Pivot cədvəlləri, bir iş səhifəsindəki məlumatlar haqqında çoxlu məlumat və analiz verə bilər, lakin bəzən ən yaxşı dizayn edilmiş pivot masası da ehtiyacınızdan daha çox məlumat göstərə bilər. Bu hallarda, pivot masanızda filtrlər qurmaq faydalı ola bilər. Filtrlər bir dəfə qurula bilər və sonra fərqli istifadəçilər üçün fərqli məlumatları göstərmək üçün lazım olduqda dəyişdirilə bilər. Göstərilən məlumatlar üzərində daha çox nəzarət əldə etmək üçün pivot cədvəllərinə filtr funksiyasını necə əlavə etmək olar.
Addımlar
Addım 1. Microsoft Excel proqramını işə salın
Addım 2. Filtre məlumatlarına ehtiyac duyduğunuz pivot cədvəli və mənbə məlumatlarını ehtiva edən iş kitabı faylına baxın və açın
Addım 3. Pivot sekmesini ehtiva edən iş səhifəsini seçin və müvafiq sekməni tıklayaraq aktivləşdirin
Addım 4. Pivot cədvəlinizdəki məlumatları süzmək istədiyiniz atributu təyin edin
- Atribut, pivot cədvəlinizi dolduran mənbə məlumatlarından olan sütun etiketlərindən biri olmalıdır.
- Məsələn, mənbə məlumatlarınızın məhsula, aya və bölgəyə görə satış ehtiva etdiyini düşünün. Filtriniz üçün bu atributlardan birini seçə bilərsiniz və pivot cədvəlinizdə yalnız müəyyən məhsullar, müəyyən aylar və ya müəyyən bölgələr üçün məlumatlar göstərilə bilər. Filtr sahəsinin dəyişdirilməsi həmin atribut üçün hansı dəyərlərin göstəriləcəyini müəyyən edər.
Addım 5. Pivot Cədvəl Sihirbazını və ya Sahə Siyahısını pivot cədvəlinin içərisindəki bir hüceyrəni tıklayaraq başlamağa məcbur edin
Addım 6. Pivot cədvəl sahələri siyahısının "Hesabat Filtri" bölməsinə süzgəc kimi tətbiq etmək istədiyiniz sütun etiket sahəsinin adını sürükləyin və buraxın
- Bu sahə adı artıq "Sütun Etiketləri" və ya "Satır Etiketləri" bölməsində ola bilər.
- İstifadə edilməmiş bir sahə olaraq bütün sahə adlarının siyahısında ola bilər.
Addım 7. Filtri sahənin dəyərlərindən birini göstərmək üçün qurun
Filtri bütün dəyərləri və ya yalnız birini göstərmək üçün təyin edə bilərsiniz. Filtrlənmiş etiketin yanındakı oxu vurun və filtriniz üçün müəyyən dəyərlər seçmək istəyirsinizsə "Birdən çox maddə seçin" onay qutusunu işarələyin
İpuçları
- Filtre açılır qutusu olan sətirləri gizləyin, Vərəqi Qoruyun yardım proqramından istifadə edin və pivot masanızın digər istifadəçilərinin hesabat filtrini manipulyasiya etməsini istəmirsinizsə parol təyin edin. Bu, pivot masa faylının fərqli versiyalarını fərqli istifadəçilərə göndərməyə imkan verir.
- "Satır Etiketi" və ya "Sütun Etiketi" olaraq seçilmiş hər hansı bir sahə adı üçün məlumatları süzgəcdən keçirə bilərsiniz, ancaq sahə adının "Hesabat Filtri" bölməsinə köçürülməsi pivot masanızın idarə olunmasını asanlaşdıracaq və başa düşülməsi daha az mürəkkəb olacaqdır.
