndərərkən)
- "00000 hissəsində problem" (müştəri xidməti istəmək və ya texniki problemi bildirmək üçün e -poçt yazarkən)
Addım 3. Rəsmi bir salam yazın
Rəsmi bir salamlaşmada "Əziz" sözündən sonra alıcının adı daxil edilməlidir. Alıcının soyadını və uyğun bir başlığı istifadə edin və salamlaşmanı iki nöqtə ilə izləyin.
-
Misal:
- "Hörmətli cənab Smith:"
- "Hörmətli xanım Cons:"
- "Hörmətli Dr. Evans:"
Addım 4. E -poçtunuzun mətninin qısa və dəqiq olduğundan əmin olun
E -poçtunuzun məzmununu birbaşa e -poçtunuzun mövzusuna toxunan bir neçə paraqrafla məhdudlaşdırın. Formal dildən istifadə edin və orfoqrafiyanızın və qrammatikanızın düzgün olduğundan əmin olun.
- Sancılar istifadə etməkdən çəkinin.
- İnternet jarqonlarından və ifadələrdən istifadə etməyin.
Addım 5. Uyğun bir bağlama daxil edin
Ən çox görülən bağlanış "Hörmətlə" dir, amma işləyə biləcək bir neçə başqası da var. Bağlama nəzakətini qoruyun və vergüllə izləyin.
-
Digər mümkün bağlanmalara aşağıdakılar daxildir:
- Hörmətlə
- Hörmətlə
- Hörmətlə
- Çox sağ ol
- Ən xoş arzularla
Adım 6. Əlaqə məlumatlarını imzanıza daxil edin
E -poçtunuzun sonuna tam adınızı daxil edin. Adınızın altına rəsmi başlığınızı və lazım olan hər hansı bir əlaqə məlumatını daxil etmək istəyə bilərsiniz.
- Başlığınız varsa, vəzifəniz və iştirak etdiyiniz şirkətin və ya qurumun adı göstərilməlidir.
- Ən azından telefon nömrənizi, faks nömrənizi və e -poçt ünvanınızı daxil edin. Poçt ünvanınızı və veb saytınızın URL -ni də daxil etmək istəyə bilərsiniz.
5 -dən 4 -cü hissə: Xüsusi Dostluq E -poçt növləri
Addım 1. Ayrılan bir dostunuza e -poçt yazın.
Bir dostunuz, qohumunuz və ya sevdiyiniz birisi bu yaxınlarda yeni bir yerə köçmüşsə, köçürmənin necə getdiyini, yeni məhəllənin necə olduğunu və s.
Addım 2. Sizə heç vaxt e -poçt ünvanı verməyən dostunuza dostluq e -poçtu göndərin
Üçüncü bir tərəfdən təsadüfi bir dostunuzun e -poçt ünvanına sahibsinizsə, ünvanın düzgün olduğunu və kim olduğunuzu tez bir zamanda aydınlaşdırmaq üçün e -poçtunuzdan istifadə etməyiniz vacibdir.
Addım 3. Bir oğlana e -poçt yazmağı öyrənin.
Bir oğlana ilk dəfə e -poçt yazan bir qızsan, bir az narahat ola bilərsən. Bu, yazdığınız adamın potensial əzici material olması halında xüsusilə doğrudur. Təsadüfi, lakin ağıllı və tərtib edilmiş bir e -poçt yazmağa çalışın.
Bu olduqca riskli bir hərəkət olsa da, sevdiyiniz bir oğlana e -poçtdan da istifadə edə bilərsiniz
Addım 4. Bir qıza necə e -poçt yazacağını anlayın.
Bir qıza ilk dəfə e -poçt yazan bir oğlansan, bu iş olduqca çətin görünə bilər. Sakit olun və həm təsadüfi, həm də bir araya gələn bir mesaj yazın.
Addım 5. Cazibədar bir e -poçt yazın
E -poçtunuzun alıcısı ilə şirin və əyləncəli olmaq istəyirsinizsə, əslində həmin şəxslə flört etmək üçün istifadə edəcəyiniz eyni dili istifadə edin. İfadələr və "qucaqlaşmaq və öpüşmək" (xoxo) də faydalıdır.
Eynilə, tanışlıq saytlarından birində cazibədar bir məktub yazın. Belə bir e -poçt üçün, alıcının kim olduğunuz haqqında yaxşı bir fikir əldə etməsi üçün həm cəlbedici, həm də məlumatlı olmalısınız
Addım 6. Bir sevgi e -poçtu yazın
Bu rəqəmsal əsrdə sevgi e -poçtuna sevgi məktubunun ekvivalenti kimi baxmaq olar. Romantik yoldaşınız uzaqdadırsa və sevginizi ifadə edən qısa bir qeyd göndərmək istəyirsinizsə, e -poçt bunu etmək üçün ən sürətli yoldur.
5 -ci hissə 5: Xüsusi rəsmi e -poçt növləri
Addım 1. E -poçt vasitəsilə iş üçün müraciət edin
CV-nizi və iş ərizənizi e-poçtla göndərərkən, hansı işə müraciət etdiyinizi, nəyə görə istədiyinizi və bu iş üçün sizə uyğun olan hansı keyfiyyətlərə malik olduğunuzu izah etməlisiniz. Əlavə olaraq CV -nizi də əlavə etməlisiniz.
- Eynilə, təcrübə üçün müraciət edən bir e -poçt da yaza bilərsiniz. Axtardığınız təcrübəni və karyera məqsədlərinizə çatmağınıza necə kömək edəcəyini izah edin. Təcrübə üçün seçilməyinizin səbəblərini də göstərin.
- Müraciət etdiyiniz vəzifə ilə bağlı hələ cavab almamısınızsa, sonrakı bir e-poçt göndərin.
Addım 2. Professorunuza necə bir e -poçt yazacağınızı bilin
Bir professora elektron məktub göndərmək qorxuducu görünə bilər, amma hər hansı digər rəsmi e -poçtdan daha çətin deyil. Professorunuz çox güman ki, məşğul bir insandır, buna görə suallarınızı mümkün qədər qısa saxlayın.
Professorunuz sizi kifayət qədər yaxşı tanıyırsa, tövsiyə məktubu istəyərkən professorunuza da e -poçt göndərə bilərsiniz
Addım 3. E -poçt vasitəsilə sorğu məktubu yazın
Sorğu məktubu, redaktordan nəşrin nəzərdən keçirilməsi üçün bir yazı işini qəbul edib -etməyəcəyini soruşan bir məktubdur. Redaktorun nədən bəhs etdiyini yaxşı başa düşmək üçün sözügedən işi kifayət qədər yaxşı təsvir etməlisiniz.
Addım 4. İnsan resursları ilə əlaqə yaratmaq üçün e -poçtdan istifadə edin
Şirkətinizlə bağlı insan resursları ilə bağlı narahatlığınız varsa, bu problemi həll etməyin ən sürətli yolu İK -də düzgün insanlara e -poçt göndərməkdir. E -poçtun problemi aydın şəkildə həll etdiyinə əmin olun.
Nümunə Professional E -poçt
Nümunə Konfrans Zəngi Xatırlatma E -poçtu
WikiHow və bütün nümunələri açın.
Nümunə Konfrans Zəngi Xatırlatma E -poçtu
WikiHow və bütün nümunələri açın.
İşəgötürəndən İstinad İstəyən E -poçt Nümunəsi
WikiHow və bütün nümunələri açın.
