Excel -dən necə istifadə olunur (şəkillərlə)

Mündəricat:

Excel -dən necə istifadə olunur (şəkillərlə)
Excel -dən necə istifadə olunur (şəkillərlə)

Video: Excel -dən necə istifadə olunur (şəkillərlə)

Video: Excel -dən necə istifadə olunur (şəkillərlə)
Video: Wird das iPhone mit iOS 16 unhackbar? 2024, Aprel
Anonim

Bu wikiHow sizə Windows və ya Mac kompüterinizdə Microsoft Excel qurmağı və istifadə etməyi öyrədir.

Addımlar

5 -dən 1 -ci hissə: Excel -dən istifadə etməyə hazırlaşmaq

Excel Addım 1 -dən istifadə edin
Excel Addım 1 -dən istifadə edin

Addım 1. Əgər yoxsa Microsoft Office qurun

Microsoft Excel müstəqil bir proqram olaraq mövcud deyil, ancaq bir Microsoft Office paketinə və ya abunəliyinə daxildir.

Excel 2 -dən istifadə edin Adım 2
Excel 2 -dən istifadə edin Adım 2

Addım 2. Mövcud bir Excel sənədini açın

İstənilən vaxt mövcud Excel sənədini açmaq istəyirsinizsə, sözügedən sənədi iki dəfə vurun. Bu sənəd bir Excel pəncərəsində görünəcəkdir.

Excel -də yeni bir sənəd açmaq istəyirsinizsə bu addımı atlayın

Excel 3 -cü addımdan istifadə edin
Excel 3 -cü addımdan istifadə edin

Addım 3. Excel -i açın

Tünd yaşıl bir fonda ağ "X" hərfinə bənzəyən Excel tətbiq nişanına basın və ya iki dəfə vurun.

Excel 4 -cü addımdan istifadə edin
Excel 4 -cü addımdan istifadə edin

Addım 4. Gerekirse bir şablon seçin

Bir Excel şablonu (məsələn, büdcə planlayıcısı şablonu) istifadə etmək istəyirsinizsə, istifadə etmək istədiyiniz şablonu tapana qədər aşağı diyirləyin və sonra pəncərəsini açmaq üçün bir dəfə vurun.

Yalnız yeni bir boş Excel sənədini açmaq istəyirsinizsə, vurun Boş səhifənin sol üst tərəfində seçim edin və sonra növbəti addımı atlayın.

Excel 5 addımını istifadə edin
Excel 5 addımını istifadə edin

Addım 5. Yarat düyməsini basın

Şablonun adının sağ tərəfindədir.

Excel 6 -cı addımdan istifadə edin
Excel 6 -cı addımdan istifadə edin

Addım 6. Excel iş kitabının açılmasını gözləyin

Bu bir neçə saniyə çəkəcək. Excel şablonunu və ya boş səhifəni gördükdən sonra vərəq məlumatlarınızı daxil etməyə davam edə bilərsiniz.

5 -in 2 -ci hissəsi: Məlumatların daxil edilməsi

Excel Addım 7 -dən istifadə edin
Excel Addım 7 -dən istifadə edin

Addım 1. Excel lent nişanları ilə tanış olun

Excel pəncərəsinin yuxarısındakı yaşıl "lentdə" bir sıra nişanlar görəcəksiniz. Bu nişanların hər biri müxtəlif Excel alətlərinə daxil olmaq üçün istifadə edilə bilər; bilməli olduğunuz əsas şeylərə aşağıdakılar daxildir:

  • Ev - Mətni formatlaşdırmaq, hüceyrə fonunun rəngini dəyişdirmək və s.
  • Daxil et - Cədvəllər, qrafiklər, qrafiklər və tənliklər üçün seçimləri ehtiva edir.
  • Səhifə Layoutu - Səhifə kənarları, istiqamətləndirmə və mövzular üçün seçimlərdən ibarətdir.
  • Formulalar - Müxtəlif düstur seçimləri ilə yanaşı funksiya menyusundan ibarətdir.
Excel 8 -dən istifadə edin
Excel 8 -dən istifadə edin

Addım 2. Başlıqlar üçün yuxarı hüceyrə satırından istifadə etməyi düşünün

Boş bir elektron tabloya məlumat əlavə edərkən, hər sütundakı üst hüceyrəni istifadə edə bilərsiniz (məsələn, A1, B1, C1və s.) sütun başlığınız kimi. Bu etiket tələb edən qrafiklər və ya cədvəllər yaratarkən faydalıdır.

Excel Addım 9 istifadə edin
Excel Addım 9 istifadə edin

Addım 3. Bir hüceyrə seçin

Məlumat daxil etmək istədiyiniz hüceyrəni vurun.

Məsələn, bir büdcə planlaşdırma şablonu istifadə edirsinizsə, onu seçmək üçün ilk boş hüceyrəni vura bilərsiniz

Excel Addım 10 istifadə edin
Excel Addım 10 istifadə edin

Addım 4. Mətni daxil edin

Hüceyrəyə əlavə etmək istədiyiniz hər şeyi daxil edin.

Excel 11 -dən istifadə edin
Excel 11 -dən istifadə edin

Addım 5. ↵ Enter düyməsini basın

Bunu etmək hücrəyə əlavə edir və seçiminizi növbəti mövcud hüceyrəyə köçürür.

Excel Addım 12 -dən istifadə edin
Excel Addım 12 -dən istifadə edin

Addım 6. Məlumatlarınızı redaktə edin

Daha sonra geri qayıtmaq və məlumatları redaktə etmək üçün redaktə etmək istədiyiniz xanaya vurun, sonra hüceyrələrin üst sətrinin üstündəki mətn qutusunda dəyişmək istədiyiniz hər şeyi dəyişin.

Excel Addım 13 istifadə edin
Excel Addım 13 istifadə edin

Addım 7. Gerekirse mətni formatlaşdırın

Bir hüceyrənin mətninin formatını dəyişdirmək istəyirsinizsə (məsələn, pul formatından tarix formatına qədər dəyişdirmək istəyirsinizsə) Ev sekmesinde, "Nömrə" bölməsinin yuxarısındakı açılan qutuyu basın və istifadə etmək istədiyiniz format növünü basın.

Şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək hüceyrələrinizin elektron tablodakı amillərə görə dəyişməsinə səbəb ola bilərsiniz (məsələn, bir hüceyrənin dəyəri müəyyən bir rəqəmin altındadırsa, hüceyrə qırmızıya çevrilə bilər)

5 -dən 3 -cü hissə: Düsturlardan istifadə

Excel Addım 14 istifadə edin
Excel Addım 14 istifadə edin

Addım 1. Formulunuz üçün bir hüceyrə seçin

Düstur yaratmaq istədiyiniz hüceyrəni vurun.

Excel 15 addımını istifadə edin
Excel 15 addımını istifadə edin

Addım 2. Əsas əməliyyatları yerinə yetirin

Aşağıdakı formullarla hüceyrə dəyərlərini əlavə edə, çıxara, bölə və çoxalda bilərsiniz:

  • Əlavə et - Yaz = SUM (hüceyrə+hüceyrə) (məsələn,

    = Cəmi (A3+B3)

    ) iki hüceyrənin dəyərlərini birlikdə əlavə etmək və ya {{kbd | = SUM (hüceyrə, hüceyrə, hüceyrə) (məsələn,

    = Cəmi (A2, B2, C2)

  • ) birlikdə bir sıra hüceyrə dəyərləri əlavə etmək.
  • Çıxar - Növ = SUM (hüceyrə hüceyrəsi) (məsələn,

    = Cəmi (A3-B3)

  • ) bir hüceyrə dəyərini digər hüceyrənin dəyərindən çıxarmaq.
  • Böl - Növ = SUM (hüceyrə/hüceyrə) (məsələn,

    = Cəmi (A6/C5)

  • ) bir hüceyrənin dəyərini digər hüceyrənin dəyərinə bölmək.
  • Çarpın - Növ = SUM (hüceyrə*hüceyrə) (məsələn,

    = Cəmi (A2*A7)

  • ) iki hüceyrə dəyərini birlikdə çoxaltmaq.
Excel Addım 16 istifadə edin
Excel Addım 16 istifadə edin

Addım 3. Bütün ədədlər sütunu əlavə edin

Bütün ədədləri bir sütuna (və ya bir sütunun bir hissəsinə) əlavə etmək istəyirsinizsə, = SUM (hüceyrə: hüceyrə) yazın (məsələn,

= Cəmi (A1: A12)

) nəticəni göstərmək üçün istifadə etmək istədiyiniz hüceyrəyə daxil olun.

Excel 17 -dən istifadə edin
Excel 17 -dən istifadə edin

Addım 4. İnkişaf etmiş bir düstur üçün bir hüceyrə seçin

Daha inkişaf etmiş bir düsturdan istifadə etmək üçün Əlavə etmək funksiyasından istifadə edəcəksiniz. Formulunuzu göstərmək istədiyiniz hüceyrəni tıklayaraq başlayın.

Excel Addım 18 -dən istifadə edin
Excel Addım 18 -dən istifadə edin

Addım 5. Formulaları vurun

Excel pəncərəsinin yuxarısındakı bir nişandır.

Excel Addım 19 istifadə edin
Excel Addım 19 istifadə edin

Addım 6. Funksiyanı daxil edin

Bu seçim qovluğun ən sol tərəfindədir Düsturlar alətlər paneli. Bunu etməklə bir pəncərə açılır.

Excel 20 -dən istifadə edin
Excel 20 -dən istifadə edin

Addım 7. Bir funksiya seçin

Pəncərədə istifadə etmək istədiyiniz funksiyanı vurun, sonra vurun tamam.

Məsələn, bir bucağın teğetini tapmaq üçün düsturu seçmək üçün aşağıya fırladın və düyməsini basın TAN seçim.

Excel 21 -dən istifadə edin
Excel 21 -dən istifadə edin

Addım 8. Funksiyanın formasını doldurun

Sorulduqda, düsturdan istifadə etmək istədiyiniz nömrəni yazın (və ya bir hüceyrə seçin).

  • Məsələn, seçsəniz TAN funksiyasında, teğet tapmaq istədiyiniz nömrəni yazacaqsınız.
  • Seçdiyiniz funksiyadan asılı olaraq, bir neçə ekrandakı göstərişi tıklamağınız lazım ola bilər.
Excel 22 -dən istifadə edin
Excel 22 -dən istifadə edin

Addım 9. ↵ Enter düyməsini basın

Bunu etmək funksiyanızı tətbiq edir və seçdiyiniz hüceyrədə göstərir.

5 -dən 4 -cü hissə: Diaqramların yaradılması

Excel Adım 23 -dən istifadə edin
Excel Adım 23 -dən istifadə edin

Addım 1. Qrafik məlumatlarını qurun

Bir xətt qrafiki və ya çubuq qrafiki yaradırsınızsa, məsələn, üfüqi ox üçün bir hüceyrə sütunu və şaquli ox üçün bir hüceyrə sütunu istifadə etmək istəyəcəksiniz.

Tipik olaraq, sol sütun üfüqi ox üçün istifadə olunur və dərhal sağdakı sütun şaquli oxu təmsil edir

Excel Addım 24 -dən istifadə edin
Excel Addım 24 -dən istifadə edin

Addım 2. Məlumatları seçin

Siçan düyməsini vurun və məlumatların sol üst hüceyrəsindən məlumatların aşağı sağ hücrəsinə sürükləyin.

Excel 25 addımını istifadə edin
Excel 25 addımını istifadə edin

Addım 3. Daxil et düyməsini basın

Excel pəncərəsinin yuxarısındakı bir nişandır.

Excel Addım 26 istifadə edin
Excel Addım 26 istifadə edin

Addım 4. Tövsiyə olunan Qrafikləri vurun

Bu seçimi "Qrafiklər" bölməsində tapa bilərsiniz Daxil edin alətlər paneli. Fərqli qrafik şablonları olan bir pəncərə görünəcək.

Excel Addım 27 istifadə edin
Excel Addım 27 istifadə edin

Addım 5. Bir qrafik şablonu seçin

İstifadə etmək istədiyiniz qrafik şablonunu vurun.

Excel Addım 28 istifadə edin
Excel Addım 28 istifadə edin

Addım 6. OK düyməsini basın

Pəncərənin altındadır. Bunu etmək qrafikinizi yaradır.

Excel Addım 29 istifadə edin
Excel Addım 29 istifadə edin

Addım 7. Diaqramınızın başlığını redaktə edin

Cədvəlin yuxarısındakı başlığı iki dəfə vurun, sonra cədvəlin başlığını silin və öz başlığınızla əvəz edin.

Excel Addım 30 istifadə edin
Excel Addım 30 istifadə edin

Addım 8. Qrafikinizin ox başlıqlarını dəyişdirin

Qrafikə ox başlıqları əlavə etmək istəyirsinizsə, bunu yaşıl düyməni basaraq əldə edilən "Qrafik Elementləri" menyusundan edə bilərsiniz. seçilmiş qrafikin sağında.

5 -dən 5 -ci hissə: Excel Layihəsinin Saxlanması

Excel 31 addımını istifadə edin
Excel 31 addımını istifadə edin

Addım 1. Fayl düyməsini basın

Excel pəncərəsinin (Windows) və ya ekranın (Mac) sol üst tərəfindədir. Bir menyu görünəcək.

Excel 32 -dən istifadə edin
Excel 32 -dən istifadə edin

Addım 2. Farklı Saxla düyməsini basın

Windows istifadə edirsinizsə, bu səhifənin sol tərəfindədir.

Mac -da, bu düyməni vurun Fayl açılan menyu.

Excel 33 -dən istifadə edin
Excel 33 -dən istifadə edin

Addım 3. Bu PC-ni iki dəfə vurun

Səhifənin ortasındadır.

Mac -da vurun Mac -da əvəzinə

Excel Addım 34 istifadə edin
Excel Addım 34 istifadə edin

Addım 4. Layihəniz üçün bir ad daxil edin

Elektron cədvəlinizə ad vermək istədiyiniz hər şeyi "Fayl adı" (Windows) və ya "Ad" (Mac) mətn qutusuna yazın.

Excel 35 -dən istifadə edin
Excel 35 -dən istifadə edin

Addım 5. Saxlama qovluğu seçin

Cədvəlinizi saxlamaq istədiyiniz qovluğu vurun.

Mac-da, bir fayl seçməzdən əvvəl "Harada" açılan qutusunu tıklamanız lazım ola bilər

Excel Addım 36 istifadə edin
Excel Addım 36 istifadə edin

Addım 6. Saxla düyməsini basın

Pəncərənin altındadır. Bunu etməklə cədvəlinizi göstərilən ad altında seçilmiş qovluqda saxlayır.

Excel 37 -dən istifadə edin
Excel 37 -dən istifadə edin

Addım 7. "Saxla" klaviatura qısa yolu ilə gələcək redaktələri qeyd edin

Gələcəkdə Excel sənədini redaktə edirsinizsə, Ctrl+S (Windows) və ya ⌘ Command+S (Mac) düymələrinə basmaq, Saxla pəncərəsini açmadan sənəddəki dəyişikliklərinizi saxlayacaqdır.

Tövsiyə: