Effektiv bir PowerPoint yaratmağın 4 yolu

Mündəricat:

Effektiv bir PowerPoint yaratmağın 4 yolu
Effektiv bir PowerPoint yaratmağın 4 yolu

Video: Effektiv bir PowerPoint yaratmağın 4 yolu

Video: Effektiv bir PowerPoint yaratmağın 4 yolu
Video: Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1 2024, Aprel
Anonim

PowerPoint -inizi izləyicilərinizi yuxuya aparacağından qorxursunuz? Yoxsa slaydlarınızın yarısının mənasız olduğunu başa düşmək üçün təqdimatınıza başlayacaqsınız? Yəqin ki, darıxdırıcı PowerPoints payınızı keçdiniz və indi təqdimatınızın daha yaxşı olacağına qərar verdiniz. Bir neçə asan tweaks ilə tamaşaçılarınızın faydalı və cəlbedici tapacağı təsirli bir PowerPoint əldə edə bilərsiniz.

Addımlar

Metod 1 /4: Məzmununuzu Yarat

Effektiv bir PowerPoint Adım 9 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 9 yaradın

Addım 1. PowerPoint yaratmağa başlamazdan əvvəl çıxışınızı yazın

Nə demək istədiyinizi bilmirsinizsə, təqdimat etmək çətindir. Nə demək istədiyinizi düşünün və parçalara ayırın. Sonra bir kontur hazırlayın və ya özünüz üçün qeydlər yazın. Hətta qısa bir ssenari də yarada bilərsiniz.

Slaydlarınıza nələrin daxil edilməli olduğuna qərar verməyə kömək etmək üçün konturunuzu və ya qeydlərinizi istifadə edin

Effektiv bir PowerPoint Adım 10 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 10 yaradın

Addım 2. Məlumatı dinləyicilərinizə uyğunlaşdırın

Mövzu eyni olsa belə, çox güman ki, bir sinif şagirdləri ilə bir qrup iş adamı üçün çox fərqli təqdimatlar hazırlayacaqsınız. Slaydlarınızı yazarkən tamaşaçı üzvlərinizin orta yaşını və mənşəyini nəzərə alın. Fikirlərinizi asanlıqla həzm ediləcək şəkildə təqdim edin.

  • Tamaşaçılarınız mövzunuz haqqında daha az məlumat sahibi olsalar, jargon istifadə etməkdən çəkinin və başa düşmələri lazım olan anlayışları izah etməyə bir az daha çox vaxt ayırın.
  • Mövzunuz haqqında çox şey bilən insanlarla danışırsınızsa, çox güman ki, o qədər çox məlumat daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur və bəzi ümumi jargonlardan istifadə edərək yaxşı ola bilər.
  • Qarışıq mənşəli bir tamaşaçı üçün, lazım olduğu qədər bir az məlumat əlavə edə bilərsiniz, ancaq məlumatları minimuma endirə bilərsiniz, belə ki, çox məlumatlı tamaşaçılar cansıxmır.
Effektiv bir PowerPoint Adım 11 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 11 yaradın

Addım 3. Oxunaqlılığı artırmaq üçün yalnız əsas məlumatları daxil edin

Yəqin ki, tamaşaçılarınıza mümkün qədər çox məlumat vermək istəyirsiniz, ancaq mətnlə dolu slaydları oxumaqda çətinlik çəkəcəklər. Tam cümlələr yazmaqdan və hər bir detalı sadalamaqdan narahat olmayın. Əsas məqamlarınız, məlumatlarınız və əsas anlayışlarınız kimi ən vacib məqamları daxil edin.

  • Tutaq ki, yerli bir parkda keçirdiyiniz sorğunun nəticələrini izah edən bir təqdimat verirsiniz. Slaydınızda "3 ay ərzində aparılmış sorğu", "Yalnız böyüklər daxildir", "62% -i yeni oyun meydançası avadanlığı istəyirik" və "32% -i bir sıçrayış yastığı quraşdırılmasını istəyir" kimi işarələr ola bilər.
  • Təqdimatınızda söyləməyi planlaşdırdığınız hər şey olmamalıdır.
Effektiv bir PowerPoint Adım 4 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 4 yaradın

Addım 4. Hər sətirdə 6-8 sözə qədər slaydda 5 sətir mətnlə məhdudlaşın

Tamaşaçılarınızın dediklərinizə qulaq asmasını istəyirsiniz, slaydlarınızdakı məlumat paraqraflarını oxumayın. Ən uzun slaydlarınız 5 sətirdən ibarət olmalıdır, əksər slaydlarınızda 2 ilə 4 sətir mətn olmalıdır. Sözlərinizi diqqətlə seçin ki, tamaşaçılar yalnız təqdimatınızda yadda saxlamaları lazım olanları görsünlər.

Bu o deməkdir ki, slaydlarınızın üzərində 40 sözdən çox olmamalıdır

Metod 2 /4: Təqdimatınızı tərtib edin

Effektiv bir PowerPoint yaradın Adım 1
Effektiv bir PowerPoint yaradın Adım 1

Addım 1. Minimalist rəng sxeminə malik ardıcıl şablon tətbiq edin

Mövzunuza çox əhəmiyyət verməyin. Cəlbedici bir PowerPoint yaratmaq üçün mürəkkəb bir rəng palitrasına və ya bənzərsiz bir dizayna ehtiyacınız yoxdur. Əksər insanlar gözləri asan olan sadə bir formatı sevirlər. 2-3 rəng və sadə dizayndan ibarət bir şablon seçin.

  • Yeni bir PowerPoint təqdimatı açdığınız zaman şablon sekmesi avtomatik olaraq açılacaq. Xüsusi bir şablon seçə və ya müəyyən bir üslub axtara bilərsiniz. Başqa bir şey etməzdən əvvəl bir şablon qurmaq daha yaxşıdır, çünki şablonunuzu dəyişdirmək mövcud mətnin və şəkillərin yerini dəyişə bilər.
  • Məsələn, sadə bir haşiyəsi olan və qara və sarı və ya tünd qırmızı və ağ rəng sxemlərindən istifadə edən bir şablon seçə bilərsiniz. Bir təşkilatı təmsil edirsinizsə, onların rənglərindən istifadə edə bilərsiniz.
  • PowerPoint təqdimatları ümumiyyətlə landşaftdadır, buna görə slayd istiqamətinizi portretə keçirməmək daha yaxşıdır.
Effektiv bir PowerPoint Adım 2 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 2 yaradın

Addım 2. Arxa fon üçün ziddiyyətli rənglər və oxunaqlılıq üçün mətn seçin

Yanlış rənglərin seçilməsi slaydlarınızı oxumağı çətinləşdirə bilər. Arxa planınız qaranlıqdırsa, şriftiniz üçün açıq rəng seçin. Arxa planınız üçün açıq rəng istifadə edirsinizsə, qaranlıq bir şriftlə gedin. Bütün slaydlarda eyni rənglərdən istifadə edin.

  • Seçdiyiniz mövzu üçün standart rənglərdən istifadə etmək ümumiyyətlə normaldır. Ancaq mətn arxa plana qarışarsa, onları dəyişdirmək qərarına gələ bilərsiniz.
  • Ekranın yuxarısındakı alətlər çubuğundakı rəng qutusunu istifadə edərək rəngləri dəyişə bilərsiniz.
  • Məsələn, tünd qırmızı fonda ağ mətn və ya ağ fonda qara mətn istifadə edə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, qaranlıq bir fonda yüngül mətni oxumaq daha asandır.
  • Həmişə möhkəm arxa planlardan istifadə edin. Çaplar və dizaynlar gözəl görünə bilər, ancaq izləyicilərinizin mətninizi oxumasını çətinləşdirir.
  • Heç vaxt qırmızı və yaşıl, mavi və sarı rəngləri birlikdə istifadə etməyin, çünki rəng korluğu olan insanlar materialı oxuya bilməyəcəklər.
Effektiv bir PowerPoint Adım 3 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 3 yaradın

Addım 3. Başlıqlarınız və bədən mətniniz üçün aydın, oxunaqlı bir font seçin

Bütün təqdimatınız üçün tək bir şrift istifadə etmək yaxşıdır, ancaq slayd başlıqlarınız üçün başlıq yazılarından və slaydlarınızın gövdəsindəki məlumatlar üçün mətn şriftindən istifadə etməyi üstün tuta bilərsiniz. Bununla birlikdə, fərqli məlumat növləri üçün birdən çox şriftdən istifadə etmək istəyinə qarşı durun, çünki təqdimatınız qeyri -peşəkar görünə bilər və tamaşaçıları çaşdıra bilər.

  • Rənglərdə olduğu kimi, seçdiyiniz mövzu ilə gələn standart yazı tiplərindən istifadə etməyə qərar verə bilərsiniz. Bununla birlikdə, yazı tipinin çox kiçik olmadığından əmin olun.
  • Ekranın yuxarısındakı alət çubuğunda şrift tərzi və şrift ölçüsü üçün açılan menyular görəcəksiniz. İstədiyiniz üslubu və ölçüləri seçmək üçün menyunu vurun.
  • Arial və Helvetica kimi Sans serif yazı tipləri slayd şousunda oxumaq üçün ən asandır, buna görə də əla seçimdir. Başlıqlarınız üçün Arial və bədən mətniniz üçün Helvetica istifadə edə bilərsiniz.
  • Comic Sans kimi əyləncəli və ya axmaq yazı tipindən istifadə etməyin. Mesajınızı pozaraq PowerPoint -inizi daha az təsirli edə bilərlər.
Effektiv bir PowerPoint Adım 4 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 4 yaradın

Addım 4. Şriftinizi 24 və 48 pt aralığına qoyun ki, görünsün

Kompüter ekranında təqdimatınıza baxanda kiçik bir şrift əla görünür. Bununla birlikdə, təqdimatınız bir ekranda əks olunduqda, oxucularınızın əksəriyyəti onu oxuya bilməyəcək qədər kiçik ola bilər. Həmişə yazı tipinizi ən az 24 pt olaraq təyin edin ki, insanlar mətninizi görə bilsin və bütün slaydlarınız üçün eyni şrift ölçüsündən istifadə edin.

  • Yazı tipinizin kifayət qədər böyük olub olmadığını görmək üçün kompüterinizin monitorundan təxminən 6 fut (1.8 m) aralıda durun və şrift oxuya biləcəyinizə baxın.
  • Şrift qurarkən auditoriyanızda neçə nəfər olacağını düşünün. Kiçik bir konfrans salonunda bir təqdimat edirsinizsə, 24 pt şrift çox güman ki, əla görünəcək. Ancaq böyük bir auditoriyada çıxış edirsinizsə, 48 pt şriftlə getməyiniz lazım ola bilər.
Effektiv bir PowerPoint Adım 5 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 5 yaradın

Addım 5. Mətninizi sola hizalayın ki, oxunsun

Mətninizi mərkəzləşdirə bilməyəcəyinizə dair heç bir qayda olmasa da, sola hizalanmışsa, oxucularınızın mətni oxuması ümumiyyətlə daha asandır. Bu şəkildə güllə nöqtələri səliqəli sıralanacaq. Mətninizi səhifənin ortasında görmək istəyirsinizsə, mətn qutunuzun ölçüsünü kiçildin və siçanın köməyi ilə slaydın ortasındakı qutunu hərəkət etdirin.

Slaydınızdakı boş yeri bir şəkil ilə də doldura bilərsiniz

Effektiv bir PowerPoint Adım 6 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 6 yaradın

Addım 6. Başlıqlar və ya əsas faktlar üçün qalın və ya böyüdülmüş mətndən istifadə edin

Bunu atlamaq düzgün deyil, ancaq təqdimatınızda vurğulamaq istədiyiniz bəzi məqamlara və ya məlumatlara sahib ola bilərsiniz. Əgər belədirsə, bu mətni qalınlaşdırın və ya bir qədər böyüdün ki, fərqlənsin. Tamaşaçılar vurğulanan mətnin vacib olduğunu başa düşmələri üçün bunu minimal istifadə etdiyinizə əmin olun.

  • Nümunə olaraq, təqdimatınızda istifadə etdiyiniz hər hansı bir statistikanı cəsarətlə edə bilərsiniz. Siz yaza bilərsiniz: “qədər 64% Şagirdlər test ballarını yaxşılaşdırdılar."
  • Eyni şəkildə, "Çoxluq Çox məmnun park xidmətləri ilə."
Effektiv bir PowerPoint Addım 7 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 7 yaradın

Addım 7. Diqqəti yayındırmayan əsas slayd keçidini seçin

Seçmək üçün çox əyləncəli keçidləriniz var və bir sonrakı slaydı tıkladığınız zaman slaydlarınızın uçması, yox olması və ya fırlanması istənilə bilər. Ancaq tamaşaçı üzvləri bunu bir neçə slayddan sonra əsəbiləşdirirlər və bu, mesajınızdan yayındıra bilər. Bunun əvəzinə, slayddan slayda keçmək üçün tək, sadə bir keçid seçin.

  • Ekranın yuxarısındakı keçidlər sekmesini tıklayaraq keçidləri seçə və dəyişə bilərsiniz. Menyu açıldıqda, önizləməyə baxmaq istədiyiniz keçidi basın.
  • Solğun keçid əla seçimdir. Növbəti slaydı tıkladığınızda, yeni slaydı göstərmək üçün cari tərəfiniz yox olacaq.
  • Yeni slaydın köhnə slaydın qarşısında hərəkət etdiyi görünən qapaq keçidini də sınaya bilərsiniz.
Effektiv bir PowerPoint Adım 8 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 8 yaradın

Addım 8. Daha peşəkar bir görünüş üçün animasiyaları və səs effektlərini məhdudlaşdırın

Yəqin ki, slayd dəyişəndə sözlərin ekrana sıçradığı və ya zəng çaldığı təqdimatlar gördünüz. Dizaynınızı sadə saxlasanız, təqdimatınız daha təsirli olacaq. Yalnız müəyyən bir slaydı və ya məlumatı vurğulamaq istəyirsinizsə bu xüsusiyyətlərdən istifadə edin.

Təqdimatınız üçün çox vacib olan bir slaydda animasiyalardan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, bəzi məlumatları təqdim etmək üçün bir qrafikdən istifadə edirsinizsə, yalnız chart slaydına bir səs effekti daxil edə bilərsiniz

Metod 3 /4: Məzmununuzu slaydlarınıza yerləşdirin

Effektiv bir PowerPoint Addım 12 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 12 yaradın

Addım 1. Hər bir slayda təxminən 1 dəqiqə sərf etməyi planlaşdırın

Slaydları tez -tez dəyişdirmək istəmirsiniz, çünki auditoriyanız diqqətini itirə bilər. Ümumiyyətlə, təqdimatınızın hər dəqiqəsi üçün təxminən 1 slayd lazımdır. Bu slaydı doldurmaq üçün hər slayda yalnız kifayət qədər məlumat daxil edin.

  • Hər bir slaydda lazım olan məlumatların miqdarı nə demək istədiyinizə bağlıdır. Hər slayda nə qədər məlumat daxil ediləcəyinə qərar verməyə kömək etmək üçün hər bir nöqtə haqqında nə qədər izah verəcəyinizi düşünün.
  • Hər bir slayda tam 1 dəqiqə sərf etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq bunu kobud bir təlimat olaraq istifadə edin. Bir slaydda 45 saniyə, digərində 90 saniyə sərf etmək heç bir problem deyil. Ancaq yalnız 20-30 saniyə sərf etdiyiniz slaydlardan qaçmağa çalışın.
  • Slaydları hər dəfə dəyişəndə tamaşaçıların diqqətini itirmək riski ilə üzləşirsən, buna görə də bunu çox etmək istəmirsən.
Effektiv bir PowerPoint Adım 13 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 13 yaradın

Addım 2. Slaydınızı qarışdırdığı üçün durğu işarələrindən istifadə etməyi minimuma endirin

Təqdimatınızda pis qrammatika istifadə etməkdən narahatsınız, amma PowerPoint bir esse və ya hesabatdan fərqlidir. Maddə siyahılarının sonuna vergül və ya nöqtə qoymaqdan narahat olmayın. Əlavə olaraq, durğu işarələrinə ehtiyac duymamaq üçün uzun cümlələri kəsməyə çalışın. Bir PowerPoint -də cümlə fraqmentlərinin olması tamamilə normaldır.

Çox durğu işarəsi istifadə edirsinizsə, çox güman ki, slaydlarınızda çox məlumatınız var. Geri qayıdın və əsas şeylərə keçmək üçün nələri kəsə biləcəyinizə baxın

Effektiv bir PowerPoint Adım 15 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 15 yaradın

Addım 3. Başlıqlar istisna olmaqla bütün hərfləri istifadə etməyin

Bütün bir sözün və ya ifadənin böyük hərflə yazılmasının sözlərin əhəmiyyətini vurğuladığını düşünə bilərsiniz, ancaq tamaşaçıların hərfləri böyük olan mətni oxuması daha çətindir. Əlavə olaraq, insanlar adətən böyük hərflə yazılmış mətni qışqırıq kimi qəbul edirlər. Oxumaq asan olduğu üçün slaydlardakı bütün blok mətnləriniz üçün cümlə hərflərindən istifadə edin.

Unutmayın, diqqəti cəlb etmək üçün həmişə vacib sözləri cəsarətlə yaza bilərsiniz

Effektiv bir PowerPoint Adım 14 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 14 yaradın

Addım 4. Əsas nöqtələri təqdim etmək üçün bir güllə siyahısı istifadə edin

Güllə siyahıları bir PowerPoint təqdimatının çörəyi və yağdır. Slaydlarınızın çoxu söz və ifadələrin güllə siyahılarından ibarət olacaq. Slayd başına təxminən 2-4 əsas nöqtə daxil etməyə çalışın.

Bir mövzunu müqayisə edirsinizsə və ya ziddiyyət təşkil edirsinizsə, slaydınızda 2 sütun yarada bilərsiniz. İdeal olaraq, hər sütunu 3-4 ox nöqtəsi ilə məhdudlaşdırın ki, hələ də oxunsun

Effektiv bir PowerPoint Adım 15 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 15 yaradın

Addım 5. Məlumatları cədvəllərdə və ya qrafiklərdə göstərin ki, başa düşülsün

Təqdimatınızda heç bir cədvəl və ya qrafik yoxdursa yaxşıdır, ancaq bacarsanız onlardan istifadə edin. Gözəl bir cədvəl və ya qrafik təqdimatınızın peşəkarlığını artıracaq və bunları PowerPoint -də asanlıqla yarada bilərsiniz. İstifadə edirsinizsə, tam bir slaydı bir qrafikə və ya qrafikə həsr edin.

  • Məsələn, satış artımını təmsil etmək üçün bir çubuq diaqramından və ya bir mövqe dəstəyini təmsil etmək üçün bir pasta qrafikindən istifadə edə bilərsiniz.
  • Diaqramda 4 -dən çox rəng istifadə etməyin, çünki slaydınız çox məşğul görünəcək.
Effektiv bir PowerPoint Adım 16 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 16 yaradın

Addım 6. Slaydları tarazlaşdırmaq üçün yüksək keyfiyyətli şəkillər və ya klip-art əlavə edin

Tamaşaçıları göz qamaşdırmaq istəyirsinizsə, slaydlarınızın əksəriyyətində bir şəkil olmalıdır. Fikirlərinizi əks etdirən və ya əks etdirən fotoşəkillər seçin. Onları mətninizin əksinə və ya slaydınızdakı mənfi yerə yerləşdirin. Slaydlarınızdakıları göstərmək və ya mətni əvəz etmək üçün şəkillərinizdən istifadə edin.

  • Slaydda 1 və ya 2 şəkil istifadə edin, ancaq 2 -dən çox istifadə etməyin.
  • Şəkillərinizin ekrana yayıldıqda yaxşı görünəcəyini yoxlayın.
  • Mətninizə uyğun olmayan şəkillərdən istifadə etməyin, çünki izləyicilərinizi çaşdıra bilər. Məsələn, parklar haqqında bir təqdimat verdiyiniz təqdirdə bir gəzinti şəklindən istifadə edə bilərsiniz, ancaq sağlamlıqdan danışırsınızsa, eyni şəkil qarışıq olar.
  • Klip-art istifadə edərkən diqqətli olun. Əsas klip sənəti bəzi tamaşaçılar üçün köhnəlmiş görünə bilər, buna görə yalnız keyfiyyətli şəkillərdən istifadə edin.
Effektiv bir PowerPoint Addım 17 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 17 yaradın

Addım 7. İstifadə etdiyiniz videoları yerləşdirin ki, baxa biləsiniz

PowerPoint -də bir video istifadə etməyinizə ehtiyac yoxdur, buna görə hələ istifadə etmək planınız yoxdursa bu barədə narahat olmayın. Bununla birlikdə fikirlərinizi dəstəkləmək və ya bir nöqtəni göstərmək üçün bir videodan istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Əgər belədirsə, təqdimat zamanı asanlıqla oynayacaq şəkildə PowerPoint -ə daxil edin. Bu şəkildə, videonu göstərmək üçün PowerPoint -dən çıxmaq lazım olmayacaq.

Tutaq ki, Macbeth oyunu haqqında bir təqdimat edirsiniz. Təqdimat zamanı vacib səhnələrin film kliplərindən istifadə etməyi planlaşdıra bilərsiniz. Onları daxil etmək, hələ təqdimat rejimindəykən klipi oxumağı asanlaşdıracaq

Metod 4 /4: PowerPoint -inizi tamamlayın

Effektiv bir PowerPoint Addım 18 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 18 yaradın

Addım 1. Orfoqrafiya səhvlərini və yazım səhvlərini yoxlamaq üçün təqdimatınızı yoxlayın

Hər kəs səhv edir, buna görə də dünyaya buraxmadan əvvəl yazdıqlarınızı hər zaman yoxlayın. Təqdimat rejimində slaydlarınızı klikləyin ki, izləyicilərinizə necə görünəcəklərini görə biləsiniz. Başlığın və blok mətninin hamısının düzgün olduğundan əmin olmaq üçün hər slaydan keçin.

  • Səhvləri düzəltdiyinizə əmin olun.
  • Mümkünsə, etibar etdiyiniz birindən də təqdimatı yoxlamasını istəyin. Dərhal görmədiyiniz səhvləri tuta bilərlər.
Effektiv bir PowerPoint Addım 19 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 19 yaradın

Addım 2. Slaydlarınızı irəli və irəli hərəkət edərkən nitqinizi tətbiq edin

Bu aptalca səslənir, ancaq slaydları dəyişdirmə vaxtı gəldikdə təqdimat zamanı çaşıb qala bilərsiniz. Slaydları hamar bir şəkildə tıklaya biləcəyinizə əmin olmaq üçün təqdimatınızı bir neçə dəfə keçirin. Təqdimat verərkən slaydlarınıza baxmayın, çünki bu, tamaşaçılara onları oxuduğunuzu hiss etməyə imkan verir. Çıxışınızı yaddaşdan oxuya bilmirsinizsə, bunun əvəzinə bir skriptə və ya qeydlərə baxın.

  • Güzgü qarşısında danışın və ya özünüz film çəkin ki, lazım olan hər şeyi düzəldə biləsiniz. Əlavə olaraq, vaxt məhdudiyyətiniz varsa özünüzə vaxt ayırın.
  • Həm irəli, həm də geriyə getmək vacibdir, çünki tamaşaçı üzvlərindən geri dönməyinizi xahiş edə bilər. Eynilə, irəli tıklayarkən təsadüfən bir slaydı atlaya bilərsiniz.
Effektiv bir PowerPoint Addım 20 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 20 yaradın

Addım 3. Mümkünsə mətni uzaqdan görə biləcəyinizi yoxlayın

Təqdimatınızın mükəmməl olduğundan əmin olmaq üçün əlinizdən gələni etdiniz, amma yenə də bulanıq slaydlarla özünüzü tapa bilərsiniz. Mümkünsə, təqdimat etməzdən əvvəl proyektor ekranında PowerPoint -ə nəzər salın. Slaydlarınızı otağın arxasından belə oxumaq asan olduğunu bir daha yoxlayın. Onları görə bilmirsinizsə, yazı tipini artırmağa və ya proyeksiyanı böyütməyə çalışın.

Təqdimatınızı əvvəlcədən yoxlaya bilmirsinizsə narahat olmayın. Çox güman ki, təqdimatınız yaxşı olacaq

Effektiv bir PowerPoint Addım 21 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Addım 21 yaradın

Addım 4. Proyektorun ekranında görmək çətin olan mətnləri və ya şəkilləri silin

Bəzən kompüter ekranınızda mükəmməl görünən bir şəkil, ekranda əks etdirdiyiniz zaman bulanıq bir ləkəyə çevrilir. Eynilə, mətni kompüterinizdə oxumaq asan ola bilər, ancaq təqdimat rejimində birlikdə işləyə bilər. Slaydınızdakı bir şeyi oxumaqda çətinlik çəkirsinizsə, silin. Təqdimat verməyi planlaşdırmadan əvvəl vaxtınız varsa onu dəyişdirməyə çalışın.

İzləyicilərinizin oxuya bilməyəcəyi şəkillər və ya sözlərdən daha çox slaydınızda boş yer olması daha yaxşıdır. Çox güman ki, slaydda olanları anlamağa çalışırlar

Effektiv bir PowerPoint Adım 22 yaradın
Effektiv bir PowerPoint Adım 22 yaradın

Addım 5. Etibar etdiyiniz birindən PowerPoint -inizi izləməsini və rəy bildirməsini xahiş edin

Əksər hallarda bu barədə narahat olmaq lazım deyil. Ancaq çox vacib bir təqdimat haqqında əlavə rəy istəyə bilərsiniz. Tamaşaçı demoqrafiyanıza bənzər birini axtarın. Təqdimatınızı onlara göstərin və nə düşündüklərinə baxın.

  • Məsələn, deyək ki, bir fandreyzerdə əsas məruzəçi olacaqsınız. Bu olduqca vacib bir təqdimatdır, buna görə kiminsə əvvəlcədən yoxlamasını istəyə bilərsiniz. Bununla birlikdə, verdiyiniz hər bir iş təqdimatı ilə əlaqədar geribildirimə ehtiyacınız olmayacaq.
  • Şəxs sizin üçün mənalı bir konstruktiv tənqid edərsə, PowerPoint -ə yenidən baxa bilərsiniz.

İpuçları

  • Slaydlarınızda daha az mətn varsa, dinləyicilərinizin çıxışınızı dinləmək və qeyd etmək ehtimalı daha yüksəkdir.
  • İşinizi tez -tez saxladığınızdan əmin olun.
  • Dinləyiciləri mövzunuzla maraqlandırmaq üçün diqqət çəkicilərdən istifadə edin.
  • Təqdimatı oxumamaq üçün məlumatlarınızı əzbərləyin. PowerPoint çıxışınızı bir kontur kimi dəstəkləməlidir.
  • Çıxış etməzdən əvvəl bütün slaydlarınızı oxuya biləcəyinizə əmin olun.
  • Aptal şriftlərdən və şəkillərdən istifadə etməyin, çünki onlar qeyri -peşəkar görünə bilər.

Tövsiyə: