Bu wikiHow sizə Microsoft Word -də "Poçt Birləşdirmə" xüsusiyyətindən istifadə etməyi öyrədir. Poçt Birleştirme, bir sənədin hər bir nüsxəsinə avtomatik olaraq fərqli bir ünvan, ad və ya başqa bir məlumat təyin etmək üçün bir əlaqə məlumatı cədvəlindən istifadə etməyə imkan verir. Bu, bülletenləri və ya bəyanatları fərdiləşdirərkən faydalıdır, çünki hər bir şəxsin adını və ya ünvanını hər bir sənədin üstünə yazmaq lazım deyil.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Əlaqə vərəqi yaratmaq
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Microsoft Excel-in tətbiq nişanı tünd yaşıl fonda ağ "X" hərfinə bənzəyir. Excel "Yeni" səhifəsi açılacaq.
Excel -də artıq əlaqə səhifəniz varsa, əvəzinə Excel kontaktlarını idxal etməyə keçin
Addım 2. Boş iş kitabını vurun
"Yeni" səhifənin sol üst tərəfindədir. Bu, yeni, boş bir Excel sənədini açacaq.
Addım 3. Əlaqə başlıqlarınızı əlavə edin
Hüceyrədə başlayır A1 və oradan hərəkət edərək, aşağıdakı başlıqları daxil edin:
- Ad - Kontaktlarınızın adları bu sütunda gedəcək (hüceyrə A1).
- Soyad - Əlaqələrinizin soyadları bu sütunda gedəcək (hüceyrə B1).
- Tel - Əlaqələrinizin telefon nömrələri bu sütunda gedəcək (hüceyrə C1).
- StreetAddress - Əlaqələrinizin küçə ünvanları bu sütunda gedəcək (hüceyrə D1).
- Şəhər - Əlaqələrinizin yaşadığı şəhərlər bu sütunda gedəcək (hüceyrə E1).
- Dövlət - Kontaktlarınızın yaşadığı dövlətlər bu sütunda gedəcək (hüceyrə F1).
- ZIP - Kontaktlarınızın poçt kodları bu sütunda gedəcək (hüceyrə G1).
- E -poçt - Əlaqələrinizin e -poçt ünvanları bu sütunda gedəcək (hüceyrə H1).
Addım 4. Kontaktlarınızın məlumatlarını daxil edin
A sütununun 2 -ci hücrəsindən başlayaraq, poçt birləşməsi yaratmaq istədiyiniz insanların hər biri üçün əlaqə məlumatlarını daxil etməyə başlayın.
Davam etməzdən əvvəl bu məlumatların doğru olduğundan əmin olun
Addım 5. Sənədinizi qeyd edin
Belə etmək:
- Windows - vurun Fayl, vurun Kimi Saxla, cüt vurun Bu PC, pəncərənin sol tərəfindəki bir saxlama yerini vurun, sənədin adını "Fayl adı" mətn qutusuna yazın və vurun Yadda saxla.
- Mac - vurun Fayl, vurun Kimi Saxla…, sənədin adını "Farklı Saxla" sahəsinə daxil edin, "Harada" qutusuna və qovluğa tıklayaraq bir saxlama yeri seçin və vurun Yadda saxla.
- Seçdiyiniz saxlama yerini unutmayın-Excel cədvəlini daha sonra tapmalısınız.
Addım 6. Excel -i bağlayın
Düyməsini basın X Excel-in sağ üst küncündə (Windows) və ya sol üst küncdəki qırmızı dairədə (Mac). İndi Microsoft Word -də poçt birləşməsi yaratmağa davam edə bilərsiniz.
3 -dən 2 -ci hissə: Əlaqələri Word -ə idxal etmək
Addım 1. Microsoft Word -ü açın
Word tətbiq nişanı tünd mavi fonda ağ "W" hərfinə bənzəyir. Excel -də olduğu kimi "Yeni" səhifəsi açılacaq.
Excel kontaktlarını idxal etmək istədiyiniz Microsoft Word sənədiniz varsa, onu açmaq və sonrakı addımı atmaq üçün onu iki dəfə vurmalısınız
Addım 2. Boş sənədi vurun
Səhifənin sol üst tərəfindəki ağ bir qutudur. Boş bir Microsoft Word sənədi açılacaq.
Addım 3. Göndərmə sekmesini basın
Bu nişan Microsoft Word pəncərəsinin yuxarısındadır. Buradakı nişanlar satırının altında bir alət çubuğu görünəcək.
Addım 4. Alıcıları Seç düyməsini basın
Bu, "Poçt Birləşməsinə Başla" bölməsindədir Poçt alətlər paneli. Bunu etmək, açılan bir menyu tələb edir.
Addım 5. Mövcud Siyahıdan istifadə et düyməsini vurun
Bu seçimi açılan menyuda tapa bilərsiniz. Yeni bir pəncərə açılacaq.
- Bunun əvəzinə Outlook kontaktlarından istifadə etmək istəyirsinizsə, seçin Outlook Kontaktlarından seçin açılan menyudan seçim edin.
- Word -ə daxil olaraq, əlaqə məlumatlarının müvəqqəti siyahısını da yaza bilərsiniz Yeni Siyahı yazın seçim. Yalnız bir neçə əlaqə məlumatı yaratmaq lazım olduqda faydalıdır.
Addım 6. Microsoft Excel əlaqə vərəqinizi seçin
Pəncərənin sol tərəfində, Excel vərəqini saxladığınız qovluğu, sonra seçmək üçün Excel vərəqini vurun.
Addım 7. Aç düyməsini basın
Pəncərənin sağ alt küncündədir.
Addım 8. Qərarı təsdiq edin
Açılan pəncərədə Excel vərəqinin adını vurun, sonra vurun tamam pəncərənin altındadır. Əlaqələrinizin yüklənəcəyi yer olaraq Excel hesabınız seçiləcək.
Bu pəncərənin altındakı "İlk məlumat sətirində sütun başlıqları var" onay qutusunun işarələndiyinə əmin olun
3 -cü hissə 3: Poçt Birləşdirmədən istifadə
Addım 1. Əlaqə məlumatlarını daxil etmək istədiyiniz yerə gedin
Əlaqə məlumatlarını daxil etmək istədiyiniz yeri (məsələn, sənədin yuxarı hissəsini) tapın və kursoru oraya yerləşdirmək üçün üzərinə vurun.
Addım 2. Birləşdirmə Alanı Daxil et düyməsini basın
"Yaz və Sahələri Daxil et" bölməsindəki bir seçimdir Poçt nişanı Açılan bir menyu görünəcək.
Düyməsini basmaq lazım gələ bilər Poçt Bunu etməzdən əvvəl yenidən nişanı vurun.
Addım 3. Məlumat növünü seçin
Daxil etmək üçün açılan menyuda Excel sənədinizdəki başlıqlardan birinin adını vurun.
Məsələn, klik edərdiniz Adı Kontaktların adları üçün bir etiket əlavə etmək istəyirsinizsə açılan menyudan.
Addım 4. Lazım olduqda digər məlumatlar əlavə edin
Bura kontaktların ünvanları, soyadları, telefon nömrələri və s. Daxil ola bilər.
Addım 5. Finish & Merge düyməsini basın
Sahənin ən sağ tərəfindədir Poçt nişanın alətlər paneli. Bu, açılan menyu tələb edir.
Addım 6. Birləşdirmə seçimini seçin
Aşağıdakılardan birini vurun:
- Fərdi sənədləri redaktə edin - Sənədləri daha da fərdiləşdirməyə imkan verən hər bir alıcının sənədini açır.
- Sənədləri çap edin… - Əlaqə vərəqinizdə göstərilən hər bir şəxs üçün sənədinizin bir nüsxəsini çap etməyə imkan verir.
- E -poçt Mesajları Göndərin… - Sənədləri e -poçt olaraq göndərməyə imkan verir. Kontaktların e -poçt ünvanları təyinat e -poçt ünvanları olaraq seçiləcək.
Addım 7. Ekrandakı təlimatları izləyin
Seçdiyiniz seçimdən asılı olaraq nəzərdən keçirmək üçün əlavə bir formanız olacaq (məsələn, seçmisinizsə) E -poçtbir mövzu daxil etməlisiniz və sonra vurun tamam). Bunu etməklə poçt birləşmə prosesini tamamlayacaqsınız.
