Bu wikiHow, Windows və ya Mac kompüterlərində şəkillərini sıxaraq və ya Windows kompüterindəki redaktə məlumatlarını təmizləyərək PowerPoint təqdimat faylının ölçüsünü necə azaltmağı öyrədir. Mac -da PowerPoint təqdimatlarının redaktə məlumatlarını silmək üçün heç bir seçim yoxdur.
Addımlar
Metod 1 /3: Windows -da Şəkilləri sıxışdırmaq
Addım 1. Şəkli iki dəfə vurun
Bunu etsəniz açılacaq Format PowerPoint pəncərəsinin yuxarısındakı nişanı.
- PowerPoint faylınız hələ açılmamışsa, əvvəlcə iki dəfə tıklayaraq açın.
- Hansı şəkli iki dəfə vurmağınızın əhəmiyyəti yoxdur, çünki hamısı uyğun nişanı açacaq.
Addım 2. Şəkilləri sıxışdırın
Bu seçim aşağıdan aşağıdadır Keçidlər nişanı Bunu tıkladığınızda bir pop-up pəncərə açılacaqdır.
Addım 3. "Yalnız bu şəklə tətbiq et" qutusundan işarəni çıxarın
Kompress Şəkillər pəncərəsinin yuxarısındakı ilk seçimdir. Bu seçimi deaktiv etmək, təqdimatınızdakı bütün şəkillərin sıxışdırılmasını təmin edəcək.
Addım 4. E-poçt (96 ppi) seçimini basın
Bu seçim, şəkilləri sıxışdır pəncərəsinin altındadır.
Addım 5. OK düyməsini basın
Bunu etmək, sıxılma parametrlərini PowerPoint faylınızdakı bütün şəkillərə tətbiq edəcək və bununla da ümumi ölçüsünü azaldır.
Metod 2 /3: Mac -da şəkilləri sıxışdırmaq
Addım 1. Fayl düyməsini basın
Bu menyu elementi, ekranın yuxarısındakı Mac menyu çubuğunun ən sol küncündədir.
PowerPoint faylınız hələ açılmamışsa, əvvəlcə iki dəfə tıklayaraq açın
Addım 2. Kiçikləşdirin Fayl Ölçüsünü basın
Açılan menyunun altındadır.
Addım 3. Şəkil keyfiyyəti düyməsini basın
Bunu etmək üçün açılan bir menyu çağırılacaq.
Addım 4. E-poçt göndərmək üçün Ən Yaxşı düyməsini basın
Bu seçim, PowerPoint faylınızdakı bütün şəkillərin keyfiyyətini 96 ppi səviyyəsinə endirəcək ki, bu da əksər şəkillərin standartlarından daha aşağı bir qətnamədir.
Addım 5. Kəsilmiş sahələri şəkillərdən silin qutusuna vurun
Bunu etmək, istifadə edilməmiş məlumatların təqdimatınızdan silinməsini təmin edəcək.
Addım 6. Bu fayldakı bütün şəkilləri yoxlayın
Bu seçim dəyişikliklərinizi təqdimatdakı hər bir görüntüyə tətbiq edir.
Addım 7. OK düyməsini basın
Bu, PowerPoint faylınızın ölçüsünü əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.
Metod 3 /3: Windows -da Düzəliş Verilərinin Silinməsi
Addım 1. Fayl sekmesini basın
Bu, PowerPoint pəncərəsinin yuxarı sıra seçimlərinin sol tərəfindədir.
PowerPoint faylınız hələ açılmamışsa, əvvəlcə iki dəfə tıklayaraq açın
Addım 2. Seçimləri vurun
Bu sekme, pəncərənin sol tərəfindəki seçimlər siyahısının altındadır.
Addım 3. Ətraflı düyməsini basın
Bu seçimi, seçimlər sol sütununun ortasında görürsünüz.
Addım 4. Redaktə məlumatlarını ləğv et qutusunu yoxlayın
Pəncərənin yarısında olan "Şəkil Ölçüsü və Keyfiyyəti" başlığının altındadır. Bu seçim, PowerPoint təqdimatınızdakı artıq məlumatları aradan qaldırır.
Addım 5. OK düyməsini basın
Bu düymə pəncərənin altındadır.
Addım 6. "Saxla" simgesini basın
Ekranın sol üst küncündəki kvadratdır. Bunu etmək, dəyişikliklərinizi saxlayacaq və "redaktə məlumatlarını ləğv et" dəyişikliklərini təqdimatınıza tətbiq edəcək, bu da ümumi fayl ölçüsünü azalda bilər.
İpuçları
- Digər fayl formatlarından çox JPEG fayllarından istifadə etmək, təqdimatınızın ümumi ölçüsünü azaldacaq.
- Təqdimat tərtib edərkən, slaydlarınızdakı standart düz arxa planları istifadə etmək, sənədinizi ətraflı məlumat yüklədiyinizdən daha kiçik edəcək.
- PowerPoint faylınızı e -poçtla göndərmək üçün kifayət qədər kiçilə bilməyəcəksinizsə, onu bir bulud xidmətinə (məsələn, Google Disk) yükləyə və bunun əvəzinə faylın bağlantısı olan bir e -poçt göndərə bilərsiniz. Alıcınız faylı Google Diskdən endirə biləcək.
