Pivot cədvəllər, istifadəçinin daha çox hesabat və təhlil etmək üçün çoxlu məlumatları qısa, cədvəl formatında qruplaşdırmasına və ümumiləşdirməsinə imkan verən interaktiv cədvəllərdir. Veriləri sıralaya, saya və toplaya bilər və müxtəlif elektron tablo proqramlarında mövcuddur. Excel, müvafiq məlumatları uyğun qutulara sürükləyərək ataraq pivot masaları yaratmağa imkan verir. Daha sonra nümunələri və meylləri tapmaq üçün məlumatlarınızı süzgəcdən keçirə və sıralaya bilərsiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Pivot Cədvəlinin qurulması
Addım 1. Pivot Cədvəli yaratmaq istədiyiniz elektron cədvəli yükləyin
Pivot Cədvəli, bir elektron tablodan məlumatların vizual hesabatlarını yaratmağa imkan verir. Heç bir düstur daxil etmədən və ya hüceyrələri kopyalamadan hesablamalar apara bilərsiniz. Pivot Cədvəli yaratmaq üçün bir neçə girişi olan bir elektron tabloya ehtiyacınız olacaq.
Access kimi xarici məlumat mənbəyindən istifadə edərək Excel -də Pivot Cədvəli də yarada bilərsiniz. Pivot Cədvəlini yeni bir Excel elektron cədvəlinə daxil edə bilərsiniz
Addım 2. Verilərinizin bir pivot cədvəlinin ehtiyaclarını ödədiyinə əmin olun
Pivot masa həmişə axtardığınız cavab deyil. Pivot cədvəl xüsusiyyətlərindən istifadə etmək üçün elektron cədvəliniz bəzi əsas meyarlara cavab verməlidir:
- Cədvəlinizdə dublikat dəyərləri olan ən azı bir sütun olmalıdır. Bu, əsasən ən azı bir sütunun təkrarlanan məlumatlara malik olması deməkdir. Növbəti bölmədə müzakirə olunan nümunədə "Məhsul Tipi" sütununun iki girişi var: "Cədvəl" və ya "Kreslo".
- Rəqəmsal məlumatlar daxil edilməlidir. Cədvəldə müqayisə ediləcək və ümumiləşdiriləcək budur. Növbəti hissədəki nümunədə "Satış" sütununda ədədi məlumatlar var.
Addım 3. Pivot Cədvəl sihirbazını işə salın
Excel pəncərəsinin yuxarısındakı "Daxil et" sekmesini vurun. Əlavə lentinin sol tərəfindəki "PivotTable" düyməsini basın.
Excel 2003 və ya daha əvvəl istifadə edirsinizsə, vurun Məlumat menyunu açın və PivotTable və PivotChart Hesabatını seçin …
Addım 4. İstifadə etmək istədiyiniz məlumatları seçin
Varsayılan olaraq, Excel aktiv cədvəlinizdəki bütün məlumatları seçəcəkdir. Elektron cədvəlin müəyyən bir hissəsini seçmək üçün vurub sürükləyə bilərsiniz və ya hüceyrə aralığını əl ilə yaza bilərsiniz.
Məlumatlarınız üçün xarici bir qaynaqdan istifadə edirsinizsə, "Xarici məlumat mənbəyindən istifadə et" seçimini və Bağlantı Seç … düyməsini basın. Kompüterinizdə saxlanılan verilənlər bazası bağlantısına baxın
Addım 5. Pivot Cədvəlinizin yerini seçin
Aralığınızı seçdikdən sonra eyni pəncərədən yerləşmə seçiminizi seçin. Varsayılan olaraq, Excel, pəncərənin altındakı nişanları tıklayaraq irəli və geri keçməyə imkan verən yeni bir iş səhifəsinə yerləşdirəcək. Pivot Cədvəlini, yerləşdirilməsini istədiyiniz hüceyrəni seçməyə imkan verən məlumatlarla eyni vərəqə yerləşdirməyi də seçə bilərsiniz.
Seçimlərinizdən razı qaldığınız zaman, OK düyməsini basın. Pivot Cədvəliniz yerləşdiriləcək və interfeys dəyişəcək
3 -dən 2 -ci hissə: Pivot Cədvəlinin Konfiqurasiyası
Addım 1. Bir sıra sahəsi əlavə edin
Pivot Cədvəli yaratarkən, məlumatlarınızı əsasən satır və sütunlara görə sıralayırsınız. Harada əlavə etdiyiniz cədvəlin quruluşunu müəyyənləşdirir. Məlumatı daxil etmək üçün sağdakı Sahələr Siyahısından Pivot Cədvəlinin Sıra Sahələri bölməsinə sürükləyin.
- Məsələn, şirkətiniz iki məhsul satır: masa və stul. Beş mağazanızda (Mağaza) satılan hər bir məhsulun (Məhsul Növü) sayı (Satış) olan bir cədvəliniz var. Hər mağazada hər bir məhsulun nə qədər satıldığını görmək istəyirsən.
- Sahə siyahısından Mağaza sahəsini Pivot Cədvəlinin Satır Sahələri bölməsinə sürükləyin. Mağazalarınızın siyahısı hər biri öz sırası olaraq görünəcək.
Addım 2. Bir sütun sahəsi əlavə edin
Satırlar kimi sütunlar da məlumatlarınızı çeşidləməyə və göstərməyə imkan verir. Yuxarıdakı nümunədə, Mağaza sahəsi Satır Sahələri bölməsinə əlavə edildi. Hər bir məhsul növünün nə qədər satıldığını görmək üçün Məhsul Növü sahəsini Sütun Sahələri bölməsinə sürükləyin.
Addım 3. Bir dəyər sahəsi əlavə edin
Təşkilatı hazırladığınız üçün cədvəldə göstəriləcək məlumatları əlavə edə bilərsiniz. Satış sahəsini vurun və Pivot Cədvəlinin Dəyər Sahələri bölməsinə sürükleyin. Masanızın hər bir mağazanızda hər iki məhsulunuzun satış məlumatlarını, sağda Ümumi sütunu ilə göstərdiyini görəcəksiniz.
Yuxarıdakı bütün addımlar üçün, sahələri masaya sürükləmək əvəzinə, pəncərənin sağ tərəfindəki Sahələr siyahısının altındakı müvafiq qutulara sürükləyə bilərsiniz
Addım 4. Bir hissəyə birdən çox sahə əlavə edin
Pivot cədvəlləri, hər hissəyə birdən çox sahə əlavə etməyə imkan verir ki, bu da məlumatların necə göstəriləcəyini daha dəqiqəyə nəzarət etməyə imkan verir. Yuxarıdakı nümunəni istifadə edərək, bir neçə növ masa və bir neçə növ stul hazırladığınızı söyləyin. Elektron cədvəliniz, əşyanın masa və ya kürsü (Məhsul Tipi) olub -olmamasını, həm də satılan masanın və ya stulun tam modelini (Model) qeyd edir.
Model sahəsini Sütun Sahələri bölməsinə sürükləyin. Sütunlar artıq hər modelə və ümumi növə görə satış bölgüsünü göstərəcək. Pəncərənin sağ alt küncündəki qutulardakı sahənin yanındakı ox düyməsini tıklayaraq bu etiketlərin göstərilmə qaydasını dəyişə bilərsiniz. Sifarişi dəyişdirmək üçün "Yuxarı hərəkət et" və ya "Aşağı hərəkət et" seçin
Addım 5. Məlumatların göstərilmə üsulunu dəyişdirin
Dəyərlər qutusundakı bir dəyərin yanındakı ox simgesini tıklayaraq dəyərlərin göstərilmə üsulunu dəyişə bilərsiniz. Dəyərlərin hesablanma üsulunu dəyişdirmək üçün "Dəyər Sahəsi Ayarları" nı seçin. Məsələn, dəyəri cəmi əvəzinə faizlə göstərə və ya onları toplamaq yerinə dəyərləri ortalada bilərsiniz.
Bundan istifadə etmək üçün eyni sahəni Dəyər qutusuna dəfələrlə əlavə edə bilərsiniz. Yuxarıdakı nümunədə, hər bir mağaza üçün satış cəmi göstərilir. Satış sahəsini yenidən əlavə edərək ikinci satışları ümumi satışların faizi olaraq göstərmək üçün dəyər parametrlərini dəyişə bilərsiniz
Addım 6. Dəyərlərin manipulyasiya olunmasının bəzi yollarını öyrənin
Dəyərlərin hesablanma üsullarını dəyişdirərkən ehtiyaclarınıza görə seçmək üçün bir neçə variantınız var.
- Sum - Bu dəyər sahələri üçün standartdır. Excel seçilmiş sahədəki bütün dəyərləri toplayacaq.
- Say - Bu, seçilmiş sahədə məlumat olan hüceyrələrin sayını hesablayacaq.
- Orta - Bu, seçilmiş sahədəki bütün dəyərlərin ortalamasını alacaq.
Addım 7. Bir filtr əlavə edin
"Hesabat filtri" sahəsi, məlumat cədvəlində süzgəcdən keçirərək pivot cədvəldə göstərilən məlumatların xülasələrini səhifələməyə imkan verən sahələri ehtiva edir. Hesabat üçün süzgəc rolunu oynayırlar. Məsələn, Mağaza sahənizi Satır Etiketi əvəzinə filtr olaraq təyin etmək, hər bir mağazanı fərdi satış cəmlərini görmək və ya eyni anda birdən çox mağazanı görmək imkanı verəcək.
3 -dən 3 -cü hissə: Pivot Cədvəlindən istifadə
Addım 1. Nəticələrinizi sıralayın və süzün
Pivot Cədvəlinin əsas xüsusiyyətlərindən biri nəticələri sıralamaq və dinamik hesabatları görmək qabiliyyətidir. Hər bir etiket etiket başlığının yanındakı aşağı ox düyməsini basaraq sıralana və süzülə bilər. Daha sonra siyahını sıralaya və ya yalnız müəyyən girişləri göstərmək üçün süzgəcdən keçirə bilərsiniz.
Addım 2. Cədvəlinizi yeniləyin
Əsas cədvəli dəyişdirdiyiniz zaman pivot masanız avtomatik olaraq yenilənəcək. Bu, elektron tablolarınızı izləmək və dəyişiklikləri izləmək üçün əla ola bilər..
Addım 3. Pivot masanızın ətrafında dəyişin
Pivot masalar, sahələrin yerini və sırasını dəyişdirməyi son dərəcə asanlaşdırır. Tam ehtiyaclarınıza cavab verən bir pivot masası hazırlamaq üçün fərqli sahələri fərqli yerlərə sürükləməyə çalışın.
Pivot masasının adını aldığı yer budur. Məlumatların fərqli istiqamətlərə köçürülməsi, məlumatların göstərildiyi istiqaməti dəyişdirdiyiniz üçün "dönmə" olaraq bilinir
Addım 4. Pivot Diaqramı yaradın
Dinamik vizual hesabatlar göstərmək üçün Pivot Qrafikindən istifadə edə bilərsiniz. Pivot Diaqramınız birbaşa tamamlanmış Pivot Cədvəlinizdən yaradıla bilər ki, bu da qrafik yaratmaq prosesini sürətləndirir.
İpuçları
- Məlumat menyusundan Məlumat İdxal əmrindən istifadə edirsinizsə, Office Database əlaqələri, Excel faylları, Access verilənlər bazası, Mətn sənədləri, ODBC DSN -lər, veb səhifələr, OLAP və XML/XSL -dən məlumatların necə idxal olunacağına dair daha çox seçiminiz var. Daha sonra Excel siyahısında olduğu kimi məlumatlarınızı istifadə edə bilərsiniz.
- Bir AutoFilter istifadə edirsinizsə ("Data", "Filter" altında), pivot cədvəli yaratarkən bunu deaktiv edin. Pivot cədvəli yaratdıqdan sonra onu yenidən aktivləşdirmək yaxşıdır.
