Microsoft Excel -in AutoFilter xüsusiyyətindən istifadə etmək, daha böyük miqdarda məlumatları sıralamağın sürətli və sadə bir yoludur. Filtrlər, məlumatlarınızı sıralamaq üçün müxtəlif meyarları dəstəkləyir. Başlamaq üçün bir verilənlər bazası yaratmalısınız. Sonra qalan yalnız hədəfi seçmək və "Məlumat" sekmesinde yerləşən "Filtr" düyməsini basmaq və istədiyiniz kimi filtri düzəltməklə AutoFilter -i aktivləşdirməkdir. Bu proses bir neçə dəqiqə ərzində mənimsənilə bilər və nəticədə Excel səmərəliliyinizi artırır.
Addımlar
2 -dən 1 -ci hissə: AutoFilter ilə işə başlayın
Addım 1. Cədvəl yaradın
Verilərinizin altındakı məlumatları göstərmək üçün sütun başlıqları olduğundan əmin olun. Başlıq filtrin yerləşdiriləcəyi yerdir və sıralanan məlumatlara daxil edilməyəcək. Hər bir sütunda unikal bir məlumat bazası ola bilər (məsələn, tarix, miqdar, ad və s.) Və sıralamaq istədiyiniz qədər giriş ola bilər.
İçindəki satırı seçərək "Görünüş> Bölmələri Dondur" a gedərək başlıqlarınızı yerində dondura bilərsiniz. Bu, böyük məlumat dəstlərindəki süzülmüş kateqoriyaları izləməyə kömək edəcək
Addım 2. Süzmək istədiyiniz bütün məlumatları seçin
Filtrə daxil etmək istədiyiniz bütün hüceyrələri seçmək üçün vurun və sürükləyin. AutoFilter, adından da göründüyü kimi, avtomatik bir proses olduğundan, bitişik olmayan sütunları süzmək üçün istifadə edə bilməzsiniz. Aralarındakı bütün sütunlar onlarla süzgəc qurulacaq.
Addım 3. Avtomatik Filtri aktivləşdirin
"Məlumat" sekmesine keçin, sonra "Filtr" düyməsini basın. Aktivləşdirildikdən sonra sütun başlıqlarında açılan düymələr olacaq. Bu düymələrdən istifadə edərək filtr seçimlərinizi təyin edə bilərsiniz.
Addım 4. Filter meyarlarını seçin
Süzgəc variantları hüceyrələrdəki məlumatların növündən asılı olaraq dəyişə bilər. Mətn hüceyrələri mətn məzmununa görə, nömrə hüceyrələrində riyazi filtrlərə sahib olacaq. Hər ikisi tərəfindən paylaşılan bir neçə filtr var. Bir filtr aktiv olduqda, sütun başlığında kiçik bir filtr nişanı görünəcək.
- Artan Sırala: məlumatları həmin sütundakı məlumatlara əsaslanaraq artan qaydada sıralayır; ədədlər 1, 2, 3, 4, 5 və s. sıralanır və sözlər əlifba sırası ilə a, b, c, d, e və s ilə başlayaraq sıralanır.
- Azalanları sırala: məlumatları həmin sütundakı məlumatlara əsasən azalan qaydada sıralayır; ədədlər tərs qaydada 5, 4, 3, 2, 1 və s., sözlər isə tərs əlifba sırası ilə e, d, c, b, a və s.
- Top 10: Cədvəlinizdəki ilk 10 satır məlumatı və ya süzülmüş seçimdən ilk 10 satır məlumatı
- Xüsusi şərtlər: Bəzi filtr parametrləri dəyər məntiqi ilə təyin edilə bilər, məsələn, daha böyük, daha az, bərabər, əvvəl, sonra, aralarında, ehtiva edən və s. Kimi dəyərləri süzmək kimi. Bunlardan birini seçdikdən sonra parametr limitlərini daxil etməyiniz istənəcəkdir (məs. 1/1/2011 və ya 1000 -dən sonra).
- Qeyd: süzülmüş məlumatlar gözdən gizlidir, silinmir. Filtrdən keçməklə heç bir məlumat itirməyəcəksiniz.
2 -ci hissə 2: Avtofiltrin fərdiləşdirilməsi və deaktiv edilməsi
Addım 1. Daha mürəkkəb çeşidləmə üçün xüsusi Avtomatik Filtrdən istifadə edin
Xüsusi bir filtr, "və/və ya" məntiqi ilə birdən çox filtr tətbiq etməyə imkan verir. "Xüsusi Filtr…" seçimi filtr açılan menyusunun altındadır və ayrı bir pəncərə açılır. Burada iki filtrə qədər seçim edə bilərsiniz, sonra bu filtri eksklüziv və ya daxil etmək üçün "Və" və ya "Və ya" düyməsini seçin.
Məsələn: adları olan bir sütun, "A" və ya "B" hərfləri ilə süzgəcdən keçirilə bilər, bu da Andrew və Bobun hər ikisinin görünəcəyini bildirir. Ancaq həm "A", həm də "B" olanlar üçün bir filtr dəstində görünməyəcək
Addım 2. Filtrlərinizi təmizləyin
Tək bir filtri silmək üçün, süzülmüş sütunun açılır menyusunu seçin və "[Filizdən] Süzgəcdən Sil" seçin. Bütün filtrləri silmək üçün cədvəldən hər hansı bir hüceyrəni seçin və "Məlumat" sekmesine keçin və "Sil" düyməsini basın (Filtr keçidinin yanında).
Addım 3. Avtomatik Filtri deaktiv edin
Filtrləri tamamilə deaktiv etmək istəyirsinizsə, cədvəl seçilərkən Avtomatik Süzmə seçimini ləğv edin.
İpuçları
- Açılan menyu düyməsinə baxaraq hansı sütun başlıqlarının onlara filtr tətbiq olunduğunu görə bilərsiniz. Düymənin üzərindəki ox mavi rəngdədirsə, bu menyuda bir filtr tətbiq edilmişdir. Düymənin üzərindəki ox qara rəngdədirsə, o menyuda bir filtr tətbiq edilməmişdir.
- AutoFilter məlumatları şaquli şəkildə düzəldir, yəni filtr seçimləri yalnız sütun başlıqlarına tətbiq edilə bilər, lakin satırlara tətbiq olunmur. Bununla birlikdə, hər bir satır üçün kateqoriyalar daxil edərək və yalnız bu sütunu süzərək eyni təsiri əldə edə bilərsiniz.
- Hər hansı bir hüceyrəni boş buraxsanız, filtr heç bir boş hüceyrədən kənarda işləməyəcək.
- AutoFilter istifadə etməzdən əvvəl məlumatlarınızı yedəkləyin. Avtomatik Süzgəc söndürülə bilsə də, verilənlərdə edilən hər hansı bir dəyişiklik mövcud məlumatlarınızın üzərinə yaza bilər.
Xəbərdarlıqlar
- Verilərinizi süzərək, satırları silmirsiniz, gizlədirsiniz. Gizli cərgələr, gizli sətrin üstündəki və altındakı sətri seçərək, üzərinə sağ vuraraq "Göstər" seçin.
- Verilərinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarmadığınız və məlumatlarınızın üzərinə yazmağı planlaşdırmadığınız halda dəyişikliklərinizi tez -tez qeyd edin.