Mühüm bir iş e -poçtunu bağlamaq çətin görünə bilər. Mesajınızı tamamlamağın bir çox yolu var! Nəhayət, e -poçtunuzu bağlama üsulunuz bir neçə fərqli faktordan asılı olacaq. Bunlara yazdığınız şəxsi nə qədər yaxşı tanıdığınız, e -poçtun məqsədi və e -poçtunuzun bir zəncirin bir hissəsi olub olmadığı kimi şeylər ola bilər. Bu amilləri nəzərə alaraq, uyğun bir son cümlə qurun. Sonra düzgün imzalanmanı seçin və imzanıza nə qoyacağınıza qərar verin.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Son sözlərinizi yazın
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədini alıcıya xatırlatın
Bir iş yerində e -poçt yazmağın bir çox səbəbi var. E -poçtun əsas məqsədini təyin etmək, onu tamamlamağın ən yaxşı yolunu təyin etməyə kömək edəcək.
- Məsələn, bir müraciət edirsinizsə, "Vaxtınız üçün təşəkkür edirəm" və ya "Diqqətinizə görə təşəkkür edirik" kimi bir sözlə bitirin.
- Məlumat və ya kömək istəyinə cavab verirsinizsə, "Ümid edirəm bu kömək edir!" və ya "Kömək edə biləcəyim başqa bir yol varsa mənə bildirin."
- Bir üz-üzə görüş qurursanız, "Gələn həftə görüşərik!" Kimi bir sözlə bitirə bilərsiniz.
Addım 2. Dinləyicilərinizə uyğun bir ton istifadə edin
Yazdığınız adamı nə qədər yaxşı tanıdığınızı, onlarla necə münasibət qurduğunuzu və nəyə nail olmağa çalışdığınızı düşünün. Üst səviyyəli bir menecerə və ya vacib bir yeni müştəriyə göndərilən e-poçt, ehtimal ki, tanınmış iş yoldaşına göndərilən e-poçtdan daha rəsmi olmalıdır.
- Məsələn, bir müştəri ilə görüş təşkil edirsinizsə, yaxşı bir bağlanış ifadəsi "24 -dəki görüşümüzü səbirsizliklə gözləyirəm. Hər hansı bir sualınız varsa, 555-555-5555 nömrəsi ilə mənimlə əlaqə saxlayın.”
- Digər tərəfdən, yaxşı tanıdığınız bir iş yoldaşınızla dostluq görüşü təşkil edirsinizsə, "Yaxşı səslənir! Sabah görüşərik!:)”
Addım 3. E -poçtunuz bir zəncirin bir hissəsidirsə, yekun ifadəsi daxil etməyin
Bu, əlinizdə olan mövzu ilə bağlı ilk e -poçtunuzdursa və ya xüsusilə vacib bir e -məktubdursa, çox güman ki, son bir təşəkkür və ya "hərəkətə çağırış" əlavə etmək yaxşıdır. Ancaq iş e -poçtlarında qısa olmaq vacibdir. E -poçtunuz uzun bir zəncirin bir hissəsidirsə, ən vacib məlumatdan başqa bir şey əlavə etməyinizə ehtiyac olmaya bilər.
Məsələn, patronunuzla bir tapşırıq haqqında e -poçt vasitəsilə uzun bir söhbət qurursanız, "Tamam. Cümə günü günün sonuna qədər bunu edəcəyəm. -M.”
3-dən 2-ci hissə: Bir İmza Seçimi
Addım 1. E-poçtunuzun tonuna uyğun bir giriş seçin
E -poçtunuz formaldırsa, "Hörmətlə" və ya (daha rəsmi bir əlaqə üçün) "Hörmətlə" kimi bir şeylə imzalanın. Daha az rəsmi e -poçtlar üçün "Diqqət et" və ya "Şükürlər" kimi bir şeydən istifadə edə bilərsən.
Yazdığınız adamdan əvvəlki e-poçtlarınız varsa, onların imzalanmasına baxa və tonunuza uyğun ola bilərsiniz. Məsələn, "İstəklə" kimi bir şeylə imza atmağa meyllidirlərsə, oxşar bir formallıq səviyyəsi ilə imzalamalısınız
Addım 2. Məqsədinizə uyğun gələn bir işarədən istifadə edin
Son cümlə kimi, bir işdən çıxma e-poçtunuzun məqsədini də əks etdirə bilər. Məsələn, sadə bir xahiş edirsinizsə və ya bir şeyə görə qısaca minnətdarlığınızı bildirirsinizsə, imzanızın ardınca "Çox sağ olun" və ya "Çox sağ olun" kimi bir işarədən istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. Çox mehriban bir şeydən çəkinin
Yazdığınız adamı çox yaxşı tanımadığınız təqdirdə, çox qeyri -rəsmi, qeyri -rəsmi və sevgi dolu şeylərdən çəkinin. Ümumiyyətlə, "Sevgi", "XOXO" və ya "Sarılma" kimi şeylər iş məktublarında istifadə edilməməlidir.
Addım 4. Qısa və ya zəncirvari e-poçtlarda imzalanmanı atlayın
E-poçtunuz uzun bir zəncirin bir hissəsidirsə və ya bir iş yoldaşınızla çox qısa və tez bir şey danışmağa çalışırsınızsa, ümumiyyətlə bir işdən çıxmaq lazım olmaya bilər.
Çıxışdan imtina etməyi özünüzə rahat hiss etmirsinizsə, sadə bir qeyd-Bernice və ya -B. qısa, qeyri -rəsmi e -poçtlar üçün yaxşı olmalıdır
3 -cü hissə 3: E -poçtunuzu imzalayın
Addım 1. Əsas identifikasiya məlumatlarınızı daxil edin
İmzanıza nə qədər məlumat daxil etməyiniz müxbirinizi nə qədər yaxşı tanıdığınızdan və onlarla nə qədər tez -tez ünsiyyət qurmağınızdan asılı olacaq.
- İlk dəfə gələn e-poçt, ehtimal ki, ən azı tam adınızı, iş adınızı, iş yerinizi və telefon nömrənizi ehtiva etməlidir.
- Bir iş yoldaşınızla və ya tez-tez e-poçt göndərdiyiniz biri ilə ünsiyyət qurarkən, ehtimal ki, adınız və ya adınızla imza atmaq kifayətdir.
Addım 2. İmzanı qısa saxlayın
Ümumiyyətlə, bir çox əlavə mətn və şəkil olan bir iş e -poçtunu qarışdırmamaq daha yaxşıdır. E -poçt imzanıza sitatlar, parlaq qrafika və ya bir çox bağlantı kimi lazımsız bir şey əlavə etməkdən çəkinin.
Addım 3. Avtomatik imza qurun
Hər dəfə vacib bir e -poçt göndərdiyiniz zaman işinizin adını və əlaqə məlumatlarınızı yazmaq istəmirsinizsə, e -poçt müştərinizin avtomatik olaraq mesajlarınıza əlavə edə biləcəyi bir imza yaratmaq istəyə bilərsiniz.
Outlook kimi bəzi proqramlar birdən çox imza yaratmağa imkan verir, beləliklə hər hansı bir e -poçt üçün ən uyğun olanı seçə bilərsiniz
İpuçları
-
İmzanız belə görünməlidir:
- Hörmətlə,
- Jane Doe, bazar analitiki
- MegaCorp
- 214-444-1234
- Outlook və s. Kimi bir çox e -poçt müştərisində hər bir e -poçta avtomatik olaraq əlavə olunan bir imza qurmaq çox asandır.
Xəbərdarlıqlar
- Mümkünsə, işinizi başqa bir şəxsdən yoxlayın. Düzgün yoxlamanı heç bir şey əvəz edə bilməz.
- Göndərməzdən əvvəl bütün məktubları düzəldin və yoxlayın - yəni düzgün qrammatika və orfoqrafiya üçün oxuyun və yazım səhvlərini silin. Qeyri -müəyyən bir dili dəyişdirin, məsələn, aydın olmayan və ya ikiqat mənalı sözlər və ifadələr.
- Yazım yoxlamasından istifadə etmək səhv deyil, çünki proqram tez -tez düzgün yazılmış bir söz daxil edər, lakin kontekst üçün doğru söz deyil. "Bankroll" un "blank roll" olaraq dəyişdirilməsi cümlənin mənasını həqiqətən dəyişir. Proqramın təklifləri həmişə doğru olmadığı üçün qrammatikanın incəlikləri haqqında öz biliklərinizə də etibar etməlisiniz.
